Rammeaftale om teknisk rådgivning - Klimatilpasning og Anlæg

Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, Afdeling for Mobilitet, Klimatilpasning og Byvedligehold

Københavns Kommune, Teknik og Miljøforvaltningen, Mobilitet, Klimatilpasning og Byvedligehold udbyder Rammeaftale om teknisk rådgivning - Klimatilpasning og Anlæg i totalrådgivning som offentligt EU-udbud.
Rammeaftalen omfatter teknisk rådgivning til gennemførelse af anlægsprojekter i Københavns Kommune. Rammeaftalen forventes anvendt inden for området ”Klimatilpasning og Anlæg” i TMF, herunder men ikke begrænset til:
- Parker
- Landskabs- og beplantningsprojekter
- Byrum
- Legepladser
- Aktivitets- og sportsfaciliteter
- Overfladeløsninger til regnvandshåndtering, inkl. bassiner og spildevandstekniske anlæg
- Hydraulisk modellering
- Vejprojekter f.eks. fortov, cykelstier, kørebaner, vejafvanding, signaler og vejbelysning
Rammeaftalen vil også i mindre grad indeholde andre temaer som f.eks. genopretning.
TMF vil indgå den udbudte Rammeaftale med 5 rådgivere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-11.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-10-11 Udbudsbekendtgørelse
2023-10-15 Supplerende oplysninger
2023-11-12 Supplerende oplysninger
2023-11-21 Supplerende oplysninger
2023-11-24 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2023-10-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:
Københavns Kommune, Teknik og Miljøforvaltningen, Mobilitet, Klimatilpasning og Byvedligehold udbyder Rammeaftale om teknisk rådgivning - Klimatilpasning og Anlæg i totalrådgivning som offentligt EU-udbud. Rammeaftalen omfatter teknisk rådgivning til gennemførelse af anlægsprojekter i Københavns Kommune. Rammeaftalen forventes anvendt inden for området ”Klimatilpasning og Anlæg” i TMF, herunder men ikke begrænset til: - Parker - Landskabs- og beplantningsprojekter - Byrum - Legepladser - Aktivitets- og sportsfaciliteter - Overfladeløsninger til regnvandshåndtering, inkl. bassiner og spildevandstekniske anlæg - Hydraulisk modellering - Vejprojekter f.eks. fortov, cykelstier, kørebaner, vejafvanding, signaler og vejbelysning Rammeaftalen vil også i mindre grad indeholde andre temaer som f.eks. genopretning. TMF vil indgå den udbudte Rammeaftale med 5 rådgivere.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekters tjenesteydelser i forbindelse med udendørs anlæg 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, Afdeling for Mobilitet, Klimatilpasning og Byvedligehold
Postadresse: Islands Brygge 37
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: nh15@kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-24846 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-11 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 199-623907
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 096-295863
EUT-S-nummer: 199
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver og eventuelle underleverandører til tilbudsgiver er udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis de er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135 og § 136.Derudover er tilbudsgiver eller dennes eventuelle underleverandører aktør udelukket fra deltagelse, hvis de er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-3 og nr.5
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Københavns Kommune, Teknik og Miljøforvaltningen, Mobilitet, Klimatilpasning og Byvedligehold udbyder Rammeaftale om teknisk rådgivning - Klimatilpasning og Anlæg i totalrådgivning som offentligt EU-udbud.
Rammeaftalen omfatter teknisk rådgivning til gennemførelse af anlægsprojekter i Københavns Kommune. Rammeaftalen forventes anvendt inden for området ”Klimatilpasning og Anlæg” i TMF, herunder men ikke begrænset til:
- Parker
- Landskabs- og beplantningsprojekter
- Byrum
- Legepladser
- Aktivitets- og sportsfaciliteter
- Overfladeløsninger til regnvandshåndtering, inkl. bassiner og spildevandstekniske anlæg
- Hydraulisk modellering
- Vejprojekter f.eks. fortov, cykelstier, kørebaner, vejafvanding, signaler og vejbelysning
Rammeaftalen vil også i mindre grad indeholde andre temaer som f.eks. genopretning.
TMF vil indgå den udbudte Rammeaftale med 5 rådgivere.
Anslået samlet værdi: 144 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Formål med rammeaftalen er at sikre, at parterne opnår et længerevarende samarbejde, samt at de tildelte projekter gennemføres i overensstemmelse med de aftalte vilkår for samarbejde, kvalitet, økonomi og tid.
Derudover ønsker TMF at opnå hurtig adgang til teknisk rådgivning, og samtidigt sikre det løbende samarbejde med Rådgiver, herunder ved at udnytte gentagelseseffekter samt opbygge og anvende viden effektivt, hvor udvikling, innovation og bæredygtighed indgår som en kvalitativ forudsætning i såvel løsningen af de konkrete projekter under Rammeaftalen som for det længerevarende samarbejde som helhed.
