Rammeaftale på rør

Aabybro Fjernvarme

Der udbydes en rammeaftale med én leverandør på køb af rør i forbindelse med en række konverteringsprojekter, samt renovering af eksisterende rørsystemer indenfor Aabybro Fjernvarmes område. Rammeaftalen vil indeholde alle forventede rør og komponenter, som kan bruges i forbindelse med konverteringsprojekterne samt udskiftning af gamle rørsystemer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Logstor Denmark Holding ApS

Hvem?

• Aabybro Fjernvarme

Hvad?

• Fittings til rørledninger › Rørkoblinger
• Fittings til rørledninger › Rørmuffer
• Foringsrør og rørledninger › Rørsystem
• Røremner › Rør og fittings
• Rørledninger › Distributionsrør og tilbehør dertil
• Rørledninger › Fjernvarmerørledninger

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-04-05	Udbudsbekendtgørelse
2023-04-17	Supplerende oplysninger
2023-05-11	Supplerende oplysninger
2023-10-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-04-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fjernvarmerørledninger
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fjernvarmerørledninger 📦
Yderligere CPV-kode: Rør og fittings 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Aabybro Fjernvarme
Postadresse: Ny Aabyvej 20
Postnummer: 9440
Postby: Aabybro
Kontakt
Internetadresse: https://www.aafv.dk/ 🌏
E-mail: torben@aafv.dk 📧
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-05 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 070-213489
EUT-S-nummer: 70
Yderligere oplysninger

Nærværende aftale er underlagt dansk ret med undtagelse af dansk rets internationale privatretlige regler. Kan uoverensstemmelserne ikke afgøres ved forhandling, afgøres disse ved domstolene. Værneting vil være Retten i Aalborg.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 100 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Rør, komponenter og fittings skal leveres i henhold til EN13941-1-2 eller tilsvarende. Pexrør skal være godkendt til fjernvarmevand med en driftstemperatur på 90°C. Rør skal være i serie 2.

Rammeaftalen vedrører levering til Køber af de Ydelser, der fremgår af Rammeaftalen med tilhørende bilag. Rammeaftalen indebærer ikke en konkret, endelig forpligtelse for Køber til at aftage bestemte mængder eller værdier på bestemte tidspunkter, men giver Køber ret til, fra gang til gang, efterhånden som et konkret behov opstår, at foretage indkøb af Ydelser under Rammeaftalen. Dette betyder, at de i Rammeaftalen og udbudsma-terialet anførte mængder og værdier vedr. forventet forbrug under Rammeaftalen alene skal betragtes som vejledende, idet den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer.

Der er ikke tale om en eksklusiv Rammeaftale. Køber er således berettiget til at aftage lignende Ydelser fra andre leverandører i overensstemmelse med de udbudsretlige regler, herunder ved at bringe sådanne ydelser i særskilt udbud.

Rammeaftalen træder i kraft den 19. juni 2023 og er gældende til og med den 19 juni 2027. Enhver under Rammeaftalen afgivet Ordreseddel er omfattet af Rammeaftalens bestemmelser, herunder i forhold til Leveran-dørens eventuelle misligholdelse, uanset at levering først sker efter Rammeaftaleperiodens udløb.

Rammeaftalen kan af køber opsiges med 6 måneders varsel og af leverandøren med 12 måneders varsel til den 1. i en måned, dog i et sådant tilfælde først med virkning fra og med 24 måneder efter aftaleperiodens start.

Levering skal ske i overensstemmelse med den indgåede Ordreseddel. Leverandøren er forpligtet til at levere inden for den frist, som fremgår af Ordresedlen . Fremgår andet ikke af Ordresedlen, skal levering ske som DDP, Incoterms 2020.

Parterne er erstatningspligtige efter dansk rets almindelige regler med de begrænsninger, der følger af Rammeaftalen i øvrigt. Parterne er ikke ansvarlige for driftstab, følgeskader eller andet indirekte tab. Leverandørens produktansvar følger Produktansvarsloven og dansk rets almindelige regler i øvrigt. Erstatning er ved tingskade begrænset til de tildelte konkrete ordres værdi pr skadesbegivenhed. Dette gælder for begge Parter. Ovenstående begrænsninger gælder dog kun, såfremt tabet ikke kan henføres til grov uagtsomhed eller forsætlige forhold hos den skadevoldende Part. Leverandøren er endvidere pligtig til, uden begrænsning, at holde Køber skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst mod Køber af tredjemand, og som er forårsaget af fejl og mangler ved leverancen, en produktskade eller Leverandørens skadevoldende adfærd. Køber kan ikke uden inddragelse af Leverandøren indgå forlig med tredjemand om sådanne krav.

Rejses krav imod Køber begrundet i forhold omkring leverancen, er Leverandøren pligtig samtidig at lade sig sagsøge ved den domstol, som behandler kravet rejst mod Køber.

Erstatningsbegrænsningen i henhold til nærværende punkt gælder alene i det omfang andet ikke fremgår af Rammeaftalen.

