Multifunktionsmaskiner og service, support og vedligeholdelse

Region Sjælland

Udbud af multifunktionsmaskiner og tonere. Service, support og vedligeholdelse af nye og eksisterende multifunktionsmaskiner samt printere. Dertil løbende tjenesteydelser og software vedligeholdelse af SafeCom i Regions Sjællands IT-miljø.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Atea A/S

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support › Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb
• Leverancer til datamater › Fontkassetter til printere
• Printere og plottere › Farvegrafikprintere
• Printere og plottere › Laserprintere
• Printere og plottere › Matrixprintere
• Programmering af software og konsulentvirksomhed › System- og supporttjenester
• Tonerkassetter › Toner til laserprintere/faxmaskiner

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-05-03	Udbudsbekendtgørelse
2023-08-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-05-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Printere og plottere
Referencenummer: EMN-2022-10730
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Printere og plottere 📦
Yderligere CPV-kode: Toner til laserprintere/faxmaskiner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: thahm@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 93569240 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=364132&B=RS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=364132&B=RS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-03 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 089-275723
EUT-S-nummer: 89
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være offentlig åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 17 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Kontrakten vedrører indkøb af multifunktionsmaskiner og tonere. Service, support og vedligeholdelse af nye og eksisterende multifunktionsmaskiner samt printere. Dertil løbende tjenesteydelser og software vedligeholdelse af SafeCom i Regions Sjællands IT-miljø i 2 år med mulighed for forlængelse i 2x1 år.

Udbuddet gennemføres som offentligt udbud af en rammeaftale.

Ordregiver tildeler rammeaftalen til den Tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Anslået værdi uden moms: 17 500 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2x12 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Optioner på toner til MFP
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sjælland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

For at blive erklæret egnet, skal Tilbudsgiver opfylde nedenstående vedrørende økonomisk og finansiel formåen:

- Tilbudsgiver skal oplyse den samlede gennemsnitlige årsomsætning i de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Gennemsnitlig omsætning: Det er et minimumskrav, at den gennemsnitlige årsomsætning, dvs. nettoomsætning, i de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 10.000.000 danske kroner.

Teknisk og faglig kompetence:

For at blive erklæret egnet, skal Tilbudsgiver opfylde nedenstående vedrørende teknisk og faglig formåen:

• Tilbudsgiver skal anføre tre (3) forskellige leverancer, som er (eller har været) igangværende indenfor de seneste tre (3) år før tilbudsfristen – der skal have været realitet på levering i henhold til leverancen.

• Referencerne bedes indeholde:

• Angivelse af Kunden

• Beskrivelse af indholdet af opgaven, herunder varekøb, service- og supportaftale, vedligeholdelse og tjenesteydelser.

• Beskrivelse af kompleksiteten i mængden af produkter som er blevet leveret, driftsstatus (igangværende/ophørt).

• Kontraktens varighed (dato for ikrafttræden og slutdato)

• Årlig kontraktværdi

For rammeaftaler angives det estimerede årlige kontraktværdi.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have minimum tre (3) sammenlignelige leverancer.

En reference anses for sammenlignelig når den har lighed med den udbudte kontrakt og kunde.

Med lighed med kontrakten forstås opgaver, som i størrelse, indhold af kontrakten og kompleksitet i mængden af produkter eller løsning bedst svarer til den udbudte kontrakt.

Med lighed med kunden forstås en offentlig/privat større virksomhed med et betydeligt antal ansatte og en geografisk fordeling på flere lokationer over et større område.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Miljø (punkt 6.3 i udkast til Kontrakt): Leverandøren skal aktivt medvirke til fortsatte forbedringer af miljø, teknologi og økonomi i forbindelse med Kontrakten.

Socialt ansvar (punkt 19 i udkast til Kontrakt) Leverandøren skal i forbindelse med gennemførelsen af Kontrakten respektere og overholde nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption, det vil sige:

FN’s deklaration om menneskerettigheder

ILO’s deklaration om arbejdstagerrettigheder

Rio-deklarationen om miljø og udvikling

FN’s konvention mod korruption

Embargo (punkt 5.1 i udkast til Kontrakt) Leverandøren er forpligtet til at sikre, at Kontraktens gennemførelse til enhver tid ikke indebærer en overtrædelse af sanktioner, eksportkontrolregler, embargoer og lignende, herunder men ikke begrænset til EU-forordning 833/2014 som senest ændret ved EU-forordning 576/2022, artikel 1, nr. 23) og eventuelle senere ændringer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-06-06 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59
Sted: Der vil ikke være offentlig åbning af tilbud.
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være offentlig åbning af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 40%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Kontakt
Enhed: Thomas Ahm
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=364132&B=RS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 03.05.2027

Anslået værdi er 17.500.000 DKK - Maksimalværdi er 26.500.000 DKK.

I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269 art. 1, nr. 15, der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 089-275723 (2023-05-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 22 178 780 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 150-477864
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 089-275723
EUT-S-nummer: 150
Yderligere oplysninger

Anslået værdi er 17.500.000 DKK - Maksimalværdi er 26.500.000 DKK. I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269 art. 1, nr. 15, der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-06-30 📅
Navn: Atea a/s
Nationalt registreringsnummer: 25511484
Postadresse: Lautrupvang 6
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44835000 📞
E-mail: info@atea.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: www.atea.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 22 178 780 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2023/S 150-477864 (2023-08-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (1 nye indkøb)

Edb-maskiner og -artikler

Computerrelateret udstyr

Periferiudstyr

Printere og plottere