Levering af rengøring til Varde Kommune

Varde Kommune

Udbuddet vedrører levering af rengøring til en række forskellige enheder fordelt over hele Varde Kommune.
Den anslående samlede værdi angivet i II.1.5) er delkontrakternes forventede, samlede værdi inkl. optioner og tilkøbsydelser i kontraktens løbetid.
Det forventede forbrug for Delkontrakt 1 forventes at være 13,3 mio. kr. inkl. optioner og tilkøbsydelser på årsbasis.
Det forventede forbrug for Delkontrakt 2 forventes at være 13,7 mio. kr. inkl. optioner og tilkøbsydelser på årsbasis.
Ovennævnte værdier er angivet på baggrund af historiske tal, og er ikke bindende for Ordregiver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Serwiz A/S34693919

Hvem?

• Varde Kommune

Hvad?

• Rengøring › Rengøring af boliger, bygninger og vinduer

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-09-29	Udbudsbekendtgørelse
2024-03-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-09-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af rengøring til en række forskellige enheder fordelt over hele Varde Kommune. Den anslående samlede værdi angivet i II.1.5) er delkontrakternes forventede, samlede værdi inkl. optioner og tilkøbsydelser i kontraktens løbetid. Det forventede forbrug for Delkontrakt 1 forventes at være 13,3 mio. kr. inkl. optioner og tilkøbsydelser på årsbasis. Det forventede forbrug for Delkontrakt 2 forventes at være 13,7 mio. kr. inkl. optioner og tilkøbsydelser på årsbasis. Ovennævnte værdier er angivet på baggrund af historiske tal, og er ikke bindende for Ordregiver.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Rengørings- og sanitetstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Varde Kommune
Postadresse: Bytoften 2
Postnummer: 6800
Postby: Varde
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b8a2d3d3-cb6a-497e-996a-de19d0e78c13/homepage 🌏
E-mail: mad@horten.dk 📧
Telefon: +45 33344398 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b8a2d3d3-cb6a-497e-996a-de19d0e78c13/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b8a2d3d3-cb6a-497e-996a-de19d0e78c13/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-29 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 191-599121
EUT-S-nummer: 191
Yderligere oplysninger

Hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder afgiver ansøgning sammen som konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Vigtigt: Hver konsortiedeltager skal underskrive deres ESPD elektronisk. Desuden skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte direkte, solidarisk og ubetinget for opfyldelsen af den udbudte kontrakt. Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den/de tilbudsgiver(e), som står til at blive tildelt kontrakt på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende en konsortieerklæring, der synliggør overfor Ordregiver at virksomhederne i sammenslutningen hæfter direkte, solidarisk og ubetinget for opfyldelsen af den udbudte kontrakt samt indeholder oplysning om, hvem den fælles befuldmægtiget er. Ordregiver anbefaler tilbudsgiver at gøre brug af konsortieerklæringen, der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan. Ansøger kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Dette kan ske hvor ansøger ikke på egen hånd kan overholde Ordregivers minimumskrav til egnethed eller i tilfælde hvor ansøger baserer sig på andre virksomheders formåen til brug for udvælgelsen. Ansøgningen skal indeholde et udfyldt ESPD for ansøger selv, samt et separat udfyldt ESPD for hver af de virksomheder, som ansøger baserer sig på. Vigtigt: Hver støttende enhed skal underskrive deres ESPD elektronisk. Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den/de tilbudsgiver(e), som står til at blive tildelt kontrakt på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgiverens forpligtelser under den udbudte kontrakt. Ordregiver anbefaler tilbudsgiveren at gøre brug af den relevante støtteerklæring, der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan. Der skal ikke fremsendes et ESPD for underleverandører, hvis formåen ansøger, ikke baserer sig på. Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den/de udbudte kontrakt(er), medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. 1, 2, 3 og 4, blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Bemærk: I medfør af udbudslovens § 134 a skal Ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s GPA-aftale eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for ansøgere etableret i det pågældende land. Ordregiver vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud for tildelingsbeslutningen. Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakt på anmodning fremsende (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Dokumentation udstedt efter 1. oktober 2023 accepteres.

