Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Rammekontrakt om indkøb af telefon- og kommunikationssystem (telefoniudstyr). Regeringen har besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af centralt og decentralt telefoniudstyr samt tilknyttede serviceydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Aftalen indebærer således, at statslige myndigheder fremover vil blive forpligtet til kun at købe ind hos den på aftalen valgte leverandør inden for aftalens område. Endvidere standardiseres statslige myndigheders indkøb fremover til færre produkttyper. Det er hensigten med udbuddet af denne aftale at opnå væsentlige besparelser på området. Økonomistyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.12.2002 om indkøb i staten. Forsvarsministeriet, Justitsministeriet og Banedanmark samt deres tilhørende enheder har alene en ret, men ikke en pligt til at gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet. Rammekontrakten omfatter ca. 40 000 brugere/lokalnumre fordelt i hele Danmark, ekskl. Færøerne og Grønland. Gør Forsvarsministeriet, Justitsministeriet og Banedanmark samt deres enheder fuldt brug af rammekontrakten, forøges antallet af brugere/lokalnumre væsentligt. Rammekontrakten skal minimum kunne omfatte 100 000 brugere/lokalnumre. Med hensyn til de i pkt. og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået med udgangspunkt i ca. 40 000 brugere/lokalnumre på baggrund af markedspriserne på tilsvarende udstyr. Fremover forventes betydelige besparelser som følge af forpligtigelse af det statslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens værdi vil være lavere end det i pkt. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive væsentlig forøget i det omfang Forsvarsministeriet, Justitsministeriet og Banedanmark samt deres tilhørende enheder gør brug af rammekontrakten. Rammekontrakten vil omfatte anskaffelse, implementering/installation og efterfølgende vedligeholdelse samt drift af et fælles telefon- og kommunikationssystem (herefter kaldet Statens Kommunikations Platform, SKP), der omfatter følgende: - en central redundant opbygget installation samt centrale gateways mod andre net (herunder det offentlige telenet). - de-centrale installationer for hver institution (adresse/lokation), der skal omfatte brugerrelateret udstyr, herunder apparater/terminaler, klienter og applikationer samt eventuelle de-centrale gateways. - system (softswitch) for tilvejebringelse af basal opkaldshåndtering (Call Session Control Function) samt af grundlæggende system- og brugerfunktioner. - applikationer omfattende fastnet og mobilkonvergens, Voice Mail, IVR, Call/Contact Center administration, mail- og kalenderintegration, konference-system, recording system, middleware integrationsplatform mv – efter den enkelte myndigheds ønske. - ydelser for installation, konfiguration, vedligeholdelse samt drift, projektledelse, dokumentation og uddannelse mv. Det konkrete omfang af de-centrale installationer, gateways og brugerrelateret udstyr samt af de nævnte funktioner, applikationer og ydelser vil fremgå af udbudsmaterialet. SKP skal i sin grundliggende opbygning opfylde følgende karakteristika: - SKP skal fremstå som én ensartet og sammenhængende platform med samme funktioner, herunder funktionsniveau og betjening for alle brugere uanset opbygning og type af elementer, der indgår i leverandørens løsning. - Segmentering af SKP i "virtuelle systemer" således at SKP kan fungere i flere separate og forskellige netværk/domæner, og at SKP - af brugere og administratorer - logisk set vil opfattes som flere separate kommunikationssystemer for alle efterspurgte funktioner. - Forbindelse mellem central og de-centrale installationer skal kunne tilvejebringes på forskellige nettyper, herunder WAN-forbindelser (IP) og faste TDM-forbindelser. - Brugerrelateret udstyr (apparater/terminaler og klienter mv.) skal kunne tilsluttes på forskellige nettyper, herunder to-tråds parsnoet fordelingsnet og LAN (IP). - De-centrale installationer, skal kunne opretholde funktionalitet selvom forbindelse til den centrale installation er afbrudt eller ustabil. Implementering af SKP vil først omfatte den centrale redundante installation, hvorefter de de-centrale installationer følger successivt i rammekontraktens varighed. Følgende enheder/ydelser er ikke en del af rammekontrakten - Standard industri servere og pc'ere - Standard industri software, herunder OS, database og mail-/kalendersystemer inkl. licenser - LAN udstyr herunder switche - WAN-forbindelser