Rammeaftale om BMS-rådgivning

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på rådgivning til rammeaftale om rådgivning til brug for BMS i Københavns Kommunes ejendomme.Der skal i rammeaftalens løbetid foretages installation og renovering af BMS-anlæg (bygningsautomatik) samt af de tekniske basisinstallationer i omkring 40-50 stk. af Københavns Kommunes ejendomme, som Københavns Ejendomme varetager driften af. Fokus er primært omkring håndtering af alarmer og renovering af tekniske anlæg til gældende lovkrav og KEJD-standarder (Tekniske Bygherrestandarder) styringsmæssigt mht. varme, brugsvand, ventilation og belysning.Ordregiver ønske at indgå en rammeaftale med én rådgiver, som skal levere følgende ydelser til Ordregiver:1. Udarbejdelse af teknisk udbudsmateriale til BMS-entrepriserammeaftale2. Rådgivning på konkrete BMS-opgaver under rammeaftalens løbetid.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-05-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-04-20.

Hvem?

• Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-04-20	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2026-04-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om BMS-rådgivning
Referencenummer: 2024-0282644
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Ingeniørvirksomhed 📦
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 2024-0282644
Yderligere oplysninger:

Rådgiver er forpligtet til at overholde Ordregivers Arbejdsklausul samt krav til Leverandørens Samfundsansvar (ESG) i forbindelse med opfyldelse af aftalen. Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger/tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøger/tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens §137, stk. 1, nr. , medmindre ansøger/tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3.Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ifølge artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Ordregiver kan som følge heraf, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke er omfattet af Forordningen, og kan i den forbindelse bl.a. anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold.

Yderligere produkter/tjenester:

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Diverse former for ingeniørvirksomhed 📦

Ingeniørmæssig projektering 📦

+ 2 mere

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦

Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning 📦

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Rådgiverens ydelser udføres fra Rådgivers eget kontor, på byggepladsen eller andre relevante lokaliteter, afhængig af arbejdets karakter. Bygherre kan kræve, at dele af ydelserne udføres fra en nærmere fastlagt lokalitet, når dette er sagligt begrundet i Opgavens gennemførelse.

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen:

Byen København 🏙️

Københavns omegn 🏙️

Varighed: 48 måneder
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Behovet for Rammeaftale om rådgivning til BMS forventes at være tilbagevendende.
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Ordregiver har option på at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til to gange af 12 måneder. Rammeaftalens løbetid er således maksimalt 4 år.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 45
Kvalitetskriterium (navn): Nøglemedarbejdere, Cv'er
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Metodebeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud.
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-05-27 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-05-27 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2026-05-27 10:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-05-07 10:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Afdeling: Økonomiforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Gitte Møller Fischer
E-mail: bf5r@kk.dk 📧
Telefon: +45 51778722 📞
Fax: +45 51778722 📠
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Boliger og offentlige faciliteter
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/275507717.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/275507717.aspx 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID: FiscalDocID1
Miljølovgivningsdokumentets ID: EnvDocID1
Beskæftigelseslovgivningsdokumentets ID: EmplDocID1
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgå organ
Samme som: Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen.

Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk

Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning.
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 078-275007 (2026-04-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (11)