Licenser til IT Service Management Platform

Region Sjælland

Rammeaftale vedr. licenser til IT Service Management Platform. Der efterspørges alene licenser i nærværende udbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Atea A/S

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

• Programpakke til netværk › Programpakke til licensforvaltning
• Programpakke til salgs-, markedsførings- og business intelligence-formål › Programpakke til business intelligence-formål
• Programpakke til tidsplanlægning og produktivitetsovervågning › Programpakke til projektstyring
• Programpakker til kontorautomation › Automationssystem

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-05-22	Udbudsbekendtgørelse
2023-08-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-05-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Referencenummer: EMN-2022-10567
Kort beskrivelse:

Rammeaftale vedr. licenser til IT Service Management Platform. Der efterspørges alene licenser i nærværende udbud.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakke til licensforvaltning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alleen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: juel@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 54672000 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=365240&B=RS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=365240&B=RS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-22 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-26 📅
Startdato: 2023-07-10 📅
Slutdato: 2023-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 101-318889
EUT-S-nummer: 101
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen har en anslået værdi på 30 mio. DKK baseret på ordregivers realistiskeforventninger, herunder til budget på området. Rammeaftalen har en maksimal værdi på 61, mio. DKK baseret på det scenarie hvor allelicenser/moduler købes også i sine største versioner.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 30 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Rammeaftale vedr. licenser til IT Service Management Platform. Der efterspørges alene licenser i nærværende udbud. Kundens behov for implementering og anden konsulentbistand afløftes på andre aftaler. Den udbudte Rammeaftale indebærer, i henhold til Udbudslovens § 24, nr. 30, at Ordregiveren har adgang til, fra gang til gang, efterhånden som et konkret behov opstår, at foretage indkøb af ydelser under rammeaftalen. Aftalen er ikke eksklusiv. Kunden er således berettiget til at aftage lignende Produkter fra andre leverandører i overensstemmelse med de udbudsretlige regler, herunder ved at bringe sådanne Produkter i særskilt udbud. Den anslåede forbrugsmængde og –omfang på den udbudte Rammeaftale er på 30 mio. DKK, ex. moms. Forventede maksimale forbrugsmængde og -omfang vedrørende den udbudte Rammeaftale er på 61 mio. DKK ex. Moms. Udbuddet vedrører indkøb af de udbudte ydelser til samtlige sygehusenheder/hospitalsenheder og institutioner i Region Sjælland, herunder tilknyttede selvejende institutioner ved Ordregiver. Aftalen kan også anvendes af fællesregionale enheder.

Anslået værdi uden moms: 30 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalen træder i kraft på tidspunktet for indgåelse heraf og indtil 30. november 2024med mulighed for forlængelse så Rammeaftalen har en samlet varighed på til 48 måneder.

Yderligere oplysninger:

Rammeaftalen har en anslået værdi på 30 mio. DKK baseret på ordregivers realistiskeforventninger, herunder til budget på området.

Rammeaftalen har en maksimal værdi på 61, mio. DKK baseret på det scenarie hvor allelicenser/moduler købes også i sine største versioner.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ringsted

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Gennemsnit årsomsætning.

Nøgletal skal oplyses i ESPD, del IV, pkt. B.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at den gennemsnitlige årsomsætning, dvs. nettoomsætning, i deseneste 3 disponible regnskabsår er minimum 20.000.000 danske kroner.

Teknisk og faglig kompetence:

Egnethed i forhold til teknisk og faglig formåen - referencer.

Referenceliste skal oplyses i ESPD, del IV, pkt. C.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have minimum tre (3) sammenlignelige leverancer.

En reference anses for sammenlignelig når den har lighed med den udbudte Rammeaftale og kunde.

Med lighed med kunden forstås en offentlig/privat større virksomhed med et betydeligt antal ansatte og en geografisk fordeling på flere lokationer over et større område.

Hver reference skal indeholde én af nedenstående Moduler, og der skal være minimum én reference på hvert Modul samlet set:

* ITSM Modul.

* Software Asset management Modul.

* Vendor management Modul.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Bemærk vilkår vedr. embargo, jf. nærmere udbudsbekendtgørelsens afsnit VI.3.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-06-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190658
Kontakt
Enhed: Julia Begun Axelsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/137394 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=365240&B=RS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Særligt vedrørende embargo

I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr. 15), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.

Der henvises til EU-forordning 2022/1269 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.

Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for Tilbudsgivers og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.

Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en Tilbudsgiver eller dennes underleverandør er omfattet af forbuddet.

Forud for kontraktunderskrift vil den vindende Tilbudsgiver skulle underskrive ”Erklæring vedr. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland mm.” (Udbudsbilag 4) og returnere til Ordregiver.

Det er Ordregivers umiddelbare vurdering, at den udbudte Rammeaftale muligvis er omfattet af ”Lov om screening af visse udenlandske direkte investeringer m.v. i Danmark”, jf. Lov nr. 842 af 10. maj 2021. Tilbudsgiver opfordres derfor til allerede nu at få afklaret, om en evt. kommende aftaleindgåelse med Ordregiver vil være omfattet af loven. Således kan Tilbudsgiver kontakte Erhvervsstyrelsen for en ”præ-screening”.

Tilbudsgiver skal bl.a. være opmærksom på, at selv hvis Tilbudsgiver er en dansk virksomhed, kan kravet om opnåelse af tilladelse være gældende. Dette gælder fx, hvis virksomheder eller personer udenfor Danmark har kontrol med eller betydelig indflydelse i den danske virksomhed.

Tilbudsgiver skal yderligere være opmærksom på, at tildelingsbeslutningen træffes under forudsætning af, at den vindende tilbudsgiver enten opnår tilladelse eller fremlægger en erklæring om, at tilladelse ikke er nødvendig (typisk fordi Tilbudsgiver ikke er omfattet af tilladelseskravet). Ordregiver er berettiget til efter anmodning at se den nødvendige dokumentation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 101-318889 (2023-05-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 155-492324
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 101-318889
EUT-S-nummer: 155

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-07-17 📅
Navn: Atea A/S
Nationalt registreringsnummer: 25511484
Postadresse: Lautrupvang 6
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70252550 📞
E-mail: brian.borella.wulf@atea.dk 📧
Land: Sjælland 🏙️
Internetadresse: http://www.atea.com 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2023/S 155-492324 (2023-08-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (3 nye indkøb)