Nordvestsjællands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser er en erhvervsskole (herefter i det følgende benævnt ”Ordregiver”) beliggende i Kalundborg, Odsherred og Holbæk kommuner. Ordregiver består af syv (7) afdelinger, som har hver deres egen profil. Afdelingerne har forskellige behov for markedsføring afhængigt af uddannelsessammensætningen. Ordregiver har en overordnet profil og afdelingerne har hver deres egen identitet.
Udbuddet omfatter markedsføring knyttet til Ordregiver og de syv (7) afdelinger med henblik på at rekruttere nye elever og sikre et lokalt kendskab til Ordregiver, dens uddannelsesmuligheder og dens betydning for lokalområdet.
Dette udbud omfatter en kontrakt til levering af ydelserne brandudvikling, produktion af film- og videoproduktion, billed- og fotoproduktion, opsætning samt produktion af grafisk design. De enkelte ydelser er specificeret i Kontraktbilag 1 – Ydelsesbeskrivelse.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-07-03.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-31.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Offentligt udbud omhandlende kommunikations- og markedsføringsopgaver til Nordvestsjællands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser”
Produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing📦
Kort beskrivelse:
“Nordvestsjællands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser er en erhvervsskole (herefter i det følgende benævnt ”Ordregiver”) beliggende i Kalundborg, Odsherred og...”
Kort beskrivelse
Nordvestsjællands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser er en erhvervsskole (herefter i det følgende benævnt ”Ordregiver”) beliggende i Kalundborg, Odsherred og Holbæk kommuner. Ordregiver består af syv (7) afdelinger, som har hver deres egen profil. Afdelingerne har forskellige behov for markedsføring afhængigt af uddannelsessammensætningen. Ordregiver har en overordnet profil og afdelingerne har hver deres egen identitet.
Udbuddet omfatter markedsføring knyttet til Ordregiver og de syv (7) afdelinger med henblik på at rekruttere nye elever og sikre et lokalt kendskab til Ordregiver, dens uddannelsesmuligheder og dens betydning for lokalområdet.
Dette udbud omfatter en kontrakt til levering af ydelserne brandudvikling, produktion af film- og videoproduktion, billed- og fotoproduktion, opsætning samt produktion af grafisk design. De enkelte ydelser er specificeret i Kontraktbilag 1 – Ydelsesbeskrivelse.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Virksomhed i forbindelse med film og video📦
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Holbæk, Kalundborg og Odsherred kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Nordvestsjællands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser er en erhvervsskole (herefter i det følgende benævnt ”Ordregiver”) beliggende i Kalundborg, Odsherred og...”
Beskrivelse af udbuddet
Nordvestsjællands Erhvervs- og Gymnasieuddannelser er en erhvervsskole (herefter i det følgende benævnt ”Ordregiver”) beliggende i Kalundborg, Odsherred og Holbæk kommuner. Ordregiver består af syv (7) afdelinger, som har hver deres egen profil. Afdelingerne har forskellige behov for markedsføring afhængigt af uddannelsessammensætningen. Ordregiver har en overordnet profil og afdelingerne har hver deres egen identitet. Ordregiver afholder en række events i løbet af året, nogle genkomne (eksempelvis årets første student) og andre ad hoc (eksempelvis ministerbesøg, sportsarrangement på tværs af afdelinger).
Udbuddet omfatter markedsføring knyttet til Ordregiver og de syv (7) afdelinger med henblik på at rekruttere nye elever og sikre et lokalt kendskab til Ordregiver, dens uddannelsesmuligheder og dens betydning for lokalområdet.
Dette udbud omfatter en kontrakt til levering af ydelserne brandudvikling, produktion af film- og videoproduktion, billed- og fotoproduktion, opsætning samt produktion af grafisk design. De enkelte ydelser er specificeret i Kontraktbilag 1 – Ydelsesbeskrivelse.
Ordregiver har oplevet en positiv udvikling de seneste år og er i dag én af landets største erhvervsskoler. Der er små 400 ansatte og skolen har ca. 3.000 fuldtidselever. Da en lang række elever og kursister er på uddannelse i kortere tid, deltager ca. 8.500 personer årligt i uddannelsesaktiviteter på skolen.
