Rammeaftale vedr. kaffeautomater og kolbemaskiner

Skatteforvaltningen

Rammeaftalen vedrører levering til Kunden af kaffeautomater og kolbemaskiner samt service af disse i en 2-årig afhjælpningsperiode. Dertil kommer levering af kaffe og kakao. Der vil indgå optioner på service for kaffeautomaterne i en periode ud over de 2 første år. Der betales ikke særskilt for service i afhjælpningsperioden, som således skal være indarbejdet i enhedspriserne på kaffeautomaterne og kolbemaskinerne

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-04-03 Udbudsbekendtgørelse
2023-04-28 Supplerende oplysninger
2023-07-31 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-04-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe
Referencenummer: 22-0585075
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen vedrører levering til Kunden af kaffeautomater og kolbemaskiner samt service af disse i en 2-årig afhjælpningsperiode. Dertil kommer levering af kaffe og kakao. Der vil indgå optioner på service for kaffeautomaterne i en periode ud over de 2 første år. Der betales ikke særskilt for service i afhjælpningsperioden, som således skal være indarbejdet i enhedspriserne på kaffeautomaterne og kolbemaskinerne
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe 📦
Yderligere CPV-kode: Kaffe 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Skatteforvaltningen
Postadresse: Brændgårdvej 10
Postnummer: 7400
Postby: Herning
Kontakt
Internetadresse: http://www.skatteforvaltningen.dk 🌏
E-mail: redwan.farah@adst.dk 📧
Telefon: +45 72371169 📞
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/edittransaction.asp?TID=324561 🌏
URL til deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/edittransaction.asp?TID=324561 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-03 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 070-210066
EUT-S-nummer: 70
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet downloades via https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=SKATTEMINISTERIET. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger man ind og kan herefter se en oversigt over alle udbud under Skatteministeriets koncern. Der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og tilbudsgivers/ansøgers handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudsloven finder følgende af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud: • Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. • Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD. Ordregiver afholder et informationsmøde på det tidspunkt og sted, som fremgår af udbudsbetingelserne. Frist for tilmelding fremgår ligeledes af udbudsbetingelserne.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 32 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen vedrører levering til Kunden af kaffeautomater og kolbemaskiner samt service af disse i en 2-årig afhjælpningsperiode. Dertil kommer levering af kaffe og kakao. Der vil indgå optioner på service for kaffeautomaterne i en periode ud over de 2 første år. Der betales ikke særskilt for service i afhjælpningsperioden, som således skal være indarbejdet i enhedspriserne på kaffeautomaterne og kolbemaskinerne.
Vis mere
Kunden skønner, at værdien af Rammeaftalen udgør DKK 32.000.000 eksklusive moms i Rammeaftalens løbetid (marts 2023-prisniveau), men Kunden kan ikke garantere en bestemt omsætning. Den anslåede værdi er ikke bindende eller forpligtende for Kunden.
Den maksimale værdi af Rammeaftalen udgør DKK 38.000.000 eksklusive moms i Rammeaftalens løbetid (marts 2023-prisniveau).
Forskellen på de to sæt tal er udtryk for de mange usikkerhedsmomenter, der knytter sig til Kundens behov og forbrug. I den forbindelse er det særligt følgende forhold, der giver anledning til en stor usikkerhedsmargin: Øget bemanding, uforudsete nedbrud af eksisterende kaffeautomater og omfanget af flytninger. Ændringer i forbrugsmønster hos koncernens medarbejdere, herunder ændringer i forholdet mellem hjemmearbejde og fysisk fremmøde. Flytninger af arbejdspladser kan medføre behov for flytninger af eksisterende kaffeautomater eller køb af nye kaffeautomater. Flytninger i Skatteforvaltningen er ofte afhængige af politiske beslutninger, som endnu ikke er kendt, hvorfor omfanget af mulige fremtidige flytninger til nye lokationer og etableringer af nye lokationer ikke kan estimeres præcist. Endelig arbejder Kunden løbende på at optimere sine lokaler, hvilket kan medføre flytninger til nye eller midlertidige lejemål, som endnu ikke er kendt.
Vis mere
På baggrund af ovenstående vurderes det, at den maksimale værdi af Rammeaftalen kan afvige signifikant fra den anslåede værdi, hvorfor den maksimale værdi er vurderet til at være væsentligt højere end den anslåede værdi. Hvis prisniveauet viser sig at være højere end forventet, vil dette naturligvis øge den samlede værdi af rammeaftalen.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 38 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:
Der vil indgå optioner på service for kaffeautomaterne og kolbemaskiner i en periode ud over de 2 første år. Der betales ikke særskilt for service i afhjælpningsperioden, som således skal være indarbejdet i enhedspriserne på kaffeautomaterne og kolbemaskinerne
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Levering i hele Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Vindende tilbudsgiver, skal i overensstemmelse med udbudsbetingelserne fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr. økonomisk og finansiel kapacitet:
Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse.
Såfremt tilbudsgiver er et konsortium vil ordregiver tage de i konsortiet deltagende virksomhe-ders samlede omsætning og egenkapital i betragtning. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen for at overholde minimumskravet vil ordregiver tilsvarende tage tilbudsgivers og disse andre virksomheders samlede omsætning og egenkapital i betragtning.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning:
• Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er positiv.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal i ESPD’et – Del IV. C angive en kort beskrivelse af…
… lignende opgaver, som Tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 12 måneder før tilbudsfristen med angivelse af tidspunkter og den offentlige eller private modtager. Der kræves ikke en beskrivelse af alle Tilbudsgivers lignende opgaver i perioden.
… opgaver vedrørende service af kaffe-automater, som Tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 12 måneder før tilbudsfristen, med angivelse af tidspunkter og den offentlige eller private modtager. Der kræves ikke en beskrivelse af alle Tilbudsgi-vers serviceopgaver i perioden, og igangværende opgaver kan også angives.
Ved en lignende opgave forstås levering af kaffeautomater til en værdi på minimum 50.000 kroner. Ved kaffeautomater forstås i denne sammenhæng kaffeautomater, der er beregnet til minimum 150 kopper pr. automat pr. dag.
Mindstekrav til niveauet:
• Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har udført…
… lignende opgaver inden for de seneste 12 måneder før tilbudsfristen med en værdi på minimum 5.000.000 kroner tilsammen. Minimumskravet kan opfyldes ved en enkelt reference til en lignende opgave med en værdi på minimum 5.000.000 kroner eller ved et antal refe-rencer til lignende opgaver med en samlet omsætning på minimum 5.000.000 kroner. Ved udført forstås, at kaffeautomaterne er leveret inden for de seneste 12 måneder før tilbudsfristen.
… eller er i gang med at udføre minimum 1 opgave vedrørende service af kaffeautomater. Det forudsættes, at der er tale om kaffeautomater, der er beregnet til minimum 150 kopper pr. automat pr. dag.
Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, jf. pkt. , eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde minimumskravet, jf. pkt. Kravet kan også opfyldes i forening. Det er således ikke nødvendigt, at det er én og samme virksomhed, der tilvejebringer alle de krævede referencer. Den enkelte reference skal dog under alle omstændigheder overholde ovenstående minimumskrav.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Arbejdsklausul

