Rammeaftale om bygherrerådgivning til DTU Campus Service

Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Rammeaftalen omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med: - Bygge- og anlægsprojekter vedrørende nybyggeri, om- og tilbygning, renovering, vedligeholdelse samt anlægsprojekter, - Strategier, analyser og planlægning, - Forskellige typer ledelse og/eller supportfunktion, herunder projektledelse, procesledelse, IKT-ledelse, bæredygtighedsledelse, commissioningledelse, byggeledelse mv. - Brugerprocesser, - Udbud, budgettering, økonomistyring, kontraktstyring, mv.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-05-10 Udbudsbekendtgørelse
2023-10-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-05-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med: - Bygge- og anlægsprojekter vedrørende nybyggeri, om- og tilbygning, renovering, vedligeholdelse samt anlægsprojekter, - Strategier, analyser og planlægning, - Forskellige typer ledelse og/eller supportfunktion, herunder projektledelse, procesledelse, IKT-ledelse, bæredygtighedsledelse, commissioningledelse, byggeledelse mv. - Brugerprocesser, - Udbud, budgettering, økonomistyring, kontraktstyring, mv.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: lmcha@dtu.dk 📧
Telefon: +45 45251312 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=364246&B=DTU 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=364246&B=DTU 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-10 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 093-288031
EUT-S-nummer: 93
Yderligere oplysninger
Rammeaftalens anslået værdi: Optionen på forlængelse (2x 1år) har en samlet estimeret værdi på 30 mio. kr. ekskl. moms og dermed medfører, at anslået værdi af rammeaftalen over 4 år er 60 mio. kr. ekskl. moms. Rammeaftalens maksimale værdi: Aftalens maksimale værdi (inkl. optioner på forlængelser) er 60 mio kr. ekskl. moms.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 60 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
DTU ønsker stabile og leverancedygtige samarbejdspartnere med hvilke, der kan fremmes et tillidsskabende samarbejde med henblik på at opnå gode løsninger for DTU’s institutter og andre DTU-brugere.
Der er fokus på værdiskabelse og strategisk udvikling samtidig med, at der er fokus på de stadig mere komplekse krav, der stilles til DTU’s faciliteter.
Anslået værdi uden moms: 60 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Option på forlængelse af rammeaftalens løbetid:
Rammeaftalen kan forlænges med 2 x 1 år.
Beskrivelse af mulighederne:
Option på forlængelse af rammeaftalens løbetid:
Rammeaftalen kan forlænges med 2 x 1 år.
Yderligere oplysninger:
Rammeaftalens anslået værdi:
Optionen på forlængelse (2x 1år) har en samlet estimeret værdi på 30 mio. kr. ekskl. moms og dermed medfører, at anslået værdi af rammeaftalen over 4 år er 60 mio. kr. ekskl. moms.
Rammeaftalens maksimale værdi:
Aftalens maksimale værdi (inkl. optioner på forlængelser) er 60 mio kr. ekskl. moms.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Campus Lyngby

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Ydelserne skal leveres i henhold til Ydelsesbeskrivelse for bygherrerådgivning 2019, og Tillæg om bæredygtighedsydelser 2022.
Specificerede konkrete ydelsesbeskrivelser vil (på baggrund af en DTU-standard ydelsesbeskrivelse) blive udarbejdet til hvert enkelt projekt i forbindelse med indgåelse af en konkret projektaftale.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Udvælgelsen af de fem bedst egnede til at varetage rammeaftale om bygherrerådgivning vil ske ud fra en samlet vurdering af ansøgerens referencer angivet til at dokumentere mindstekrav om teknisk – og faglig formåen. Vurderingen sker ud fra referencernes relevans i forhold til den udbudte rammeaftale. Nyere referencer vægtes højere.
Vis mere
Ved vurdering af referencerne og deres relevans i forhold til den udbudte opgave lægges vægt på i hvor høj grad referencerne viser erfaring med bygherrerådgivning indenfor:
- (indledende) bygherrerådgivning indenfor lærings- og studiemiljøer, laboratoriebyggerier, digitalisering og bæredygtighed.
- brugerinddragelse
- driftsinvolvering
- udvikling og implementering af masterplaner/ helhedsstrategier
- nybyggeri over 50 mio. Kr. og renoveringsprojekter
- tekniktungt byggeprojekter
- byggeprojekter som er udviklet efter samarbejdsmodel med tidlig inddragelse af entreprenør
- koordinering af komplekse bygherreleverancer
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-06-16 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Kontakt
Enhed: Ligia Hansen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/165863 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=364246&B=DTU 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Rammeaftalen blive indgået med en leverandør.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over prækvalifikation:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af en kontrakt:
Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.
Vis mere
Klage over tildeling under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud):
Klage over tildeling af en kontrakt under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen skal være indgivet 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen er tildelt/indgået, hvis denne underretning indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2.
Vis mere
Klage over tildeling af en rammeaftale:
Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.
Vis mere
Klage over direkte tildeling:
Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.
Vis mere
Klage over offentlige indkøb under tærskelværdien:
Klage over overtrædelser af indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiver har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en begrundelse; og 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 4, nr. 1 og 2. Klage over prækvalifikation for indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 5.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 093-288031 (2023-05-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 30 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 200-627005
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 093-288031
EUT-S-nummer: 200

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation, CV'er for nøglepersoner og leverancesikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Proces og samarbejde
Pris (justeringskoefficient): 20%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-10-11 📅
Navn: Niras a/s
Nationalt registreringsnummer: 37295728
Postadresse: Sortemosevej 19
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 60409141 📞
E-mail: vik@niras.dk 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Internetadresse: http://www.niras.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 30 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Reference
Yderligere oplysninger
Rammeaftalen bliver indgået med en leverandør.
Kilde: OJS 2023/S 200-627005 (2023-10-12)