Egedal Kommune udbyder hermed almindelig rengøring af kommunale ejendomme, dvs. rengøring i skoler, daginstitutioner, rådhus, sundhedscenter, plejehjem, døgnboliger, biblioteker, svømmehal, mv. Der er således tale om både rengøring af kontorlokaler, men også rengøring Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015. Det samlede rengøringsareal er på ca.150.000 m2. fordelt på i alt 7 delaftaler og lidt over 100 adresser. Opdelingen af delaftaler følger en geografisk plan. Der er tale om almindelig programmeret rengøring. Opgaven omfatter tillige én årlig hovedrengøring på alle lokaliteter og muligheden for at tilkøbe ekstra rengøring, som option. De konkrete adresser, som er omfattet af udbuddet fremgår af bekendtgørelsen under de enkelte delaftaler og ligeledes af tilbudslisterne (bilag 5).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-13.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-11.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2023-10-11) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Kort beskrivelse:
Egedal Kommune udbyder hermed almindelig rengøring af kommunale ejendomme, dvs. rengøring i skoler, daginstitutioner, rådhus, sundhedscenter, plejehjem, døgnboliger, biblioteker, svømmehal, mv. Der er således tale om både rengøring af kontorlokaler, men også rengøring
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015.
Det samlede rengøringsareal er på ca.150.000 m2. fordelt på i alt 7 delaftaler og lidt over 100 adresser. Opdelingen af delaftaler følger en geografisk plan. Der er tale om almindelig programmeret rengøring. Opgaven omfatter tillige én årlig hovedrengøring på alle lokaliteter og muligheden for at tilkøbe ekstra rengøring, som option. De konkrete adresser, som er omfattet af udbuddet fremgår af bekendtgørelsen under de enkelte delaftaler og ligeledes af tilbudslisterne (bilag 5).
Egedal Kommune udbyder hermed almindelig rengøring af kommunale ejendomme, dvs. rengøring i skoler, daginstitutioner, rådhus, sundhedscenter, plejehjem, døgnboliger, biblioteker, svømmehal, mv. Der er således tale om både rengøring af kontorlokaler, men også rengøring
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015.
Det samlede rengøringsareal er på ca.150.000 m2. fordelt på i alt 7 delaftaler og lidt over 100 adresser. Opdelingen af delaftaler følger en geografisk plan. Der er tale om almindelig programmeret rengøring. Opgaven omfatter tillige én årlig hovedrengøring på alle lokaliteter og muligheden for at tilkøbe ekstra rengøring, som option. De konkrete adresser, som er omfattet af udbuddet fremgår af bekendtgørelsen under de enkelte delaftaler og ligeledes af tilbudslisterne (bilag 5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring📦 Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland
🏙️
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Leverandørens skal være opmærksom på at reglerne om virksomhedsoverdragelse finder anvendelse i forhold til Bækkegårdsskolen. Der er angivet nærmere relevante oplysninger i bilag 8 Virksomhedsoverdragelse af medarbejdere.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Egedal Kommune udbyder hermed almindelig rengøring af kommunale ejendomme, dvs. rengøring i skoler, daginstitutioner, rådhus, sundhedscenter, plejehjem, døgnboliger, biblioteker, svømmehal, mv. Der er således tale om både rengøring af kontorlokaler, men også rengøring
Egedal Kommune udbyder hermed almindelig rengøring af kommunale ejendomme, dvs. rengøring i skoler, daginstitutioner, rådhus, sundhedscenter, plejehjem, døgnboliger, biblioteker, svømmehal, mv. Der er således tale om både rengøring af kontorlokaler, men også rengøring
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015.
Det samlede rengøringsareal er på ca.150.000 m2. fordelt på i alt 7 delaftaler og lidt over 100 adresser. Opdelingen af delaftaler følger en geografisk plan. Der er tale om almindelig programmeret rengøring. Opgaven omfatter tillige én årlig hovedrengøring på alle lokaliteter og muligheden for at tilkøbe ekstra rengøring, som option. De konkrete adresser, som er omfattet af udbuddet fremgår af bekendtgørelsen under de enkelte delaftaler og ligeledes af tilbudslisterne (bilag 5).