Yderligere oplysninger

Hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder afgiver ansøgning sammen som konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen.

Vigtigt: Hver konsortiedeltager skal underskrive deres ESPD elektronisk.

Desuden skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte direkte, solidarisk og ubetinget for opfyldelsen af den udbudte kontrakt.

Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den/de tilbudsgiver(e), som står til at blive tildelt kontrakt på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende en konsortieerklæring, der synliggør overfor Ordregiver at virksomhederne i sammenslutningen hæfter direkte, solidarisk og ubetinget for opfyldelsen af den udbudte kontrakt samt indeholder oplysning om, hvem den fælles befuldmægtiget er. Ordregiver anbefaler tilbudsgiver at gøre brug af konsortieerklæringen, der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan.

Ansøger kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Dette kan ske hvor ansøger ikke på egen hånd kan overholde Ordregivers minimumskrav til egnethed eller i tilfælde hvor ansøger baserer sig på andre virksomheders formåen til brug for udvælgelsen.

Ansøgningen skal indeholde et udfyldt ESPD for ansøger selv, samt et separat udfyldt ESPD for hver af de virksomheder, som ansøger baserer sig på.

Vigtigt: Hver støttende enhed skal underskrive deres ESPD elektronisk.

Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den/de tilbudsgiver(e), som står til at blive tildelt kontrakt på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgiverens forpligtelser under den udbudte kontrakt. Ordregiver anbefaler tilbudsgiveren at gøre brug af den relevante støtteerklæring, der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan.

Der skal ikke fremsendes et ESPD for underleverandører, hvis formåen ansøger, ikke baserer sig på.

Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den/de udbudte kontrakt(er), medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. 1, 2, 3 og 4, blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Bemærk: I medfør af udbudslovens § 134 a skal Ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s GPA-aftale eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for ansøgere etableret i det pågældende land. Ordregiver vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud for tildelingsbeslutningen.

Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakt på anmodning fremsende (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Dokumentation udstedt efter 1. oktober 2023 accepteres.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af rengøring til en række forskellige enheder fordelt over hele Varde Kommune.

Den anslående samlede værdi angivet i II.1.5) er delkontrakternes forventede, samlede værdi inkl. optioner og tilkøbsydelser i kontraktens løbetid.

Det forventede forbrug for Delkontrakt 1 forventes at være 13,3 mio. kr. inkl. optioner og tilkøbsydelser på årsbasis.

Det forventede forbrug for Delkontrakt 2 forventes at være 13,7 mio. kr. inkl. optioner og tilkøbsydelser på årsbasis.

Ovennævnte værdier er angivet på baggrund af historiske tal, og er ikke bindende for Ordregiver.

Anslået samlet værdi: 162 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Oplysninger om partier:

Tilbudsgivere, der afgiver tilbud på flere delkontrakter, har mulighed for at afgive en kombinationsrabat, det vil sige en rabat, der tilbydes under forudsætning af, at tilbudsgiveren bliver tildelt begge delkontrakter. Tilbudsgiver kan frit vælge kombinationer af delkontrakter, og det er ikke et krav, at der afgives tilbud på én eller begge delkontrakter.

Delkontraktens titel: Delkontrakt 1 (distrikt 1, 2, 3, 6)
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delkontrakt 1 (distrikt 1, 2, 3, 6) indeholder 51 enheder samt option på 6 enheder.

Anslået værdi uden moms: 79 800 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har option på tilkøb af 6 enheder.

Ordregiver kan udnytte optionen på tilkøb af en enhed løbende i kontraktperioden alt efter Ordregivers behov.

Delkontraktens titel: Delkontrakt 2 (distrikt 4 og 5)
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Delkontrakt 2 (distrikt 4 og 5) indeholder 60 enheder samt option på 6 enheder.
Anslået værdi uden moms: 82 200 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Varde Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

For hver af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD'et give oplysninger om følgende:

- Ansøgers nettoomsætning i DKK.

- Ansøgers likviditetsgrad 1 i %

- Ansøgers egenkapital i DKK.

Med "de seneste afsluttede regnskabsår" forstås de seneste regnskabsår, for hvilke der foreligger et godkendt årsregnskab.

