Light-udbud (genudbud) vedr. rammeaftale om levering af vikarer til Kredsløb

Kort beskrivelse

Kredsløb A/S (herefter kaldet Kredsløb, Udbyder eller Ordregiver) ønsker at indgå en ikke-eksklusiv rammeaftale om levering af vikarydelser med 1 leverandør (herefter kaldet Leverandør eller Ansøger) til Kredsløb.
Kredsløb er ikke forpligtet til at anvende den udbudte rammeaftale i forbindelse med indkøb af vikarydelser.

Yderligere oplysninger

Udelukkelse og egnethed
Alle interesserede virksomheder kan afgive tilbud inden tilbudsfristen i afsnit 4. Tilbuds-giver skal sammen med tilbuddet aflevere de oplysninger og erklæringer, der er angivet i dette afsnit. Kravene til udelukkelse og egnethed anvendes som egnethedskrav og ikke til en sammenlignende udvælgelse af tilbudsgivere. De nedenfor angivne bestemmelser om udelukkelse, egnethed og dokumentation i udbudslovens afsnit II anvendes som fastsatte vilkår for denne procedure, i det omfang det fremgår af betingelserne.
6.1. Udelukkelsesgrunde
Kredsløb kan ikke indgå aftale med en tilbudsgiver, der er omfattet af én eller flere af nedenstående udelukkelsesgrunde.
Oplysninger vedrørende nedenstående udfyldes i udbudsbilag A – Tro- og loveerklæ-ring vedr. udelukkelsesgrunde.
Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Ordregiver afvise som ukonditionsmæssige. Ordregiver kan indhente supplerende oplysninger eller anmode om præcisering eller fuldstændiggørelse, hvis dette kan ske under overholdelse af lige-behandling og gennemsigtighed og uden, at der afgives et nyt tilbud.
Et tilbud vil ikke blive taget i betragtning, hvis tilbudsgiveren er omfattet af udbudslo-vens obligatoriske udelukkelsesgrunde (§ 134 a, § 135 og § 136) eller følgende frivillige udelukkelsesgrunde (§ 137), med forbehold for reglerne om dokumentation af pålide-lighed i § 138:
• Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social-, eller arbejdsret-lige område.
• Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling.
• Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, der har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrence-fordrejning.
• Ordregiver kan påvise, at der væsentligt er misligholdt en tidligere offentlig kontrakt.
Ordregiver kan påvise, at der uretmæssigt har forsøgt at påvirke Ordregivers beslut-ningsproces, hvis tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uret-mæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på be-slutninger.
6.2. Egnethed
Ordregiver kan ikke indgå aftale med en tilbudsgiver, der ikke opfylder de nedenfor angivne mindstekrav til egnethed. Som foreløbig dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet udfyldes Udbudsbilag B. Teknisk og faglig kapacitet dokumenteres ved de referencer, der afleveres sammen med tilbuddet.
Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Ordregiver afvise som ukonditionsmæssige. Ordregiver kan indhente supplerende oplysninger på de vilkår, der fremgår af afsnittet om udelukkelsesgrunde.
6.2.1. Økonomisk og finansiel kapacitet
Kredsløb stiller følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudslo-vens § 142:
• Samlet årsomsætning på minimum 15 mio. kr. årligt i hvert af de seneste to til-gængelige regnskabsår.
• En soliditetsgrad på minimum 15 % de seneste to tilgængelige regnskabsår.
Oplysninger vedrørende nedenstående udfyldes i udbudsbilag B – Tro- og loveerklæ-ring vedr. økonomisk- og finansiel kapacitet.
6.2.2. Teknisk og faglig kapacitet
Kredsløb accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, der opfylder følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
• Har minimum 2 lignende referencer, hvilket er et mindstekrav,
Der skal fremsendes minimum 2 og maksimalt 4 referencer sammen med tilbuddet. Hvis der afleveres flere end 4 referencer, vurderer Ordregiver alene de første 4 referen-cer i den rækkefølge, de fremgår af tilbuddet. Referencerne anvendes alene til vurdering af, om mindstekravet til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, og ikke til en sammenlig-nende udvælgelse.
• Med lignende leverancer menes levering af vikarydelser til et offentligt ejet for-syningsselskab eller en offentlig myndighed (kommune, region, stat).
Hver reference bør indeholde en kort beskrivelse af de leverede ydelser, samt oplysnin-ger om:
• Kunde
• Omfang
• Tidspunkt for levering af ydelsen med angivelse af start- og sluttidspunkt
• Kontaktperson hos kunden
Hver reference må maksimalt udgøre 1 A4-sider (2400 anslag pr. side).
Referencerne må ikke være mere end 5 år gamle regnet fra tilbudsfristen, jf. afsnit 4.
Der vil ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra de tilbudsgi-vere, som Ordregiver agter at indgå aftale med. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at kontakte de angivne referencer og dennes kontaktpersoner.
6.3. Særlig udelukkelse på baggrund af russisk ejerskab og etablering
Som en del af tilbuddet skal Tilbudsgiveren udfylde og underskrive en tro- og loveer-klæring i medfør af Forordning 2022/576, artikel 5 k på, at virksomheden ikke er:
a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland.
b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i lit-ra a) direkte eller indirekte ejer over 50 % eller
c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i litra a) eller b)
Skabelonen til tro- og loveerklæringen er navngivet ”Udbudsbilag C - Tro- og loveer-klæring om russisk ejerskab og etablering”
Hvis Tilbudsgiveren er en sammenslutning af virksomheder (konsortium m.m.), skal alle deltagere i sammenslutningen udfylde og underskrive den pågældende erklæring. Det samme gælder støttende enheder, hvis Tilbudsgiveren baserer sig på andre virksomhe-ders tekniske og økonomiske formåen. Disse skal også udfylde og underskrive Ud-budsbilag C - Tro- og loveerklæring om russisk ejerskab og etablering.

