Rammeaftale om PE-rør, PE-fittings og øvrige dele mv. til Aalborg Vand A/S, Aalborg Bygas A/S og Aalborg Kloak A/S

Aalborg Service A/S

Aalborg Forsyning udbyder en Rammeaftale vedrørende PE-rør, PE-fittings og øvrige dele til Aalborg Vand A/S, Aalborg Bygas A/S og Aalborg Kloak A/S. Udbuddet af nærværende Rammeaftale gennemføres som udbud med forhandling i overensstemmelse med forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 47.
Nærværende udbud vedrører én Rammeaftale på levering af PE rør, fittings og øvrige dele mv. til brug i Aalborg Forsynings drift på gas og vandforsynings- og spildevandsområdet.
For opgørelse af rammeaftalens værdi henvises til punkt II.2.14).
Der gøres opmærksom på, at Ordregiver IKKE har aftagerpligt på Rammeaftalen.
Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele Rammeaftalen på baggrund af det første indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger. På samme måde forbeholder Ordregiver sig retten til at afholde en yderligere forhandlingsrunde end den ene forventede runde.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-07-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sanistål A/S

Hvem?

• Aalborg Service A/S

Hvad?

• Diverse industrifremstillede produkter og dertil hørende genstande › Støbejernsprodukter
• Diverse rørfittings › Rørbøjninger, t-stykker og rørfittings
• Fittings til bygninger › Vvs-artikler
• Fittings til rørledninger › Rørkoblinger
• Hængsler, beslag og fittings › Fittings
• Maskiner til produktion og udnyttelse af mekanisk energi › Haner, stophaner, ventiler og lignende tilbehør
• Rørsystemer › Rørledninger til drikkevand
• Slanger, stigrør og rørmuffer › Muffer

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-06-01	Udbudsbekendtgørelse
2023-12-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-06-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rørledning, rørsystemer, rør, foringsrør, rørledningssystemer og hermed beslægtede emner
Kort beskrivelse:

Aalborg Forsyning udbyder en Rammeaftale vedrørende PE-rør, PE-fittings og øvrige dele til Aalborg Vand A/S, Aalborg Bygas A/S og Aalborg Kloak A/S. Udbuddet af nærværende Rammeaftale gennemføres som udbud med forhandling i overensstemmelse med forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 47. Nærværende udbud vedrører én Rammeaftale på levering af PE rør, fittings og øvrige dele mv. til brug i Aalborg Forsynings drift på gas og vandforsynings- og spildevandsområdet. For opgørelse af rammeaftalens værdi henvises til punkt II.2.14). Der gøres opmærksom på, at Ordregiver IKKE har aftagerpligt på Rammeaftalen. Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele Rammeaftalen på baggrund af det første indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger. På samme måde forbeholder Ordregiver sig retten til at afholde en yderligere forhandlingsrunde end den ene forventede runde.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rørledning, rørsystemer, rør, foringsrør, rørledningssystemer og hermed beslægtede emner 📦
Yderligere CPV-kode: Fittings 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Service A/S
Postadresse: Nefovej 50
Postnummer: 9310
Postby: Vodskov
Kontakt
Internetadresse: http://www.aalborgforsyning.dk 🌏
E-mail: simon.rasmussen@aalborgforsyning.dk 📧
Telefon: +45 25200855 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/700de4b7-b572-43c7-bffc-c38b34e05d1b/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/700de4b7-b572-43c7-bffc-c38b34e05d1b/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-01 📅
Tilbudsfrist: 2023-07-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 107-336921
EUT-S-nummer: 107
Yderligere oplysninger

Nærmere oplysninger i henhold til udbudsmaterialet. Værdien i II.1.5) er den anslåede samlede værdi. Værdien i II.2.6) er den samlede maksimum værdi.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud vedrører én Rammeaftale på levering af PE rør, fittings og øvrige dele mv. til brug i Aalborg Forsynings drift på gas og vandforsynings- og spildevandsområdet.

For opgørelse af rammeaftalens værdi henvises til punkt II.2.14).

