Beskrivelse af udbuddet
Projektforslaget beskriver i store træk et hus i to etager, der er karakteriseret af ”det lille i det store”.
I stueplan er vuggestuen og på 1. sal børnehaven. Der er fokus på et nærhedsprincip, med mange forskellige nicher, læringszoner og kvadratmeter tæt på børnene.
Børnehavestuen udgøres normalt af 24 børn og vuggestuestue af 12 børn.
Der er dermed dobbelt så mange børn på 1. sal og et markant større behov for aktivitetsrum, pga. børnenes antal og alder. Derfor er det af stor betydning, at længden på deres ”rejse” til aktivitetsrum er reduceret.
Vuggestuen har behov for samme funktioner, men her er det vigtigt, at de er til stede i barnets umiddelbare nærmiljø. Dette vil blive imødekommet i form af bygherreleverancer ved indretning af vuggestuens afdelinger.
Huset er tænkt multifunktionelt, således udearealerne skal være åbne for naboer og borgere uden for daginstitutionens åbningstid, og at daginstitutionen kan bruge Kong Svends høj og området omkring til udflugter eller lign.
Hvis huset fremadrettet skal kunne løfte multifunktionaliteten, skal der indarbejdes et såkaldt ADK-anlæg, samt yderligere udendørsskure til opbevaringsplads til foreningers grejbank.
Skure og ADK anlæg er ikke indeholdt i projektforslaget og skal indarbejdes af Tilbudsgiver i tilbudslisten
Ankomst til daginstitutionen sker via den nye forlængelse af Kongebakken, idet bygherre etablerer parkering nord for bygningen.
Bygningen ligger nord/syd på grunden, hvilket mindsker risikoen for overophedning indenfor.
Udearealerne er beliggende øst, syd og vest for bygningen.
Der er i overensstemmelse med lokalplan nr. 071 markeret en fortidsmindelinje mod Kong Svends høj.
Daginstitutionen er en kompakt og let bygning i to etager på i alt ca. 1600 m 2.
Projektforslagets koncept er et modulært byggeri.
Der skal lægges vægt på fleksibilitet, en høj gentagelsesgrad og et minimalt ressourceforbrug. Projektet skal miljømærkes iht. nordiske miljømærke, Svanemærket.
I projektforslagets på 1. sal er angivet en svalegang, bygherre ønsker svalegangen gentænkt af Tilbudsgiver så denne kan anvendes til sikkert ophold og leg for børnehavestuen, med adgang til terræn.
Det er et ønske at svalegangen skaber overdækkede udgange og trygge opholdszoner for grupperum i stueetagen.
I forbindelse med tilbudsgivningen skal Tilbudsgiver fremkomme med nyt forslag til svalegangen, samt prissætning heraf i tilbudslisten.
I henhold til udbudsbekendtgørelsen for nærværende udbud udbydes opgaven i udbud med forhandling, jf. Udbudslovens §§ 61-66.
Først gennemføres en prækvalifikation.
De virksomheder der prækvalificeres, vil få mulighed for at aflevere indledende tilbud. De indledende tilbud vil danne grundlag for den efterfølgende forhandling med tilbudsgiverne.
Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten allerede efter modtagelse af det indledende tilbud. I givet fald vil der ikke blive gennemført forhandlingsrunder med tilbudsgiverne, hvorfor nedenstående skal læses ud fra denne forudsætning.
Efter afslutning af forhandlingsfasen – der kan bestå af flere forhandlingsrunder – opfordres tilbudsgiverne til at aflevere endelige tilbud. Disse endelige tilbud vil danne grundlag for den endelige tildelingsbeslutning.
Processen inkl. tidsfrister i nærværende dokument er pt. planlagt efter én forhandlingsrunde.
Såfremt ordregiver vurderer, at én forhandlingsrunde ikke er tilstrækkelig, og det derfor er nødvendigt med yderligere runder, vil processen med aflevering af opdaterede forhandlingstilbud, og efterfølgende forhandlinger, blive gentaget.
Ordregiver forbeholder sig således retten til at ændre fristerne i udbudsmaterialet, såfremt det vurderes nødvendigt.