Nyt atletikstadion og Sportens Hus, Kongelunden Aarhus

Aarhus Kommune

Den udbudte kontrakt omfatter projektering og udførelse af Nyt atletikstadion og Sportens Hus, Kongelunden Aarhus i totalentreprise.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• M.J. Eriksson A/S
• Raundahl & Moesby A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed › Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed
• Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med idrætsanlæg › Opførelse af multifunktionelle idrætsanlæg › Opførelse af sportshaller
• Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med idrætsanlæg › Opførelse af specialiserede idrætsanlæg

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-06	Udbudsbekendtgørelse
2024-07-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt omfatter projektering og udførelse af Nyt atletikstadion og Sportens Hus, Kongelunden Aarhus i totalentreprise.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Byggearbejde 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: DK-8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://kongelunden.aarhus.dk/ 🌏
E-mail: wili@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 20699644 📞
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-25983 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-06 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 196-613018
EUT-S-nummer: 196
Yderligere oplysninger

Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation aflevere udfyldt ESPD. Ansøger skal udfylde ESPD del II-VI. Ansøgere, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1-3 og § 136, er afskåret fra at afgive tilbud. Ansøgere, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, er ligeledes afskåret fra at afgive tilbud. Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1-3 og § 136 eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit A, B og C. Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, skal alle konsortiedeltagere aflevere særskilt udfyldt ESPD.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 170 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Den udbudte totalentreprise omfatter etablering af et nyt atletikstadion samt en større udvidelse og ombygning af Djurslands Bank Arena (herefter benævnt "arena”) med et nyt ”Sportens Hus”.

Det nye atletikanlæg, der skal certificeres til World Athletics klasse 2 niveau, placeres hvor der i dag er kastegård og cykelbane, så atletikkens discipliner i fremtiden samles i et nyt anlæg med tilhørende tribunefaciliteter. Drømmen er et nyt atletikanlæg, som tilgodeser eliten og andre aktive atleter, men som også inviterer åbent ind til bevægelse og sundhed.

Det nye Sportens Hus (Team Danmark Center og arenaen) skal skabe rammer, hvor atleter og talenter kan træne under topprofessionelle forhold og indeholder bl.a. en moderne sportshal og andre faciliteter, som klubber og foreninger kan bruge.

Sportens Hus bliver også rammen for flere af eliteorganisationernes administrative funktioner.

Det understreges, at projektets realisering bl.a. er betinget af endelig godkendelse af projektet med tilhørende økonomi i Aarhus Byråd samt, at udviklingsplanen for Kongelunden og efterfølgende lokalplanen, der pt. er under udarbejdelse, godkendes. Godkendelse af udviklingsplanen for området forventes endeligt vedtaget af byrådet ultimo 2023, og lokalplanen forventes vedtaget i efteråret – oktober 2024. Den endelig godkendelse af anlægsindstillingen forventes tidligst efter budgetforhandlinger for budget 2025 i efteråret 2024.

Totalentreprisekontrakten vil således efter tildeling af kontrakt fortsat kunne være betinget heraf i en del af projekteringsperioden.

Totalentreprisen udbydes med en targetsum på 170 mio. kr. ekskl. moms.

Det udbudte arbejde er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet.

Anslået værdi uden moms: 170 000 000 DKK 💰
Varighed: 27 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus C

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal oplyse ansøgers årsomsætning før skat i DKK og ansøgers egenkapital i DKK. Oplysningerne skal afgives for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår og afgives ved at udfylde ESPD del VI, afsnit B.

Med "tilgængelige regnskabsår" forstås regnskabsår, hvor der foreligger en afsluttet og godkendt årsrapport.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have en gennemsnitlig årsomsætning før skat på minimum 300 mio. DKK i de seneste 3 tilgængelige regnskabsår, og ansøger skal have en gennemsnitlig egenkapital på minimum 60 mio. DKK i de seneste 3 tilgængelige regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal vedlægge relevante referencer for sammenlignelige projekter. Med sammenlignelige projekter forstås:

- Projekter i tilsvarende størrelse og kompleksitetsgrad, der er gennemført som hovedentreprise eller totalentreprise, hvor ansøger har været hovedentreprenør eller totalentreprenør i forbindelse med tilbygning og ombygning af større bygningskomplekser under delvis drift.

