Egedal Kommune udbyder hermed almindelig rengøring af kommunale ejendomme, dvs. rengøring i skoler, daginstitutioner, rådhus, sundhedscenter, plejehjem, døgnboliger, biblioteker, svømmehal, mv. Der er således tale om både rengøring af kontorlokaler, men også rengøring
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015.
Det samlede rengøringsareal er på ca.150.000 m2. fordelt på i alt 7 delaftaler og lidt over 100 adresser. Opdelingen af delaftaler følger en geografisk plan. Der er tale om almindelig programmeret rengøring. Opgaven omfatter tillige én årlig hovedrengøring på alle lokaliteter og muligheden for at tilkøbe ekstra rengøring, som option. De konkrete adresser, som er omfattet af udbuddet fremgår af bekendtgørelsen under de enkelte delaftaler og ligeledes af tilbudslisterne (bilag 5).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-13.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-11.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af kommunale ejendomme
Produkter/tjenester: Rengøring📦
Kort beskrivelse:
“Egedal Kommune udbyder hermed almindelig rengøring af kommunale ejendomme, dvs. rengøring i skoler, daginstitutioner, rådhus, sundhedscenter, plejehjem,...”
Kort beskrivelse
Egedal Kommune udbyder hermed almindelig rengøring af kommunale ejendomme, dvs. rengøring i skoler, daginstitutioner, rådhus, sundhedscenter, plejehjem, døgnboliger, biblioteker, svømmehal, mv. Der er således tale om både rengøring af kontorlokaler, men også rengøring
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015.
Det samlede rengøringsareal er på ca.150.000 m2. fordelt på i alt 7 delaftaler og lidt over 100 adresser. Opdelingen af delaftaler følger en geografisk plan. Der er tale om almindelig programmeret rengøring. Opgaven omfatter tillige én årlig hovedrengøring på alle lokaliteter og muligheden for at tilkøbe ekstra rengøring, som option. De konkrete adresser, som er omfattet af udbuddet fremgår af bekendtgørelsen under de enkelte delaftaler og ligeledes af tilbudslisterne (bilag 5).
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 110 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1: Smørum A
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af skoler📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Egedal Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 omfatter følgende lokaliteter:
Ledøje Smørum Idrætscenter
Idrætsfaciliteter
Børnehuset Stangkær Integreret Institution
Børnehuset...”
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Ledelse, metodevalg og kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvadratmeterydelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 45
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er option på tilkøb af ekstra rengøring på timebasis og rengøring af køleskabe, jvf. bilag 5 tilbudsliste.”
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2: Smørum B
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 omfatter følgende lokaliteter i Smørum:
Børnehuset Regnbuen Børnehave Råbrovej 16 2765 Smørum
Gl. Damsgård (dagpleje) Legestue Gammeldamsgård...”
4️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 4: Stenløse B
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 4 Stenløse B omfatter rengøring på følgende lokaliteter:
Navn Type Adresse Postnummer By
Fællesarealer Damgårdsparken...”
5️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 5: Ølstykke A
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 5: Ølstykke A omfatter rengøring af følgende lokaliteter:
Distrikt 4 Adm. Rørsangervej 2...”
