Rammeaftale vedrørende levering af tankkort til diesel mv. i udlandet

Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

Dette udbud angår tildeling af en 2-årig rammeaftale vedrørende levering af tankkort som betalingsløsning til indkøb af diesel til Ordregivers Køretøjer fra Leverandørens netværk af tankanlæg i udlandet (Europa). Ved udlandet forstås lande i Europa uden for Danmark, Grønland og Færøerne. Omfanget af leverandørens netværk af tankanlæg i udlandet er en del af tilbudsevalueringen. Leverandøren skal, som en del af Aftalen, løbende udstede det nødvendige antal tankkort til brug for betaling for diesel mv. på leverandørens netværk af tankanlæg i udlandet. Leverandøren skal desuden dagligt fremsende informationer vedrørende brug af tankkort til FMI, som nærmere specificeret i udbudsmaterialet. Det forventede årlige træk på rammeaftalen vurderes at være ca. 200.000 liter diesel og evt. ca. 25.000 liter benzin. Disse tal er baseret på FMI’s erfaringstal fra 2023-2025.

Deadline

Deadline 2026-10-26

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2026-09-25 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2026-09-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale vedrørende levering af tankkort til diesel mv. i udlandet
Referencenummer: 49458272-534a-47f5-b32f-81303d3f1fd7
Kort beskrivelse:
Dette udbud angår tildeling af en 2-årig rammeaftale vedrørende levering af tankkort som betalingsløsning til indkøb af diesel til Ordregivers Køretøjer fra Leverandørens netværk af tankanlæg i udlandet (Europa). Ved udlandet forstås lande i Europa uden for Danmark, Grønland og Færøerne. Omfanget af leverandørens netværk af tankanlæg i udlandet er en del af tilbudsevalueringen. Leverandøren skal, som en del af Aftalen, løbende udstede det nødvendige antal tankkort til brug for betaling for diesel mv. på leverandørens netværk af tankanlæg i udlandet. Leverandøren skal desuden dagligt fremsende informationer vedrørende brug af tankkort til FMI, som nærmere specificeret i udbudsmaterialet. Det forventede årlige træk på rammeaftalen vurderes at være ca. 200.000 liter diesel og evt. ca. 25.000 liter benzin. Disse tal er baseret på FMI’s erfaringstal fra 2023-2025.
Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Mineralolieprodukter, brændselsstoffer, elektricitet og andre energikilder 📦
Anslået værdi uden moms: 15 200 000 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst
Beskrivelse
Intern ID: fced616c-dd6a-41a9-8c12-1ad91c97381d
Yderligere oplysninger:
De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder anvendelse i udbuddet. Frivillige udelukkelsesgrunde: Det skal understreges, at de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 derimod ikke finder anvendelse i udbuddet, uagtet at teksten i udbudsbekendtgørelsen ovenfor (som er systemgenereret) eventuelt måtte antyde dette. Retlig form: Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen. Delaftaler: Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling af aftalen vil eliminere de stordriftsfordele, der kan opnås ved én aftale. Én aftale vil medføre en mere hensigtsmæssig drift af aftalen henset til datahåndteringen samt brugervenlighed i forhold til brugerne af aftalen. Forordning nr. 833/2014 (Rusland): Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Ved indgivelse af tilbud skal tilbudsgiveren indgive en erklæring om, at en tildeling af aftalen ikke vil være i strid med forbuddet i artikel 5k, stk. 1, i forordning (EU) nr. 833/2014, med senere ændringer. FMI forbeholder sig i den forbindelse retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade tilbudsgiver berigtige en manglende eller mangelfuldt udfyldt erklæring. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes som erklæring. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal erklæringen gives for hver enkelt af de deltagende enheder. Berigtigelse: FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til § 159, stk. 6. Dokumentation: Før tildeling af en delkontrakt kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele delkontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Dokumentation kan være en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen, der ikke er ældre end 6 måneder regnet fra afgivelse af tilbud. Rammeaftalens anslåede værdi og maksimale værdi/mængde: Rammeaftalens anslåede værdi er udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt. Rammeaftalens estimerede mængde i aftalens løbetid er 800.000 liter diesel og 100.000 liter benzin såfremt optionen udnyttes. Rammeaftalens maksimale mængde er angivet til 2,4 mio. liter diesel samt - såfremt optionen vedrørende benzin udnyttes - 300.000 liter benzin. Forskellen i de angivne mængder for henholdsvis estimerede mængde og den maksimale mængde er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale mængde udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets reelle behov. Såfremt det besluttes, at produkter omfattet af rammeaftalen skal anvendes i større omfang, vil dette medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket. Endeligt er markedspriserne på brændstof svingende.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Hovedsted eller sted for udførelsen:
Rammeaftalen omfatter tankning af diesel mv. på leverandørens netværk af tankstationer i udvalgte lande i udlandet, hvilket vil sige lande i Europa uden for Danmark, Grønland og Færøerne.
Varighed: 24 måneder
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen forventes genudbud efter aftalens ophør.
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:
FMI er berettiget til at forlænge Aftalen med 1 (et) år på samme vilkår. Forlængelse af Aftalen må ikke finde sted mere end i alt 2 (to) gange. Den samlede aftaleperiode fra Ikrafttræden kan således maksimalt være 4 år.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Der indgår en option på indkøb af benzin.
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 20
Kvalitetskriterium (navn): Netværk af tankanlæg
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Begrænsninger på tankkort