Det samlede rengøringsareal er på ca.150.000 m2. fordelt på i alt 7 delaftaler og lidt over 100 adresser. Opdelingen af delaftaler følger en geografisk plan. Der er tale om almindelig programmeret rengøring. Opgaven omfatter tillige én årlig hovedrengøring på alle lokaliteter og muligheden for at tilkøbe ekstra rengøring, som option. De konkrete adresser, som er omfattet af udbuddet fremgår af bekendtgørelsen under de enkelte delaftaler og ligeledes af tilbudslisterne (bilag 5).
Anslået samlet værdi: 110 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Smørum A
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Delaftale 1 omfatter følgende lokaliteter:
Ledøje Smørum Idrætscenter
Idrætsfaciliteter
Børnehuset Stangkær Integreret Institution
Børnehuset Mælkebøtten Integreret Institution
Boesagerskolen Skole
Smørum gamle skole Museum/arkiv
Bibliotek Bibliotek
F.C.Springbrættet Fritidsklub
Børnehuset Junglen Integreret Institution
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:
Der er option på tilkøb af ekstra rengøring på timebasis og rengøring af køleskabe, jvf. bilag 5 tilbudsliste.
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Smørum B
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Delaftale 2 omfatter følgende lokaliteter i Smørum:
Leverandørens skal være opmærksom på at reglerne om virksomhedsoverdragelse finder anvendelse i forhold til Bækkegårdsskolen. Der er angivet nærmere relevante oplysninger i bilag 8 Virksomhedsoverdragelse af medarbejdere.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Egedal Kommune
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiveren skal være registreret i et relevant handelsregister i det land, hvor tilbudsgiveren har hjemsted, jf. udbudsloven 141. Danske virksomheder skal være registreret i CVR-registret.
Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt en delaftale skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende udskrift fra at være optaget i relevant handelsregister medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver. Registrering i CVR-registret anses som fyldestgørende dokumentation idet oplysninger dermed er frit tilgængelige.
Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt en delaftale skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende udskrift fra at være optaget i relevant handelsregister medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver. Registrering i CVR-registret anses som fyldestgørende dokumentation idet oplysninger dermed er frit tilgængelige.
Økonomisk og finansiel stilling:
a) Virksomhedens samlede årlige omsætning for det seneste disponible regnskabsår.
b) Virksomhedens soliditetsgrad for det senest afsluttede regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Ad a) Det er et mindstekrav, at tilbudsgivers samlede årlige omsætning i det seneste disponible regnskabsår er 3.000.000 kr. per delaftale der afgives tilbud på. Afgives der således tilbud på flere end én delaftale, skal tilbudsgiver opfylde mindstekravet til den årlige omsætning ovenfor akkumuleret for alle de delaftaler, som der afgives tilbud på.
Ad a) Det er et mindstekrav, at tilbudsgivers samlede årlige omsætning i det seneste disponible regnskabsår er 3.000.000 kr. per delaftale der afgives tilbud på. Afgives der således tilbud på flere end én delaftale, skal tilbudsgiver opfylde mindstekravet til den årlige omsætning ovenfor akkumuleret for alle de delaftaler, som der afgives tilbud på.
Ad b) Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i det seneste disponible regnskabsår har haft en soliditetsgrad på mindst 20%.
Dokumentation af ovenstående oplysninger skal på forlangende (ikke som en del af tilbuddet) kunne forelægges i form af godkendt Årsrapport for det seneste afsluttede regnskabsår eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal. Såfremt dokumentationen er frit og umiddelbart tilgængelig, som fx Årsrapporter i offentlige databaser, som virk.dk, kan Ordregiver vælge at lægge denne dokumentation til grund.
Dokumentation af ovenstående oplysninger skal på forlangende (ikke som en del af tilbuddet) kunne forelægges i form af godkendt Årsrapport for det seneste afsluttede regnskabsår eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal. Såfremt dokumentationen er frit og umiddelbart tilgængelig, som fx Årsrapporter i offentlige databaser, som virk.dk, kan Ordregiver vælge at lægge denne dokumentation til grund.
