Ordregiver udbyder herved en rammeaftale på levering af sporingssystem og tilhørende sporingsenheder til plejehjem i Aalborg Kommune. Leverandøren skal således levere et web- og app-baseret sporings- og administrationssystem til Aalborg Kommune samt tilhørende sporingsenheder til visiterede borgere i kommunen.
Rammeaftalen indeholder endvidere løbende support og vedligeholdelse i relation til det leverede sporingssystem.
Rammeaftalen udbydes i to modeller med sideordnede bud, hvorved der kan bydes på levering af sporingssystemet og de tilhørende sporingsenheder ved en købs- og/eller en leasing-model (ift. sporingsenheder og tilhørende hardware mv).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-01.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-07-07.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Rammeaftale vedrørende levering af sporingssystem og tilhørende sporingsenheder til Aalborg Kommunes plejehjem”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver udbyder herved en rammeaftale på levering af sporingssystem og tilhørende sporingsenheder til plejehjem i Aalborg Kommune. Leverandøren skal...”
Kort beskrivelse
Ordregiver udbyder herved en rammeaftale på levering af sporingssystem og tilhørende sporingsenheder til plejehjem i Aalborg Kommune. Leverandøren skal således levere et web- og app-baseret sporings- og administrationssystem til Aalborg Kommune samt tilhørende sporingsenheder til visiterede borgere i kommunen.
Rammeaftalen indeholder endvidere løbende support og vedligeholdelse i relation til det leverede sporingssystem.
Rammeaftalen udbydes i to modeller med sideordnede bud, hvorved der kan bydes på levering af sporingssystemet og de tilhørende sporingsenheder ved en købs- og/eller en leasing-model (ift. sporingsenheder og tilhørende hardware mv).
Ordregiver udbyder herved en rammeaftale på levering af sporingssystem og tilhørende spo-ringsenheder til plejehjem i Aalborg Kommune. Leverandøren skal således levere et web- og app-baseret sporings- og administrationssystem til Aalborg Kommune samt tilhørende sporingsenheder til visiterede borgere i kommunen.
Rammeaftalen indeholder endvidere løbende support og vedligeholdelse i relation til det leverede sporingssystem.
Rammeaftalen indebærer nærmere levering af et sporingssystem og tilhørende sporingsenheder til de borgere i Aalborg Kommune, der er bosat på plejehjem i kommunen, og som modtager en bevilling herpå, jf. Lov om Social Service, § 112. Det overordnede behov, sporingssystemet og de tilhørende sporingsenheder skal kunne dække, er at opspore og identificere plejehjemsbeboere, som lider af demens eller lignende lidelse, i tilfælde, hvor den pågældende måtte bevæge sig uden for plejehjemmet eller i lignende situationer.
Rammeaftalen udbydes i to modeller med sideordnede bud, hvorved der kan bydes på levering af sporingssystemet og de tilhørende sporingsenheder som køb og/eller i en leasing-model (i forhold til sporingsenhederne). Tilbudsgiverne kan således afgive tilbud på levering ud fra enten en købs- og/eller en leasing-model og kan dermed afgive op til to sideordnede bud.
Rammeaftalen vil blive indgået med én leverandør og vil have en varighed på to år fra tidspunktet for parternes underskrift af aftalen med option for Ordregiver på forlængelse af aftalen med to gange 12 måneder.
Ordregivers anslåede samlede forbrug af de ydelser og produkter, der er omfattet af udbuddet, udgør på årsbasis cirka 750.000 – 1.500.000 danske kr. ekskl. moms.
Over en 4-årig periode er det anslåede samlede forbrug af de ydelser og produkter, der er omfattet af udbuddet, cirka 3.000.000 til 6.000.000 danske kr. ekskl. moms. Det maksimale samlede forbrug af de ydelser og produkter, der er omfattet af udbuddet, er 12.000.000 danske kr. ekskl. moms.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Option for ordregiver på forlængelse 2 gange ad 12 måneder (dvs. forventet samlet varighed på 48 måneder).” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“- Obligatorisk option for ordregiver på forlængelse 2 ad gange 12 måneder (dvs. forventet samlet varighed på 48 måneder).
- Frivillig option vedrørende...”
Beskrivelse af mulighederne
- Obligatorisk option for ordregiver på forlængelse 2 ad gange 12 måneder (dvs. forventet samlet varighed på 48 måneder).
