Nærværende udbud vedrører indgåelse af en rammeaftale med én virksomhed om teknisk rådgivning i forbindelse med en videregående analyse af strømforhold, besejlingsforhold og udvalgte miljøforhold ved etablering af en fremskudt færgehavn ved Tårs særligt med fokus på projektets hydrografiske aspekter, herunder særskilte og kumulative virkningerne knyttet til vandgennemstrømningen i overgangsområdet mellem Kattegat og Østersøen (”Rammeaftalen”). Den tekniske rådgivning vil indgå som en del af det samlede undersøgelsesgrundlag for projektet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-24.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-17.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Rammeaftale om analyser af strømforhold, besejlingsforhold og udvalgte miljøforhold ved en fremskudt færgehavn ved Tårs”
Produkter/tjenester: Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører indgåelse af en rammeaftale med én virksomhed om teknisk rådgivning i forbindelse med en videregående analyse af strømforhold,...”
Kort beskrivelse
Nærværende udbud vedrører indgåelse af en rammeaftale med én virksomhed om teknisk rådgivning i forbindelse med en videregående analyse af strømforhold, besejlingsforhold og udvalgte miljøforhold ved etablering af en fremskudt færgehavn ved Tårs særligt med fokus på projektets hydrografiske aspekter, herunder særskilte og kumulative virkningerne knyttet til vandgennemstrømningen i overgangsområdet mellem Kattegat og Østersøen (”Rammeaftalen”). Den tekniske rådgivning vil indgå som en del af det samlede undersøgelsesgrundlag for projektet.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 12 940 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med infrastruktur📦
Yderligere produkter/tjenester: Miljøvurdering i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder📦
Sted for udførelsen: Sjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København V
Beskrivelse af udbuddet:
“Udgangspunktet for projektet er muligheden for at opnå halvtimesdrift for færgeoverfarten Spodsbjerg – Tårs ved etablering af en fremskudt færgehavn ved...”
Beskrivelse af udbuddet
Udgangspunktet for projektet er muligheden for at opnå halvtimesdrift for færgeoverfarten Spodsbjerg – Tårs ved etablering af en fremskudt færgehavn ved Tårs.
Nærværende opgave, som gennemføres af Sund & Bælt Holding A/S, er opfølgende analyser på baggrund af en screeningundersøgelse, der blev udført af Ordregiver i 2018. Screeningundersøgelsen fra 2018 dokumenterede, at strøm- og bølgeforholdene samt vandudvekslingen i området vil have afgørende betydning for projektets tekniske udformning og mulige realisering, herunder tilknyttede VE-anlæg, og at projektets påvirkninger af de nævnte hydrografiske forhold kan have væsentlig betydning for hav- og kystmiljøet både lokalt og regionalt. Undersøgelsen fra 2018 er vedlagt som Bilag 3b.
Det primære analysearbejde forventes gennemført i 2024, og vil med sit fokus på projektets hydrografiske aspekter udgøre en vigtig forudsætning for at kunne tage stilling til, om der skal igangsættes en Miljøkonsekvensvurdering (MKV) for det samlede projekt. Øvrige opgaver under Rammeaftalen, herunder yderligere analyser i relation til en eventuel Miljøkonsekvensvurdering kan igangsættes i hele aftalens løbetid.
Rammeaftalen løber over 4 år og indeholder ikke optioner. De forventede opgaver under Rammeaftalen er nærmere beskrevet i bilag 3 – Ydelsesbeskrivelse.
Ordregiver har i henhold til udbudslovens § 49 yderligere overvejet om Rammeaftalen kan opdeles i delaftaler, men har fundet det mest hensigtsmæssigt ikke at foretage en sådan yderligere opdeling. Det er Ordregivers vurdering, at opdeling af Rammeaftalen i flere delaftaler vil medføre uforholdsmæssige administrative byrder, såvel i forhold til udbudsprocessen som i forhold til løbende kontraktstyring, herunder den løbende styring af opgaverne under Rammeaftalen.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 12 940 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal i ESPD'et angive følgende oplysninger:
For de seneste tre afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal i ESPD'et angive følgende oplysninger:
For de seneste tre afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende:
- Tilbudsgivers omsætning, jf. ESPD'et, punkt IV.B.
