Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Der stilles følgende minimumskrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:
Kategori 1: Landskabsarkitektoniske projekter:
Tilbudsgiver skal aflevere 2 referencer på teknisk rådgivning af landskabs- og beplantningsprojekter i byzone, f.eks. parker, pladser, aktivitets- og sportsfaciliteter (herunder også legepladser) med en samlet økonomisk ramme på min. 3 mio. kr. for hver reference.
Kategori 2: Klimatilpasningsprojekter:
A. Tilbudsgiver skal aflevere 1 reference på teknisk rådgivning af overfladeløsninger i parker og byrum i byzone, hvor regnvandshåndtering er indarbejdet med en samlet økonomisk ramme på min. 7 mio. kr.
B. Tilbudsgiver skal aflevere 1 reference på teknisk rådgivning af overfladeløsninger i vejareal i byzone, hvor regnvandshåndtering er indarbejdet med en samlet økonomisk ramme på min. 7 mio. kr.
Kategori 3: Vejprojekter:
Tilbudsgiver skal aflevere 2 referencer på teknisk rådgivning af vejprojekter i byzone f.eks. fortov, cykelstier, kørebaner, vejafvanding, signaler og vejbelysning med en samlet økonomisk ramme på minimum 3 mio. kr. for hver reference.
Den samlede økonomiske ramme er defineret i TMF YB.
En reference kan indeholde mere end én af de ovenstående kategorier, således, at en enkelt reference, kan rumme flere kategorier.
Eksempel: En reference der indeholder både kategori 1 og kategori 2A & 2B skal have en samlet projektøkonomi på min. 17 mio. kr.
Eksempel: En reference, der indeholder alle kategorier (1, 2A, 2B og 3) skal have en samlet projektøkonomi på min. 20 mio. kr.
Mindst 2 af referencerne, som dokumenterer opfyldelse af mindstekrav, skal være afsluttede. Med afsluttede opgaver forstås i denne sammenhæng opgaver, hvor der er afholdt afleveringsforretning.
De øvrige referencer som dokumenterer opfyldelse af mindstekrav, må gerne være igangværende opgaver, dog skal tilbudsgiver have afleveret udbudsprojekt.
For alle referencer gælder, at der skal være afleveret udbudsprojekt inden for de seneste 5 år beregnet fra tilbudsfristen i nærværende udbud.
Baggrunden for, at alderen for referencer er sat op fra 3 år til 5 år, er, at TMF vurderer, at dette – grundet kontraktens karakter – er nødvendig for at sikre tilstrækkelig konkurrence, jf. udbudslovens § 55, stk. 1, nr. 2. Tilbudsgiveren kan højst oplyse 6 referencer til dokumentation for opfyldelse af mindstekrav. Hvis tilbudsgiveren afleverer mere end 6 referencer, vil TMF alene se på de første 6 referencer.
Hvis tilbudsgiver til beskrivelse af sin tekniske og faglige formåen, afleverer en referenceliste/referencebilag, jf. afsnit 3.1.2, må hver reference maksimalt fylde 2 A4-sider. Hvis én reference fylder mere end 2 A4-sider, vil TMF alene se på de første 2 A4-sider. Såfremt tilbudsgiver leverer en forside, indholdsfortegnelse mv. vil TMF se bort fra dette.
For hver reference bør tilbudsgiver oplyse følgende i ESPD del IV afsnit C/referencelisten/referencebilag:
• Kort beskrivelse af opgaven. Det bør fremgå tydeligt hvilke kategorier der er en del af projektet.
• Tilbudsgivers konkrete rolle i opgaven bør fremgå tydeligt (totalrådgiver eller underrådgiver). Hvis tilbudsgiver baserer sin tekniske- og faglige formåen på en underrådgiver, skal underrådgiveren eller fagspecialisten kun angive referenceprojekter eller dele heraf, som underrådgiveren selv har projekteret, jf. afsnit 3.1.3.
• Dato for aflevering af udbudsprojekt og evt. afleveringsforretning
• Projektets samlede projektøkonomi
• Navn og kontaktoplysninger på bygherren
TMF forbeholder sig retten til at kontakte bygherren for de vedlagte referencer og inddrage eventuelle udtalelser herfra i evalueringen.