Priserne er faste i 6 måneder fra ikrafttræden og derefter regulering hver 6. måned. Prisreguleringen fordeler sig på følgende indekser: 40% Prisindeks for indenlandsk vareforsyning efter enhed, varegruppe og tid. Importeret jern og stål, 40% Prisindeks for indenlandsk vareforsyning efter enhed, marked, branche, hovedgrupper og tid. Plast i ubearbejdet form. 5 % Implicit lønindeks for virksomheder og organisationer efter branche, tid og sæsonkorrigering. CH Metalindustri. 15% Producentprisindeks for varer efter enhed, marked, branche, hovedgrupper og tid. S5 Fremstilling af energiprodukter og energiforsyning.

Såfremt Leverandøren ikke leverer rettidigt foreligger forsinkelse. Dette gælder uanset om det er hele Ydelsen, der er forsinket, eller blot en del heraf. Der foreligger mangel, hvis denne ikke opfylder de i Rammeaftalen/Ordresedlen anførte krav, eller såfremt Ydelsen ikke svarer til, hvad Køber med føje kunne forvente.

Anslået værdi uden moms: 120 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Der er mulighed for forlængelse på yderligere 24 måneder a 2 gange, således rammeaftalens maksimale varighed er 8 år.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen:

Tilbudsgiver bedes angive følgende regnskabsoplysninger for de seneste tre afsluttede regnskabsår:

• Årlig omsætning

• Egenkapital

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav: Tilbudsgivers årlige omsætning skal i de tre senest afsluttede regnskabsår være mindst 35 mio. kr.

Mindstekrav: Tilbudsgivers egenkapital skal i de tre senest afsluttede regnskabsår have været positiv.

Teknisk og faglig kompetence: Ingen krav.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering i forbindelse med køb af Ydelser i henhold til en Ordreseddel skal foregå elektronisk.

Køber er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk eller hvis ovenstående oplysninger mangler.

Alle ordrer faktureres enkeltvis. Der må ikke blandes varelinjer fra forskellige Ordresedler sammen på den samme faktura.

Der kan alene ske fakturering efter levering af en ydelse, forstået som levering af den af en Ordreseddel omfat-tede leverance.

Betalingsbetingelsen er 30 dage fra fakturadato under forudsætning af, at Køber har modtaget korrekt og fyldestgørende elektronisk faktura. Fakturadato må ikke være tidligere end leveringsdatoen.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ingen krav til retlig form.

Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (Bilag 02 Konsortieerklæring), hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver og der ska vedlægges ESPD.

Det skal fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver .

Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen.

Hvis tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse af tilbud, baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen, skal der udfyldes ESPD fra disse enheder foruden tilbudsgiver.

Tilbuddet skal vedlægges en erklæring, hvor de enheder, som tilbudsgiver baserer sin formåen på, binder sig til at stille de angivne ressourcer til rådighed for tilbudsgiver, såfremt teamet tildeles kontrakten (Støtteerklæring).

Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Se II, 2.4 og II, 2.14 i denne bekendtgørelse.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-05-08 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00
Sted: De bydende vil ikke kunne overvære åbning af tilbuddet.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Varmetab
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17779710
Kontakt
Enhed: Torben Stenbroen
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/ 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud, LBK nr. 593 af 2. juni 2016 gælder følgende klagefrister:

Klage over udbud eller beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

En afgørelse fra Klagenævnet for Udbud kan indbringes for domstolene, senest 8 uger efter at afgørelsen er meddelt parterne. Finder indbringelse ikke sted inden for denne frist, er afgørelsen endelig. Har Klagenævnet for Udbud udskilt spørgsmål om erstatning eller udsat enkelte klagepunkter til senere afgørelse, kan indbringelse for domstolene af afgørelsen om de i første omgang afgjorte klagepunkter dog ske, senest 8 uger efter at afgørelsen om erstatningsspørgsmålet eller de udsatte klagepunkter er meddelt parterne, eller 8 uger

6 / 6

efter at Klagenævnet for Udbud har meddelt, at spørgsmålet om erstatning eller de udsatte klagepunkter ikke tages under behandling.

Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 6, stk.4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 DKK. til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +5 41715000 📞
Kilde: OJS 2023/S 070-213489 (2023-04-05)

Supplerende oplysninger (2023-04-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rørmuffer 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-17 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 079-239287
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 070-213489
EUT-S-nummer: 79
Kilde: OJS 2023/S 079-239287 (2023-04-17)

Supplerende oplysninger (2023-05-11)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 094-291746
EUT-S-nummer: 94
Kilde: OJS 2023/S 094-291746 (2023-05-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 120 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 208-654320
EUT-S-nummer: 208

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-08-22 📅
Navn: LOGSTOR Denmark Holding ApS
Nationalt registreringsnummer: 35375627
Postadresse: Danmarksvej 11
Postby: Løgstør
Postnummer: 9670
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41965646 📞
Land: Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 120 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2023/S 208-654320 (2023-10-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (13 nye indkøb)

Materialer til bygge- og anlægsarbejder og hermed beslægtede varer (4)

Rørledning, rørsystemer, rør, foringsrør, rørledningssystemer og hermed beslægtede emner (2)

Rørledninger og fittings (1)

Rørledninger (1)

Fjernvarmerørledninger (1)

Varmerør