Rammeaftale vedrørende registrering og sprøjtning af vegetation i Banedanmarks hovedspor

Banedanmark

Rammeaftalen omfatter detektering, registrering og kemisk sprøjtning af vegetation i Banedanmarks hovedspor og de gennemgående togvejsspor igennem stationer. Leverandøren skal som en del af ydelsen selv levere sprøjtetog inkl. mandskab. Banedanmark leverer trækkraft og kemikalier som en bygherreleverance. Leverandøren har derudover ansvaret for den samlede udførelse og dokumentering af opgaven.
Rammeaftalen kan benyttes af Banedanmark.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Banedanmark

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-23	Udbudsbekendtgørelse
2024-01-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af jernbanespor
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af jernbanespor 📦
Yderligere CPV-kode: Fjernelse af ukrudt 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postnummer: 1577
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://www.bane.dk/ 🌏
E-mail: jjns@bane.dk 📧
Telefon: +45 21329708 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=379696&B=BANEDANMARK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=379696&B=BANEDANMARK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-23 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-27 📅
Startdato: 2024-01-01 📅
Slutdato: 2027-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 208-656773
EUT-S-nummer: 208
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen er ikke opdelt i delkontrakter, udover at trækkraft og kemikalier leveres som en bygherreleverance. Det er ordregivers vurdering at f.eks. en geografisk opdeling af rammeaftalen ikke er hensigtsmæssig, da opgaveløsningen (særligt den forudgående køreplanlægning) optimeres ved løbende at samle kørselsbehovet i én samlet kampagne hos én leverandør.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen kan benyttes af Banedanmark.

Anslået samlet værdi: 19 100 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Anslået mængde i rammeaftalens løbetid: 15.100 km.

Den anslåede mængde er baseret på ordregivers historiske forbrugsmønster korrigeret for forventninger til ændringer i forbruget i kontraktperioden.

Maksimal mængde i rammeaftalens løbetid: 19.100 km.

Den maksimale mængde er beregnet som ordregivers anslåede mængde + 26,5 %, for at tage højde for den usikkerhed som ligger i at ordregivers fremtidige behov afhænger af vegetationens omfang fra år til år.

Særlige risikofaktorer er følgende:

- Usikkerhed om den nyudviklede trappetrinsmodels indvirkning på sprøjtebehovet de kommende sæsoner, idet trappetrinsmodellen er ny ift. sidste kontraktperiode.

- Usikkerhed om hvorvidt Banedanmark vil/bliver pålagt at afvikle brugen af glyphosat i løbet af aftaleperioden. Hvis det bliver aktuelt, er det forventningen, at det kan medføre behov for flere kørsler i henhold til trappetrinsmodellen, idet der forventes at være en mindre effektivitet ifm. brugen af alternative kemikalier, skulle disse bringes i anvendelse som fuldstændig erstatning for glyphosat.

Banedanmark forpligter sig til et minimumsaftræk på Rammeaftalen. Banedanmark garanterer således Leverandøren at hver sprøjtekampagne som bestilles under nærværende Rammeaftale indeholder strækninger, som sikrer Leverandøren en afregning på en samlet kørsel på minimum 500 km. i en kampagne, jf. nærmere herom i Bilag 3 – Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG).

Anslået værdi uden moms: 19 100 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalen kan af Banedanmark forlænges med yderligere 2 gange 1 år på uændrede vilkår.

Yderligere oplysninger:

Rammeaftalen er ikke opdelt i delkontrakter, udover at trækkraft og kemikalier leveres som en bygherreleverance.

Det er ordregivers vurdering at f.eks. en geografisk opdeling af rammeaftalen ikke er hensigtsmæssig, da opgaveløsningen (særligt den forudgående køreplanlægning) optimeres ved løbende at samle kørselsbehovet i én samlet kampagne hos én leverandør.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Levering i hele Danmark

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-11-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18632276
Kontakt
Enhed: Jeppe Jensen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/340853 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=379696&B=BANEDANMARK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Banedanmark skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde.