- Tilbudsgivers egenkapital, jf. ESPD'et, punkt IV.B.
En tilbudsgiver, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders formåen for at opfylde kravene til økonomisk og finansiel formåen, udfylder alene ét ESPD.
Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx. støttevirksomhed) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/ underleverandøren. De særskilte ESPD’er underskrives af de respektive enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.
For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring (se dokument 03 - støtteerklæring) eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte kontrakt.
Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), afgives oplysninger om omsætning for hver enkelt økonomisk aktør, der deltager i sammenslutningen, og vurderingen af egnethed sker på baggrund af summen af de økonomiske aktørers samlede omsætning. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår.
Ordregiver har udarbejdet en konsortieerklæring (dokument 04), som tilbudsgiver kan basere erklæringen på.
DOKUMENTATION: Den forventede vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende tilbudsgivers seneste tre godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:
(1) Samlet omsætning på minimum 20 mio. DKK pr. år i de seneste tre regnskabsår.
(2) Positiv egenkapital de...”
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:
(1) Samlet omsætning på minimum 20 mio. DKK pr. år i de seneste tre regnskabsår.
(2) Positiv egenkapital de seneste tre regnskabsår (dvs. at de seneste tre godkendte årsregnskaber skal udvise en positiv egenkapital).
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal i ESPD'et angive følgende oplysninger:
• Maks. Seks (6) referencer med oplysning om tilbudsgivers mest sammenlignelige opgaver/referencer...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal i ESPD'et angive følgende oplysninger:
• Maks. Seks (6) referencer med oplysning om tilbudsgivers mest sammenlignelige opgaver/referencer inden for de seneste fem år regnet fra tilbudsfristen, jf. ESPD'et punkt IV.C.
Ordregiver har vurderet, at det vil medføre en bedre konkurrence, hvis referenceperioden udvides til 5 år, idet den udbudte Rammeaftale vedrører ydelser indenfor et særligt vidensområde.
Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/opgaven, tidspunkt for udførelsen (start og slut dato) og modtager af opgaven samt kontaktoplysninger på kontaktperson.
Der kan maksimalt angives 6 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium).
Såfremt der angives mere end 6 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 6 nyeste referencer. Referencer herudover vil der blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 6 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som Rammeaftalen omfatter, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4) og II.2.4), skal de konkrete dele af ydelserne under Rammeaftalen udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på.
En tilbudsgiver, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders formåen for at opfylde kravene til teknisk og faglig kapacitet, udfylder alene ét ESPD.
Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx. støttevirksomhed) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/ underleverandøren. De særskilte ESPD’er underskrives af de respektive enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.
For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring (se dokument 03 - støtteerklæring) eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.
DOKUMENTATION: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers tekniske kapacitet. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de angivne kontaktpersoner. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiverne skal opfylde følgende mindstekrav:
(1) Tilbudsgiver skal have udført mindst én sammenlignelig opgave inden for hver af de følgende tre...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiverne skal opfylde følgende mindstekrav:
(1) Tilbudsgiver skal have udført mindst én sammenlignelig opgave inden for hver af de følgende tre områder inden for de seneste fem år:
- Analyser inden for hydrografiske og vandmiljømæssige forhold til vurdering af virkninger på lokale strømnings- og bølgeforhold, vandudveksling og vandmiljø i det berørte farvand.
- Analyser og simulering inden for besejlings- og manøvremuligheder i havneanlæg.
- Analyser inden for hydrografiske forhold og disses betydning for den særlige naturbeskyttelse, som knytter sig til Natura 2000 områder samt Danmarks Havstrategi og Vandområdeplaner.
Ovenstående punkter kan dokumenteres ved én eller flere referencer. Samme reference kan godt dokumentere erfaring med mere end ét af de oplistede områder. Omvendt kan tilbudsgiver også dokumentere erfaring med de oplistede områder ved hjælp af flere forskellige referencer.