Vis mere
Rammeaftalen har yderligere til formål at fastsætte vilkårene for de bestillinger, der foretages i Rammeaftalens løbetid.
Projekter tildeles enten på baggrund af direkte tildeling eller via miniudbud.
Det årlige forbrug på Rammeaftalen forventes at fordele sig som følgende mellem enhederne i Område for Klimatilpasning og Anlæg, TMF:
- Cykel og Vej: 20 %
- Park og Byrum: 20 %
- Klimatilpasning: 60 %
Anslået værdi uden moms: 240 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Rammeaftalen er gældende fra den 1. februar 2024 til den 31. januar 2026, hvor den udløber uden videre varsel, medmindre TMF har valgt at forlænge Rammeaftalen.
TMF kan forlænge Rammeaftalen med 2 x 12 måneder frem til 31. januar 2028.
Yderligere oplysninger:
Tilbudsgiver og eventuelle underleverandører til tilbudsgiver er udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis de er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135 og § 136.Derudover er tilbudsgiver eller dennes eventuelle underleverandører aktør udelukket fra deltagelse, hvis de er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-3 og nr.5
Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:
Der stilles følgende minimumskrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:
- Tilbudsgiver skal have en årsomsætning på minimum 72 mio. kr. i det seneste regnskabsår eller som gennemsnit i de tre seneste disponible regnskabsår.
- Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum 16 mio. kr. i det senest offentliggjorte årsregnskab.
- Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i det senest offentliggjorte årsregnskab.
Tilbudsgiver skal til brug for ovenstående vurdering udfylde de relevante oplysninger i ESPD del IV afsnit B.
Der stilles følgende minimumskrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:
Kategori 1: Landskabsarkitektoniske projekter:
Tilbudsgiver skal aflevere 2 referencer på teknisk rådgivning af landskabs- og beplantningsprojekter i byzone, f.eks. parker, pladser, aktivitets- og sportsfaciliteter (herunder også legepladser) med en samlet økonomisk ramme på min. 3 mio. kr. for hver reference.
Vis mere
Kategori 2: Klimatilpasningsprojekter:
A. Tilbudsgiver skal aflevere 1 reference på teknisk rådgivning af overfladeløsninger i parker og byrum i byzone, hvor regnvandshåndtering er indarbejdet med en samlet økonomisk ramme på min. 7 mio. kr.
B. Tilbudsgiver skal aflevere 1 reference på teknisk rådgivning af overfladeløsninger i vejareal i byzone, hvor regnvandshåndtering er indarbejdet med en samlet økonomisk ramme på min. 7 mio. kr.
Kategori 3: Vejprojekter:
Tilbudsgiver skal aflevere 2 referencer på teknisk rådgivning af vejprojekter i byzone f.eks. fortov, cykelstier, kørebaner, vejafvanding, signaler og vejbelysning med en samlet økonomisk ramme på minimum 3 mio. kr. for hver reference.
Den samlede økonomiske ramme er defineret i TMF YB.
En reference kan indeholde mere end én af de ovenstående kategorier, således, at en enkelt reference, kan rumme flere kategorier.
Eksempel: En reference der indeholder både kategori 1 og kategori 2A & 2B skal have en samlet projektøkonomi på min. 17 mio. kr.
Eksempel: En reference, der indeholder alle kategorier (1, 2A, 2B og 3) skal have en samlet projektøkonomi på min. 20 mio. kr.
Mindst 2 af referencerne, som dokumenterer opfyldelse af mindstekrav, skal være afsluttede. Med afsluttede opgaver forstås i denne sammenhæng opgaver, hvor der er afholdt afleveringsforretning.
De øvrige referencer som dokumenterer opfyldelse af mindstekrav, må gerne være igangværende opgaver, dog skal tilbudsgiver have afleveret udbudsprojekt.
For alle referencer gælder, at der skal være afleveret udbudsprojekt inden for de seneste 5 år beregnet fra tilbudsfristen i nærværende udbud.
Baggrunden for, at alderen for referencer er sat op fra 3 år til 5 år, er, at TMF vurderer, at dette – grundet kontraktens karakter – er nødvendig for at sikre tilstrækkelig konkurrence, jf. udbudslovens § 55, stk. 1, nr. 2. Tilbudsgiveren kan højst oplyse 6 referencer til dokumentation for opfyldelse af mindstekrav. Hvis tilbudsgiveren afleverer mere end 6 referencer, vil TMF alene se på de første 6 referencer.
