Banedanmark udbyder en rammeaftale om indkøb af arbejdsbeklædning, sikkerhedsbeklædning og sikkerhedsfodtøj. Beklædning og sikkerhedsfodtøj skal bruges af medarbejdere der arbejder i Banedanmarks Infrastruktur. De udbudte varer skal leve op til forskellige normer og standarder. Der vil blive indgået én (1) kontrakt med én (1) leverandør.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-07-04.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om Arbejds- og sikkerhedsbeklædning
2023-8808
Produkter/tjenester: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør📦
Kort beskrivelse:
“Banedanmark udbyder en rammeaftale om indkøb af arbejdsbeklædning, sikkerhedsbeklædning og sikkerhedsfodtøj. Beklædning og sikkerhedsfodtøj skal bruges af...”
Kort beskrivelse
Banedanmark udbyder en rammeaftale om indkøb af arbejdsbeklædning, sikkerhedsbeklædning og sikkerhedsfodtøj. Beklædning og sikkerhedsfodtøj skal bruges af medarbejdere der arbejder i Banedanmarks Infrastruktur. De udbudte varer skal leve op til forskellige normer og standarder. Der vil blive indgået én (1) kontrakt med én (1) leverandør.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 13 000 000 💰
Banedanmark udbyder en rammeaftale om indkøb af arbejdsbeklædning, sikkerhedsbeklædning og sikkerhedsfodtøj. Beklædning og sikkerhedsfodtøj skal bruges af medarbejdere der arbejder i Banedanmarks Infrastruktur. De udbudte varer skal leve op til forskellige normer og standarder. Der vil blive indgået én (1) kontrakt med én (1) leverandør.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet (Beklædning)
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet (Sikkerhedsfodtøj)
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Pris (justeringskoefficient): 40%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 13 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Med et skriftligt varsel på minimum tre (3) måneder inden Rammeaftalens ophør kan Banedanmark forlænge Rammeaftalen med to (2) år. Banedanmark kan foretage...”
Beskrivelse af fornyelser
Med et skriftligt varsel på minimum tre (3) måneder inden Rammeaftalens ophør kan Banedanmark forlænge Rammeaftalen med to (2) år. Banedanmark kan foretage en sådan forlængelse to (2) gange og således forlænge aftalen med i alt fire (4) år.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Banedanmark vil opfordre fire (4) prækvalificerede ansøgere til at afgive tilbud.
Såfremt der modtages flere end fire (4) konditionsmæssige ansøgninger,...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Banedanmark vil opfordre fire (4) prækvalificerede ansøgere til at afgive tilbud.
Såfremt der modtages flere end fire (4) konditionsmæssige ansøgninger, udvælger Banedanmark de fire (4) ansøgere, som vurderes som bedst egnede til at levere varer svarende til det udbudte.
Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af, hvem af ansøgerne som har indsendt de mest relevante referencer, jf. pkt. 4.6.1, i forhold til de varer, Rammeaftalen omfatter, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4) og pkt. II.2.4).
Ved vurderingen af referencernes relevans, vil Banedanmark i henhold til følgende punkter, lægge vægt på:
1. At ansøger i én (1) reference kan fremvise levering af et bredt sortiment, der indeholder en kombination af alle tre (3) efterspurgte varegrupper, jf. pkt. 4.6.1 (arbejdsbeklædning, sikkerhedsbukser og sikkerhedsstøvletter),
2. At varerne på referencen er sammenlignelige med det udbudte sortiment. Jo mere sammenlige varerne i referencen er med de udbudte varer, jf. bilag 3, jo mere positivt vægtes referencen. Ansøger opfordres derfor til i ESPD under ”C: Teknisk og faglig formåen” under ”beskrivelse”, overordnet for hver varetype (A, B, C, D osv.) beskrive, hvordan tidligere leverancer ligner det udbudte sortiment iht. krav til standarder, farve, modelsnit (dame og herre og/eller unisex), størrelser samt overordnet varesammensætning.