Banedanmark vil desuden udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af et eller flere af de forhold, som er anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-3 og 5.

Oplysningerne om de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde anføres i ESPD´et, Del III ”udelukkelsesgrunde” i følgende afsnit:

• Del III.A: ”Grunde vedrørende straffedomme”

• Del III.B: ”Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger”

• Del III.C: ”Grunde, der vedrør insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet”.

Som følge af EU’s femte (5.) sanktionspakke jf. Forordning 2022/576 af 8. april 2022 (om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine), må ordregivere i EU ikke tildele offentlige kontrakter eller koncessionskontrakter til følgende typer af tilbudsgivere:

• russiske statsborgere, virksomheder eller andre juridiske personer, som er etableret i Rusland

• ikke-russiske virksomheder, som (direkte eller indirekte) ejes med mere end 50 % af en russisk statsborger eller virksomhed

• ikke-russiske virksomheder, som handler på vegne af en russisk statsborger eller virksomhed

Russiske underleverandører og støttende enheder er ligeledes omfattet af sanktionerne, hvis deres bidrag udgør 10 % eller mere af kontraktens værdi.

Banedanmark vil forud for tildelingsbeslutningen kræve dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af forbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 208-656773 (2023-10-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-01-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Registrering og sprøjtning af vegetation i Banedanmarks hovedspor
Referencenummer: 1
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Vedligeholdelse af jernbanespor 📦
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 997.81 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 844.985 💰
Beskrivelse
Intern ID: 1
Mængde: 19100 kilometer
Beskrivelse af udbuddet:

Yderligere oplysninger:

I feltet "Mængde" under afsnittet "Aftalens genstand" er angivet rammeaftalens maksimale mængde. Det kan i forlængelse heraf oplyses, at rammeaftalens anslåede mængde udgør 15.100 km. I felterne "Værdien af det laveste antagelige bud" og "Værdi af det højeste antagelige bud" under afsnittet "Statistisk information "er angivet tilbuddenes "evalueringstekniske km.-pris" således som de er beregnet i overensstemmelse med den i udbudsmaterialet beskrevne evalueringsmetode. De modtagene tilbud er evalueret ud fra tildelingskriteriet "pris".

Yderligere produkter/tjenester:

Fjernelse af ukrudt 📦

Ukrudtsbekæmpelse 📦

Varighed
Startdato: 2024-01-08 📅
Slutdato: 2027-12-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Banedanmark kan forlænge Rammeaftalen med 1 år. Banedanmark kan foretage en sådan forlængelse 2 gange og således forlænge aftalen med i alt 2 år.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/25/EU
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Rammeaftale - Registrering og sprøjtning af vegetation i Banedanmarks hovedspor
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-01-08 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 997.81 💰
Laveste tilbud: 844.985 💰
Tilbud – Identifikator: Tilbud - Weedfree on Track Limited
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Weedfree on Track Limited
Nationalt registreringsnummer: GB461689319
Postadresse: 115 North Road
Postnummer: HD80RL
Postby: Huddersfield
Land: Storbritannien 🇬🇧
E-mail: jonathan@weedfreeontrack.com 📧
Telefon: +44 1484605885 📞
Tilbud – Identifikator: Tilbud - 2022 Environmental Science FR SAS
Navn: 2022 Environmental Science FR SAS
Nationalt registreringsnummer: 909336851
Postby: Lyon
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: lukas.jonsson@envu.com 📧
Telefon: +46 722039723 📞

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Banedanmark
Nationalt registreringsnummer: 18632276
Afdeling: Danmark
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postnummer: 1577
Postby: København V
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Jeppe Jensen
E-mail: jjns@bane.dk 📧
Telefon: +45 82340000 📞
URL: https://www.bane.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/340853 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Jernbanetjenester
Kommunikation
The procurement is terminated ✅

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
10294819
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2024/S 011-030299 (2024-01-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (13 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr (2)