Yderligere oplysninger om fornyelser

Kredsløb kan forlænge Aftalen i op til 24 måneder på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 1 måned før aftaleudløb, i modsat fald ophører Aftalen uden særskilt opsigelse.
Kredsløb kan udnytte forlængelsesmuligheden helt eller delvist og ad en eller flere omgange. Såfremt forlængelsesmuligheden ikke udnyttes, ophører Aftalen uden særskilt opsigelse ved forlængelsens udløb. Leverandøren kan ikke kræve aftaleperioden forlænget.
Rekvisitioner/ordrer, der skriftligt er tilgået Leverandøren inden aftaleperiodens udløb, skal effektueres i henhold til nærværende Aftale.

Yderligere oplysninger

Udelukkelse og egnethed
Alle interesserede virksomheder kan afgive tilbud inden tilbudsfristen i afsnit 4. Tilbuds-giver skal sammen med tilbuddet aflevere de oplysninger og erklæringer, der er angivet i dette afsnit. Kravene til udelukkelse og egnethed anvendes som egnethedskrav og ikke til en sammenlignende udvælgelse af tilbudsgivere. De nedenfor angivne bestemmelser om udelukkelse, egnethed og dokumentation i udbudslovens afsnit II anvendes som fastsatte vilkår for denne procedure, i det omfang det fremgår af betingelserne.
6.1. Udelukkelsesgrunde
Kredsløb kan ikke indgå aftale med en tilbudsgiver, der er omfattet af én eller flere af nedenstående udelukkelsesgrunde.
Oplysninger vedrørende nedenstående udfyldes i udbudsbilag A – Tro- og loveerklæ-ring vedr. udelukkelsesgrunde.
Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Ordregiver afvise som ukonditionsmæssige. Ordregiver kan indhente supplerende oplysninger eller anmode om præcisering eller fuldstændiggørelse, hvis dette kan ske under overholdelse af lige-behandling og gennemsigtighed og uden, at der afgives et nyt tilbud.
Et tilbud vil ikke blive taget i betragtning, hvis tilbudsgiveren er omfattet af udbudslo-vens obligatoriske udelukkelsesgrunde (§ 134 a, § 135 og § 136) eller følgende frivillige udelukkelsesgrunde (§ 137), med forbehold for reglerne om dokumentation af pålide-lighed i § 138:
• Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social-, eller arbejdsret-lige område.
• Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling.
• Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, der har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrence-fordrejning.
• Ordregiver kan påvise, at der væsentligt er misligholdt en tidligere offentlig kontrakt.
Ordregiver kan påvise, at der uretmæssigt har forsøgt at påvirke Ordregivers beslut-ningsproces, hvis tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uret-mæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på be-slutninger.
6.2. Egnethed
Ordregiver kan ikke indgå aftale med en tilbudsgiver, der ikke opfylder de nedenfor angivne mindstekrav til egnethed. Som foreløbig dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet udfyldes Udbudsbilag B. Teknisk og faglig kapacitet dokumenteres ved de referencer, der afleveres sammen med tilbuddet.
Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Ordregiver afvise som ukonditionsmæssige. Ordregiver kan indhente supplerende oplysninger på de vilkår, der fremgår af afsnittet om udelukkelsesgrunde.
6.2.1. Økonomisk og finansiel kapacitet
Kredsløb stiller følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudslo-vens § 142:
