Opførelse af daginstitutionen Alpegården

Egedal Kommune

På vegne af Egedal kommune, udsendes hermed udbudsmateriale vedrørende kontrakten om totalentreprise i forbindelse med opførelse af Alpegården, ny 8 gruppers daginstitution, som barmarksprojekt.
Daginstitutionen er en kompakt og let bygning i to etager på i alt ca. 1600 m 2.
Projekt udbydes i totalentreprise
Projektet er beliggende på adressen:
Kildedal bakke, Kongebakken 11
Smørumnedre, 2765 Smørum.
Lokalplan 071

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-13.

Hvem?

• Egedal Kommune

Hvad?

• Bygge- og anlægsarbejder

Hvor?

• Danmark › Sjælland
• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-13	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

På vegne af Egedal kommune, udsendes hermed udbudsmateriale vedrørende kontrakten om totalentreprise i forbindelse med opførelse af Alpegården, ny 8 gruppers daginstitution, som barmarksprojekt. Daginstitutionen er en kompakt og let bygning i to etager på i alt ca. 1600 m 2. Projekt udbydes i totalentreprise Projektet er beliggende på adressen: Kildedal bakke, Kongebakken 11 Smørumnedre, 2765 Smørum. Lokalplan 071

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Egedal Kommune
Postadresse: Dronning Dagmars Vej 200
Postnummer: 3650
Postby: Ølstykke
Kontakt
Internetadresse: https://www.egedalkommune.dk/ 🌏
E-mail: lotte.torp@egekom.dk 📧
Telefon: +45 72597098 📞
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-25386 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-13 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 201-632569
EUT-S-nummer: 201
Yderligere oplysninger

Udbudsproceduren gennemføres via webportalen https://www.dalux.com/da/. Her kan det samlede projektmateriale tilgås. Ansøger kan få adgang til materialet via linket oplyst under udbudsbetingelserne pkt. 5.1 For at ansøge om prækvalifikation, skal ansøger aflevere ESPD i udfyldt stand og iht. kravene oplyst i denne udbudsbekendtgørelse. Spørgsmål til udbuddet og udbudsmaterialet skal stilles via portalen, hvor svar samt rettelsesblade vil blive gjort tilgængelige. Ansøgerne har selv ansvar for at holde sig orienteret om evt. supplerende materiale eller spørgsmål og svar, og bedes derfor tilgå portalen løbende. Ved tekniske spørgsmål til udbudsplatformen om f.eks. upload, adgang og lign. kontaktens dalux.dk support.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

På vegne af Egedal kommune, udsendes hermed udbudsmateriale vedrørende kontrakten om totalentreprise i forbindelse med opførelse af Alpegården, ny 8 gruppers daginstitution, som barmarksprojekt.

Daginstitutionen er en kompakt og let bygning i to etager på i alt ca. 1600 m 2.

Projekt udbydes i totalentreprise

Projektet er beliggende på adressen:

Kildedal bakke, Kongebakken 11

Smørumnedre, 2765 Smørum.

Lokalplan 071

Anslået samlet værdi: 43 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Projektforslaget beskriver i store træk et hus i to etager, der er karakteriseret af ”det lille i det store”.

I stueplan er vuggestuen og på 1. sal børnehaven. Der er fokus på et nærhedsprincip, med mange forskellige nicher, læringszoner og kvadratmeter tæt på børnene.

Børnehavestuen udgøres normalt af 24 børn og vuggestuestue af 12 børn.

Der er dermed dobbelt så mange børn på 1. sal og et markant større behov for aktivitetsrum, pga. børnenes antal og alder. Derfor er det af stor betydning, at længden på deres ”rejse” til aktivitetsrum er reduceret.

Vuggestuen har behov for samme funktioner, men her er det vigtigt, at de er til stede i barnets umiddelbare nærmiljø. Dette vil blive imødekommet i form af bygherreleverancer ved indretning af vuggestuens afdelinger.

