Offentlig udbud af rammeaftaler på håndværkerydelser for Professionshøjskolen Absalon

Professionshøjskolen Absalon S/I

Der er tale om et udbud af Rammeaftale vedr. håndværkerydelser, hovedsageligt i forbindelse med den løbende vedligeholdelse og renovering af Ordregivers ejendomme. De daglige vedligeholdelsesopgaver varetages i begrænset omfang af egne medarbejdere, mens øvrige vedligeholdelsesopgaver primært varetages ved brug af håndværksvirksomheder. Delaftalerne er opdelt efter geografiske områder (hhv. Kalundborg og Roskilde, Vordingborg og Nykøbing Falster samt Slagelse og Næstved).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-24.

Hvem?

• Professionshøjskolen Absalon S/I

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-09-24	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-09-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Udførelse af bygningsinstallationer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Professionshøjskolen Absalon S/I
Postadresse: Sdr. Stationsvej 30
Postnummer: 4200
Postby: Slagelse
Kontakt
Internetadresse: https://phabsalon.dk/ 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d81feb26-527e-4612-8f7a-94e170f50b67/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d81feb26-527e-4612-8f7a-94e170f50b67/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-24 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 188-585015
EUT-S-nummer: 188
Yderligere oplysninger

Blandt de Tilbudsgivere der afgiver tilbud, indgås der aftale med de 5 tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud. Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige tilbud, vil Ordregiver indgå aftale med de tilbudsgivere, der er konditionsmæssige og egnede. Delaftalens anslåede værdi svarer til den maksimale værdi.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 5 100 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Kalundborg og Roskilde - El-arbejder, herunder svagstrøm og IT-kabling
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Når Ordregiver i Aftaleperioden tildeler konkrete opgaver på delaftalen, vil det ske efter en af følgende 2 fremgangsmåder:

1. Direkte tildeling: Opgaver under 25.000 DKK ekskl. moms tildeles ved Direkte tildeling til den leverandør, der ved det indledende udbud, der danner grundlag for tildeling af rammeaftalerne, har tilbudt laveste samlede evalueringspris..

Vurderingen af en konkret opgaves forventede værdi foretages af Ordregiver på baggrund af dennes kvalificerede vurdering over følgende delpriser (løn + materialer + materiel)

a. For opgaver der pr. delaftale, efter Ordregivers kvalificerede vurdering, ikke beløbsmæssigt overstiger 25.000 DKK ekskl. moms, vil der blive foretaget en direkte tildeling af opgaven til virksomheden med den laveste samlede evalueringspris. Såfremt denne virksomhed af kapacitetsmæssige årsager ikke kan udføre opgaven indenfor en af Ordregiver nærmere defineret tidsfrist, vil virksomheden med den næstlaveste samlede evalueringspris blive tildelt opgaven og så fremdeles.

b. Ved direkte tildelinger skal Leverandøren på Ordregivers anmodning, afgive en samlet estimeret pris på opgaven inden opgaven kan påbegyndes. Den samlede estimerede opgavepris inkl. materialer og materiel kan dog ikke overstige 25.000 DKK ekskl. moms.

2. Mini-udbud: Opgaver på 25.000 DKK eller derover ekskl. moms vil blive tildelt efter miniudbud blandt leverandørerne på delaftalen. Vurderingen af en konkret opgaves forventede værdi foretages af Ordregiver på baggrund af dennes kvalificerede vurdering over følgende delpriser (løn + materialer + materiel)

a. For opgaver der pr. delaftale, efter Ordregivers kvalificerede vurdering er over 25.000 DKK ekskl. moms, vil der blive gennemført et mini-udbud (fornyet konkurrenceudsættelse).

b. Den enkelte opgave vil herefter blive tildelt den virksomhed, som i miniudbuddet afgiver den samlede laveste pris for opgaven inkl. materialer og materiel.

c. Ved et mini-udbud vil Leverandørens samlede opgavepris blive anset for bindende.

d. Såfremt Leverandøren tager forbehold for miniudbudsbetingelserne i sit tilbud, har Ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har Ordregiver pligt til at se bort fra tilbuddet.

Anslået værdi uden moms: 400 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Blandt de Tilbudsgivere der afgiver tilbud, indgås der aftale med de 5 tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige tilbud, vil Ordregiver indgå aftale med de tilbudsgivere, der er konditionsmæssige og egnede.

Delaftalens anslåede værdi svarer til den maksimale værdi.

