Levering af præisolerede ventiler til Kredsløb og Fjernvarme Fyn

Kredsløb A/S

Det udbudte indkøb omfatter brændere til rammeaftaler på levering af præisolerede ventiler til fjernvarme og fjernkøling til Kredsløb og Fjernvarme Fyn. Udbuddet er opdelt i to delaftaler:
• Del 1: Alle præisolerede ventiler under DN200 (dog inkl. DN200 i twinrør) i både enkelt rør og twinrør
• Del 2: Alle præisolerede ventiler fra DN200 og opefter i enkelt rør.
For en nærmere beskrivelse af udbuddets omfang og det udbudte indkøb henvises til bilag 3 – kravspecifikation.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-12.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-09-12 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2023-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Industrimaskiner
Kort beskrivelse:
Det udbudte indkøb omfatter brændere til rammeaftaler på levering af præisolerede ventiler til fjernvarme og fjernkøling til Kredsløb og Fjernvarme Fyn. Udbuddet er opdelt i to delaftaler: • Del 1: Alle præisolerede ventiler under DN200 (dog inkl. DN200 i twinrør) i både enkelt rør og twinrør • Del 2: Alle præisolerede ventiler fra DN200 og opefter i enkelt rør. For en nærmere beskrivelse af udbuddets omfang og det udbudte indkøb henvises til bilag 3 – kravspecifikation.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Industrimaskiner 📦
Yderligere CPV-kode: Haner, stophaner, ventiler og lignende tilbehør 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Kredsløb A/S
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
Postnummer: 8220
Postby: Brabrand
Kontakt
Internetadresse: http://www.kredslob.dk/ 🌏
E-mail: joaal@kredslob.dk 📧
Telefon: +45 41857297 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b314cae0-7883-4101-88de-b75525e1e0db/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b314cae0-7883-4101-88de-b75525e1e0db/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-12 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-15 📅
Startdato: 2024-02-01 📅
Slutdato: 2026-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 178-553794
EUT-S-nummer: 178
Yderligere oplysninger
Den anslåede værdi er i danske kr. ekskl. moms. Rammeaftalernes maksimale værdi er den pågældende delaftales anslåede værdi tillagt 50 %. Dette kan begrundes med, at både Kredsløb og Fjernvarme Fyn fremadrettet udvider deres geografiske forsyningsområder som led i den grønne omstilling, hvorved det præcise omfang af dette ikke vides på tidspunktet for gennemførsel af udbuddet.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Det udbudte indkøb omfatter brændere til rammeaftaler på levering af præisolerede ventiler til fjernvarme og fjernkøling til Kredsløb og Fjernvarme Fyn. Udbuddet er opdelt i to delaftaler:
• Del 1: Alle præisolerede ventiler under DN200 (dog inkl. DN200 i twinrør) i både enkelt rør og twinrør
• Del 2: Alle præisolerede ventiler fra DN200 og opefter i enkelt rør.
For en nærmere beskrivelse af udbuddets omfang og det udbudte indkøb henvises til bilag 3 – kravspecifikation.
Delkontraktens titel: Delaftale 1:Præisolerede ventiler under DN200 (dog inkl. DN200 i twinrør) i både enkelt rør og twinrør
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
• Del 1: Alle præisolerede ventiler under DN200 i både enkelt rør og twinrør
For en nærmere bekrivelse af udbuddets omfang og det udbudte indkøb henvises til bilag 3 – kravspecifikation.
Anslået værdi uden moms: 31 120 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:
[Kredsløb/Fjernvarme Fyn] kan frlænge Aftalen i op til 72 måneder på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 1 måned før aftaleudløb, i modsat fald ophører Aftalen uden særskilt opsigelse.
Yderligere oplysninger:
Den anslåede værdi er i danske kr. ekskl. moms. Rammeaftalernes maksimale værdi er den pågældende delaftales anslåede værdi tillagt 50 %. Dette kan begrundes med, at både Kredsløb og Fjernvarme Fyn fremadrettet udvider deres geografiske forsyningsområder som led i den grønne omstilling, hvorved det præcise omfang af dette ikke vides på tidspunktet for gennemførsel af udbuddet.
Vis mere
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Præisolerede ventiler fra DN200 og opefter i enkelt rør
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 9 120 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:
[Kredsløb/Fjernvarme Fyn] kan forlænge Aftalen i op til 72 måneder på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 1 måned før aftaleudløb, i modsat fald ophører Aftalen uden særskilt opsigelse.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgeren bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksom-hed.
Mindstekrav: Kredsløb og Fjernvarme Fyn accepterer kun ansøgninger fra ansøgere, som
• Gennem de seneste 2 afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital
• Har en soliditetsgrad på mindst 10 % i de seneste 2 disponible regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
• Gennem de seneste 2 afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital
• Har en soliditetsgrad på mindst 10 % i de seneste 2 disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Kredsløb og Fjernvarme Fyn accepterer kun ansøgninger fra ansøgere, som:
• I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leverancer inden for de seneste 5 år forud for tilbudsfristen.
Der skal angives minimum 3 referencer og maksimalt 5 referencer. Hvis der angives mere end 5 referencer, forbeholder Udbyder sig ret til at vurdere på de 5 referencer, som efter Udbyders skøn er mest relevante ift. det udbudte indkøb.