Huset er tænkt multifunktionelt, således udearealerne skal være åbne for naboer og borgere uden for daginstitutionens åbningstid, og at daginstitutionen kan bruge Kong Svends høj og området omkring til udflugter eller lign.

Hvis huset fremadrettet skal kunne løfte multifunktionaliteten, skal der indarbejdes et såkaldt ADK-anlæg, samt yderligere udendørsskure til opbevaringsplads til foreningers grejbank.

Skure og ADK anlæg er ikke indeholdt i projektforslaget og skal indarbejdes af Tilbudsgiver i tilbudslisten

Ankomst til daginstitutionen sker via den nye forlængelse af Kongebakken, idet bygherre etablerer parkering nord for bygningen.

Bygningen ligger nord/syd på grunden, hvilket mindsker risikoen for overophedning indenfor.

Udearealerne er beliggende øst, syd og vest for bygningen.

Der er i overensstemmelse med lokalplan nr. 071 markeret en fortidsmindelinje mod Kong Svends høj.

Projektforslagets koncept er et modulært byggeri.

Der skal lægges vægt på fleksibilitet, en høj gentagelsesgrad og et minimalt ressourceforbrug. Projektet skal miljømærkes iht. nordiske miljømærke, Svanemærket.

I projektforslagets på 1. sal er angivet en svalegang, bygherre ønsker svalegangen gentænkt af Tilbudsgiver så denne kan anvendes til sikkert ophold og leg for børnehavestuen, med adgang til terræn.

Det er et ønske at svalegangen skaber overdækkede udgange og trygge opholdszoner for grupperum i stueetagen.

I forbindelse med tilbudsgivningen skal Tilbudsgiver fremkomme med nyt forslag til svalegangen, samt prissætning heraf i tilbudslisten.

I henhold til udbudsbekendtgørelsen for nærværende udbud udbydes opgaven i udbud med forhandling, jf. Udbudslovens §§ 61-66.

Først gennemføres en prækvalifikation.

De virksomheder der prækvalificeres, vil få mulighed for at aflevere indledende tilbud. De indledende tilbud vil danne grundlag for den efterfølgende forhandling med tilbudsgiverne.

Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten allerede efter modtagelse af det indledende tilbud. I givet fald vil der ikke blive gennemført forhandlingsrunder med tilbudsgiverne, hvorfor nedenstående skal læses ud fra denne forudsætning.

Efter afslutning af forhandlingsfasen – der kan bestå af flere forhandlingsrunder – opfordres tilbudsgiverne til at aflevere endelige tilbud. Disse endelige tilbud vil danne grundlag for den endelige tildelingsbeslutning.

Processen inkl. tidsfrister i nærværende dokument er pt. planlagt efter én forhandlingsrunde.

Såfremt ordregiver vurderer, at én forhandlingsrunde ikke er tilstrækkelig, og det derfor er nødvendigt med yderligere runder, vil processen med aflevering af opdaterede forhandlingstilbud, og efterfølgende forhandlinger, blive gentaget.

Ordregiver forbeholder sig således retten til at ændre fristerne i udbudsmaterialet, såfremt det vurderes nødvendigt.

Anslået værdi uden moms: 43 000 000 DKK 💰
Varighed: 17 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Kildedal bakke, Kongebakken 11

Smørumnedre, 2765 Smørum.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Vurderingen af ansøgernes egnethed sker i første omgang på baggrund af oplysningerne i ESPD’et. Ordregiver er dog på ethvert tidspunkt berettiget til at bede ansøger om at fremlægge dokumentation som nævnt i Udbudslovens § 152, hvis det skønnes nødvendigt for at gennemføre udbuddet korrekt.

Ansøger skal via ESPD oplyse, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudsloven § 137

ESPD dokumentet skal udfyldes digitalt og afleveres underskrevet i pdf-format som foreløbig dokumentation af egnethed og udelukkelsesgrunde

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontrakt fremgår af udbudsmaterialet

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Som anført i Udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.9, vil ordregiver udvælge tre til fem ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Ansøger skal angive følgende vedr. teknisk og faglig formåen i ESPD. Referencerne anvendes både til vurdering af minimumskravene til teknisk og faglig formåen samt ved udvælgelse af ansøgere, jf. udbudsbetingelserne pkt. 6.4.

