Rammeaftale smed- og anlæg

Aabybro Fjernvarme

Rammeaftalen dækker over smede- og anlægsarbejder i forbindelse med konverteringer, udvidelser, eventuelle fusioner og renovering af eksisterende ledningsnet for Aabybro Fjernvarme. Ift. konverteringer vil der være tale om større beboelsesområder på mellem 200 og 400 forbrugere eksempelvis forventes Birkelse/Ryå, Moseby/Kaas, Hune, Blokhus, og Nørhalne konverteret indenfor de næste 8 år. Der forventes yderligere en transmissionsledning mellem Jetsmark Energiværk og Aabybro Fjernvarme. Dertil kommer, løbende renovering af ledningsnettet i Aabybro.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-23.

Hvem?

• Aabybro Fjernvarme

Hvad?

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-05-23	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-05-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Anlægsarbejde: hovedledninger til fjernvarme
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Anlægsarbejde: hovedledninger til fjernvarme 📦
Yderligere CPV-kode: Fjernvarme (indenbys) 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Aabybro Fjernvarme
Postadresse: Ny Aabyvej 20
Postnummer: 9440
Postby: Aabybro
Kontakt
Internetadresse: http://www.aafv.dk 🌏
E-mail: kesk@niras.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.https://rib-software.dk/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-23 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 101-310927
EUT-S-nummer: 101
Yderligere oplysninger

Ansøger skal udfylde det elektoniske ESPD på RIB. Se nærmere om dette i punkt III.1.1 og VI.3. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen eller deltager i et konsortium, skal der ligeledes afleveres hhv. en støtteerklæring eller en konsortieerklæring (paradigme vedlagt) Erklæring vil blive vedlagt kontrakten som et bilag. Der henvises desuden til udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 200 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Der henvises til udbudsmaterialet. Udbudsbetingelserne indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indholder en beskrivelse af opgavens omfang. Medmindre Aabybro Fjernvarme vælger at tildele opgaven med udgangspunkt i et indledende eller efterfølgende tilbud, gennemføres der et forhandlingforløb, hvor tilbudsgiverne vil blive inviteret til pararelle forhandlingsmøder, som vil blive dokmenteret jf. beskrivelsen i udbudsbetingelserne. Formålet med forhandlingsmøderne er at sikre, at tilbudsgiverne er opmærksomme på, hvor deres tilbud eventuelt bør forbedres. Aabybro Fjernvarme vil i den forbindelse kommentere de allerede afgivne tilbud. Tilbudsgiverne får ved forhandlingsmødet lejlighed til at udfordre udbudsmaterialet. Aabybro Fjernvarme forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud og i givet fald således ikke gennemføre forhandlinger med tilbudsgiverne. Læs mere om forhandlingsforløbet i udbudsbetingelserne.

Der kan ikke afgives alternative tilbud og der gives ikke vederlag for deltagelse i udbuddet.

Anslået værdi uden moms: 220 000 000 DKK 💰
Varighed: 96 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalens varighed er som udgangspunkt 48 måneder og der er mulighed for forlængelse to gange a 24 måneder.

Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af rammeaftalens varighed, der er beskrevet i II 2.7.
Yderligere oplysninger:

Der henvises desuden til udbudsmaterialet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt ansøger er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens §134a, §135 og §136 obligatoriske udelukkelsesgrunde og den i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2 nævnte frivillige udelukkelsesgrund. Ansøger skal aflevere ESPD'et som en del af ansøgers ansøgning. ESPD'et indeholder ansøgers erklæring i henhold til de af Aabybro Fjernvarme opstillede betingelser for deltagelse i udbuddet. Afgives ansøgning af et konsortium, skal hver deltager udfylde et ESPD. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er ansøgningen ikke nødvendigvis ukonditionsmæssig, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Ansøgning afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (Konsortieerklæring), hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Det skal fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver.

Såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller teknisk og faglig formåen i henhold til punkt III.1.2) og punkt III.1.3) skal hver enkelt af disse gså vedlægge et individuelt ESPD. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske eller finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen skal ansøgeren derudover godtgøre, at ansøgeren råder over de pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb, jf. udbudslovens § 144 stk. 2. Derfor skal ansøgeren sammen med ESPD'et aflevere en støtteerklæring (se punkt II.2.14). Det vil ikke være muligt at udskifte de pågældende enheder uden den ordregivende myndigheds forudgående skriftlige tilladelse. Se desuden punkt VI.3) vedrørende indhentelse af

dokumentation. Den tilbudsgiver, som Aabybro Fjernvarme efter evaluering af de indkomne tilbud har til hensigt at tildele rammeaftalen til, skal fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148, jf. dog udbudslovens § 151, stk. 3 og 5. Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af den vidende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation. Ansøger opfordres til at indhente disse i god tid. Serviceattesten

må ikke være ældre end 12 måneder. Som dokumentation for opfyldelse af udelukkelsesgrunden i §134a skal den vindende tilbudsgiver inden kontraktuindgåelse fremsende udfyldt Tro-og Loveerklæring om ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og tiltrædelse af handelsaftaler. Som dokumentation for at tilbudsgiveren ikke er omfattet af forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, som

indsat ved forordning (EU) nr. 2022/576, artikel 1, nr. 23 (om ændring af forordning nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine) Skal den vidende tilbudsgiver fremsende udfyldt tro-og love-erklæring inden konstraktindgåelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal i relation til økonomisk og finansiel formåen udfylde følgende i afsnit B i del IV i ESPD'et: a) Finansielle nøgletal: Under dette punkt i ESPD'et skal ansøger oplyse egenkpitalen for de seneste 3 disponible regnskabsår. Egenkapitalen skal fremgå af boksen "Nøgletal". Såfremt ansøgeren har eksisteret mindre end 3 år, skal ansøgeren støtte sig økonomisk på en virksomhed, som

har bestået i mere end 3 år. b) Samlet årsomsætning: Ansøgeren skal angive sin samlede årsomsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret mindre end 3 år, skal ansøgeren støtte sig økonomisk på en virksomhed,som har bestået i mere end 3 år. Den tilbudsgiver, som Aabybro Fjernvarme efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 151 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148, jf. dog udbudslovens § 151, stk. 3 og 5.

Dokumentation for opfyldelse af økonomisk formåen: Ad a) Finansielle nøgletal: Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for egenkapital accepteres årsregnskab eller uddrag heraf, der

er revisorpåtegnet, underskrevet af tegningsberettigede, underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen eller har tilsvarende påtegning, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger. Ad b) Samlet årsomsætning: Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal om årsomsætning accepteres årsregnskaber eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet af tegningsberettigede, underskrevet af dirigenten eller har tilsvarende underskrift, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter tilbudsgiveren og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse jf. udbudslovens § 144,stk. 6. De støttende enheder skal i deres støtteerklæring, jf. punkt II.2.14), bekræfte denne hæftelsesforpligtelse.

Mindstekrav til niveauet:

Årlig omsætning,

Mindstekrav: Ansøgers årlige omsætning skal i hvert af de seneste 3 regnskabsår være mindst 4. mio. kr.

Egenkapital

Mindstekrav: Ansøgers egenkapital skal være positiv i hvert af de seneste tre regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger bedes angive 2-5 af sine mest sammenlignelige referencer inden for de seneste 5 år.