Enkeltmandsvirksomheder, som ikke er i besiddelse af et revisorgodkendt årsregnskab kan, som dokumentation på at denne opfylder kravene til økonomisk og finansiel formåen frem-sende en underskreven revisorerklæring. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiveren vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiveren forlanger.
Enkeltmandsvirksomheder, som ikke er i besiddelse af et revisorgodkendt årsregnskab kan, som dokumentation på at denne opfylder kravene til økonomisk og finansiel formåen frem-sende en underskreven revisorerklæring. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiveren vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiveren forlanger.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal oplyse referencer for lignende eller tilsvarende arbejder. Den enkelte reference skal indeholde oplysninger om referencens årlige værdi, start og slutdato for referencekontrakten, kontaktoplysninger og kontaktperson hos referencen. Den anførte referenceliste anses som endelig dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige kapacitet.
Tilbudsgiver skal oplyse referencer for lignende eller tilsvarende arbejder. Den enkelte reference skal indeholde oplysninger om referencens årlige værdi, start og slutdato for referencekontrakten, kontaktoplysninger og kontaktperson hos referencen. Den anførte referenceliste anses som endelig dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige kapacitet.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal indenfor de seneste 3 år have udført mindst 1 lignende eller tilsvarende arbejder, jf. nedenfor. Perioden på 3 år regnes fra tilbudsfristen. Lignende eller tilsvarende arbejder afgrænses ud fra et indholdsmæssigt kriterie, således at udførelse af rengøringsopgaver for virksomheder og/eller offentlige myndigheder skal indeholdende programmeret rengøring af forskelligartede typer af lokaler eller faciliteter, såsom kontorfaciliteter, klasseværelser, idrætsfaciliteter, børneinstitutioner, plejefaciliteter eller andre typer af faciliteter. Der afgrænses herudover også omfangsmæssigt, således at den samlede liste af referencer der opfylder den indholdsmæssige afgrænsning ovenfor i punkt 1, skal have en akkumuleret årlig værdi på mindst 3.000.000 kr.
Tilbudsgiver skal indenfor de seneste 3 år have udført mindst 1 lignende eller tilsvarende arbejder, jf. nedenfor. Perioden på 3 år regnes fra tilbudsfristen. Lignende eller tilsvarende arbejder afgrænses ud fra et indholdsmæssigt kriterie, således at udførelse af rengøringsopgaver for virksomheder og/eller offentlige myndigheder skal indeholdende programmeret rengøring af forskelligartede typer af lokaler eller faciliteter, såsom kontorfaciliteter, klasseværelser, idrætsfaciliteter, børneinstitutioner, plejefaciliteter eller andre typer af faciliteter. Der afgrænses herudover også omfangsmæssigt, således at den samlede liste af referencer der opfylder den indholdsmæssige afgrænsning ovenfor i punkt 1, skal have en akkumuleret årlig værdi på mindst 3.000.000 kr.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Det er et kontraktudførelsesvilkår, at Leverandøren i kontraktens fulde løbetid opfylder de forpligtelser der følger af Bilag 1 - Erklæring om hensyntagen til Arbejdsforhold. Bilaget indgår i udbudsmaterialet og skal underskrives i forbindelse med indgåelse af rengøringskontrakten. Der stilles krav om en ubetinget og uigenkaldelig anfordringsgaranti, der henvises til kontraktens § 7 om sikkerhedsstillelse.
Det er et kontraktudførelsesvilkår, at Leverandøren i kontraktens fulde løbetid opfylder de forpligtelser der følger af Bilag 1 - Erklæring om hensyntagen til Arbejdsforhold. Bilaget indgår i udbudsmaterialet og skal underskrives i forbindelse med indgåelse af rengøringskontrakten. Der stilles krav om en ubetinget og uigenkaldelig anfordringsgaranti, der henvises til kontraktens § 7 om sikkerhedsstillelse.