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-11-04 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-05-04 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19552101
Navn på ordregivende myndighed: Skatteministeriet Departementet
Nationalt registreringsnummer: 34730466
Postadresse: Nicolai Eigtveds Gade 28
Postby: København K
Postnummer: 1402
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Spillemyndigheden
Nationalt registreringsnummer: 34730415
Postadresse: Englandsgade 25, 6.
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Fyn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Tilsynet med told- og skatteforvaltningens it-område
Nationalt registreringsnummer: 41824328
Navn på ordregivende myndighed: Skatteankestyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10242894
Postadresse: Ved Vesterport 6, 4. sal
Postby: København V
Postnummer: 1612
Kontakt
Enhed: Redwan Farah
Internetadresse: www.skatteforvaltningen.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762 🌏
Internetadresse: www.skm.dk 🌏
: www.spillemyndigheden.dk 🌏
: www.skm.dk/it/det-uafhaengige-it-tilsyn 🌏
: https://www.skatteankestyrelsen.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/edittransaction.asp?TID=324561 🌏
Internetadresse: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=SKATTEMINISTERIET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 04-05-2027
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet downloades via https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=SKATTEMINISTERIET. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.
Vis mere
Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger man ind og kan herefter se en oversigt over alle udbud under Skatteministeriets koncern. Der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.
Vis mere
Bemærk venligst, at både ordregivers og tilbudsgivers/ansøgers handlinger logges i systemet.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com
Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudsloven finder følgende af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:
• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.
Ordregiver afholder et informationsmøde på det tidspunkt og sted, som fremgår af udbudsbetingelserne. Frist for tilmelding fremgår ligeledes af udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41711500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 070-210066 (2023-04-03)
Supplerende oplysninger (2023-04-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-28 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 086-263553
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 070-210066
EUT-S-nummer: 86
Kilde: OJS 2023/S 086-263553 (2023-04-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-31)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 149-475925
EUT-S-nummer: 149

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Leveringstid
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Smagsoplevelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 7
Kvalitetskriterium (navn): Genbrug
Kvalitetskriterium (vægtning): 3
Pris (justeringskoefficient): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-07-01 📅
Navn: JDE Professional
Nationalt registreringsnummer: 36473959
Postadresse: Nyvang 16
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 79313838 📞
E-mail: rene.sorgenfri@jdecoffee.com 📧
Land: Fyn 🏙️
Internetadresse: www.jdeprofessional.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2023/S 149-475925 (2023-07-31)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Syddanmark Fyn
Produkter/tjenester:
Fødevarer, drikkevarer, tobak og... Diverse næringsmidler Kakao; chokolade- og sukkervarer Kakao Kaffe, te og hermed beslægtede produkter Kaffe Inventar (inkl. kontorinventar),... Husholdningsapparater Elektriske husholdningsapparater Elektriske husholdningsapparater til...