Quantum Key Distribution Systems for Danish Quantum Communication Infrastructure

Danmarks Tekniske Universitet - DTU

This project (Project: 101091659 — QCI.DK — DIGITAL-2021-QCI-01), is part of the EuroQCI.
This tender call is for the 200 km long stretch between Odense and Copenhagen with an estimated attenuation of about 60 dB. To cover this span, 3-4 trusted nodes are planned.
Fewer trusted nodes will be preferred as that will decrease the number of devices needed as well as decrease maintenance.
The trusted nodes will have racks that are 19 inch wide (19’’ in metric units: 482.6 mm) that allow for a depth of up to 24 inches (24’’ in metric units: 609.6 mm), the height can be up to 3 rack units (5.25 inch in metric units: 133.35 mm).
An important factor is stability.
DTU expect delivery on time and that the system will be able to run for years (at least 2) with little to no maintenance. Whatever maintenance there will be in the first 2 years shall be included in the price.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-28.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-04-28 Udbudsbekendtgørelse
2023-10-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-04-28)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Katrine Freiesleben Petersen
E-mail: kafre@dtu.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: http://www.dtu.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/165863 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=361719&B=DTU 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=361719&B=DTU 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Quantum Key Distribution Systems for Danish Quantum Communication Infrastructure”
Produkter/tjenester: Øvrigt edb-udstyr 📦
Kort beskrivelse:
“This project (Project: 101091659 — QCI.DK — DIGITAL-2021-QCI-01), is part of the EuroQCI. This tender call is for the 200 km long stretch between Odense and...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 800 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Computerrelateret udstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kommunikationsinfrastruktur 📦
Yderligere produkter/tjenester: Dataudstyr 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“This project (Project: 101091659 — QCI.DK — DIGITAL-2021-QCI-01), is part of the EuroQCI. This tender call is for the 200 km long stretch between Odense and...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality and functionality
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 800 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 6
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Selection of Candidates will be based on an overall assessment of the references, which the Candi-dates have provided in connection with fulfilment of...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: DTU holds the option to purchase one additional device.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Only tenderers based within the the 27 EU countries will be accepted.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Tenderers must have relevant experience and document relevant references.
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“As a minimum the Tenderer must provide 1 reference for a comparable project. Comparable projects mean that the Candidate/Tenderer has performed...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-05-30 00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“In addition to the compulsory grounds for exclusion, cf. section 135-136 in the Danish Public Procurement Act, the voluntary grounds for exclusion in...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Complaint regarding prequalification must be submitted no later than 20 calendar days after notification has been sent to the concerned Candidates informing...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 086-265843 (2023-04-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 831 900 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“DTU holds the option to purchase one additional device. Optional extra service QSDN (Software Defined Network)”

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 086-265843
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Dv-qkd
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-17 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: QTI srl
Nationalt registreringsnummer: 07044650484
Postadresse: Largo Enrico Fermi, 6
Postby: Firenze
Postnummer: 50125
Land: Italien 🇮🇹
E-mail: alessandra.matteis@qticompany.com 📧
Region: Italia 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 831 900 💰
Kilde: OJS 2023/S 204-641530 (2023-10-18)