Light-udbud af advokatydelser inden for det arbejdsretlige område

Kommunernes Landsforening

Den udbudte Rammeaftale omhandler advokatbistand inden for det arbejdsretlige område. Der vil alene blive indgået Rammeaftalen med én Leverandør om levering af, de af Rammeaftalen omfattede advokatydelser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Norrbom Vinding I/S

Hvem?

• Kommunernes Landsforening

Hvad?

• Advokatbistand og repræsentation › Juridisk rådgivning
• Juridisk repræsentation › Repræsentation af interesseparter

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-09-22	Udbudsbekendtgørelse
2023-12-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-09-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Juridisk virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kommunernes Landsforening
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/25d5f50c-5d55-421d-8175-6c08d743e732/homepage 🌏
E-mail: afb@kl.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/25d5f50c-5d55-421d-8175-6c08d743e732/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/25d5f50c-5d55-421d-8175-6c08d743e732/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-22 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 186-581272
EUT-S-nummer: 186
Yderligere oplysninger

Jf. punkt II.2.7) træder Rammeaftalen i kraft den 1. januar 2024, og ophører uden varsel den 31. december 2027. Kunden har option på, at forlænge Rammeaftalen med op til 2 gange 12 måneder på uændrede vilkår. Rammeaftalens samlede mulige varighed er derfor 72 måneder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 33 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Advokatydelserne, omfattet af nærværende udbud, består i:

— Håndtering af retssager ved domstolene, sager ved arbejdsretten, faglige voldgiftssager, forligsforhandlinger og andre tvistrelaterede sager,

— Rådgivning og assistance i relation til overenskomstforhandlinger,

— Hotlineservice til løbende arbejdsretlig rådgivning,

— Udarbejdelse af juridiske notater,

— Assistance til arbejdsretlige konferencer, undervisning m.v. i KL's regi,

— Eventuelle ind- og udstationeringsaftaler.

Anslået værdi uden moms: 30 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøger skal udfylde ESPD'ets del IV, litra C med beskrivelse af minimum 1 og maksimum 5 referencer af lignende karakter. Det er et mindstekrav, at ansøger som minimum påviser erfaring med mindst 1 reference af lignende karakter. Med referencer af lignende karakter forstås aftaler med offentlige myndigheder og faglige organisationer om varetagelse af juridisk rådgivning inden for det arbejdsretlige område, herunder særligt varetagelse af arbejdsretlige rets- og faglige voldgiftssager.

Såfremt KL modtager flere end 3 ansøgninger, der lever op til mindstekravet beskrevet ovenfor, vil KL udvælge de 3 bedste ansøgere på baggrund af de bedste referencer.

KL vil vil i denne vurdering lægge vægt på referencer til lignende kunder og referencer der indeholder alle eller flest mulige af de advokatydelser, som er omfattet af nærværende udbud.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til Rammeaftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anne Færge Bork
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/25d5f50c-5d55-421d-8175-6c08d743e732/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Den anslåede værdi af Rammeaftalen er 30 mio. kr., jf. punkt II.2.6). Den maksimale værdi af Rammeaftalen er angivet til 33 mio. kr. i punkt II.1.5), og er beregnet ved at tillæge 10 % til den anslåede værdi.

Såfremt man ønsker at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD gennem Ethics, jf. pkt. I.3.

Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er efterspurgt i ESPD'ets del II.A, II.C, III.A, III.B, III.C, IV.B, IV.C og V.

— I del II.A: Ansøger skal oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende),

— I del II.C: Ansøger skal angive, om ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet.

— I del II.D: Ansøger skal angive, om ansøger har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjeparter,

— I del III: Ansøger skal oplyse alle de efterspurgte oplysninger. Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a - 136. Ansøger skal derudover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 4,

— I del IV.C: Beskrives teknisk og faglig kapacitet (referencer), jf. Del III.1.4.

De efterspurgte oplysninger danner grundlag for KL's vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave.

Hvis ansøger afgiver ansøgning/tilbud sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD.

Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og/eller faglige kapacitet for at kunne opfylde de stillede prækvalifikationskrav, skal der vedlægges særskilte ESPD'er med udfyldt del II.A og del III samt relevante oplysninger i del IV, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C).

Tilbudsgiver kan alene indgive ét tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiverne sikrer, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Der skal indbetales et gebyr på 20.000 kr. ved indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnetfor-udbud/klagevejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 186-581272 (2023-09-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Light-udbud af advokatydelser inden for det arbejdsretlige område
Referencenummer: KLKOL.0011
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Anslået værdi uden moms: 30 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 2206.50 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: KLKOL.0011
Beskrivelse af udbuddet:

Yderligere oplysninger:

Kontraktværdien på 2.206,50 kr., som angivet i denne bekendtgørelse, er evalueringsteknisk gennemsnitstimepris, der har været anvendt til at evaluere underkriteriet "Pris".

Yderligere produkter/tjenester:

Advokatbistand og repræsentation 📦

Juridisk repræsentation 📦

Juridisk rådgivning 📦

+ 2 mere

Juridisk virksomhed 📦

Repræsentation af interesseparter 📦

Varighed
Startdato: 2024-01-01 📅
Slutdato: 2027-12-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Rammeaftalen træder i kraft den 1. januar 2024, og ophører uden varsel den 31. december 2027. Kunden har option på, at forlænge Rammeaftalen med op til 2 gange 12 måneder på uændrede vilkår. Rammeaftalens samlede mulige varighed er derfor 72 måneder.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 25
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Titel: Rammeaftale om levering af advokatydelser inden for det arbejdsretlige område
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 33 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 30 000 000 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 2206.50 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Light-udbud af advokatydelser inden for det arbejdsretlige område
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Norrbom Vinding I/S
Nationalt registreringsnummer: 20491477
Postby: København Ø
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@norrbomvinding.com 📧
Telefon: +45 35 25 39 40 📞

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Kommunernes Landsforening
Nationalt registreringsnummer: 62547413
Postby: København S
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: afb@kl.dk 📧
Telefon: 33 70 33 70 📞
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral ✅

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Kontraktværdien på 2.206,50 kr., som angivet i denne bekendtgørelse, er evalueringsteknisk gennemsnitstimepris, der har været anvendt til at evaluere underkriteriet "Pris".

Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Region: Vestjylland 🏙️
Enhed: Klagenævnet for Udbud
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. Der skal indbetales et gebyr på 20.000 kr. ved indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnetfor-udbud/klagevejledning/

Kilde: OJS 2023/S 246-775367 (2023-12-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (11 nye indkøb)