Tilbudsgiver opfordres til at anvende den vedlagte skabelon – Dokument 07.1 - Tjekliste til referencer for teknisk og faglig formåen. Skabelonen er alene en tjekliste, som tilbudsgiverne kan bruge for at sikre, at de nævnte referencer opfylder mindstekravene til teknisk og faglig formåen. Dokument kan indgå som en del af tilbudsgivers samlede tilbud.
Tilbudsgiverne beskrivelse af referencerne skal alene angives i ESPD’et punkt IV.C.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“- Arbejdsklausul på ILO 94 vilkår
- Bod:
Ved udskiftning af Nøgleperson og Nøglemedarbejder
Ved overskridelse af opgavens tidsramme, dog maks. 10 % af det...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
- Arbejdsklausul på ILO 94 vilkår
- Bod:
Ved udskiftning af Nøgleperson og Nøglemedarbejder
Ved overskridelse af opgavens tidsramme, dog maks. 10 % af det samlede aftale honorar.
Ved overtrædelse af arbejdsklausul
- Ansvarsbegrænsning:
Rådgiverens ansvar for hver Aftale indgået under Rammeaftalen er beløbsmæssigt begrænset til 2 gange det aftalte rådgiverhonorar, dog mindst 2,5 mio. kr. Hvis der for en opgave under Rammeaftalen tegnes projektansvarsforsikring, er Rådgiverens erstatningsansvar begrænset til dækningen ifølge projektansvarsforsikringen.
- Forsikring
Rådgiveren skal have en professionel ansvarsforsikring. Forsikringen skal have en dækning på minimum 15,0 mio. kr., herunder med en dækning på minimum 10,0 mio. kr. for tingskade og minimum 10,0 mio. kr. for personskade.
Vis mere Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-11-24
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2023-11-24
10:00 📅
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“ESPD:
Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet udfylde og aflevere standardformularen "Det fælles europæiske udbudsdokument" ("ESPD"). ESPD'et er...”
ESPD:
Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet udfylde og aflevere standardformularen "Det fælles europæiske udbudsdokument" ("ESPD"). ESPD'et er fuldintegreret og tilgængeligt for tilbudsgiver via det elektroniske udbudssystem ”Digitale Udbud”.
Tilbudsgiver kan finde vejledning til udfyldelse af ESPD’et i ”dokument 02 Guide til ESPD – Udfyldelse i Digitale Udbud”. Der henvises endvidere til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) om korrekt udfyldelse af formularen.
Tilbudsgiver skal derfor udfylde og uploade ESPD som et foreløbigt bevis for:
1) at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde (se udbudsbetingelsernes afsnit 3.2.2), jf. udbudsbekendtgørelsens punkt VI.3), og
2) at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet (se udbudsbetingelsernes afsnit 3.2.3), jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.2) og i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3)
UDELUKKELSESGRUNDE:
Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 134a, 135 og 136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til Rammeaftalen. Ordregiver kan ikke udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135 og 136, såfremt denne har fremlagt tilstrækkeligt dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig samt forinden indhentet en vejledende udtalelse fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, jf. udbudslovens § 138.
Ordregiver vil ikke gøre brug af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137.
Dokumentation: Den forventede vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende en serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.
Ordregiver accepterer en serviceattest, som er udstedt senest 6 måneder før tilbudsfristen.
RAMMEAFTALENS MAKSIMALE VÆRDI
I relation til udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at der er anført et skøn over den samlede anslåede værdi af de ydelser, der kan leveres i henhold til Rammeaftalen. Den anslåede værdi afspejler det statslige tilskud, der indtil videre er bevilliget til analysearbejderne. Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til Rammeaftalen udgør 22,5 mio. DKK. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om Rammeaftalens endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for Ordregivers skøn over det forventede træk på Rammeaftalen baseret på det bevilligede statslige tilskud, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste anslåede værdi af samtlige ydelser, der skal leveres inden for Rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for Ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på Rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på Rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra Ordregiver om et mindstetræk på Rammeaftalen.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 203-639515 (2023-10-17)
Supplerende oplysninger (2023-11-22)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 203-639515
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7.
Gammel værdi
Dato: 2023-11-24 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2023-12-08 📅
Tid: 10:00
Kilde: OJS 2023/S 228-718264 (2023-11-22)