I beskrivelsen af referencerne bør ansøger således være opmærksom på at få afgivet nødvendige oplysninger ift. at kunne vurdere udvælgelseskriterierne, jf. udbudsbetingelserne pkt. 6.4.

I stedet for at beskrive referencerne i ESPD, kan ansøger uploade en referenceliste samme med ansøgningen. Referencelisten bør opdeles i nedenstående tre ”referencekategorier” samt med tydelige angivelse af de efterspurgte oplysninger.

Bemærk at der efterspørges referencer i følgende tre referencekategorier:

1. Op til tre entreprenørreferencer på udførelse offentligt institutionsbygning eller skole i nybyggeri i enten totalentreprise eller hovedentreprise udført inden for de sidste 5 år.

• Ved udført forstås afholdelse af afleveringsforretning.

• Referencer, der endnu ikke er afleveret, kan også anvendes, hvor ansøger så skal beskrive hvilket stade projektet er i på ansøgningstidspunktet.

2. Op til to ingeniørreferencer på projektering af nybyggeri projekteret inden for de sidste 5 år, hvor følgende fagdiscipliner indgik:

• Projektering af tekniske anlæg

• Svanmærkning, eller tilsvarende bæredygtighedskriterier.

• Brandstrategi

3. Op til to landskabsreferencer på projektering af nybyggeri/ny anlæggelse, projekteret inden for de sidste 5 år, hvori følgende fagdiscipliner indgår.

• Hydrauliske løsninger, f.eks. forsinkelse af overfladevand.

• Pædagogiske greb, f.eks. som giver mulighed for alternative legepladser/legefaciliteter.

Ved projekteret inden for de sidste fem år forstås, at projekteringen er færdiggjort med henblik på udbud/udførelse. Referencer, der stadig er under projektering, kan også anvendes, hvor ansøger så skal beskrive, hvilket stade projektet er i på ansøgningstidspunktet.

I udvælgelsen vil referencekategori 1 vægte 50 %. Referencekategori 2 og 3 vægter 25 % hver.

På baggrund af ovenstående udvælgelseskriterium og vægtning vil Egedal Kommune således udvælge de tre-fem ansøgere, som prækvalificeres til tilbudsfasen.

Beslutningen om hvorvidt der prækvalificeres tre, fire eller fem ansøgere er baseret på om der er en tydelig forskel i vurderingen af ansøgerne med den 3., 4. eller 5. højeste vurdering. Er der således en mindre forskel i vurderingen af den 3. og 4. ansøger, men en betydelig forskel i vurderingen af den 4. og 5. ansøger, vil ordregiver prækvalificere 4 ansøgere. Tilsvarende vil der alene blive prækvalificeret tre ansøgere, hvis der er en betydelig forskel i vurderingen af den 3. og 4. ansøger.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-12-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188386
Kontakt
Enhed: Lotte Torp
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-25386 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Dominia as
Nationalt registreringsnummer: 12 88 86 78
Postadresse: Ved Vesterport 6, 3. sal
Postby: København V
Postnummer: 1612
Enhed: Nikolaj Bo Madsen
Telefon: +45 33434500 📞
E-mail: nbm@dominia.dk 📧
Land: Byen København 🏙️
Internetadresse: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-25386 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

For at ansøge om prækvalifikation, skal ansøger aflevere ESPD i udfyldt stand og iht. kravene oplyst i denne udbudsbekendtgørelse.

Spørgsmål til udbuddet og udbudsmaterialet skal stilles via portalen, hvor svar samt rettelsesblade vil blive gjort tilgængelige. Ansøgerne har selv ansvar for at holde sig orienteret om evt. supplerende materiale eller spørgsmål og svar, og bedes derfor tilgå portalen løbende.

Ved tekniske spørgsmål til udbudsplatformen om f.eks. upload, adgang og lign. kontaktens dalux.dk support.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 201-632569 (2023-10-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)