Hvis ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et.

Likviditetsgrad 1 beregnes ved følgende formel: ((Omsætningsaktiver – varelager) / kortfristet gæld) x 100

Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten, fremsende på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende ansøgers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

- Nettoomsætning på minimum DKK 40 mio. ekskl. moms i hver af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

- Likviditetsgrad 1 på minimum 100 % i hver af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

- Positiv egenkapital i DKK i hver af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger bør i ESPD'et give følgende oplysninger om hver af de fire opgaver (referencer) i ESPD del IV C;

o Beskrivelse: En uddybende beskrivelse af opgavens art og omfang, herunder hvor mange lokationer, der var/er omfattet af opgaven, hvilken type af lokationer, der var/er omfattet samt antal m2.

o Beløb: Omsætning for opgaven

o Startdato: Starttidspunkt for opgavens udførelse

o Slutdato: Sluttidspunkt for opgavens udførelse

o Modtagere: Modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson)

Ansøger kan uploade referencer som selvstændige bilag til ansøgningen. Ansøgere, som benytter sig at denne mulighed, opfordres til i ESPD'et eller på anden vis at nummerere referencerne. Der er ikke begrænsninger på hver references længde i forhold til antal tegn eller sider.

Referencer kan tillige anvendes til brug for udvælgelsen, jf. Udbudsbetingelsernes pkt. 2.4.4.

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et og/eller som selvstændige bilag, se ovenfor, som skal indeholdes i ESPD'et, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske og faglige kapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

- Ansøger skal have udført mindst fire tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen.

Med "tilsvarende opgaver" forstås rengøringsopgaver, der er:

• (i) udført for en offentlig ordregiver,

• (ii) fordelt på flere lokationer, herunder skoler og daginstitutioner, samt

• (iii) hvor det samlede rengøringsareal udført under opgaven svarer til mindst 35.000 m2.

Det er ikke et krav, at (i), (ii) og (iii) er udført i samme referenceopgave. Ansøger kan således fx opfylde mindstekravet ved at fremlægge op til 4 referencer, som alle indeholder både (i), (ii) og (iii), eller ved at fremlægge fire referencer, hvoraf to vedrører (i) og (ii), mens de andre to udelukkende demonstrerer erfaring med (iii).

Med "udført" forstås opgaver, som enten er afsluttet eller igangværende. For igangværende opgaver gælder, at ansøger i sin referencebeskrivelse alene kan medtage de dele af opgaven, som er leveret på ansøgningstidspunktet.

Bemærk: En ansøger kan maksimalt beskrive 4 referenceopgaver. Indgår der flere end 4 referencer i ansøgningen, vil Ordregiver alene vurdere de 4 førstnævnte referencer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren forpligter sig til, i hele kontraktperioden og i eventuel forlængelse heraf, at opretholde sædvanlige og lovpligtige forsikringer, herunder en erhvervsarsforsikring, som dækker et eventuelt ansvar for skade tilføjet personer eller ting i forbindelse med varetagelsen af kontrakten.

Der indgår sociale klausuler i kontrakten, herunder arbejdsklausul.

Leverandøren garanterer, at alt hvad der bliver udført under Kontrakten opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv.

Begge Parter er efter prøveperioden berettiget til at opsige kontrakten med 12 måneders varsel til udgangen af en kalendermåned.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-11-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Pris (justeringskoefficient): 35 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189811
Kontakt
Enhed: Marianne Dauding
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b8a2d3d3-cb6a-497e-996a-de19d0e78c13/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Vigtigt: Hver konsortiedeltager skal underskrive deres ESPD elektronisk.

Desuden skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte direkte, solidarisk og ubetinget for opfyldelsen af den udbudte kontrakt.

Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den/de tilbudsgiver(e), som står til at blive tildelt kontrakt på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende en konsortieerklæring, der synliggør overfor Ordregiver at virksomhederne i sammenslutningen hæfter direkte, solidarisk og ubetinget for opfyldelsen af den udbudte kontrakt samt indeholder oplysning om, hvem den fælles befuldmægtiget er. Ordregiver anbefaler tilbudsgiver at gøre brug af konsortieerklæringen, der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan.