• Samlet årsomsætning på minimum 15 mio. kr. årligt i hvert af de seneste to til-gængelige regnskabsår.
• En soliditetsgrad på minimum 15 % de seneste to tilgængelige regnskabsår.
Oplysninger vedrørende nedenstående udfyldes i udbudsbilag B – Tro- og loveerklæ-ring vedr. økonomisk- og finansiel kapacitet.
6.2.2. Teknisk og faglig kapacitet
Kredsløb accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, der opfylder følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
• Har minimum 2 lignende referencer, hvilket er et mindstekrav,
Der skal fremsendes minimum 2 og maksimalt 4 referencer sammen med tilbuddet. Hvis der afleveres flere end 4 referencer, vurderer Ordregiver alene de første 4 referen-cer i den rækkefølge, de fremgår af tilbuddet. Referencerne anvendes alene til vurdering af, om mindstekravet til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, og ikke til en sammenlig-nende udvælgelse.
• Med lignende leverancer menes levering af vikarydelser til et offentligt ejet for-syningsselskab eller en offentlig myndighed (kommune, region, stat).
Hver reference bør indeholde en kort beskrivelse af de leverede ydelser, samt oplysnin-ger om:
• Kunde
• Omfang
• Tidspunkt for levering af ydelsen med angivelse af start- og sluttidspunkt
• Kontaktperson hos kunden
Hver reference må maksimalt udgøre 1 A4-sider (2400 anslag pr. side).
Referencerne må ikke være mere end 5 år gamle regnet fra tilbudsfristen, jf. afsnit 4.
Der vil ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra de tilbudsgi-vere, som Ordregiver agter at indgå aftale med. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at kontakte de angivne referencer og dennes kontaktpersoner.
6.3. Særlig udelukkelse på baggrund af russisk ejerskab og etablering
Som en del af tilbuddet skal Tilbudsgiveren udfylde og underskrive en tro- og loveer-klæring i medfør af Forordning 2022/576, artikel 5 k på, at virksomheden ikke er:
a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland.
b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i lit-ra a) direkte eller indirekte ejer over 50 % eller
c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i litra a) eller b)
Skabelonen til tro- og loveerklæringen er navngivet ”Udbudsbilag C - Tro- og loveer-klæring om russisk ejerskab og etablering”
Hvis Tilbudsgiveren er en sammenslutning af virksomheder (konsortium m.m.), skal alle deltagere i sammenslutningen udfylde og underskrive den pågældende erklæring. Det samme gælder støttende enheder, hvis Tilbudsgiveren baserer sig på andre virksomhe-ders tekniske og økonomiske formåen. Disse skal også udfylde og underskrive Ud-budsbilag C - Tro- og loveerklæring om russisk ejerskab og etablering.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Klage over udbudsprocessen skal indgives til Klagenævnet for Udbud i overensstemmelse med reglerne i lov om Klagenævnet for Udbud.
Indgivelse af klage har som udgangspunkt ikke opsættende virkning. Såfremt en klage indgives inden udløbet af standstill-perioden, finder reglerne om automatisk opsættende virkning anvendelse i det omfang, dette følger af lovgivningen.
Yderligere oplysninger om klageadgang, klagefrister og gebyrer kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside, www.klfu.dk.