Rammeaftalen vedrører levering til Kunden af kaffeautomater og kolbemaskiner samt service af disse i en 2-årig afhjælpningsperiode. Dertil kommer levering af kaffe og kakao. Der vil indgå optioner på service for kaffeautomaterne i en periode ud over de 2 første år. Der betales ikke særskilt for service i afhjælpningsperioden, som således skal være indarbejdet i enhedspriserne på kaffeautomaterne og kolbemaskinerne
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-04.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-03.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Skatteankestyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10242894
Postadresse: Ved Vesterport 6, 4. sal
Postby: København V
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale vedr. kaffeautomater og kolbemaskiner
22-0585075
Produkter/tjenester: Kaffe📦
Kort beskrivelse:
“Rammeaftalen vedrører levering til Kunden af kaffeautomater og kolbemaskiner samt service af disse i en 2-årig afhjælpningsperiode. Dertil kommer levering...”
Kort beskrivelse
Rammeaftalen vedrører levering til Kunden af kaffeautomater og kolbemaskiner samt service af disse i en 2-årig afhjælpningsperiode. Dertil kommer levering af kaffe og kakao. Der vil indgå optioner på service for kaffeautomaterne i en periode ud over de 2 første år. Der betales ikke særskilt for service i afhjælpningsperioden, som således skal være indarbejdet i enhedspriserne på kaffeautomaterne og kolbemaskinerne
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 32 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Kaffe📦
Yderligere produkter/tjenester: Kakao📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske kaffemaskiner📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Levering i hele Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftalen vedrører levering til Kunden af kaffeautomater og kolbemaskiner samt service af disse i en 2-årig afhjælpningsperiode. Dertil kommer levering...”
Beskrivelse af udbuddet
Rammeaftalen vedrører levering til Kunden af kaffeautomater og kolbemaskiner samt service af disse i en 2-årig afhjælpningsperiode. Dertil kommer levering af kaffe og kakao. Der vil indgå optioner på service for kaffeautomaterne i en periode ud over de 2 første år. Der betales ikke særskilt for service i afhjælpningsperioden, som således skal være indarbejdet i enhedspriserne på kaffeautomaterne og kolbemaskinerne.
Kunden skønner, at værdien af Rammeaftalen udgør DKK 32.000.000 eksklusive moms i Rammeaftalens løbetid (marts 2023-prisniveau), men Kunden kan ikke garantere en bestemt omsætning. Den anslåede værdi er ikke bindende eller forpligtende for Kunden.
Den maksimale værdi af Rammeaftalen udgør DKK 38.000.000 eksklusive moms i Rammeaftalens løbetid (marts 2023-prisniveau).
Forskellen på de to sæt tal er udtryk for de mange usikkerhedsmomenter, der knytter sig til Kundens behov og forbrug. I den forbindelse er det særligt følgende forhold, der giver anledning til en stor usikkerhedsmargin: Øget bemanding, uforudsete nedbrud af eksisterende kaffeautomater og omfanget af flytninger. Ændringer i forbrugsmønster hos koncernens medarbejdere, herunder ændringer i forholdet mellem hjemmearbejde og fysisk fremmøde. Flytninger af arbejdspladser kan medføre behov for flytninger af eksisterende kaffeautomater eller køb af nye kaffeautomater. Flytninger i Skatteforvaltningen er ofte afhængige af politiske beslutninger, som endnu ikke er kendt, hvorfor omfanget af mulige fremtidige flytninger til nye lokationer og etableringer af nye lokationer ikke kan estimeres præcist. Endelig arbejder Kunden løbende på at optimere sine lokaler, hvilket kan medføre flytninger til nye eller midlertidige lejemål, som endnu ikke er kendt.
På baggrund af ovenstående vurderes det, at den maksimale værdi af Rammeaftalen kan afvige signifikant fra den anslåede værdi, hvorfor den maksimale værdi er vurderet til at være væsentligt højere end den anslåede værdi. Hvis prisniveauet viser sig at være højere end forventet, vil dette naturligvis øge den samlede værdi af rammeaftalen.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 38 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Der vil indgå optioner på service for kaffeautomaterne og kolbemaskiner i en periode ud over de 2 første år. Der betales ikke særskilt for service i...”
Beskrivelse af mulighederne
Der vil indgå optioner på service for kaffeautomaterne og kolbemaskiner i en periode ud over de 2 første år. Der betales ikke særskilt for service i afhjælpningsperioden, som således skal være indarbejdet i enhedspriserne på kaffeautomaterne og kolbemaskinerne
Vis mere Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Vindende tilbudsgiver, skal i overensstemmelse med udbudsbetingelserne fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr....”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Vindende tilbudsgiver, skal i overensstemmelse med udbudsbetingelserne fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr. økonomisk og finansiel kapacitet:
Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse.