6️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 6: Ølstykke B
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 6: Ølstykke B omfatter rengøring af følgende lokaliteter:
Navn Type Adresse Postnummer By
Ølstykke Svømmehal Kultur/fritid Stadionvej...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 6: Ølstykke B omfatter rengøring af følgende lokaliteter:
Navn Type Adresse Postnummer By
Ølstykke Svømmehal Kultur/fritid Stadionvej 14 3650 Ølstykke
Ølstykke Hal 1 og Hal 2 Kultur/fritid Tranekærvej 1 3650 Ølstykke
Ølstykke Badminton Kultur/fritid Tranekærvej 2 3650 Ølstykke
Ølstykke Fodbold Kultur/fritid Tranekærvej 1 3650 Ølstykke
Stadion toilet Kultur/fritid Tranekærvej 1 3650 Ølstykke
Søhøjskolen Skole Hampelandsvej 7A 3650 Ølstykke
SFO Søhøj SFO Ny Toftegårdsvej 9A 3650 Ølstykke
Klub Hampen Klub Hampelandsvej 7B 3650 Ølstykke
Børnehuset Bækkegården Integreret Institution Bækkegårdsplads 3 3650 Ølstykke
Børnehuset Margrethebakken Integreret Institution Dr. Margrethesvej 1 3650 Ølstykke
Børnehuset Kildeholm Børnehave Visbyvej 9 3650 Ølstykke
Stengårdsskolen Skole Stengårdsplads 2 3650 Ølstykke
Børnehuset Eventyrhuset Børnehave Vølundsvej 2A og 2B 3650 Ølstykke
Byggelegepladsen Stengården Klub Stengårdsplads 6 B 3650 Ølstykke
Børnehuset Stengården Integreret Institution Stengårdsplads 6 A 3650 Ølstykke
Børnehuset Langekær Integreret Institution Vægten 30 + 31 3650 Ølstykke
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Leverandørens skal være opmærksom på at reglerne om virksomhedsoverdragelse finder anvendelse i forhold til Bækkegårdsskolen. Der er angivet nærmere...”
Yderligere oplysninger
Leverandørens skal være opmærksom på at reglerne om virksomhedsoverdragelse finder anvendelse i forhold til Bækkegårdsskolen. Der er angivet nærmere relevante oplysninger i bilag 8 Virksomhedsoverdragelse af medarbejdere.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiveren skal være registreret i et relevant handelsregister i det land, hvor tilbudsgiveren har hjemsted, jf. udbudsloven 141. Danske virksomheder...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgiveren skal være registreret i et relevant handelsregister i det land, hvor tilbudsgiveren har hjemsted, jf. udbudsloven 141. Danske virksomheder skal være registreret i CVR-registret.
Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt en delaftale skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende udskrift fra at være optaget i relevant handelsregister medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver. Registrering i CVR-registret anses som fyldestgørende dokumentation idet oplysninger dermed er frit tilgængelige.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“a) Virksomhedens samlede årlige omsætning for det seneste disponible regnskabsår.
b) Virksomhedens soliditetsgrad for det senest afsluttede regnskabsår.” Betingelser for deltagelse
“Ad a) Det er et mindstekrav, at tilbudsgivers samlede årlige omsætning i det seneste disponible regnskabsår er 3.000.000 kr. per delaftale der afgives...”
Ad a) Det er et mindstekrav, at tilbudsgivers samlede årlige omsætning i det seneste disponible regnskabsår er 3.000.000 kr. per delaftale der afgives tilbud på. Afgives der således tilbud på flere end én delaftale, skal tilbudsgiver opfylde mindstekravet til den årlige omsætning ovenfor akkumuleret for alle de delaftaler, som der afgives tilbud på.
Ad b) Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i det seneste disponible regnskabsår har haft en soliditetsgrad på mindst 20%.
Dokumentation af ovenstående oplysninger skal på forlangende (ikke som en del af tilbuddet) kunne forelægges i form af godkendt Årsrapport for det seneste afsluttede regnskabsår eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal. Såfremt dokumentationen er frit og umiddelbart tilgængelig, som fx Årsrapporter i offentlige databaser, som virk.dk, kan Ordregiver vælge at lægge denne dokumentation til grund.