Ordregiver tilbyder 10. klasse, hvor målgruppen er unge på 15-17 år, erhvervsuddannelser hvor målgruppen er 16-+50 år, fire gymnasiale retninger (hhx, htx, stx og hf) hvor målgruppen er 15-25 år samt AMU-kurser, hvor målgruppen er lavt-uddannede voksne. Ved siden af kommende og nuværende elever retter skolens kommunikation sig mod kommende elever fra folkeskolen, ældre elever og kursister, som ønsker uddannelse senere i livet, forældre til kommende og nuværende elever samt virksomheder i lokalområdet, som har elever i lære og hvor kommende eller nuværende AMU-kursister er ansat. Ordregiver har således behov for kommunikation og markedsføring der henvender sig til en bred vifte af forskellige og differentierede målgrupper.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer og organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 65
Pris (justeringskoefficient): 35
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbuddet skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. punkt III.1. skal oplyses. ESPD'et er en...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbuddet skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. punkt III.1. skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver, Andre Enheder eller Sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres.
Der skal oplyses følgende i ESPD'et:
Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør
- Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør.
- Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.
- Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.
Del III: Udelukkelsesgrunde
Punkt A: Grunde vedr. straffedomme.
Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.
Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet:
- Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.
- Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:
(-) Forhold vedr. insolvens/konkurs eller lign., jf. nr. 2.
(-) Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 4.
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD i udbudssystemet Ethics.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ikke aktuelt i nærværende udbud
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som Tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. punkt II.2.4 og som alene eller...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som Tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. punkt II.2.4 og som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste bullet. Se nedenstående punkt i forhold til, hvad Ordregiver forstår som en ”sammenlignelig” reference.
Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.
Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer.
Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristen.
Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.
For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
Referencerne skal indeholde følgende:
- Beskrivelse: Beskrivelse af ydelser(ne) med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til mindstekravene nedenfor.
- Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste ydelse, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.
- Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at
- Minimum én (1) reference omhandler kommunikation og marketing for en kunde der tilbyder formel uddannelse .
- Minimum én (1)...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et mindstekrav, at
- Minimum én (1) reference omhandler kommunikation og marketing for en kunde der tilbyder formel uddannelse .
- Minimum én (1) reference viser konkret erfaring med kommunikation og markedsføring der henvender sig til forskellige målgrupper (se beskrivelse af differentierede målgrupper i pkt. II.2.4.)
Mindstekravene kan opfyldes ved én reference indeholdende ovennævnte ydelser eller ved en kombination af referencer fra flere kunder der opfylder minimum en eller alle mindstekravene, så længe referencerne samlet godtgør, at hver af de nævnte mindstekrav er udført for mindst én (1) kunde.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten indeholder vilkår omhandlende bl.a. fakturering samt etik og socialtansvar.”
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-07-03
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2023-07-03
10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Der vil ikke være mulighed for at deltage i åbningen af tilbuddene.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3. For at få adgang til...”
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal Tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbuddet foregår i udbudssystemet Ethics.
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet Ethics.
Ordregiver besvarer samtlige spørgsmål i anonymiseret form.
Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet Ethics.
I henhold til den vejledende tidsplan i udbudsbetingelsernes punkt 1.8, vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end seks (6) dage inden tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet Ethics skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.
Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal på ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et i forbindelse med prækvalifikationen.
Hvis tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
- Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
- Skatteforvaltningen
- ATP
- Politiet (Kriminalregistret)
Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, der skal uploades i forbindelse medbestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles hos Virk.
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af ordregiver i opfordringsskrivelsen.
Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling af serviceattesten til denne er modtaget. online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud.
Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud.
Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD’ets Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”),...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
3) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2, 2. pkt.
En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgivestil Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens §12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 106-333435 (2023-05-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-25) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 10 772 400 💰
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 106-333435
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-09-25 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 6
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Bruun & Partnere ApS
Nationalt registreringsnummer: 33599471
Postadresse: St. Kongensgade 81A, 2.
Postby: København K
Postnummer: 1264
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden🏙️
URL: https://www.bruun-partnere.dk/🌏
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 772 400 💰
Kilde: OJS 2023/S 188-587615 (2023-09-25)