herunder routere - PSTN/ISDN-forbindelser mod andre telenet - Mobile terminaler og tilhørende tjenester - Housing ydelse for placering af centralt udstyr Det tillægges betydning, at den tilbudte løsning muliggør genanvendelse af eksisterende telefoniudstyr i staten, som fortsat har en holdbarhed og levetid, som gør at udstyret kan nyttiggøres i Leverandørens løsning. Telefoniudstyr i staten, hvor staten har ejerskab af udstyr, udgør i dag en integreret del af følgende primære anlægstyper (Den nærmere beskrivelse af udstyret fremgår af udbudsmaterialet): - Nortel Meridian: ca. 16 000 brugere/lokalnumre - Cisco Call Manager: ca. 8.000 brugere/lokalnumre - Ericsson MD110: ca. 5 000 brugere/lokalnumre - Philips Sopho: ca. 3 000 brugere/lokalnumre Leverandøren skal kunne levere elektroniske varekataloger svarende til de af aftalen omfattede varer og serviceydelser. Varekatalogerne skal udformes i OIOUBL-format eller kommasepareret format (hhv. excel-format eller tilsvarende format), der kan konverteres til OIOUBL, som kan indlæses i statens fælles indkøbsløsning, som pt. er under anskaffelse. Det forventes, at indkøbsløsningen - foruden OIOUBL-format - understøtter varekataloger i .csv-format. Elektroniske varekataloger skal desuden kunne leveres til de gængse e-handelssystemer (DOIP/Gatetrade, KMD, Rakat, IBX og lignende). Samtidig skal det være muligt at bestille via leverandørens hjemmeside, pr. telefon, telefax og e-mail. De elektroniske varekataloger skal løbende kunne opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer. Leveringer skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet. Hver tilbudsgiver kan afgive to tilbud. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2008-09-01.
Indkøbet blev offentliggjort på 2008-07-02.
Udbudsbekendtgørelse (2008-06-27) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: PABC-systemer
Fuld tekst:
“Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Rammekontrakt om indkøb af telefon- og kommunikationssystem (telefoniudstyr). Regeringen har...”
Fuld tekst
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Rammekontrakt om indkøb af telefon- og kommunikationssystem (telefoniudstyr). Regeringen har besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af centralt og decentralt telefoniudstyr samt tilknyttede serviceydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Aftalen indebærer således, at statslige myndigheder fremover vil blive forpligtet til kun at købe ind hos den på aftalen valgte leverandør inden for aftalens område. Endvidere standardiseres statslige myndigheders indkøb fremover til færre produkttyper. Det er hensigten med udbuddet af denne aftale at opnå væsentlige besparelser på området. Økonomistyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.12.2002 om indkøb i staten. Forsvarsministeriet, Justitsministeriet og Banedanmark samt deres tilhørende enheder har alene en ret, men ikke en pligt til at gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet. Rammekontrakten omfatter ca. 40 000 brugere/lokalnumre fordelt i hele Danmark, ekskl. Færøerne og Grønland. Gør Forsvarsministeriet, Justitsministeriet og Banedanmark samt deres enheder fuldt brug af rammekontrakten, forøges antallet af brugere/lokalnumre væsentligt. Rammekontrakten skal minimum kunne omfatte 100 000 brugere/lokalnumre. Med hensyn til de i pkt. og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået med udgangspunkt i ca. 40 000 brugere/lokalnumre på baggrund af markedspriserne på tilsvarende udstyr. Fremover forventes betydelige besparelser som følge af forpligtigelse af det statslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens værdi vil være lavere end det i pkt. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive væsentlig forøget i det omfang Forsvarsministeriet, Justitsministeriet og Banedanmark samt deres tilhørende enheder gør brug af rammekontrakten. Rammekontrakten vil omfatte anskaffelse, implementering/installation og efterfølgende vedligeholdelse samt drift af et fælles telefon- og kommunikationssystem (herefter kaldet Statens Kommunikations Platform, SKP), der omfatter følgende: - en central redundant opbygget installation samt centrale gateways mod andre net (herunder det offentlige telenet). - de-centrale installationer for hver institution (adresse/lokation), der skal omfatte brugerrelateret udstyr, herunder apparater/terminaler, klienter og applikationer samt eventuelle de-centrale gateways. - system (softswitch) for tilvejebringelse af basal opkaldshåndtering (Call