Delkontraktens titel: Kalundborg og Roskilde - Tømrer- og snedkerarbejder
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 300 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Kalundborg og Roskilde - VVS-arbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Kalundborg og Roskilde - Malerarbejder
Delkontraktnummer: 4
Anslået værdi uden moms: 500 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Blandt de Tilbudsgivere der afgiver tilbud, indgås der aftale med de 3 tilbudsgivere, der afgiver de økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Delkontraktens titel: Vordingborg og Nykøbing Falster - El-arbejder, herunder svagstrøm og IT-kabling
Delkontraktnummer: 5
Anslået værdi uden moms: 600 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Vordingborg og Nykøbing Falster - Tømrer- og snedkerarbejder
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Vordingborg og Nykøbing Falster - VVS-arbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslager
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Vordingborg og Nykøbing Falster - Malerarbejder
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Slagelse, Næstved og Udlånssamlingen - El-arbejder, herunder svagstrøm og IT-kabling
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Slagelse, Næstved og Udlånssamlingen - Tømrer- og snedkerarbejder
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Slagelse, Næstved og Udlånssamlingen - VVS-arbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder
Delkontraktnummer: 11
Anslået værdi uden moms: 200 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Campus Slagelse, Næstved og Udlånssamlingen - Malerarbejder
Delkontraktnummer: 12
Delkontraktens titel: Alle lokationer - Gulvbelægningsarbejder, herunder linoleum- og vinylgulve og afslibning og lakering af trægulve
Delkontraktnummer: 13
Anslået værdi uden moms: 100 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet udfylde en udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. nedenfor skal oplyses.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør, herunder oplysning om, hvilke delaftaler (delkontrakter) Tilbudsgiver afgiver tilbud på.

— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet

— Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.2.

ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder kriterierne medhensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde

— Punkt A: Grunde vedr. straffedomme

— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

— Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.

Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1-3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke tilbudsgiver, jf. dog udbudslovens § 135 stk. 4 og 5.

Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 stk. 1:

- Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. nr. 2.

Økonomisk og finansiel stilling:

• Tilbudsgiver oplyser om egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for det seneste afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.

• Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for det seneste afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

•Tilbudsgiver anfører de op til fem (5) referencer pr. delaftale, som opfylder mindstekravene jf. skemaet i sidste bullet nedenfor:

• Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.

• Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer.

• Referencerne skal være udført inden for de seneste fem (5) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb.

• Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end fem (5) år før tilbudsfristen.

• For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste fem (5) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som tilbudsgiver har løst inden for de seneste fem (5) år regnet fra tilbudsfristen udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

Referencerne skal indeholde følgende:

1. Beskrivelse: Beskrivelse af ydelsen/ydelserne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig i forhold til mindstekravene nedenfor. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer).

2. Beløb: Ydelsens værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført Ydelsen.

3. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste ydelse, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.

4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Mindstekrav til niveauet:

Del. 1,5 og 9: Minimum 1 reference vedr. EL-arbejder, herunder svagstrøm og IT-kabling, pr. delaftale, der afgives tilbud på, hvor referencen omhandler en uddannelsesinstitution.

Del. 2, 6 og 10: Minimum 1 reference vedr. Tømrer- og/eller snedkerarbejder, pr. delaftale, der afgives tilbud på, hvor referencen omhandler en uddannelsesinstitution

Del. 3, 7 og 11: Minimum 1 reference vedr. VVS-arbejder, pr. delaftale, der afgives tilbud på, hvor referencen omhandler en uddannelsesinstitution og Minimum 1 reference vedr. blikkenslagerarbejder, pr. delaftale, der afgives tilbud på, hvor referencen omhandler en uddannelsesinstitution.

Del 4, 8 og 12: Minimum 1 reference vedr. Malerarbejder pr. delaftale, der afgives tilbud på, hvor referencen omhandler en uddannelsesinstitution.

Del 13: Minimum 1 reference vedr. Gulvbelægningsarbejder, hvor referencen vedrører en uddannelsesinstitution.

Tilbudsgiver har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD, fx i form af billeder og illustrationer mv.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ordregiver gør opmærksom på, at hver enkelt rammeaftale indeholder en miljøklausul, en social/etisk klausul og en arbejdsklausul.. Derudover er der bestemmelse om bod.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 57
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-10-27 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30874323
Anden type ordregivende myndighed: Professionshøjskole
Kontakt
Enhed: Casper Nalepa Winther Jensen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d81feb26-527e-4612-8f7a-94e170f50b67/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d81feb26-527e-4612-8f7a-94e170f50b67/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.

Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål & svar-dokumentet, jf. Rammeaftalebilag 3.

I henhold til tidsplanen i Udbudsbetingelsernes punkt 1.8, vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.

Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. Nedenfor beskrives, hvordan denne dokumentation skal fremlægges.

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:

• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen

• Skatteforvaltningen

• ATP

• Politiet (Kriminalregistret)

Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.

Serviceattesten bestilles hos Virk.

Serviceattesten må maksimalt være tolv (12) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation.

I forbindelse med gennemførelse af miniudbud på Rammeaftalen må serviceattesten maksimalt være 12 måneder gammel regnet fra fristen for afgivelse af tilbud. Ordregiver vil, når relevant, rekvirere nye serviceattester fra Leverandørerne.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget.

Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.

Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.

Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:

• Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om Tilbudsgivers samlede egenkapital, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.

• Der skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte kunder.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalender dage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 188-585015 (2023-09-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)