Leverandøren er forpligtet til i kontraktperioden at opretholde sædvanlig erhvervsansvarsforsikring i anerkendt forsikringsselskab dækkende tingsskade og personskade. Der henvises til kontraktens § 8, for nærmere vilkår vedrørende Leverandørens forsikringsforhold.
Leverandøren er forpligtet til i kontraktperioden at opretholde sædvanlig erhvervsansvarsforsikring i anerkendt forsikringsselskab dækkende tingsskade og personskade. Der henvises til kontraktens § 8, for nærmere vilkår vedrørende Leverandørens forsikringsforhold.
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 5 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-11-13 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Ledelse, metodevalg og kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvadratmeterydelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 45
De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135, samt 136 finder anvendelse. Tilbudsgiver vil i forbindelse med udfyldelse af ESPD'et kunne læse nærmere herom og vil også i forbindelse med udfyldelse af ESPD skulle afgive foreløbige erklæringer om hvorvidt man er omfattet af en udelukkelsesgrund.
De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135, samt 136 finder anvendelse. Tilbudsgiver vil i forbindelse med udfyldelse af ESPD'et kunne læse nærmere herom og vil også i forbindelse med udfyldelse af ESPD skulle afgive foreløbige erklæringer om hvorvidt man er omfattet af en udelukkelsesgrund.
Foruden de obligatoriske udelukkelsesgrunde, har Ordregiver besluttet at udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 2 finder anvendelse. Bestemmelsen vedrører situationer hvor tilbudsgiver er erklæret konkurs, under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende,...
Foruden de obligatoriske udelukkelsesgrunde, har Ordregiver besluttet at udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 2 finder anvendelse. Bestemmelsen vedrører situationer hvor tilbudsgiver er erklæret konkurs, under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende,...
Som endelige dokumentation for ikke at være omfattet af ovenstående udelukkelsesgrunde, anses gyldig Serviceattest. Serviceattesten kan rekvireres via Virk.dk. Er tilbudsgiver af en gyldig grund, ikke i stand til at fremsende serviceattest som endelig dokumentation, eksempelvis fordi aktøren er hjemmehørende i et andet land, skal Ordregiver acceptere fremlæggelse af den dokumentation, der følger af udbudslovens § 153 stk. 1 nr. 2 eller § 153 stk. 2.
Som endelige dokumentation for ikke at være omfattet af ovenstående udelukkelsesgrunde, anses gyldig Serviceattest. Serviceattesten kan rekvireres via Virk.dk. Er tilbudsgiver af en gyldig grund, ikke i stand til at fremsende serviceattest som endelig dokumentation, eksempelvis fordi aktøren er hjemmehørende i et andet land, skal Ordregiver acceptere fremlæggelse af den dokumentation, der følger af udbudslovens § 153 stk. 1 nr. 2 eller § 153 stk. 2.
Ordregiver har desuden valgt at udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 4 vedrørende væsentlig misligholdelse af offentlige kontrakter med ophævelse til følge, finder anvendelse. Der skal ikke fremlægges endelig dokumentation for ikke at være omfattet heraf. Det er Ordregiver der har bevisbyrden for at aktøren er omfattet af udelukkelsesgrunden.
Ordregiver har desuden valgt at udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 4 vedrørende væsentlig misligholdelse af offentlige kontrakter med ophævelse til følge, finder anvendelse. Der skal ikke fremlægges endelig dokumentation for ikke at være omfattet heraf. Det er Ordregiver der har bevisbyrden for at aktøren er omfattet af udelukkelsesgrunden.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 199-625454 (2023-10-11)
Supplerende oplysninger (2023-11-08) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Ikrafttrædelse af alle 7 delaftaler ændres fra 1. januar 2024 til 1. marts 2024. Kontraktopstarten udskydes altså derfor med 2 måneder. Alle delkontrakternes udløbsdato er tilsvarende forlænget med 2 måneder således kontrakternes varighed på 4 år er bibeholdt.