3. At værdien og varigheden af referencen er sammenlignelig med den udbudte Rammeaftale. Det vægter positivt, jo mere sammenlignelig referencen værdi og varighed er med den udbudte Rammeaftale, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.6) (anslået værdi) og pkt. II.2.7) (varighed af Rammeaftalen på 4 år). Ansøger opfordres derfor til i ESPD under ”C: Teknisk og faglig formåen” under ”beskrivelse”, udførligt at beskrive værdi og varigheden. For varighed opfordres ansøger til at angive referencens starttidspunkt og sluttidspunkt. Er aftalen ikke afsluttet, opfordres ansøger at angive sluttidspunkt som den dato, hvor ansøgning afsendes. Referencens værdi (beløb) skal angives som årlig værdi i danske kroner.
Banedanmark vil tage udgangspunkt i en vurdering af ansøgernes tre (3) mest relevante referencer, men vil i tilfælde af sammenlignelig egnethed mellem to (2) eller flere ansøgere derudover se på antallet og kvaliteten af de øvrige medsendte referencer.
Referencerne skal indeholde beskrivelse af hver af ovenstående tre (3) punkter. Hver reference evalueres individuelt med udgangspunkt i ovenstående tre (3) punkter. Punkt 1 vægter 40% af referencens samlede vurdering. Punkt 2 vægter 40% af referencens samlede vurdering. Punkt 3 vægter 20% af referencens samlede vurdering.
Hvert punkt 1-3 vurderes fra en pointskala fra 0-4 baseret på nedenstående model:
0 point: Referencens punkt er ikke relevant.
1 point: Referencens punkt er i nogen grad relevant
2 point: Referencens punkt er relevant
3 point: Referencens punkt er meget relevant
4 point: Referencens punkt er særdeles relevant
Referencen tildeles point baseret på hvert af de tre (3) ovenstående punkter. Efter beregning af vægtede point, kan hver reference få en vægtet pointværdi med op til to (2) decimaler.
De fire (4) ansøgere der opnår det højeste antal vægtet point for de tre (3) mest relevante referencer, vil som udgangspunkt opfordres til at afgive indledende tilbud. I tilfælde af sammenlignelig egnethed mellem to (2) eller flere ansøgere, se udbudsbetingelser.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse med option to (2) gange to (2) år.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Tilbudsgiverne gøres opmærksom på, at der i forbindelse med tilbudsafgivelse skal indleveres vareprøver, der indgår i den kvalitative tilbudsevaluering....”
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiverne gøres opmærksom på, at der i forbindelse med tilbudsafgivelse skal indleveres vareprøver, der indgår i den kvalitative tilbudsevaluering. Vareprøverne udgør et udsnit af det samlede udbudte sortiment. De vareprøver der ønskes fremsendt i forbindelse med indledende tilbud fremgår af udbudsbetingelsernes pkt. 6.1.1. Vareprøver med endeligt tilbud, se udbudsbetingelsernes pkt. 6.4.1.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal afgive følgende oplysninger, som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal afgive følgende oplysninger, som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel formåen:
- Ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår,
- Ansøgers omsætning inden for det forretningsområde som rammeaftalen vedrører i de tre (3) seneste disponible regnskabsår.
Såfremt ansøger baserer sig på andre økonomiske og finansielle enheders formåen, beregnes egenkapitalen/omsætningen for virksomhedens og disse andre enheder samlet for det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen/omsætningen som virksomhedernes samlede egenkapital/omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne skal angives i ESPD afsnit IV.B.
“Som mindstekrav kræves det, at ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår er positiv eller 0 (≥0).
Som mindstekrav kræves det, at ansøger i...”
Som mindstekrav kræves det, at ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår er positiv eller 0 (≥0).
Som mindstekrav kræves det, at ansøger i hver af de tre (3) seneste disponible regnskabsår har haft en samlet omsætning inden for det forretningsområde som rammeaftalen vedrører på mindst 10 000 000 DKK.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal vedlægge en referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige referencer omfattende arbejds- og sikkerhedsbeklædning og sikkerhedsfodtøj,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal vedlægge en referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige referencer omfattende arbejds- og sikkerhedsbeklædning og sikkerhedsfodtøj, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4 og II.2.4, der er udført inden for de seneste tre (3) år inden ansøgningsfristen for prækvalifikation.