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Leveringstid af tankkort
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
Udbuddet består af følgende faser: a) Udarbejdelse af tilbud: Tilbudsgiver udarbejder sit tilbud på baggrund af udbudsmaterialet, og tilbuddet færdiggøres ved afsendelse af tilbuddet inden for tilbudsfristen, jf. afsnittet ”Frist for afgivelse af tilbud”. I denne periode har tilbudsgiver mulighed for at få yderligere oplysninger ved at indsende skriftlige spørgsmål, jf. afsnittet ”Skriftlige spørgsmål” i udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). b) Tilbudsevaluering: FMI åbner og gennemgår tilbuddene i henhold til proceduren i afsnittet ”Åbning og behandling af tilbud”. FMI vil derefter evaluere tilbuddene i overensstemmelse med tildelingskriteriet og evalueringsmetoden anført i i udbudsbetingelsernes afsnit 5.3 samt Bilag A til udbudsbetingelserne. c) Tildeling af Aftalen: FMI træffer beslutning om tildeling af Aftalen og underretter tilbudsgiverne derom. Hvis den vindende tilbudsgiver ikke tidligere i udbudsprocessen har afgivet dokumentation for de i ESPD anførte oplysninger, skal tilbudsgiver afgive en sådan dokumentation før FMI’s beslutning om tildeling af Aftalen, jf. afsnittet ”Tildeling af aftalen og afslutning af udbudsproceduren”. En tilbudsgiver må kun afgive ét tilbud.
Vis mere
Retsgrundlag: Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-10-26 22:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-10-26 23:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2026-10-26 23:00:00 📅
Sted:
Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-10-16 08:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betaling skal ske senest 30 dage efter, at leverandøren har fremsendt fyldestgørende faktura til FMI. De nærmere betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Rammeaftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner; der henvises til aftalegrundlaget for yderligere oplysninger. Rammeaftalen indeholder krav til informationssikkerhed. Rammeaftalen indeholder krav til forsikring.
Vis mere
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
+ 9 mere
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Korruption
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2.
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3.
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1.
Jf. udbudslovens § 135. stk. 1, nr. 4.
Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6.
Jf. udbudslovens § 136, nr. 4.
Jf. udbudslovens § 136, nr. 3.
Jf. udbudslovens § 136, nr. 1.
Jf. udbudslovens § 136, nr. 2.
Jf. udbudslovens § 135, stk. 3.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Marianne Dauding
E-mail: 00537647@mil.dk 📧
Telefon: 61163136 📞
URL: https://www.fmi.dk 🌏
Gruppeleder ✅
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f1ed8beb-464c-471f-92e9-2ef4d6574dd0/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f1ed8beb-464c-471f-92e9-2ef4d6574dd0/homepage 🌏
Yderligere omfattede købere:
Aftalen vil blive indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser. Endvidere er Beredskabsstyrelsen berettiget til at benytte aftalen, jf. også aftalegrundlaget.
Vis mere
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder anvendelse i udbuddet. Frivillige udelukkelsesgrunde: Det skal understreges, at de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 derimod ikke finder anvendelse i udbuddet, uagtet at teksten i udbudsbekendtgørelsen ovenfor (som er systemgenereret) eventuelt måtte antyde dette. Retlig form: Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt aftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen. Delaftaler: Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling af aftalen vil eliminere de stordriftsfordele, der kan opnås ved én aftale. Én aftale vil medføre en mere hensigtsmæssig drift af aftalen henset til datahåndteringen samt brugervenlighed i forhold til brugerne af aftalen. Forordning nr. 833/2014 (Rusland): Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele aftaler til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Ved indgivelse af tilbud skal tilbudsgiveren indgive en erklæring om, at en tildeling af aftalen ikke vil være i strid med forbuddet i artikel 5k, stk. 1, i forordning (EU) nr. 833/2014, med senere ændringer. FMI forbeholder sig i den forbindelse retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade tilbudsgiver berigtige en manglende eller mangelfuldt udfyldt erklæring. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i det elektroniske udbudssystem), der skal anvendes som erklæring. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal erklæringen gives for hver enkelt af de deltagende enheder. Berigtigelse: FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til § 159, stk. 6. Dokumentation: Før tildeling af en delkontrakt kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele delkontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Dokumentation kan være en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen, der ikke er ældre end 6 måneder regnet fra afgivelse af tilbud. Rammeaftalens anslåede værdi og maksimale værdi/mængde: Rammeaftalens anslåede værdi er udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt. Rammeaftalens estimerede mængde i aftalens løbetid er 800.000 liter diesel og 100.000 liter benzin såfremt optionen udnyttes. Rammeaftalens maksimale mængde er angivet til 2,4 mio. liter diesel samt - såfremt optionen vedrørende benzin udnyttes - 300.000 liter benzin. Forskellen i de angivne mængder for henholdsvis estimerede mængde og den maksimale mængde er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale mængde udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets reelle behov. Såfremt det besluttes, at produkter omfattet af rammeaftalen skal anvendes i større omfang, vil dette medføre et væsentlig større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket. Endeligt er markedspriserne på brændstof svingende.
Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 188-667473 (2026-09-25)