Ordregiver udbyder en Rammeaftale på hårde hvidevarer, inkl. levering og montering samt bortskaffelse af emballage og evt. defekte/kasserede hårde hvidevarer. Udbuddet vedrører følgende hårde hvidevarer: komfurer, indbygningsovne, kogeplader, køleskabe, kølefryseskabe og fryseskabe.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-25.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-15.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Ordregiver udbyder en Rammeaftale på hårde hvidevarer, inkl. levering og montering samt bortskaffelse af emballage og evt. defekte/kasserede hårde hvidevarer. Udbuddet vedrører følgende hårde hvidevarer: komfurer, indbygningsovne, kogeplader, køleskabe, kølefryseskabe og fryseskabe.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 10 000 000 💰
Ordregiver udbyder en Rammeaftale på hårde hvidevarer, inkl. levering og montering samt bortskaffelse af emballage og evt. defekte/kasserede hårde hvidevarer. Udbuddet vedrører følgende hårde hvidevarer: komfurer, indbygningsovne, kogeplader, køleskabe, kølefryseskabe og fryseskabe.
Ordregiver ønsker at indgå en forpligtende rammeaftale med tre (3) leverandører. Med forpligtende menes, at Ordregiver er forpligtet til at anvende rammeaftalen, såfremt Ordregiver har behov for levering af de af Rammeaftalen omfattede produkter. De tre (3) leverandører rangeres på baggrund af tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 3.3, hvor den leverandør med højest point rangeres som nr. 1, den med næsthøjeste point rangeres som nr. 2 og så fremdeles.
Såfremt den højest rangerede leverandør vurderer ikke at kunne levere en konkret ordre i henhold til Ordregivers bestilling og i overensstemmelse med Rammeaftalens bestemmelser, herunder men ikke begrænset til leveringstid, vil den næsthøjeste rangerede leverandør på Rammeaftalen blive tildelt opgaven og så fremdeles.
Rammeaftalen løber i fire (4) år med mulighed for at opsige Rammeaftalen efter to (2) år.
I hele Rammeaftaleperioden vil der ske tildeling efter direkte tildeling, jf. Udbudslovens § 99. Dog vil der efter to (2) år af Rammeaftalen blive gennemført miniudbud blandt de tre (3) leverandører på aftalen, jf. Udbudslovens § 100, hvorved leverandørerne rangeres på ny, jf. ovenstående metode til rangering.
Den totale volumen for Rammeaftaleperioden er estimeret til 10.000.000 DKK, hvor henholdsvis komfurer, indbygningsovne og kogeplader er estimeret til 6.500.000 DKK, og hvor køleskabe, kølefryseskabe og fryseskabe er estimeret til 3.500.000 DKK. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Grundet usikkerhed i estimaterne og det uforudsigelige element i forhold til eksisterende hårde hvidevarers rest levetid, kan det egentlige forbrug og dermed den maksimale værdi af rammeaftalen være op til 30 % højere end den estimerede volumen.
De nærmere estimater for antal af de enkelte produkter pr. år fremgår af Rammeaftalebilag 3 – Tilbudsliste. De estimerede mængder er udelukkende vejledende og baserer sig på hhv. historiske tal og forventninger til løbende udskiftning, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet/Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“Til brug for vurdering af det kvalitative underkriterie "Funktionalitet/Kvalitet", vil konditionsmæssige tilbudsgivere, som en del af tilbuddet, blive...”
Yderligere oplysninger
Til brug for vurdering af det kvalitative underkriterie "Funktionalitet/Kvalitet", vil konditionsmæssige tilbudsgivere, som en del af tilbuddet, blive anmodet om at aflevere vareprøver på de tilbudte hårde hvidevarer, jf. Rammeaftalebilag 2A og 2B. For yderligere beskrivelse af aflevering af vareprøver henvises til Udbudsbetingelsernes pkt. 2.5.2.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal, sammen med tilbuddet, fremsende en udfyldt udgave af det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte oplysninger, jf....”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgiver skal, sammen med tilbuddet, fremsende en udfyldt udgave af det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte oplysninger, jf. III.1) oplyses. ESPD er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse og egnethed. Disse oplysninger skal senere verificeres. ESPD'et udfyldes via Ethics.
Der skal udfyldes følgende i ESPD'et:
Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør.
Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør
Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.
Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet
Del III: Udelukkelsesgrunde
Punkt A: Grunde vedr. Straffedomme.
Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.
Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet:
Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1 – 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiver, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.
Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:
- Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1.
- Forhold vedr. insolvens/konkurs eller lign., jf. nr. 2.
- Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 3.
- Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 4.
- Uretmæssig påvirkning af Ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 5.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver oplyser ”Samlet årsomsætning” for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskaber ved tidspkt.et for tilbudsfrist.
• Tilbudsgiver trykker på...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver oplyser ”Samlet årsomsætning” for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskaber ved tidspkt.et for tilbudsfrist.
• Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere omsætningstal
Tilbudsgiver oplyser egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.
• Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 08/08/2019).
• Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.
“Det er et mindstekrav, at årsomsætningen er på mindst 10.000.000 DKK ekskl. moms for hvert af de tre (3) anførte afsluttede regnskabsår.
Det er et...”
Det er et mindstekrav, at årsomsætningen er på mindst 10.000.000 DKK ekskl. moms for hvert af de tre (3) anførte afsluttede regnskabsår.
Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som opfylder mindstekravene jf. nedenfor
• Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som opfylder mindstekravene jf. nedenfor
• Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås referencer med slutdato nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.
• Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer.
• Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb.
• Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.
• For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
Referencerne skal indeholde følgende:
• Beskrivelse: Beskrivelse af ydelsen med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig i forhold til mindstekravene nedenfor. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer).
• Beløb: Ydelsens værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført Ydelsen.
• Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste ydelse, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.
• Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har mindst én (1) sammenlignelig reference som vedrører levering og montering af 300 stk. hårde hvidevarer pr. år til...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har mindst én (1) sammenlignelig reference som vedrører levering og montering af 300 stk. hårde hvidevarer pr. år til samme kunde.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen indeholder regulering af forsikringsbestemmelser, misligholdelsesbeføjelser mm.
Rammeaftalen indeholder endvidere regulering af miljø, etik og...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Rammeaftalen indeholder regulering af forsikringsbestemmelser, misligholdelsesbeføjelser mm.
Rammeaftalen indeholder endvidere regulering af miljø, etik og socialt ansvar.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-08-25
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2023-08-25
12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅ Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i...”
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.
Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet.
Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet ETHICS.
I henhold til tidsplanen i Udbudsbetingelsernes punkt 1.8 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end 7 dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation .
Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
• Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles hos Virk.
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist.
Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget.
Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.
Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Bilag C – Tro og loveerklæring vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Jf. § 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,stk.4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185,stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk, jf. § 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 117-366720 (2023-06-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-26) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 10 000 000 💰
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 117-366720
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-12 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Bolind A/S
Nationalt registreringsnummer: 45861317
Postadresse: Østmarken 6
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 000 000 💰
2️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-23 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: FHL ApS
Nationalt registreringsnummer: 30364791
Postadresse: Svovlhatten 3
Postby: Odense SØ
Postnummer: 5220
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 000 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 210-664880 (2023-10-26)