Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Licenser til IT Service Management Platform
EMN-2022-10567
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer📦
Kort beskrivelse:
“Rammeaftale vedr. licenser til IT Service Management Platform. Der efterspørges alene licenser i nærværende udbud.”
Anslået værdi uden moms: DKK 30 000 000 💰
Rammeaftale vedr. licenser til IT Service Management Platform. Der efterspørges alene licenser i nærværende udbud. Kundens behov for implementering og anden konsulentbistand afløftes på andre aftaler. Den udbudte Rammeaftale indebærer, i henhold til Udbudslovens § 24, nr. 30, at Ordregiveren har adgang til, fra gang til gang, efterhånden som et konkret behov opstår, at foretage indkøb af ydelser under rammeaftalen. Aftalen er ikke eksklusiv. Kunden er således berettiget til at aftage lignende Produkter fra andre leverandører i overensstemmelse med de udbudsretlige regler, herunder ved at bringe sådanne Produkter i særskilt udbud. Den anslåede forbrugsmængde og –omfang på den udbudte Rammeaftale er på 30 mio. DKK, ex. moms. Forventede maksimale forbrugsmængde og -omfang vedrørende den udbudte Rammeaftale er på 61 mio. DKK ex. Moms. Udbuddet vedrører indkøb af de udbudte ydelser til samtlige sygehusenheder/hospitalsenheder og institutioner i Region Sjælland, herunder tilknyttede selvejende institutioner ved Ordregiver. Aftalen kan også anvendes af fællesregionale enheder.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 30 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2023-07-10 📅
Slutdato: 2023-11-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Rammeaftalen træder i kraft på tidspunktet for indgåelse heraf og indtil 30. november 2024med mulighed for forlængelse så Rammeaftalen har en samlet...”
Beskrivelse af fornyelser
Rammeaftalen træder i kraft på tidspunktet for indgåelse heraf og indtil 30. november 2024med mulighed for forlængelse så Rammeaftalen har en samlet varighed på til 48 måneder.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Rammeaftalen har en anslået værdi på 30 mio. DKK baseret på ordregivers realistiskeforventninger, herunder til budget på området.
Rammeaftalen har en...”
Yderligere oplysninger
Rammeaftalen har en anslået værdi på 30 mio. DKK baseret på ordregivers realistiskeforventninger, herunder til budget på området.
Rammeaftalen har en maksimal værdi på 61, mio. DKK baseret på det scenarie hvor allelicenser/moduler købes også i sine største versioner.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Gennemsnit årsomsætning.
Nøgletal skal oplyses i ESPD, del IV, pkt. B.
Betingelser for deltagelse
“Det er et minimumskrav, at den gennemsnitlige årsomsætning, dvs. nettoomsætning, i deseneste 3 disponible regnskabsår er minimum 20.000.000 danske kroner.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Egnethed i forhold til teknisk og faglig formåen - referencer.
Referenceliste skal oplyses i ESPD, del IV, pkt. C.” Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal have minimum tre (3) sammenlignelige leverancer.
En reference anses for sammenlignelig når den har lighed med den udbudte Rammeaftale og...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal have minimum tre (3) sammenlignelige leverancer.
En reference anses for sammenlignelig når den har lighed med den udbudte Rammeaftale og kunde.
Med lighed med kunden forstås en offentlig/privat større virksomhed med et betydeligt antal ansatte og en geografisk fordeling på flere lokationer over et større område.
Hver reference skal indeholde én af nedenstående Moduler, og der skal være minimum én reference på hvert Modul samlet set:
* ITSM Modul.
* Software Asset management Modul.
* Vendor management Modul.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Bemærk vilkår vedr. embargo, jf. nærmere udbudsbekendtgørelsens afsnit VI.3.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-06-15
23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-06-15
23:59 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Særligt vedrørende embargo
I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr. 15), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med...”
Særligt vedrørende embargo
I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr. 15), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.
Der henvises til EU-forordning 2022/1269 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.
Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for Tilbudsgivers og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.
Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en Tilbudsgiver eller dennes underleverandør er omfattet af forbuddet.
Forud for kontraktunderskrift vil den vindende Tilbudsgiver skulle underskrive ”Erklæring vedr. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland mm.” (Udbudsbilag 4) og returnere til Ordregiver.
Det er Ordregivers umiddelbare vurdering, at den udbudte Rammeaftale muligvis er omfattet af ”Lov om screening af visse udenlandske direkte investeringer m.v. i Danmark”, jf. Lov nr. 842 af 10. maj 2021. Tilbudsgiver opfordres derfor til allerede nu at få afklaret, om en evt. kommende aftaleindgåelse med Ordregiver vil være omfattet af loven. Således kan Tilbudsgiver kontakte Erhvervsstyrelsen for en ”præ-screening”.
Tilbudsgiver skal bl.a. være opmærksom på, at selv hvis Tilbudsgiver er en dansk virksomhed, kan kravet om opnåelse af tilladelse være gældende. Dette gælder fx, hvis virksomheder eller personer udenfor Danmark har kontrol med eller betydelig indflydelse i den danske virksomhed.
Tilbudsgiver skal yderligere være opmærksom på, at tildelingsbeslutningen træffes under forudsætning af, at den vindende tilbudsgiver enten opnår tilladelse eller fremlægger en erklæring om, at tilladelse ikke er nødvendig (typisk fordi Tilbudsgiver ikke er omfattet af tilladelseskravet). Ordregiver er berettiget til efter anmodning at se den nødvendige dokumentation.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 101-318889 (2023-05-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-09) Objekt Omfanget af udbuddet
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 30511063.00
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 30511063.00
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 101-318889
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Licenser til IT Service Management Platform
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-07-17 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Atea A/S
Nationalt registreringsnummer: 25511484
Postadresse: Lautrupvang 6
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70252550📞
E-mail: brian.borella.wulf@atea.dk📧
Fax: +45 70252575 📠
Region: Sjælland🏙️
URL: http://www.atea.com🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 30 000 000 💰
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 30511063.56
Højeste tilbud: 30511063.56
Kilde: OJS 2023/S 155-492324 (2023-08-09)