Offentligt EU-udbud af leveringsaftale på servere

Helsingør Kommune

Helsingør Kommunes it-afdeling skal i december 2023 udskifte servere og storage. Backupløsningen er udbudt i foråret 2023, og bliver implementeret i september-oktober 2023. Service og support på det nuværende server-setup udløber ultimo oktober 2023, og derfor skal en ny løsning være i drift senest 1. december 2023. Den tilbudte løsning skal være fremtidssikret til at matche behovet for serverinfrastruktur de kommende 5 år.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-07-05.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-07-05 Udbudsbekendtgørelse
2023-08-17 Supplerende oplysninger
2023-11-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-07-05)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Helsingør Kommune
Nationalt registreringsnummer: 64502018
Postadresse: Stengade 59
Postby: Helsingør
Postnummer: 3000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jonny Nehman Madsen
Telefon: +45 25312254 📞
E-mail: jnm11@helsingor.dk 📧
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: https://www.helsingor.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/helsingoerkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=148221 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt EU-udbud af leveringsaftale på servere 148221
Produkter/tjenester: Informationssystemer og servere 📦
Kort beskrivelse:
“Helsingør Kommunes it-afdeling skal i december 2023 udskifte servere og storage. Backupløsningen er udbudt i foråret 2023, og bliver implementeret i...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 8 500 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Servere 📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nordsjælland
Beskrivelse af udbuddet:
“Helsingør Kommunes it-afdeling skal i december 2023 udskifte servere og storage. Backupløsningen er udbudt i foråret 2023, og bliver implementeret i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 100 %
Pris (justeringskoefficient): 0 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: - Samlet årsomsætning - Finansielle nøgletal
Betingelser for deltagelse

“Minimumskrav til årsomsætning: - Tilbudsgiver skal have en samlet årsomsætning på minimum 100 mio. kr. i hver af de 2 seneste afsluttede regnskabsår. Der er...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Minimumskrav: - Tilbudsgiver skal minimum have 4 relevante referencer inden for de seneste 2 år vedrørende tilsvarende opgaver for en offentlig ordregiver...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-08-31 16:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-08-31 16:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 130-414158 (2023-07-05)
Supplerende oplysninger (2023-08-17)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 130-414158

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2023-08-31 📅
Tid: 16:00
Ny værdi
Dato: 2023-09-07 📅
Tid: 16:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Gammel værdi
Tekst: Dato: 2023-08-31 Tid: 16:00
Ny værdi
Tekst: Dato: 2023-09-07 Tid: 16:00
Kilde: OJS 2023/S 160-507203 (2023-08-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-07)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Annbeth Friis Zøllner
E-mail: annbz@helsingor.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Helsingør Kommunes it-afdeling skal i december 2023 udskifte servere og storage. Backupløsningen er udbudt i foråret 2023, og bliver implementeret i...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 8 500 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Helsingør Kommunes it-afdeling skal i december 2023 udskifte servere og storage. Backupløsningen er udbudt i foråret 2023, og bliver implementeret i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 130-414158

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Offentligt EU-udbud af leveringsaftale på servere
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-11-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Businessmann a/s
Nationalt registreringsnummer: 19002993
Postadresse: Hovedvejen 9, 1.
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 45161655 📞
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 8 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8 500 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 217-683530 (2023-11-07)