Nyhedsformidling

Økonomistyrelsen

Rammekontrakt om indkøb af medieovervågning og medieanalyse. Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af Medieovervågning og medieanalyse. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Det er hensigten med udbuddet af denne aftale at opnå væsentlige besparelser på området. Økonomistyrelsen indgår Rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 13.2.2010 om indkøb i staten. En række selvejende institutioner, hvis bevilling er optaget på finansloven, kan gøre brug af Rammekontrakten. De omfattede selvejende institutioner er angivet på www.statensindkob.dk. Endvidere vil Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Hjemmestyre samt Færøernes Selvstyre kunne gøre brug af aftalen. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået for Rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at Rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive forøget, i det omfang Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Hjemmestyre, Færøernes Selvstyre samt de selvejende institutioner gør brug af Rammekontrakten. Såfremt Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Hjemmestyre, Færøernes Selvstyre samt de selvejende institutioner måtte vælge at gøre brug af Rammekontrakten, vurderes den potentielle volumen at blive større. Det skal understreges, at det er Danmarks Nationalbank, Folketinget, Grønlands Hjemmestyre, Færøernes Selvstyre samt de selvejende institutioner, som selv beslutter, om de tilslutter sig Rammekontrakten. Som følge af løbende udløb af eksisterende aftaler vedrørende medieovervågning og medieanalyse er det forventet, at volumen er større i slutningen af rammekontraktens løbetid end i starten. Der må således påregnes en vis periode før aftalen er fuldt indfaset. Ydelsesbeskrivelse. Det statslige udbud af medieovervågning og medieanalyse omfatter følgende: 1. En 24 timers medieovervågning syv dage om ugen af danske medier, herunder trykte medier, elektroniske medier og radio/TV. Det er ikke et mindstekrav, at leverandøren skal kunne levere medieovervågning af både trykte medier, elektroniske medier og radio/TV. Det vil i den endelige tilbudsevaluering blive tillagt vægt, hvor bred en medieovervågning leverandøren kan levere, herunder om medieovervågningen omfatter trykte medier, elektroniske medier og/eller radio/TV. Kunden skal kunne vælge at få leveret medieovervågningen af trykte og elektroniske medier som elektroniske presseklip, resuméer eller begge dele. Medieovervågningen af radio og tv skal dog alene kunne leveres som resuméer. Medieanalyse, herunder statistiske målinger over en bestemt periode (fx en måned) og en analyse af pressedækningen i den valgte periode. Support, herunder teknisk support til kunden. Portal, herunder en elektronisk portal, som leverandøren hoster, der giver kunden adgang til samtlige presseklip, som kunden har modtaget i løbet af kontraktperioden. Tillægsydelser, herunder et kriseberedskab som kunden til enhver tid kan aktivere, hvis denne ekstraordinært har behov for at øge omfang og frekvens af medieovervågningen (fx i en krisesituation). Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i ramme-kontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller – i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten – efter at der er iværksat en fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). Det bemærkes at kontrakter indgået på rammeaftalen kan vare ud over rammekontraktens løbetid, jf. punkt II.1.4. Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Leverandøren skal kunne modtage og afsende e-handelsdokumenter, svarende til de af aftalen omfattede varer og serviceydelser. Nærmere specifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.

Fristen for modtagelse af bud var på 2010-06-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2010-05-21.

• • Økonomistyrelsen

• • Forlystelser, kultur og sport › Nyhedsformidling

• • Danmark › Danmark