Offentligt EU-udbud af leveringsaftale på servere

Helsingør Kommune

Helsingør Kommunes it-afdeling skal i december 2023 udskifte servere og storage. Backupløsningen er udbudt i foråret 2023, og bliver implementeret i september-oktober 2023. Service og support på det nuværende server-setup udløber ultimo oktober 2023, og derfor skal en ny løsning være i drift senest 1. december 2023. Den tilbudte løsning skal være fremtidssikret til at matche behovet for serverinfrastruktur de kommende 5 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-07-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Businessmann A/S

Hvem?

• Helsingør Kommune

Hvad?

• Informationssystemer og servere › Servere

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-07-05	Udbudsbekendtgørelse
2023-08-17	Supplerende oplysninger
2023-11-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-07-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Informationssystemer og servere
Referencenummer: 148221
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Informationssystemer og servere 📦
Yderligere CPV-kode: Servere 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Helsingør Kommune
Postadresse: Stengade 59
Postnummer: 3000
Postby: Helsingør
Kontakt
Internetadresse: https://www.helsingor.dk 🌏
E-mail: jnm11@helsingor.dk 📧
Telefon: +45 25312254 📞
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/helsingoerkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=148221 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-05 📅
Tilbudsfrist: 2023-08-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 130-414158
EUT-S-nummer: 130

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 8 500 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 8 500 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nordsjælland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: - Samlet årsomsætning - Finansielle nøgletal
Mindstekrav til niveauet:

Minimumskrav til årsomsætning: - Tilbudsgiver skal have en samlet årsomsætning på minimum 100 mio. kr. i hver af de 2 seneste afsluttede regnskabsår. Der er tale om en leveringsaftale vedrørende kritisk IT-infrastruktur, hvilket er Ordregivers begrundelse for at stille et større krav til Tilbudsgivers omsætning end udgangspunktet om en omsætning pr. år svarende til den dobbelte kontraktværdi. Det er meget vigtigt for Ordregiver, at Tilbudsgiver har de fornødne ressourcer til at løfte opgaven. For så vidt angår de finansielle nøgletal, der er anført i ESPD, skal Tilbudsgiver oplyse den eller de faktiske værdier for det eller de nøgletal, der anmodes om.Minimumskrav til finansielle nøgletal: - Positivt resultat efter skat i seneste regnskab (helårs) - Positiv egenkapital i seneste regnskab (helårs)

Teknisk og faglig kompetence:

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type

Mindstekrav til niveauet:

Minimumskrav: - Tilbudsgiver skal minimum have 4 relevante referencer inden for de seneste 2 år vedrørende tilsvarende opgaver for en offentlig ordregiver med hensyn til type, størrelse og økonomisk værdi som den udbudte.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 16:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-08-31 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 16:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 100 %
Pris (justeringskoefficient): 0 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64502018
Kontakt
Enhed: Jonny Nehman Madsen
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/helsingoerkommune/tenderinformationshow.aspx?Id=148221 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 130-414158 (2023-07-05)

Supplerende oplysninger (2023-08-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-17 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 160-507203
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 130-414158
EUT-S-nummer: 160
Kilde: OJS 2023/S 160-507203 (2023-08-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den samlede værdi af udbuddet: 8 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: annbz@helsingor.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-11-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 217-683530
EUT-S-nummer: 217

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den tilbudte løsning skal være fremtidssikret til at matche behovet for serverinfrastruktur de kommende 5 år.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-11-01 📅
Navn: Businessmann a/s
Nationalt registreringsnummer: 19002993
Postadresse: Hovedvejen 9, 1.
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 45161655 📞
Den samlede værdi af udbuddet: 8 500 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Annbeth Friis Zøllner
Kilde: OJS 2023/S 217-683530 (2023-11-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (3 nye indkøb)

Informationssystemer og servere (2)

Informationssystemer (1)
Servere (1)