Der gøres opmærksom på, at Ordregiver IKKE har aftagerpligt på Rammeaftalen.

Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele Rammeaftalen på baggrund af det første indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger. På samme måde forbeholder Ordregiver sig retten til at afholde en yderligere forhandlingsrunde end den ene forventede runde.

Anslået samlet værdi: 76 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter nærmere følgende varegrupper og dertilhørende underkategorier: "Rør og fittings" , "Rørkoblinger og -anboringer", "Ventiler og tilbehør", "Muffer og flanger", "Støbejernsdæksler og tilbehør" samt øvrige VVS-artikler til vand-, gas- og varmeforsyning.

Anslået værdi uden moms: 111 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen med 6 X 12 måneder, jf. Rammeaftalens punkt 28, på uændrede vilkår.

Yderligere oplysninger:

Nærmere oplysninger i henhold til udbudsmaterialet.

Værdien i II.1.5) er den anslåede samlede værdi.

Værdien i II.2.6) er den samlede maksimum værdi.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.

Ansøger skal i ESPD’et afsnit IV.B oplyse følgende økonomiske nøgletal for de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

— Omsætning i hvert af de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

— Solidaritetsgrad i hvert af de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav for Rammeaftalen, at Ansøger har:

- ”Omsætning”: Ansøger skal have haft en gennemsnitlig årsomsætning på mindst DKK 30.000.000 indenfor de seneste tre (3) reviderede og afsluttede finansielle regnskabsår.

- "Soliditetsgrad": Ansøger skal have haft en gennemsnitlig soliditetsgrad på mindst 10 %, for de seneste tre (3) reviderede og afsluttede finansielle regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD-afsnit IV.C, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.

Ansøger skal udfylde listen I ESPD´et med maksimalt 3 af de vigtigste lignende leverancer i forhold til den udbudte rammeaftale, jf. afsnit II.1.4 og II.2.4 indenfor de seneste 3 år fra ansøgningsfristen og bør omfatte:

Ansøgers betydeligste, lignende, relevante leverancer indenfor de sidste 3 år fra ansøgningsfristen, jf. den udbudte Rammeaftale, som den er beskrevet i udbudsmaterialet. Desuden bør ansøger redegøre for, hvorfor den enkelte reference er sammenlignelig med Ordregivers beskrivelse jf. afsnit II.1.4 og II.2.4.

Ansøger bør i beskrivelsen af referencerne inkluderer følgende informationer:

- Startdato og slutdato for kontrakten/rammeaftalen.

- Værdien af leverancerne, der er udført under rammeaftalen/kontrakten inden for de sidste 3 år fra ansøgningsfristen.

- Beskrivelse af leverancen

- Kontraktparten, herunder kontraktpartens kontaktoplysninger.

Bemærk at beskrivelsen vil blive anvendt til såvel vurdering af opfyldelse af mindstekrav, jf. nedenfor, samt til vurdering af de objektive kriterier for valg af det begrænsede antal Ansøgere, jf. pkt. II.2.9), hvorfor det er vigtigt, at referencerne indeholder oplysninger, som viser overholdelsen af de nedenfor beskrevne mindstekrav, samt oplysninger, som kan tillægges positiv vægt i udvælgelsen efter pkt. II.2.9). Ansøger kan maksimalt angive 3 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.

Såfremt Ansøger angiver referencer i både ESPD og i særskilt referenceark – og der ikke er overensstemmelse imellem disse – vil referencer blive identificeret på baggrund af de 3 første referencer angivet i ESPD'-et(erne). Dette gælder også for konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder eller såfremt ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på andre virksomheder. En sådan sammenslutning eller ansøger med ekstern teknisk og faglig støtte kan således sammenlagt højst angive 3 referencer i alt.

Ansøger kan angive op til 3 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette gælder uanset om tilbudsgiver deltager i udbudsprocessen på egen hånd, som en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) eller støtter sig til andre virksomheders tekniske og faglige kapacitet.