- Kulturbyggerier i tilsvarende størrelse og kompleksitetsgrad.

- Anlæg af idrætsfaciliteter

Der må maksimalt afleveres otte (8) referencer pr. ansøger/konsortium. Vedlægges der mere end otte (8) referencer, vil alene de første otte (8) angivne referencer bliver tillagt vægt ved vurderingen af prækvalifikationsansøgningen.

Referenceprojekterne skal være påbegyndt eller afleveret inden for de seneste ti (10) år for at indgå i vurderingen af ansøgningen.

Hver reference må maksimalt udgøre 2 A4-sider.

Referencerne skal anføres med en kort beskrivelse af den udførte ydelse, samt oplysninger om:

- areal,

- entreprisesum,

- entrepriseform,

- periode for ydelse,

- bygherre,

- geografisk placering

Det udbudte projekt er kendetegnet af en høj grad af kompleksitet – og det er derfor vurderingen, at omfanget af sammenlignelige referencer er begrænset. Arbejderne på projektet vedrører en kombination af nybyggeri, ombygning og udvidelse af et sjældent udbudt atletikanlæg og arena, hvilket understøtter, at opgavens art i sig selv er utraditionel og kompleks. Ordregiver har som følge heraf hævet aldersgrænsen for relevante referencer fra 5 til 10 år.

I det omfang en ansøger måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD’et tillader, opfordrer ordregiver ansøger til at anvende separate bilag til ESPD’et samt i den relevante rubrik i ESPD’et at angive bilagsnummeret for det pågældende dokument.

Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit C.

Mindstekrav til niveauet:

Der stilles ikke mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen. Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer fra udførelse af sammenlignelige projekter vil dog danne grundlag for udvælgelse blandt flere egnede ansøgere, jf. punkt II.2.9).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det vil være et kontraktmæssigt krav, at totalentreprenøren og eventuelle underentreprenører sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende fagområde mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.

Entreprisekontrakten indeholder desuden yderligere sociale klausuler. De nærmere forpligtelser fremgår af udbudsmaterialet, hvor vilkårene indgår som et bilag.

Endelig gælder Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, om forbud mod russisk deltagelse mv. (som indsat ved forordning nr. 2022/576, artikel 1, nr. 23, og senere ændret ved forordning nr. 2022/1269, artikel 1, nr. 15), i forbindelse med udbuddet. Kontraktindgåelse forudsætter derfor, at totalentreprenøren ikke er omfattet af bestemmelsen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ved udvælgelsen blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere vil ordregiver vælge de 4 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave vurderes at have den bedste tekniske og faglige formåen baseret på de fremsendte referencer.

Ordregiver vil ved udvælgelsen vurdere, hvilke ansøgere der gennem de fremsendte referencer har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.

Ved relevante referencer forstås referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art, kompleksitet og omfang. Der lægges i den forbindelse særlig vægt på, at ansøger i sine referencer dokumenterer erfaring med følgende:

a) Projekter i tilsvarende størrelse og kompleksitetsgrad, der er gennemført som hovedentreprise eller totalentreprise, hvor ansøger har været hovedentreprenør eller totalentreprenør i forbindelse med tilbygning og ombygning af større bygningskomplekser under delvis drift.

b) Kulturbyggerier i tilsvarende størrelse og kompleksitetsgrad.

c) Anlæg af idrætsfaciliteter

Det vurderes positivt, hvis flere af ovenstående punkter (a-c) indgår i samme reference.

Referencerne vurderes ud fra en helhedsbetragtning, hvor referenceprojekter, som indeholder de fleste (eller alle) af de ydelser, som er nævnt ovenfor, vil vægte højere end referencer, der kun delvist indeholder de nævnte elementer.

Referenceprojekter, som er afsluttet, vægtes højere end referenceprojekter, som endnu ikke er afsluttet.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-11-27 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Arkitektur og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Materialer og tekniske løsninger
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Proces og organisation
Pris (justeringskoefficient): 35

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Kongelundens Sekretariat v/Line Willacy
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-25983 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation aflevere udfyldt ESPD. Ansøger skal udfylde ESPD del II-VI.