Vis mere
Hvis tilbudsgiver til beskrivelse af sin tekniske og faglige formåen, afleverer en referenceliste/referencebilag, jf. afsnit 3.1.2, må hver reference maksimalt fylde 2 A4-sider. Hvis én reference fylder mere end 2 A4-sider, vil TMF alene se på de første 2 A4-sider. Såfremt tilbudsgiver leverer en forside, indholdsfortegnelse mv. vil TMF se bort fra dette.
Vis mere
For hver reference bør tilbudsgiver oplyse følgende i ESPD del IV afsnit C/referencelisten/referencebilag:
• Kort beskrivelse af opgaven. Det bør fremgå tydeligt hvilke kategorier der er en del af projektet.
• Tilbudsgivers konkrete rolle i opgaven bør fremgå tydeligt (totalrådgiver eller underrådgiver). Hvis tilbudsgiver baserer sin tekniske- og faglige formåen på en underrådgiver, skal underrådgiveren eller fagspecialisten kun angive referenceprojekter eller dele heraf, som underrådgiveren selv har projekteret, jf. afsnit 3.1.3.
Vis mere
• Dato for aflevering af udbudsprojekt og evt. afleveringsforretning
• Projektets samlede projektøkonomi
• Navn og kontaktoplysninger på bygherren
TMF forbeholder sig retten til at kontakte bygherren for de vedlagte referencer og inddrage eventuelle udtalelser herfra i evalueringen.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
TMF har ret men ikke pligt til at anvende Rammeaftalen til anskaffelse af ydelser i forbindelse med de i punkt 2.2 i rammeaftalens nævnte anlægsprojekter, idet Rammeaftalen ikke etablerer et eksklusivt forhold mellem TMF og rammeaftaleholderne. TMF er således ikke forpligtet til at gennemføre de konkrete projekter under Rammeaftalen, eller aftage en bestemt mængde ydelser fra Rådgiver i øvrigt.
Vis mere
Københavns kommunes sociale klausuler samt innovationsklausul finder anvendelse.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 5
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-11-17 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Case
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Cicilie Oxholm Zigler
Internetadresse: www.kk.dk 🌏
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-24846 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tildelingskriteriet er ”bedste forhold mellem pris og kvalitet” med underkriterierne ”Pris” og ”Case,” som kvalitativt kriterie.
Fsva. ”Pris” anvender TMF en targetmodel til evaluering af timepriserne, da TMF gerne vil give tilbudsgiver incitament til at tilbyde timepriser, som ligger indenfor de angivne intervaller, som TMF finder rimeligt for de pågældende medarbejderkategorier. Hensynet hertil er, at TMF ønsker realistiske timepriser, som ikke efterfølgende kan risikere at udgøre et stridspunkt på de konkrete projekter, fordi tilbudsgiver har underbudt og dermed ikke opnår tilstrækkelig fortjeneste.
Vis mere
Fsva. ”Case” forventer TMF, at tilbudsgiver kan håndtere komplekse projekter i TMF, hvor der er mange interessenter, fagområder og høj politisk bevågenhed.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet tildelt Rammeaftalen skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder regnet fra dagen efter, at TMF har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at TMF har indgået kontrakt, jf. § 7, stk. 2, nr. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 199-623907 (2023-10-11)
Supplerende oplysninger (2023-10-15)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 203-634078
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 199-623907
EUT-S-nummer: 203
Kilde: OJS 2023/S 203-634078 (2023-10-15)
Supplerende oplysninger (2023-11-12)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-11-12 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-11-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 222-699162
EUT-S-nummer: 222
Kilde: OJS 2023/S 222-699162 (2023-11-12)
Supplerende oplysninger (2023-11-21)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-11-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-11-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 227-715359
EUT-S-nummer: 227
Kilde: OJS 2023/S 227-715359 (2023-11-21)
Supplerende oplysninger (2023-11-24)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-11-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-11-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 230-723486
EUT-S-nummer: 230
Yderligere oplysninger
Ændringen er begrundet i en uklarhed i rammeaftalens indholdsbeskrivelse, jf. afsnit 2.2 (og udbudsbetingelsernes afsnit 1.2). TMF vil gerne understrege, at vejgenopretning er inkluderet i opgaveporteføljen under rammeaftalen. Vejgenopretning er udtryk for en bevillingsbetegnelse, og ændringen giver derfor ikke anledning til en ændring i tilbudsgivers faglige kompetencer og dermed heller ikke bemanding under de konkrete projekter.
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 230-723486 (2023-11-24)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og... Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet... Arkitektprojektering Arkitekters tjenesteydelser i forbindelse... Ingeniørvirksomhed Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri Rådgivning i forbindelse med bygge- og... Ingeniørmæssig projektering Fagmæssig projektering af ingeniørarbejder Ingeniørmæssig projektering i forbindelse...