• Med lignende leverancer menes levering af præisolerede jordforlagte fjernvarmeventiler i større mængder til fjernvarmeværker.
Det er et mindstekrav, at ansøger minimum har 3 lignende referencer.
Referencelisten bør for hver reference som minimum indeholde følgende oplysninger:
• Navn på ordregiver/kunde og kontaktperson hos ordregiver/kunde,
• Kort og præcis leverancebeskrivelse herunder angivelse af:
o Hvilken type ventiler er blevet leveret.
o Antallet af leverede ventiler.
• Leveringsperiode,
• Kontraktsum.
Referencerne må ikke være mere end 5 år gamle. Kun referencer for færdiggjorte og afsluttede leverancer/kontrakter, eller dele af leverancer/kontrakter (dele af f.eks. en rammeaftale), der dokumenterbart er udført eller afsluttet, vil indgå i evalueringen.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet: Det er et mindstekrav, at ansøger minimum har 3 lignende referencer.
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Udbyder prækvalificerer på baggrund af ovenstående udelukkelsesgrunde og egnethedskriterier.
Såfremt der er flere ansøgere, end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskravene til egnethed, prækvalificeres (udvælges) de ansøgere, der på baggrund af de adspurgte informationer i afsnit 2.3.2 Teknisk og/eller faglig kapacitet” samlet set vurderes bedst egnede ift. den udbudte opgave.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
De fremtidige rammeaftaler indgås som obligatoriske rammeaftaler på basis af udkast til rammeaftale, som findes i bilag 1 (”Udkast til Rammeaftale”) samt bilag 1a ("CSR-kontraktvilkår").
Ansøgere gøres opmærksom på, at der ved kontraktindgåelse udarbejdes separate rammeaftaler for hver delaftale for henholdsvis Kredsløb og Fjernvarme Fyn, således disse parter selvstændigt administrere brugen af rammeaftalerne. Kredsløb og Fjernvarme Fyn har f.eks. selvstændig kompetence til at udnytte optioner om forlængelse.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Udbyder prækvalificerer på baggrund af ovenstående udelukkelsesgrunde og egnethedskriterier.
Såfremt der er flere ansøgere, end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskravene til egnethed, prækvalificeres (udvælges) de ansøgere, der på baggrund af de adspurgte…
… informatoner i afsnit 2.3.2 Teknisk og/eller faglig kapacitet” samlet set vurderes bedst egnede ift. den udbudte opgave.
… informationer i afsnit 2.3.2 Teknisk og/eller faglig kapacitet” samlet set vurderes bedst egnede ift. den udbudte opgave.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk support
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 40844244
Navn på ordregivende myndighed: Kredsløb Fjernvarme A/S
Nationalt registreringsnummer: 40844309
Land: Østjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Kredsløb Transmission A/S
Nationalt registreringsnummer: 40831703
Navn på ordregivende myndighed: Kredsløb Fjernkøling A/S
Nationalt registreringsnummer: 43059459
Navn på ordregivende myndighed: Fjernvarme Fyn Distribution A/S
Nationalt registreringsnummer: 30174968
Postadresse: Havnegade 120
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Fyn 🏙️
Kontakt
Enhed: Jonas Aamøe Laursen
Internetadresse: www.kredslob.dk 🌏
: www.kredsløb.dk 🌏
: www.fjernvarmefyn.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.fjernvarmefyn.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b314cae0-7883-4101-88de-b75525e1e0db/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b314cae0-7883-4101-88de-b75525e1e0db/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udbyder forbeholder sig ret til at forhandle med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud.
Udbyder forbeholder sig endvidere ret til at antage et/flere af de initiale tilbud og dermed ikke afholde nogle forhandlinger.
Hvis Udbyder vælger at forhandle, vil det senest ved forhandlingernes påbegyndelse over for de udvalgte tilbudsgivere, som Udbyder forbeholder sig at forhandle med, blive tilkendegivet, hvilken procedure der vil blive fulgt.
Forhandlingsmøder forventes afholdt i den i afsnit 1.8 ”Overordnet tidsplan for udbuddet” anførte periode.
Eventuelle spørgsmål af teknisk karakter til de indkomne tilbud søges i videst muligt omfang fremsendt til tilbudsgiverne før forhandlingsmøderne.
I forhandlingerne er det Udbyder, som suverænt beslutter, hvilke dele af tilbuddene, som forhandles.
Det forventes, at der afholdes én forhandlingsrunde. Udbyder forbeholder sig dog retten til at afholde yderligere forhandlingsrunder, såfremt tilbagemeldingerne på forhandlingsmøderne skaber et behov herfor.
Efter forhandlingsmøderne får tilbudsgiverne mulighed for at fremsende et revideret tilbud.
Herefter foretages den endelige evaluering af de indkomne tilbud på baggrund af de opstillede tildelingskriterier.
Da det reviderede tilbud er et selvstændigt tilbud, skal materiale fremlagt sammen med det indledende tilbud genfremsendes med det endelige tilbud, for at de heri anførte oplysninger vil blive anset for at indgå i det endelige tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Kilde: OJS 2023/S 178-553794 (2023-09-12)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Fyn Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Industrimaskiner Maskiner til produktion og udnyttelse af... Haner, stophaner, ventiler og lignende tilbehør