- Frivillig option vedrørende mulighed for tilkøb af indendørs lokalisering/sporing af borgerne på specifikke plejehjem.
- Frvillig option vedrørende mulighed for tilkøb af øvrige sporingsenheder fra leverandørens sortiment
Optionerne er nærmere beskrevet i kravspecifikationen.
Den obligatoriske option om forlængelse har karakter af et mindstekrav, som tilbudsgiver således ikke kan tage forbehold over for.
Det er ikke et krav, at tilbudsgiver kan levere de frivllige optioner, og disse indgår ikke i tilbudsevalueringen.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal i ESPD del IV.B oplyse:
- gennemsnitlig årsomsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår
- soliditetsgrad i hvert af de seneste 3...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal i ESPD del IV.B oplyse:
- gennemsnitlig årsomsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår
- soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår
- likviditetsgrad i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Inden ordregivers underretning om tildeling af kontrakt vil den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakt, blive bedt om at fremlægge dokumentation for oplysningerne i ESPD.
Som dokumentation for sin økonomiske og finansielle formåen kan en tilbudsgiver fremlægge årsregnskaber eller uddrag heraf. Hvis dette ikke er muligt, eller hvis de pågældende oplysninger ikke fremgår heraf, så kan tilbudsgiveren fremlægge relevante erklæringer fra revisor eller tilsvarende samt ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende.
“Tilbudsgiver skal have en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 2.000.000 kr. i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgiver skal have en...”
Tilbudsgiver skal have en gennemsnitlig årsomsætning på minimum 2.000.000 kr. i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad (egenkapital / aktiver) på minimum 10 % i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Tilbudsgiver skal have en likviditetsgrad (omsætningsaktiver / kortfristet gæld) på minimum 100 % i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal i ESPD del IV.C anføre og beskrive sine leverancer af tjenesteydelser af den anførte type (referencer). Der skal indleveres minimum to og...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal i ESPD del IV.C anføre og beskrive sine leverancer af tjenesteydelser af den anførte type (referencer). Der skal indleveres minimum to og maksimalt fem referencer.
Inden ordregivers underretning om tildeling af kontrakt vil den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakt, blive bedt om at fremlægge dokumentation for oplysningerne i ESPD.
Tilbudsgiveren vil ikke skulle indsende dokumentation for sin tekniske og faglige formåen i form af referencelister for udførte leveringer af tjenesteydelser, jf. udbudslovens § 155, nr. 1, men ordregiver kan anmode modtagerne af ydelserne om at bekræfte oplysningerne.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal inden for de seneste 3 år have udført minimum 2 betydelige leverancer af sporingssystem og tilhørende sporingsenheder til kommuner eller...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal inden for de seneste 3 år have udført minimum 2 betydelige leverancer af sporingssystem og tilhørende sporingsenheder til kommuner eller plejehjem (referencer) med en samlet værdi af mindst 50.000 kr. (pr. reference).
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Udbudsmaterialet er vedlagt udkast til rammeaftale med tilhørende bilag, hvortil der henvises for de nærmere betingelser, levering vil ske under.”
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-09-01
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-09-01
12:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Tilbuddene vil blive åbnet efter udløbet af tilbudsfristen.
Tilbudsgivere har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.”
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbudsgiver vil blive udelukket fra udbudsproceduren, såfremt tilbudsgiver er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136...”
Tilbudsgiver vil blive udelukket fra udbudsproceduren, såfremt tilbudsgiver er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135-136 eller en af følgende udelukkelsesgrunde:
- Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljøretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
- Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det socialretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
- Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
- Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøger er hjemhørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
- Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt, og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.
Som dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde kan en tilbudsgiver, der er etableret i Danmark, anvende en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen med oplysninger fra ATP, Skifteretten, Skattestyrelsen samt Kriminalregistret. For en tilbudsgiver, der ikke er etableret i Danmark, henvises til udbudslovens § 153 og Europa-Kommissionens informati-onssystem eCertis: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/.
Dokumentationen vedrørende udelukkelsesgrunde må ikke være udstedt tidligere end seks måneder før udløbet af tilbudsfristen.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En klage over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
En klage over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klager skal samtidig med indgivelse af klagen indbetale et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 132-419489 (2023-07-07)