Ikrafttrædelse af alle 7 delaftaler ændres fra 1. januar 2024 til 1. marts 2024. Kontraktopstarten udskydes altså derfor med 2 måneder. Alle delkontrakternes udløbsdato er tilsvarende forlænget med 2 måneder således kontrakternes varighed på 4 år er bibeholdt.
Kilde: OJS 2023/S 218-685783 (2023-11-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-03-15) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af kommunale ejendomme Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Referencenummer: 23/5563
Kort beskrivelse:
Egedal Kommune har udbudt almindelig rengøring af kommunale ejendomme, dvs. rengøring i skoler, daginstitutioner, rådhus, sundhedscenter, plejehjem, døgnboliger, biblioteker, svømmehal, mv. Der er således tale om både rengøring af kontorlokaler, men også rengøring Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015.Det samlede rengøringsareal er på ca.150.000 m2. fordelt på i alt 7 delaftaler og lidt over 100 adresser. Opdelingen af delaftaler følger en geografisk plan. Der er tale om almindelig programmeret rengøring. Opgaven omfatter tillige én årlig hovedrengøring på alle lokaliteter og muligheden for at tilkøbe ekstra rengøring, som option. De konkrete adresser, som er omfattet af udbuddet fremgår af bekendtgørelsen under de enkelte delaftaler og ligeledes af tilbudslisterne (bilag 5).
Egedal Kommune har udbudt almindelig rengøring af kommunale ejendomme, dvs. rengøring i skoler, daginstitutioner, rådhus, sundhedscenter, plejehjem, døgnboliger, biblioteker, svømmehal, mv. Der er således tale om både rengøring af kontorlokaler, men også rengøring Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015.Det samlede rengøringsareal er på ca.150.000 m2. fordelt på i alt 7 delaftaler og lidt over 100 adresser. Opdelingen af delaftaler følger en geografisk plan. Der er tale om almindelig programmeret rengøring. Opgaven omfatter tillige én årlig hovedrengøring på alle lokaliteter og muligheden for at tilkøbe ekstra rengøring, som option. De konkrete adresser, som er omfattet af udbuddet fremgår af bekendtgørelsen under de enkelte delaftaler og ligeledes af tilbudslisterne (bilag 5).
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Rengøring📦
Anslået værdi uden moms: 110 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 127 500 000 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 17 204 240 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 15 178 356 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
1️⃣
Intern ID: 214093477
Titel: Delaftale 1: Smørum A
Beskrivelse af udbuddet:
Delaftale 1 omfatter følgende lokaliteter:Ledøje Smørum Idrætscenter IdrætsfaciliteterBørnehuset StangkærIntegreret InstitutionBørnehuset MælkebøttenIntegreret InstitutionBoesagerskolenSkoleSmørum gamle skoleMuseum/arkivBibliotekBibliotekF.C.SpringbrættetFritidsklubBørnehuset JunglenIntegreret Institution
Tilgang til reduktion af miljøpåvirkninger: Beskyttelse og genopretning af biodiversitet og økosystemer
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kontrakten udføres inden for kommunegrænsen i Egedal
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordsjælland
🏙️
Varighed: 48 måneder Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Der er option på køleskabsrengøring og supplerende rengøring på timebasis
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 45
Kvalitetskriterium (navn): Ledelse, metodevalg og kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvadratmeterydelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Intern ID: 214093494
Titel: Delaftale 2: Smørum B
Beskrivelse af udbuddet:
Tilgang til reduktion af miljøpåvirkninger: Bæredygtig anvendelse og beskyttelse af vand- og havressourcer
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
Der er option på køleskabsrengøring og option på supplerende rengøring der udføres på bestilling
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0007 Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Udførelsesstedet er ca. 100 forskellige adresser inden for kommunegrænsen Egedal Kommune.
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
Udbuddet blev gennemført, som et offentligt udbud i henhold til § 56 i LBK nr. 10 af 06/01/2023 (udbudsloven), hvor der bliver indgået aftale med én Leverandør per delaftale og hvor den samme Leverandør har mulighed for at vinde alle delaftaler.