Ansøger kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Dette kan ske hvor ansøger ikke på egen hånd kan overholde Ordregivers minimumskrav til egnethed eller i tilfælde hvor ansøger baserer sig på andre virksomheders formåen til brug for udvælgelsen.

Ansøgningen skal indeholde et udfyldt ESPD for ansøger selv, samt et separat udfyldt ESPD for hver af de virksomheder, som ansøger baserer sig på.

Vigtigt: Hver støttende enhed skal underskrive deres ESPD elektronisk.

Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den/de tilbudsgiver(e), som står til at blive tildelt kontrakt på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgiverens forpligtelser under den udbudte kontrakt. Ordregiver anbefaler tilbudsgiveren at gøre brug af den relevante støtteerklæring, der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan.

Der skal ikke fremsendes et ESPD for underleverandører, hvis formåen ansøger, ikke baserer sig på.

Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den/de udbudte kontrakt(er), medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. 1, 2, 3 og 4, blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Bemærk: I medfør af udbudslovens § 134 a skal Ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s GPA-aftale eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for ansøgere etableret i det pågældende land. Ordregiver vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud for tildelingsbeslutningen.

Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakt på anmodning fremsende (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Dokumentation udstedt efter 1. oktober 2023 accepteres.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 191-599121 (2023-09-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-03-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af rengøring til Varde Kommune
Referencenummer: 200452
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af rengøring til en række forskellige enheder fordelt over hele Varde Kommune. Den anslående samlede værdi angivet i II.1.5) er delkontrakternes forventede, samlede værdi inkl. optioner og tilkøbsydelser i kontraktens løbetid. Det forventede forbrug for Delkontrakt 1 forventes at være 13,3 mio. kr. inkl. optioner og tilkøbsydelser på årsbasis. Det forventede forbrug for Delkontrakt 2 forventes at være 13,7 mio. kr. inkl. optioner og tilkøbsydelser på årsbasis. Ovennævnte værdier er angivet på baggrund af historiske tal, og er ikke bindende for Ordregiver.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Anslået værdi uden moms: 162 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 207 889 177 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅

1️⃣
Intern ID: Delkontrakt 1
Titel: Delkontrakt 1 (distrikt 1, 2, 3, 6)
Anslået værdi uden moms: 79 800 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Delkontrakt 1 (distrikt 1, 2, 3, 6) indeholder 51 enheder samt option på 6 enheder.

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Varighed: 72 måneder
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Ordregiver har option på tilkøb af 6 enheder. Ordregiver kan udnytte optionen på tilkøb af en enhed løbende i kontraktperioden alt efter Ordregivers behov.

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 35
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: Delkontrakt 2
Titel: Delkontrakt 2 (distrikt 4 og 5)
Anslået værdi uden moms: 82 200 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet: Delkontrakt 2 (distrikt 4 og 5) indeholder 60 enheder samt option på 6 enheder.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester:

Rengøring 📦

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: Delkontrakt 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-02-29 📅
Tilbud – Identifikator: 2023/36
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Serwiz A/S34693919
Nationalt registreringsnummer: 34693919
Postby: Søborg
Region: Østsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kim.larsen@serwiz.dk 📧
Telefon: 40271174 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0002

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Varde Kommune
Nationalt registreringsnummer: ORG-29189811
Postadresse: Bytoften 2
Postnummer: 6800
Postby: Varde
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Marianne Dauding
E-mail: mad@horten.dk 📧
Telefon: +4533344398 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
The procurement is terminated ✅