Enkeltmandsvirksomheder, som ikke er i besiddelse af et revisorgodkendt årsregnskab kan, som dokumentation på at denne opfylder kravene til økonomisk og finansiel formåen frem-sende en underskreven revisorerklæring. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiveren vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiveren forlanger.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse referencer for lignende eller tilsvarende arbejder. Den enkelte reference skal indeholde oplysninger om referencens årlige værdi,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal oplyse referencer for lignende eller tilsvarende arbejder. Den enkelte reference skal indeholde oplysninger om referencens årlige værdi, start og slutdato for referencekontrakten, kontaktoplysninger og kontaktperson hos referencen. Den anførte referenceliste anses som endelig dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige kapacitet.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal indenfor de seneste 3 år have udført mindst 1 lignende eller tilsvarende arbejder, jf. nedenfor. Perioden på 3 år regnes fra...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal indenfor de seneste 3 år have udført mindst 1 lignende eller tilsvarende arbejder, jf. nedenfor. Perioden på 3 år regnes fra tilbudsfristen. Lignende eller tilsvarende arbejder afgrænses ud fra et indholdsmæssigt kriterie, således at udførelse af rengøringsopgaver for virksomheder og/eller offentlige myndigheder skal indeholdende programmeret rengøring af forskelligartede typer af lokaler eller faciliteter, såsom kontorfaciliteter, klasseværelser, idrætsfaciliteter, børneinstitutioner, plejefaciliteter eller andre typer af faciliteter. Der afgrænses herudover også omfangsmæssigt, således at den samlede liste af referencer der opfylder den indholdsmæssige afgrænsning ovenfor i punkt 1, skal have en akkumuleret årlig værdi på mindst 3.000.000 kr.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Det er et kontraktudførelsesvilkår, at Leverandøren i kontraktens fulde løbetid opfylder de forpligtelser der følger af Bilag 1 - Erklæring om hensyntagen...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Det er et kontraktudførelsesvilkår, at Leverandøren i kontraktens fulde løbetid opfylder de forpligtelser der følger af Bilag 1 - Erklæring om hensyntagen til Arbejdsforhold. Bilaget indgår i udbudsmaterialet og skal underskrives i forbindelse med indgåelse af rengøringskontrakten. Der stilles krav om en ubetinget og uigenkaldelig anfordringsgaranti, der henvises til kontraktens § 7 om sikkerhedsstillelse.
Leverandøren er forpligtet til i kontraktperioden at opretholde sædvanlig erhvervsansvarsforsikring i anerkendt forsikringsselskab dækkende tingsskade og personskade. Der henvises til kontraktens § 8, for nærmere vilkår vedrørende Leverandørens forsikringsforhold.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-11-13
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 5
Betingelser for åbning af buddene: 2023-11-13
12:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135, samt 136 finder anvendelse. Tilbudsgiver vil i forbindelse med udfyldelse af ESPD'et kunne...”
De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135, samt 136 finder anvendelse. Tilbudsgiver vil i forbindelse med udfyldelse af ESPD'et kunne læse nærmere herom og vil også i forbindelse med udfyldelse af ESPD skulle afgive foreløbige erklæringer om hvorvidt man er omfattet af en udelukkelsesgrund.
Foruden de obligatoriske udelukkelsesgrunde, har Ordregiver besluttet at udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 2 finder anvendelse. Bestemmelsen vedrører situationer hvor tilbudsgiver er erklæret konkurs, under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende,...
Som endelige dokumentation for ikke at være omfattet af ovenstående udelukkelsesgrunde, anses gyldig Serviceattest. Serviceattesten kan rekvireres via Virk.dk. Er tilbudsgiver af en gyldig grund, ikke i stand til at fremsende serviceattest som endelig dokumentation, eksempelvis fordi aktøren er hjemmehørende i et andet land, skal Ordregiver acceptere fremlæggelse af den dokumentation, der følger af udbudslovens § 153 stk. 1 nr. 2 eller § 153 stk. 2.
Ordregiver har desuden valgt at udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 4 vedrørende væsentlig misligholdelse af offentlige kontrakter med ophævelse til følge, finder anvendelse. Der skal ikke fremlægges endelig dokumentation for ikke at være omfattet heraf. Det er Ordregiver der har bevisbyrden for at aktøren er omfattet af udelukkelsesgrunden.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 199-625454 (2023-10-11)
Supplerende oplysninger (2023-11-08)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 199-625454
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2023-11-13 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2023-11-27 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2023-11-13 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2023-11-27 📅
Tid: 12:00
Andre supplerende oplysninger
“Ikrafttrædelse af alle 7 delaftaler ændres fra 1. januar 2024 til 1. marts 2024. Kontraktopstarten udskydes altså derfor med 2 måneder. Alle...”
Ikrafttrædelse af alle 7 delaftaler ændres fra 1. januar 2024 til 1. marts 2024. Kontraktopstarten udskydes altså derfor med 2 måneder. Alle delkontrakternes udløbsdato er tilsvarende forlænget med 2 måneder således kontrakternes varighed på 4 år er bibeholdt.
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 218-685783 (2023-11-08)