Rammeaftale for indkøb af smøremidler

DSB

DSB vedligeholder og reparerer løbende tog og andet rullende materiel på (ved udbuddets offentliggørelse) syv lokationer i Danmark. Nærværende udbud vedrører 16 (op til) 8-årig rammeaftale for smøremidler i form af fedt, olie og kølervæske til vedligehold af DSB’s rullende materiel. Udbuddet omfatter i alt 16 smøremidler. Hvert af disse smøremidler anses for en særskilt delaftale og evalueres for sig og isoleret fra evalueringen vedrørende de øvrige smøremidler. For hvert smøremiddel tildeles en rammeaftale til én vindende tilbudsgiver. Hvis samme tilbudsgiver vinder to smøremidler, udarbejdes der én samlet aftale, som omfatter begge delaftaler.

Deadline

Deadline 2026-11-16

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2026-10-13 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2026-10-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale for indkøb af smøremidler
Referencenummer: A-26700
Kort beskrivelse:
DSB vedligeholder og reparerer løbende tog og andet rullende materiel på (ved udbuddets offentliggørelse) syv lokationer i Danmark. Nærværende udbud vedrører 16 (op til) 8-årig rammeaftale for smøremidler i form af fedt, olie og kølervæske til vedligehold af DSB’s rullende materiel. Udbuddet omfatter i alt 16 smøremidler. Hvert af disse smøremidler anses for en særskilt delaftale og evalueres for sig og isoleret fra evalueringen vedrørende de øvrige smøremidler. For hvert smøremiddel tildeles en rammeaftale til én vindende tilbudsgiver. Hvis samme tilbudsgiver vinder to smøremidler, udarbejdes der én samlet aftale, som omfatter begge delaftaler.
Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Smøreolier og smøremidler 📦
Anslået værdi uden moms: 41 065 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: A-26700
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere oplysninger:
De i denne bekendtgørelse angivne værdier for anslået og maksimal værdi er opgjort over rammeaftalens maksimale varighed (8 år) og for samtlige 16 smøremidler lagt sammen. Den anslåede og maksimale værdi for hvert enkelt af de 1 smøremidler er angivet i Bilag B til Udbudsbetingelserne.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester:
Gearolier 📦
+ 4 mere
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Levering skal kunne ske på alle DSB’s nuværende og fremtidige lokationer i Danmark.
Postadresse: Otto Busses Vej 2
Postnummer: 2450
By: København SV
Postadresse: Strandvænget 22
Postnummer: 2100
By: København
Postadresse: Depotvej 12
Postnummer: 2630
By: Taastrup
Postadresse: Kystvejen 15
Postnummer: 2770
By: Kastrup
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 22
Postnummer: 1577
By: København V
Postadresse: Sonnesgade 21
Postnummer: 8000
By: Aarhus
Postadresse: Fladsågårdsvej 2
Postnummer: 4700
By: Næstved
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen:
+ 2 mere
Varighed: 48 måneder
Højeste antal fornyelser: 4
Yderligere oplysninger om fornyelser:
DSB har mulighed at forlænge rammeaftalens varighed op til 4 gange med op til 12 måneder for hver forlængelse, således at rammeaftalens maksimale varighed er 8 år.
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Dokumenteret implementeringsparathed
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Levering og leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Klimamodenhed og reduktion af klimaaftryk
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/25/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-11-16 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2026-11-16 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Telegade 2, 2630 Taastrup
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2026-11-16 11:00:00 📅
Sted: Telegade 2, 2630 Taastrup
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Certifikater fra uafhængige organer om kvalitetssikringsstandarder
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Tilbudsgiver skal anvende et ISO 9001 certificeret (eller tilsvarende) kvalitetssikringssystem
Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede leverancer
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Tilbudsgiver skal fremsende mindst tre referencer, hvor tilbudsgiver har leveret smøremidler svarende til de af udbuddet omfattede til en kunde inden for togindustrien. Referencerne må ikke være ældre end tre år målt fra leveringspunktet til ansøgningsfrist. Tilbud, som ikke indeholder tre referencer, der lever op til det foranstående, vil ikke blive taget i betragtning.
Vis mere
Udvælgelseskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 20,0%. Ansøger skal have EBIT-margin på mindst 0,5%. Nøgletallene beregnes som et gennemsnit over de tre seneste tilgængelige regnskabsår og angives med én decimal.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsdokumenterne.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til udbudsdokumenterne.
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Aktiver, der administreres af en kurator
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
+ 14 mere
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Konkurs
Korruption
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter
Tvangsakkord uden for konkurs
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den…
… økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
… økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).: Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetJa: Beskrivelse (dansk)Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
… økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa- Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
… økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4
… økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Vis mere
Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af…
… bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
… skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Dsb
Nationalt registreringsnummer: 25 05 00 53
Postadresse: Telegade 2
Postnummer: 2630
Postby: Taastrup
Region: Østsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Katja Charlotte Overvad
E-mail: kaco@dsb.dk 📧
Telefon: +452468 6653 📞
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/63264 🌏
Hovedaktivitet
Jernbanetjenester
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=448445&TID=200409534&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=448445&TID=200409534&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
De i denne bekendtgørelse angivne værdier for anslået og maksimal værdi er opgjort over rammeaftalens maksimale varighed (8 år) og for samtlige 16 smøremidler lagt sammen. Den anslåede og maksimale værdi for hvert enkelt af de 1 smøremidler er angivet i Bilag B til Udbudsbetingelserne.
Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er):Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet ellertilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192),forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 199-710413 (2026-10-13)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København Københavns omegn Sjælland Østsjælland Vest- og Sydsjælland Midtjylland Vestjylland
Produkter/tjenester:
Mineralolieprodukter, brændselsstoffer,... Produkter af mineralolie, stenkul og olie Tilberedte smøremidler Smøreolier og smøremidler Motorolier Kompressorolier Gearolier Olier til anvendelse i hydrauliske... Korrosionsbeskyttende olier Kemiske produkter