Mindstekrav til niveauet: Det er et mindstekrav, at Ansøger kan påvise mindst 2 lignende referencer.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: I henhold til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: I henhold til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: I henhold til udbudsmaterialet.
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren skal iagttage klausulerne i Rammeaftalens punkt 25 vedr. Ansvarlig virksomhedsadfærd og

punkt 26.3 vedr. Rusland sanktioner.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder Ordregivers krav til egnethed, udvælger Ordregiver de 3 ansøgere, som er bedst egnede til at løse den udbudte rammeaftale.

Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest sammenlignelige, relevante referencer indenfor de seneste 3 år, set i forhold til leverancer, omfang og karakter af den udbudte Rammeaftale, jf. afsnit II.1.4 og II.2.4. I jo højere grad referencerne omfatter de af udbuddet omfattede ydelser desto mere relevant er referencerne vurderet.

Følgende skala for relevans af referencer anvendes:

Ikke relevant

Mindre relevant

Relevant

Meget relevant

Særdeles relevant

Begrænsning af ansøgere baseres på følgende prioriterede underpunkter hvor a) vægter højest og c) vægter lavest:

a) Referencer der viser erfaring med levering af alle de efterspurgte varegrupper, jf. afsnit II.1.4 og II.2.4 til vand-, gas- og varmeforsyning på forskellige adresser i kontraktperioden.

b) Referencen viser erfaring med levering af en eller flere af de i afsnit II.1.4 og II.2.4 nævnte varegrupper på flere forskellige adresser i kontraktperioden.

c) Referencen viser erfaring med levering af en eller flere de nævnte varegrupper, jf. afsnit II.1.4 og II.2.4.

Om de formelle krav og begrænsninger til de påberåbte referencer og beskrivelsen heraf henvises til pkt.III.1.3) nedenfor.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 33 16 46 10
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Vand A/S
Nationalt registreringsnummer: 32651828
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Bygas A/S
Nationalt registreringsnummer: 38255479
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kloak A/S
Nationalt registreringsnummer: 32651798
Kontakt
Enhed: Simon Lang Rasmussen
Internetadresse: www.aalborgforsyning.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/700de4b7-b572-43c7-bffc-c38b34e05d1b/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/700de4b7-b572-43c7-bffc-c38b34e05d1b/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af ansøgning og efterfølgende tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3).

Alle ansøgere opfordres til at læse hele materialet før ansøgning i form af ESPD laves. Se Ordregivers vejledning samt Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation, herunder spørgsmål, skal ske via Ethics. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniskeudbudssystem, Ethics. Såfremt ansøger måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudshjemmesiden, kan ansøger fra kl. 09:00 til kl. 16:00 på arbejdsdage rette telefonisk henvendelse til Ethics Support: på telefonnummeret +45 7022 7007. Såfremt et teknisk problem antages at ville berøre flere ansøgere, vil der blive offentliggjort information herom på udbudshjemmesiden.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de nævnte forhold. Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § 134 a og §§ 135 og 136, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under Del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen.

Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD Del II.A). Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og faglige kapacitet, skal disse tillige vedlægge en særskilt ESPD med udfyldt Del II, afsnit A og B samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP Del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.

Ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (LBKL nr. 593 af 2. 6. 2016) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelsen af udbuddet:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget hos Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

En klage over udbuddet eller ordregivers beslutninger, f.eks. tildelingen af kontrakten, skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter Ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakten.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skalklageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 107-336921 (2023-06-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 111 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-12-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 237-743148
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 107-336921
EUT-S-nummer: 237

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Pris
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Brugertest og kvalitet
Service og teknisk bistand
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-12-03 📅
Navn: Sanistål A/S
Nationalt registreringsnummer: 42997811
Postadresse: Håndværkervej 14
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 96306000 📞
E-mail: sanistaal@sanistaal.dk 📧
Land: Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 111 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 237-743148 (2023-12-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (11 nye indkøb)

Materialer til bygge- og anlægsarbejder og hermed beslægtede varer (5)

Rørledning, rørsystemer, rør, foringsrør, rørledningssystemer og hermed beslægtede emner (3)