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: Delaftale 1, Smørum A
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-02-07 📅
Titel: Delaftale 1, Smørum A
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 17 204 240 💰
Laveste tilbud: 15 178 356 💰
Tilbud – Identifikator: KN Rengøring Henrik Krogstrup Nielsen
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001 Navn og adresse på kontrahenten
Navn: KN Rengøring Henrik Krogstrup Nielsen
Nationalt registreringsnummer: 19732584
Postadresse: Klokkestøbervej 7
Postnummer: 9490
Postby: Pandrup
Region: Nordjylland
🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: KN Rengøring
E-mail: info@knren.dk📧
Telefon: +4598245401📞
URL: https://knren.dk🌏
Vinderen er noteret på et reguleret marked ✅
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
Tilbud – Identifikator: De 5 Stjerner A/S
Navn: De 5 Stjerner A/S
Nationalt registreringsnummer: 25349997
Postadresse: Jernholmen 41B
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Region: Københavns omegn
🏙️
E-mail: administration@de5stjerner.dk📧
Telefon: +4570216006📞
URL: https://de5stjerner.dk/🌏
Tilbud – Identifikator: Servicefirmaet Renell A/S
Navn: Servicefirmaet Renell A/S
Nationalt registreringsnummer: 26096294
Postadresse: Haderslevvej 18
Postnummer: 3000
Postby: Helsingør
Region: Nordsjælland
🏙️
Enhed: Servicefirmaet Renell A/S
E-mail: renell@renell.dk📧
Telefon: +4570253399📞
URL: https://www.renell.dk🌏
Tilbud – Identifikator: Kongsvang Cleaning & Facility A/S
Navn: Kongsvang Cleaning & Facility A/S
Nationalt registreringsnummer: 28689276
Postadresse: Klamsagervej 2
Postnummer: 8230
Postby: Åbyhøj
Enhed: Kongsvang Cleaning Facility A/S
E-mail: mail@kongsvang.net📧
Telefon: +4586144054📞
URL: https://www.kongsvang.net🌏
2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002 Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 17 000 000 💰
Laveste tilbud: 15 900 000 💰
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0002
Tilbud – Identifikator: Smiley Service ApS Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Smiley Service ApS
Nationalt registreringsnummer: 36082887
Postadresse: Løntoften 2
Postnummer: 3070
Postby: Snekkersten
E-mail: info@smileyservice.dk📧
Telefon: +4530510023📞
URL: https://smileyservice.dk/🌏
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 22 381 256 💰
Laveste tilbud: 18 801 184 💰
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0003
4️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
Højeste tilbud: 23 649 620 💰
Laveste tilbud: 19 826 229 💰
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0004
5️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005
Højeste tilbud: 19 630 912 💰
Laveste tilbud: 16 523 792 💰
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0005
6️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0006
Højeste tilbud: 24 327 220 💰
Laveste tilbud: 19 904 544 💰
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0006
7️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0007
Højeste tilbud: 22 931 728 💰
Laveste tilbud: 21 185 760 💰
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0007
Tilbud – Identifikator: PROFILSERVICE A/S Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Profilservice a/s
Nationalt registreringsnummer: 30828240
Postadresse: Vallensbækvej 10
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
E-mail: profilservice@profilservice.dk📧
Telefon: +4588281766📞
URL: https://profilservice.dk/🌏
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed
Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Egedal Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188386
Postadresse: Dronning Dagmars Vej 200
Postnummer: 3650
Postby: Ølstykke
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Jura & Udbud
E-mail: udbud@egekom.dk📧
Telefon: +4572596219📞
URL: http://www.egedalkommune.dk🌏
Køberprofilens adresse: http://www.egedalkommune.dk/🌏 Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
The procurement is terminated ✅
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
Denne bekendtgørelse om indgåede kontrakter vedrører offentligt udbud om rengøring af kommunale ejendomme i Egedal Kommune, som udbudt ved udbudsbekendtgørelse med TED referencenummer nr. 2023/S 199-625454 med TED publiceringsdato d. 16-10-2023
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 37795526
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: 10294819
URL: http://www.kfst.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.