Referencerne må kun beskrive arbejder, hvor ydelsen er udført inden for de seneste fem år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Igangværende opgaver kan benyttes som reference, hvis ansøger udelukkende medtager beskrivelse af de leveringer, som er foretaget; herunder også kun medregner værdien af allerede udførte ydelser. Med sammenlignelige referencer forstås arbejder i forbindelse med etablering fjernvarmeledninger, dette værende i forbindelse eksempelvis konverteringer af beboelsesområder, etablering af transmission/transitledninger mellem værker, til beboelsesområder eller lign, opgravning og erstatning af fjernvarmeled-ninger i by, eller anden erfaring med håndtering, nedgravning og efterfølgende reetablering af det berørte område.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal angive mindst 2 sammenlignelige referencer. For hver reference ønskes oplysninger om opdrags-giver, samlet kontraktsum, kontrakttidspunkt samt en kort og konkret beskrivelse af opgavens karakter samt ansøgerens rolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der kan i den konkrete Ordreseddel stilles krav om sikkerhedsstillelse på vilkår, der fremgår af AB 18, afsnit B.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Følgende vilkår fraviger elementer af AB 18, §§ 36-37.

Fakturaudkast sendes til forhåndsgodkendelse hos Bygherre. Entreprenøren kan fakturere én gang månedligt for udførte arbejder. Enhver faktura skal suppleres med en fremdriftsrapport, der redegør for udført arbejde svarende til arbejdets stade i forhold til tilbudslistens positionsnumre. Ekstraregninger skal henvise til priser på arbejder og stipulerede ydelser jf. tilbudslisten. Ved regningsarbejde skal aftalesedler på de enkelte opgaver medsendes fakturaen.

Entreprenøren skal fremsende faktura på udført arbejde senest 1 måned efter udførelse.

Betalingsbetingelsen er 30 dage fra fakturadato under forudsætning af, at Kunden har modtaget korrekt og fyldestgørende elektronisk faktura. Fakturadato må ikke være tidligere end leveringsdatoen.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ydelser estimeret til en værdi på op til 10.000.000 DKK ekskl. moms tildeles direkte efter en kaskademodel. For Ydelser estimeret til en værdi på over 10.000.000 DKK ekskl. moms skal der gennemføres miniudbud.

Rammeaftalen omfatter sociale klausuler om uddannelses- og praktikaftaler.

AB 18 er vedtaget.

Følgende rangorden er en fravigelse af AB 18 § 6, og skal være gældende ved indbyrdes modstrid mellem aftaledokumenternes bestemmelser, medmindre andet følger af almindelige fortolkningsprincipper:

• Rammeaftalen

• Brevveksling, mødereferater og andet skriftligt materiale, der indeholder vedtagne ændringer, tilføjel-ser eller præciseringer af udbuds- eller tilbudsmaterialet, og som er senere end tilbuddet

• Bygherrens udbudsmateriale

• Entreprenørens tilbud

• Brevveksling, mødereferater og andet skriftligt materiale, der indeholder ændringer, tilføjelser eller præciseringer af udbudsmaterialet, og som er senere end udbuddet og tidligere end tilbuddet

• AB 18

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 6
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-06-16 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Udførelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Pris (justeringskoefficient): 60

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17779710
Navn på ordregivende myndighed: kan ikke angives endnu
Land: Nordjylland 🏙️
Kontakt
Enhed: Kathrine Skjoldborg
Internetadresse: www.aafv.dk 🌏
URL til dokumenter: www.https://rib-software.dk/ 🌏
URL til dokumenter: www.https://rib-software.dk/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Dagbod: Der fastsættes en dagbod. Såfremt forsinkelse af en aktivitet i tidsplanen indtræder, og dette er Leverandørens ansvar, har Kunden ret til at pålægge Leverandøren bod. Således ifalder Leverandøren en bod på 2 0/00 pr. påbegyndt Hverdag Ydelsen er forsinket af den samlede værdi af den Ordreseddel, der indtræder forsinkelse i. Boden kan minimum være på 5.000 kr. på påbegyndt hverdag og boden kan maksimalt udgøre 20 % af den enkelte forsinkede Ordreseddels samlede værdi ekskl. moms. Kunden skal skriftlig fremsende sit krav om bod uden ugrundet ophold, men kan dog senest 60 dage efter for-sinkelsens opståen fremsende kravet.