Ansøgere, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1-3 og § 136, er afskåret fra at afgive tilbud. Ansøgere, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, er ligeledes afskåret fra at afgive tilbud.

Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1-3 og § 136 eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit A, B og C.

Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, skal alle konsortiedeltagere aflevere særskilt udfyldt ESPD.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen er indgivet i standstill-perioden. skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Se mere om indgivelse af klager på klagenævnets hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 196-613018 (2023-10-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-07-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Nyt atletikstadion og Sportens Hus, Kongelunden Aarhus
Kontrakttype: Bygge og anlæg
Produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Anslået værdi uden moms: 170 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 196 646 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: LOT-0000
Beskrivelse af udbuddet:

Den udbudte totalentreprise omfatter etablering af et nyt atletikstadion samt en større udvidelse og ombygning af Djurslands Bank Arena (herefter benævnt "arena”) med et nyt ”Sportens Hus”. Det nye atletikanlæg, der skal certificeres til World Athletics klasse 2 niveau, placeres hvor der i dag er kastegård og cykelbane, så atletikkens discipliner i fremtiden samles i et nyt anlæg med tilhørende tribunefaciliteter. Drømmen er et nyt atletikanlæg, som tilgodeser eliten og andre aktive atleter, men som også inviterer åbent ind til bevægelse og sundhed. Det nye Sportens Hus (Team Danmark Center og arenaen) skal skabe rammer, hvor atleter og talenter kan træne under topprofessionelle forhold og indeholder bl.a. en moderne sportshal og andre faciliteter, som klubber og foreninger kan bruge. Sportens Hus bliver også rammen for flere af eliteorganisationernes administrative funktioner. Det understreges, at projektets realisering bl.a. er betinget af endelig godkendelse af projektet med tilhørende økonomi i Aarhus Byråd samt, at udviklingsplanen for Kongelunden og efterfølgende lokalplanen, der pt. er under udarbejdelse, godkendes. Godkendelse af udviklingsplanen for området forventes endeligt vedtaget af byrådet ultimo 2023, og lokalplanen forventes vedtaget i efteråret – oktober 2024. Den endelig godkendelse af anlægsindstillingen forventes tidligst efter budgetforhandlinger for budget 2025 i efteråret 2024. Totalentreprisekontrakten vil således efter tildeling af kontrakt fortsat kunne være betinget heraf i en del af projekteringsperioden. Totalentreprisen udbydes med en targetsum på 170 mio. kr. ekskl. moms. Det udbudte arbejde er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet.

Yderligere produkter/tjenester:

Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed 📦

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til fritidsaktiviteter, sport, kultur, indkvartering og restauranter 📦

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med idrætsanlæg 📦

+ 3 mere

Byggearbejde 📦

Opførelse af specialiserede idrætsanlæg 📦

Opførelse af sportshaller 📦

Postnummer: 8000
By: Aarhus C
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed: 27 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Arkitektur og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Materialer og tekniske løsninger
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Proces og organisation
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 35
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-06-24 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 196 646 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: TEN-0001
Ledende organisation hos tilbudsgiveren ✅
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Oplysninger om udbud
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører ✅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Raundahl & Moesby A/S
Nationalt registreringsnummer: 32297374
Postadresse: Klamsagervej 15
Postnummer: 8230
Postby: Åbyhøj
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Navn: M.J. Eriksson A/S
Nationalt registreringsnummer: 71432017
Postadresse: Gl. Køge Landevej 773
Postnummer: 2660
Postby: Brøndby Strand
Region: Københavns omegn 🏙️

2️⃣

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Kongelundens Sekretariat v/Line Willacy
E-mail: wili@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 20699644 📞
URL: https://kongelunden.aarhus.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Region: Østjylland 🏙️
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Region: Byen København 🏙️
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen er indgivet i standstill-perioden. skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Se mere om indgivelse af klager på klagenævnets hjemmeside: www.klfu.dk

Kilde: OJS 2024/S 128-394567 (2024-07-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)