Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ved udvælgelsen blandt de egnede og kvalificerede ansøgere vil Aarhus Kommune vælge de 5 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen.
Følgende objektive kriterier for valg af begrænsede antal ansøgere:
Aarhus Kommune opdeler ansøgerne i 2 grupper for at få en optimal konkurrencesituation idet der ønskes sammensat et felt af tilbudsgivere, der udviser variation, blandt andet tilbudsgive-rens størrelse og sammensætning:
• Gruppe 1 består af mindre virksomheder her defineret som virksomheder med en års-omsætning på optil kr. 400 mio. i det seneste regnskabsår
• Gruppe 2 består af større virksomheder her defineret som virksomheder med en års-omsætning på over kr. 400 mio. i det seneste regnskabsår
Er der tale om et konsortium af virksomheder, eller en ansøger, som støtter sin økonomiske formåen på andre virksomheders økonomiske formåen, er det parterne i sammenslutningens samlede omsætning, der vil blive lagt til grund.
I gruppe 1 udvælges 3 ansøgere og i gruppe 2 udvælges 2 ansøgere. Udvælgelsen i de 2 grupper sker ud fra følgende udvælgelseskriterier:
Hvis Aarhus Kommune modtager konditionsmæssige ansøgninger fra mere end 5 egnede an-søgere, vil Aarhus Kommune begrænse antallet af ansøgere til 5. Til brug for vurderingen af hvilke virksomheder, der skal udvælges, skal ansøger derfor i prækvalifikationsansøgningen vedlægge maksimalt 8 referencer fra de sidste 5 år, der i videst muligt omfang dokumentere erfaring med tilsvarende opgaver. Oplysningen som referencer skal ske ved udfyldelse af ESPD-dokumentets del IV. I det omfang ansøger har brug for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikken i ESPD-dokumentet tillader (fx ved beskrivelse af referencer med andet end ord), kan ansøger anvende separate bilag til ESPD-dokumentet samt i den relevante rubrik i ESPD-dokumentet angive bilagsnummeret.
Ved vurderingen vil Aarhus Kommune lægge vægt på følgende kriterier:
• I hvor høj grad referencerne minder om den udbudte opgave ift. opførelse af almene handicaptilbud
• I hvor høj grad referencerne minder om den udbudte opgave ift. udførelse af projekter hvor der udføres partere.
• I hvor høj grad referencerne viser erfaring med opførelse af lignende projekter, hvor ansøger har haft rollen som hovedentreprenør
• I hvor høj grad referencerne viser erfaring og forståelse for udførelse af handicapboliger i brandkategori 6.
Referenceprojekter med stor sammenlignelighed med den udbudte opgave vægtes højere end andre referenceprojekter. Referenceprojekter, som er afsluttet vægtes højere end reference-projekter, som endnu ikke er afsluttet. Vurderingen af de angivne kriterier sammenfattes i en helhedsvurdering.
Hvis ansøger støtter sin tekniske og faglige formåen på andre virksomheders formåen, herun-der evt. underentreprenørers formåen, kan der stadig maksimalt vedlægges 8 referencer i alt inkl. referencer fra disse andre virksomheder. Vedlægger ansøger flere end 8 referencer, vil det være de første 8 referencer der indgår i bedømmelse, hvorfor det er vigtigt, at referencerne nummereres.
Følgende oplysninger bør fremgå af referencerne:
• Bygherre (inkl. kontaktdata)
• Entrepriseform
• Byggeriets størrelse (bruttoareal samt anlægssum ekskl. moms)
• Beskrivelse af byggeriet og af egne ydelser og ansvar i forbindelse med projektet
• Udførelsesperiode (status, herunder om byggeriet er afleveret til bygherre)
Såfremt der i en af de 2 grupper ikke modtages henholdsvis 3 og 2 egnede ansøgninger, for-beholder Aarhus Kommune sig ret til at udvide antallet af ansøgere i den ene gruppe, hvor der er modtaget flere end de anførte henholdsvis 3 og 2 ansøgninger således, at der i alt stadig prækvalificeres 5 ansøgere.