Såfremt tilbudsgiver er et konsortium vil ordregiver tage de i konsortiet deltagende virksomhe-ders samlede omsætning og egenkapital i betragtning. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen for at overholde minimumskravet vil ordregiver tilsvarende tage tilbudsgivers og disse andre virksomheders samlede omsætning og egenkapital i betragtning.
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning:
• Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det...”
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning:
• Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er positiv.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal i ESPD’et – Del IV. C angive en kort beskrivelse af lignende opgaver, som Tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 12 måneder før...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal i ESPD’et – Del IV. C angive en kort beskrivelse af lignende opgaver, som Tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 12 måneder før tilbudsfristen med angivelse af tidspunkter og den offentlige eller private modtager. Der kræves ikke en beskrivelse af alle Tilbudsgivers lignende opgaver i perioden.
Tilbudsgiver skal i ESPD’et – Del IV. C angive en kort beskrivelse af opgaver vedrørende service af kaffe-automater, som Tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 12 måneder før tilbudsfristen, med angivelse af tidspunkter og den offentlige eller private modtager. Der kræves ikke en beskrivelse af alle Tilbudsgi-vers serviceopgaver i perioden, og igangværende opgaver kan også angives.
Ved en lignende opgave forstås levering af kaffeautomater til en værdi på minimum 50.000 kroner. Ved kaffeautomater forstås i denne sammenhæng kaffeautomater, der er beregnet til minimum 150 kopper pr. automat pr. dag.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning:
• Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har udført lignende...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning:
• Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har udført lignende opgaver inden for de seneste 12 måneder før tilbudsfristen med en værdi på minimum 5.000.000 kroner tilsammen. Minimumskravet kan opfyldes ved en enkelt reference til en lignende opgave med en værdi på minimum 5.000.000 kroner eller ved et antal refe-rencer til lignende opgaver med en samlet omsætning på minimum 5.000.000 kroner. Ved udført forstås, at kaffeautomaterne er leveret inden for de seneste 12 måneder før tilbudsfristen.
• Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har udført eller er i gang med at udføre minimum 1 opgave vedrørende service af kaffeautomater. Det forudsættes, at der er tale om kaffeautomater, der er beregnet til minimum 150 kopper pr. automat pr. dag.
Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, jf. pkt. , eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde minimumskravet, jf. pkt. Kravet kan også opfyldes i forening. Det er således ikke nødvendigt, at det er én og samme virksomhed, der tilvejebringer alle de krævede referencer. Den enkelte reference skal dog under alle omstændigheder overholde ovenstående minimumskrav.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Arbejdsklausul
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-05-04
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2023-11-04 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2023-05-04
12:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 04-05-2027
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet downloades...”
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet downloades via https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=SKATTEMINISTERIET. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.
Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger man ind og kan herefter se en oversigt over alle udbud under Skatteministeriets koncern. Der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud.
Bemærk venligst, at både ordregivers og tilbudsgivers/ansøgers handlinger logges i systemet.
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com
Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudsloven finder følgende af Udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:
• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.
Ordregiver afholder et informationsmøde på det tidspunkt og sted, som fremgår af udbudsbetingelserne. Frist for tilmelding fremgår ligeledes af udbudsbetingelserne.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41711500📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 070-210066 (2023-04-03)
Supplerende oplysninger (2023-04-28)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 070-210066
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: Iv
Sted for den tekst, der skal ændres: 2.2
Gammel værdi
Dato: 2023-05-04 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2023-05-12 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2023/S 086-263553 (2023-04-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-31) Objekt Omfanget af udbuddet
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 17216334.00
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 23791430.00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Leveringstid
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Smagsoplevelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 7
Kvalitetskriterium (navn): Genbrug
Kvalitetskriterium (vægtning): 3
Pris (justeringskoefficient): 50
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 070-210066
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rammeaftale vedr. kaffeautomater og kolbemaskiner
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-07-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: JDE Professional
Nationalt registreringsnummer: 36473959
Postadresse: Nyvang 16
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 79313838📞
E-mail: rene.sorgenfri@jdecoffee.com📧
Region: Fyn🏙️
URL: www.jdeprofessional.dk🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 17216334.00
Højeste tilbud: 23791430.00
Kilde: OJS 2023/S 149-475925 (2023-07-31)