Prisregulering: Priserne er faste i 12 måneder fra Rammeaftalens ikrafttræden, jf. pkt. 5, og reguleres med virkning fra indsæt dato. Denne dato (det vil sige den nævnte dag og måned) benævnes ”prisreguleringsdatoen”. Herefter reguleres priserne i opad- eller nedadgående retning hver 12. måned. Prisregulering kan dermed kun foretages med virkning fra prisreguleringsdatoen hvert år. Leverandøren kan således ikke forlange prisregulering med virkning fra et andet tidspunkt. Regulering foretages på baggrund af den årlige udvikling i nettoprisindekset fra Danmarks Statistik for:

Grave- og belægningsarbejder: BYG 61 – omkostningsindeks for anlæg, jordarbejde mv. Prisreguleringen sker på baggrund af de af Danmarks Statistik offentliggjorde prisindeks for jordarbejde på samtlige positioner. Svejse- og muffemontage: BYG42, Byggeomkostningsindeks for boliger; VVS-arbejdet; Arbejdsomkostninger. Prisreguleringen sker på baggrund af de af Danmarks Statistik offentliggjorde prisindeks for VVS-arbejde på samtlige positioner. Der reguleres på baggrund af det seneste offentliggjorte kvartalsindeks i forhold til kvartalsindekset året før. Priserne reguleres således ved hjælp af følgende formel: (Gældende pris)/(Gammelt indekstal) x Nyt indekstal=Ny gældende pris. Første regulering sker med udviklingen fra den indsæt dato til den indsæt dato. Efterfølgende reguleringer sker med udviklingen i de samme måneder i efterfølgende år (benævnt ”prisudviklingsperioden”).

Udfyldelse af ESPD:

Ansøgeren skal udfylde ESPD'et på RIB, der er oprettet som et afleveringskrav. Sådan gør ansøgeren:

1. Tilgå udbuddet

2. Gå til "Aflvering af tilbud/ansøgning"

3. Klik på afleveringskravet "ESPD"

4. Klik på "Opret ESPD-svar"

5. Udfyldt ESPD-formularen

6. klik "Eksporter" til sidst

For nærmere oplysninger om anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside.

Erstatningsansvaret for Kunden og Leverandøren reguleres af AB 18 i det omfang andet ikke fremgår af Rammeaftalen. Rejses krav imod Kunden begrundet i forhold omkring leverancen, er Leverandøren pligtig samtidig at lade sig sagsøge ved den domstol, som behandler kravet rejst mod Kunden.

Forsikring: Leverandøren er i hele Rammeaftaleperioden og eventuelle kontraktperioder i Ordresedler forpligtet til at opretholde forsikringer i det omfang og på de vilkår, der fremgår af AB 18 § 11.

Forsikringen skal tegnes i et anerkendt selskab og på vilkår, som kan godkendes af Bygherre.

Dækningssummen skal mindst andrage: kr. 10.000.000,- ved personskade, kr. 20.000.000,- ved tingskade pr. forsikringsbegivenhed og pr. forsikringsår. Er der begrænsning pr. år, skal forsikringen automatisk retableres således der altid er fuld dækning op til ovennævnte dækningssummer. Entreprenøren skal foranledige, at: Forsikringen ikke kan sættes ud af kraft eller ændres uden 14 dages varsel til Bygherre. Kopi af gyldigt forsikringscertifikat fremsendes til Bygherre straks i forbindelse med kontraktens underskrift.

Uden at entreprenørens ansvar og forpligtelser derved begrænses, har Bygherren tegnet en entrepriseforsikring for gravearbejder hos eget forsikringsselskab, som dækker graveansvar og bygherreansvar. Disse oplysninger om forsikringen er til entreprenørens orientering, idet det juridiske grundlag for dækninger er forsikringsaftalen mellem Bygherre og forsikringsselskabet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 101-310927 (2023-05-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (19 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (15)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde (11)

Arbejder og følgearbejder i forbindelse med rørledninger og kabler (5)

Arbejder og følgearbejder i forbindelse med vandrørledninger (1)

Anlægsarbejde: hovedledninger til fjernvarme