Offentligt udbud af rammeaftale om leverance af fjernvarmeunits til Vestforbrænding

I/S Vestforbrænding og datterselskaber

Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftale om levering af Fjernvarmeunits med pladevarmeveksler til opvarmning af radiator-/gulvvarme samt til produktion af varmt brugsvand (villainstallation) til I/S Vestforbrænding med en forventet levetid på 15 år. Fjernvarmeunits leveres med en garantiperiode på 5 år hertil stiller Leverandøren garanti mod gennemtæring af fjernvarmeunittens brugsvandsdel samt varmekedel i 15 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-01.

Hvem?

• I/S Vestforbrænding og datterselskaber

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland
• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-09-01	Udbudsbekendtgørelse
2023-09-27	Supplerende oplysninger
2023-11-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-09-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Industrimaskiner
Referencenummer: 22-04642
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Industrimaskiner 📦
Yderligere CPV-kode: Fjernvarme (indenbys) 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: I/S Vestforbrænding og datterselskaber
Postadresse: Ejby Mosevej 219
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.vestfor.dk 🌏
E-mail: mette.sandvig@cloverleaf.dk 📧
Telefon: +45 61750819 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=373435&B=VESTFOR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=373435&B=VESTFOR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-01 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 171-538758
EUT-S-nummer: 171
Yderligere oplysninger

Leverandøren forpligter sig til at kunne modtage bestilling på units ved kontraktunderskrift og overholde leveringsfristen på maksimalt 10 dage.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 108 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Krav til fjernvarmeunitten fremgår af udbudsmaterialet.

Rammeaftalen tildeles til én leverandør.

Rammeaftalen er ikke eksklusiv og begrænser således ikke Ordregivers muligheder for samhandel med andre leverandører.

Ordregiver forpligter sig til at aftage minimum 2.000 fjernvarmeunits i rammeaftalens samlede løbetid (inkl. optioner på forlængelse). Ordregiver er derudover ikke forpligtet till at aftage en bestemt mængde i aftaleperioden.

Anslået værdi uden moms: 108 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse jf. ovenfor.
Yderligere oplysninger:

Leverandøren forpligter sig til at kunne modtage bestilling på units ved kontraktunderskrift og overholde leveringsfristen på maksimalt 10 dage.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sjælland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Egenkapital, ESPD, del IV, rubrikken ”Finansielle nøgletal”

Soliditetsgrad, ESPD, del IV, rubrikken ”Finansielle nøgletal”

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal som minimum have haft positiv egenkapital i hver af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Tilbudsgiver skal som minimum have en soliditetsgrad på 25% for hver af de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditeten beregnes på følgende måde:

Soliditetsgrad = egenkapital X 100 / samlede aktiver

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over de betydeligste kontrakter inden for levering af fjernvarmeunits tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal som minimum angive 2 referencer, som dokumenterer, at Tilbudsgiver har erfaring med levering af Fjernvarmeunits af tilsvarende kapacitet som den udbudte Fjernvarmeunit (kapacitet op til 50KwH) samt reservedele. For hver reference skal angives:

- En karakteristik af kontrakten indeholdende en beskrivelse af kontraktens hovedydelse, samt omfang af årlige leveringer af units, herunder kapaciteten på units (feltet ”Beskrivelse”),

- den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl. moms (feltet ”Beløb”),

- kontraktforholdets start- og sluttidspunkt (felterne ”Startdato” og ”Slutdato”)

- navnet på kunden (feltet ”Modtagere”),

- Referencerne på ikke være mere end 3 år gamle.

-Tilbudsgivers referencer skal som minimum omfatte årlig levering af minimum 200 units om året for hver reference.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialets kontraktudkast.
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontraktudførelsesvilkår fremgår af udbudsmaterialets kontraktudkast

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-10-03 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10866111
Kontakt
Enhed: Mette Sandvig
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/293501 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=373435&B=VESTFOR 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver, støttende virksomheder og/eller sammenslutninger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i §§ 134a-136 i Udbudsloven, samt de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk 1. nr. 2, jf. § 11, stk. 1 nr. 1 i bekendtgørelse 1078 af 29. juni 2022.

Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at udbudslovens § 134 a, jf. § 11, stk. 1 nr. 1 i bekendtgørelse 1078 af 29. juni 2022 omfatter en rent national udelukkelsesgrund.

I forbindelse med dette udbud gælder i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.

Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.  Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en Tilbudsgiver (herunder også støttende enheder og parter i konsortier), er omfattet af forbuddet.

Baserer en tilbudsgiver sit tilbud på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, skal spørgsmålet i ESPD, del II.C under fanebladet ”Procedure” om udnyttelse af andre enheders kapacitet besvares ”Ja”. Oplysninger til bedømmelse af udelukkelse og egnethed afgives i særskilt ESPD for hver af disse andre enheder. ESPD'et skal underskrives af disse andre enheder.

Vurderingen i forhold til udelukkelse vil ske for hver af de støttende enheder. Vurderingen i forhold til egnethed vil ske samlet for tilbudsgiver og de støttende enheder.

Hvis tilbudsgiver omfatter grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal spørgsmålet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre”, ESPD, del II.A under fanebladet ”Procedure” besvares ”Ja”, og felterne, der herpå dukker op, udfyldes med de efterspurgte oplysninger. Desuden skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes separat ESPD med de i udbuddet efterspurgte oplysninger.

Det skal angives hvilken virksomhed, Ordregiver med bindende virkning for den/de øvrige virk-somheder kan føre afklarende drøftelser med, samt dokumenteres, at samtlige deltagere accepterer at hæfte solidarisk over for Ordregiver for kontraktens gennemførsel.

Vurderingen i forhold til udelukkelse, vil ske for hver enkelt konsortiedeltager for sig, men med virkning for det samlede konsortium. Vurderingen i forhold til egnethed, vil ske samlet for konsortiet.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver, konsortier eller støttende virksomheder ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, skal tilbudsgiver fremlægge en serviceattest udstedt af Erhvervsstyrelsen.

Tilbudsgiver kan alternativt indhente særskilt dokumentation udstedt af de relevante myndigheder (ATP, SKAT, Politiet og Skifteretten).

For udenlandske tilbudsgivere skal der fremlægges erklæring under ed eller på tro- og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2, såfremt det pågældende land ikke udsteder tilsvarende dokumentation, som afkræves danske tilbudsgivere.

En serviceattest eller anden tilsvarende dokumentation må ikke være ældre end 6 måneder.

Tilbudsgiver skal som dokumentation for opfyldelse af egnethedskravene fremsende:

Årsregnskab, eller tilsvarende dokumentation, for de 3 senest disponible regnskabsår; Egenkapital og Soliditetsgrad skal fremgå.

Der gøres opmærksom på, at Tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som Ordregiver selv kan skaffe via adgang til en national database i så fald skal Tilbudsgiver i stedet oplyse Ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefristen ved rammeaftaler er 6 måneder fra underretningen om tildelingen af rammeaftalen

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: N/a
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2023/S 171-538758 (2023-09-01)

Supplerende oplysninger (2023-09-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fjernvarmekedler 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-27 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 189-591532
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 171-538758
EUT-S-nummer: 189
Kilde: OJS 2023/S 189-591532 (2023-09-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-11-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 234-736933
EUT-S-nummer: 234

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Levering
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Produkt
Pris (justeringskoefficient): 50

Reference
Yderligere oplysninger

Vestforbrænding (ordregiver) er efter tildeling af ”Rammeaftale vedr. leverance af fjernvarmeunits til Vestforbrænding” blevet gjort opmærksom på at vindende tilbudsgivers (Danfoss Redan) tilbud er ukonditionsmæssigt, idet tilbudsgiver efter tildeling har gjort gældende, at en formulering i deres tilbud skal forstås som et forbehold for den 15 årige garanti for gennemtæring, der af Vestforbrænding betragtes som et grundlæggende element i kontraktvilkårene. Der er således ikke afgivet nogen konditionsmæssige tilbud på udbuddet ”Rammeaftalen vedr. leverance af fjernvarmeunits til Vestforbrænding og udbuddet annulleres derfor. Ordregiver agter at genudbyde kontrakten snarest muligt.

Kilde: OJS 2023/S 234-736933 (2023-11-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (5 nye indkøb)