Session Control Function) samt af grundlæggende system- og brugerfunktioner. - applikationer omfattende fastnet og mobilkonvergens, Voice Mail, IVR, Call/Contact Center administration, mail- og kalenderintegration, konference-system, recording system, middleware integrationsplatform mv – efter den enkelte myndigheds ønske. - ydelser for installation, konfiguration, vedligeholdelse samt drift, projektledelse, dokumentation og uddannelse mv. Det konkrete omfang af de-centrale installationer, gateways og brugerrelateret udstyr samt af de nævnte funktioner, applikationer og ydelser vil fremgå af udbudsmaterialet. SKP skal i sin grundliggende opbygning opfylde følgende karakteristika: - SKP skal fremstå som én ensartet og sammenhængende platform med samme funktioner, herunder funktionsniveau og betjening for alle brugere uanset opbygning og type af elementer, der indgår i leverandørens løsning. - Segmentering af SKP i "virtuelle systemer" således at SKP kan fungere i flere separate og forskellige netværk/domæner, og at SKP - af brugere og administratorer - logisk set vil opfattes som flere separate kommunikationssystemer for alle efterspurgte funktioner. - Forbindelse mellem central og de-centrale installationer skal kunne tilvejebringes på forskellige nettyper, herunder WAN-forbindelser (IP) og faste TDM-forbindelser. - Brugerrelateret udstyr (apparater/terminaler og klienter mv.) skal kunne tilsluttes på forskellige nettyper, herunder to-tråds parsnoet fordelingsnet og LAN (IP). - De-centrale installationer, skal kunne opretholde funktionalitet selvom forbindelse til den centrale installation er afbrudt eller ustabil. Implementering af SKP vil først omfatte den centrale redundante installation, hvorefter de de-centrale installationer følger successivt i rammekontraktens varighed. Følgende enheder/ydelser er ikke en del af rammekontrakten - Standard industri servere og pc'ere - Standard industri software, herunder OS, database og mail-/kalendersystemer inkl. licenser - LAN udstyr herunder switche - WAN-forbindelser herunder routere - PSTN/ISDN-forbindelser mod andre telenet - Mobile terminaler og tilhørende tjenester - Housing ydelse for placering af centralt udstyr Det tillægges betydning, at den tilbudte løsning muliggør genanvendelse af eksisterende telefoniudstyr i staten, som fortsat har en holdbarhed og levetid, som gør at udstyret kan nyttiggøres i Leverandørens løsning. Telefoniudstyr i staten, hvor staten har ejerskab af udstyr, udgør i dag en integreret del af følgende primære anlægstyper (Den nærmere beskrivelse af udstyret fremgår af udbudsmaterialet): - Nortel Meridian: ca. 16 000 brugere/lokalnumre - Cisco Call Manager: ca. 8.000 brugere/lokalnumre - Ericsson MD110: ca. 5 000 brugere/lokalnumre - Philips Sopho: ca. 3 000 brugere/lokalnumre Leverandøren skal kunne levere elektroniske varekataloger svarende til de af aftalen omfattede varer og serviceydelser. Varekatalogerne skal udformes i OIOUBL-format eller kommasepareret format (hhv. excel-format eller tilsvarende format), der kan konverteres til OIOUBL, som kan indlæses i statens fælles indkøbsløsning, som pt. er under anskaffelse. Det forventes, at indkøbsløsningen - foruden OIOUBL-format - understøtter varekataloger i .csv-format. Elektroniske varekataloger skal desuden kunne leveres til de gængse e-handelssystemer (DOIP/Gatetrade, KMD, Rakat, IBX og lignende). Samtidig skal det være muligt at bestille via leverandørens hjemmeside, pr. telefon, telefax og e-mail. De elektroniske varekataloger skal løbende kunne opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer. Leveringer skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet. Hver tilbudsgiver kan afgive to tilbud. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet.
Vis mere Sted for udførelsen Danmark🏙️ Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Vareindkøbskontrakter
Forordning: De Europæiske Fællesskaber, med deltagelse af WTO-lande
Originalsprog: dansk 🗣️
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Bud-type: Samlet tilbudsafgivelse
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet: Økonomiske og finansielle anliggender
Ordregivende myndighed Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Økonomistyrelsen
Land: Danmark 🇩🇰 Kontakt
Internetadresse: www.oes.dk🌏
Objekt Tildelingsdetaljer
Tildelt kontrakt: NAVN OG ADRESSE PÅ DEN ØKONOMISKE AKTØR, DER ER BLEVET TILDELT KONTRAKTEN: Siemens Enterprise Communications, Dybendalsvænget 3, DK-2630 Taastrup.
Kilde: OJS 2009/S 076-109210 (2009-04-19)