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder afgiver ansøgning sammen som konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. Vigtigt: Hver konsortiedeltager skal underskrive deres ESPD elektronisk. Desuden skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte direkte, solidarisk og ubetinget for opfyldelsen af den udbudte kontrakt. Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den/de tilbudsgiver(e), som står til at blive tildelt kontrakt på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende en konsortieerklæring, der synliggør overfor Ordregiver at virksomhederne i sammenslutningen hæfter direkte, solidarisk og ubetinget for opfyldelsen af den udbudte kontrakt samt indeholder oplysning om, hvem den fælles befuldmægtiget er. Ordregiver anbefaler tilbudsgiver at gøre brug af konsortieerklæringen, der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan. Ansøger kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Dette kan ske hvor ansøger ikke på egen hånd kan overholde Ordregivers minimumskrav til egnethed eller i tilfælde hvor ansøger baserer sig på andre virksomheders formåen til brug for udvælgelsen. Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive indledende tilbud, sker ud fra en vurdering af, hvilke ansøgere, som inden for seneste 3 år har mest erfaring med opgaver, som er tilsvarende den udbudte kontrakt. Til vurdering heraf benyttes de af ansøger angivne referencer i ESPD'et eller selvstændige bilag hertil. Ansøgningen skal indeholde et udfyldt ESPD for ansøger selv, samt et separat udfyldt ESPD for hver af de virksomheder, som ansøger baserer sig på. Vigtigt: Hver støttende enhed skal underskrive deres ESPD elektronisk. Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den/de tilbudsgiver(e), som står til at blive tildelt kontrakt på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgiverens forpligtelser under den udbudte kontrakt. Ordregiver anbefaler tilbudsgiveren at gøre brug af den relevante støtteerklæring, der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan. Der skal ikke fremsendes et ESPD for underleverandører, hvis formåen ansøger, ikke baserer sig på. Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den/de udbudte kontrakt(er), medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. 1, 2, 3 og 4, blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Bemærk: I medfør af udbudslovens § 134 a skal Ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s GPA-aftale eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for ansøgere etableret i det pågældende land. Ordregiver vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud for tildelingsbeslutningen. Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakt på anmodning fremsende (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Dokumentation udstedt efter 1. oktober 2023 accepteres.

Yderligere oplysninger

Hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder afgiver ansøgning sammen som konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen.
Vigtigt: Hver konsortiedeltager skal underskrive deres ESPD elektronisk.
Desuden skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte direkte, solidarisk og ubetinget for opfyldelsen af den udbudte kontrakt.
Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den/de tilbudsgiver(e), som står til at blive tildelt kontrakt på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende en konsortieerklæring, der synliggør overfor Ordregiver at virksomhederne i sammenslutningen hæfter direkte, solidarisk og ubetinget for opfyldelsen af den udbudte kontrakt samt indeholder oplysning om, hvem den fælles befuldmægtiget er. Ordregiver anbefaler tilbudsgiver at gøre brug af konsortieerklæringen, der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan.
Ansøger kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Dette kan ske hvor ansøger ikke på egen hånd kan overholde Ordregivers minimumskrav til egnethed eller i tilfælde hvor ansøger baserer sig på andre virksomheders formåen til brug for udvælgelsen.
Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive indledende tilbud, sker ud fra en vurdering af, hvilke ansøgere, som inden for seneste 3 år har mest erfaring med opgaver, som er tilsvarende den udbudte kontrakt. Til vurdering heraf benyttes de af ansøger angivne referencer i ESPD'et eller selvstændige bilag hertil.
Ansøgningen skal indeholde et udfyldt ESPD for ansøger selv, samt et separat udfyldt ESPD for hver af de virksomheder, som ansøger baserer sig på.
Vigtigt: Hver støttende enhed skal underskrive deres ESPD elektronisk.
Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den/de tilbudsgiver(e), som står til at blive tildelt kontrakt på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgiverens forpligtelser under den udbudte kontrakt. Ordregiver anbefaler tilbudsgiveren at gøre brug af den relevante støtteerklæring, der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan.
Der skal ikke fremsendes et ESPD for underleverandører, hvis formåen ansøger, ikke baserer sig på.
Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den/de udbudte kontrakt(er), medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. 1, 2, 3 og 4, blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Bemærk: I medfør af udbudslovens § 134 a skal Ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s GPA-aftale eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for ansøgere etableret i det pågældende land. Ordregiver vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud for tildelingsbeslutningen.
Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakt på anmodning fremsende (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Dokumentation udstedt efter 1. oktober 2023 accepteres.

Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Region: Vestjylland 🏙️
Enhed: Klagenævnet for Udbud
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Kilde: OJS 2024/S 045-132278 (2024-03-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)