Referencelisten må maksimalt indeholde fem (5) referencer, uanset om ansøger er én (1) enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium). Såfremt der angives mere end fem (5) referencer, vil der alene blive lagt vægt på de fem (5) første referencer i ESPD’et. Referencer herudover vil der blive set bort fra.
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af leverancens omfang, herunder:
- sortiment
- kontraktens værdi og varighed, herunder dato for opgaven
- kunden
Endvidere bedes ansøger for hver reference angive den økonomiske værdi af leverancen i dkk. (beløb), dato for leverancen, samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for påbegyndelse og afslutning. Hvis dette ikke er muligt, fx fordi opgaverne er udført løbende, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at ansøger som minimum vedlægger én (1) reference omfattende levering af sikkerhedsbukser henholdsvis sikkerhedsstøvletter, der er...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et mindstekrav, at ansøger som minimum vedlægger én (1) reference omfattende levering af sikkerhedsbukser henholdsvis sikkerhedsstøvletter, der er udført inden for de seneste tre (3) år inden ansøgningsfristen for prækvalifikation. Det er ikke et krav, at sikkerhedsbukser og sikkerhedsstøvletter er leveret som del af samme reference.
Se hertil udbudsbetingelserne pkt. 4.8 vedrørende udvælgelse.
Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Procedure Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-08-16
14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-08-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: norsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nordsamisk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“I sin helhed håndteres udbudsforretningen digitalt via EU-Supply. Det betyder, at alt relevant materiale, herunder udbudsmaterialet, ændringer i...”
I sin helhed håndteres udbudsforretningen digitalt via EU-Supply. Det betyder, at alt relevant materiale, herunder udbudsmaterialet, ændringer i udbudsmaterialet, spørgsmål og svar mv. bliver stillet, besvaret og publiceret digitalt via EU-Supply under ”igangværende udbud”.
For at få adgang til udbudsmaterialet, og deltage i processen, skal interesserede virksomheder registrere sig online som tilbudsgiver. Dette sker under ”Online registrering” på: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=Banedanmark.
Ansøger skal som sin ansøgning udfylde og indgive et ESPD. ESPD´et tjener som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som ansøgeren baserer sig på. For yderligere vejledning til udfyldelse af ESPD´et henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 4. Se i øvrigt vejledning vedrørende ESPD’et på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside: https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/espd/.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11. Banedanmark kan kræve fremlæggelse af dokumentation på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen, såfremt det skønnes nødvendigt.
Banedanmark skal udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde.
Banedanmark vil desuden udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af et eller flere af de forhold, som er anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-3 og 5 vedrørende:
- Tilbudsgivers overtrædelse af miljømæssige-, sociale- eller arbejdsretlige regler
- Tilbudsgivers i) konkurs, ii) insolvens, iii) tvangsakkord uden for konkurs, iv) en situation der svarer til konkurs i henhold til national ret, v) aktiver, der administreres af en kurator og vi) erhvervsvirksomheden er indstillet
- Tilbudsgivers aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
- Tilbudsgivers forsøg på at påvirke ordregiverens beslutningsproces
Oplysningerne om de frivillige udelukkelsesgrunde anføres i ESPD’et, Del III ”udelukkelsesgrunde” i følgende afsnit: Del III.C: ”Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet”.
Såfremt ansøger findes at være omfattet af en udelukkelsesgrund, har ansøger mulighed for at iværksætte en procedure om ”self-cleaning”, jf. udbudsloven § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 2.
Banedanmark kan anmode tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Det fremgår af udbudsbekendtgørelsen pkt. II.1.5) og II.2.6), at Banedanmark har estimeret værdien af det samlede forbrug under rammeaftalen til 13 000 000 DKK. Den i pkt. II.1.5) og II.2.6) angivne værdi er alene et udtryk for det forventede aftag på rammeaftalen. Det bemærkes i den forbindelse, at denne værdi er baseret på Banedanmarks bedste skøn ud fra tidligere og fremtidige forbrug samt kendskab til markedet på tidspunktet for offentliggørelse. Det samlede maksimale forbrug forventes at være 16 000 000 DKK i hele rammeaftalens løbetid inklusiv optioner på forlængelse.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgendefrister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgendefrister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevetudvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillage angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 129-411957 (2023-07-04)