Det udbudte indkøb omfatter brændere til rammeaftaler på levering af præisolerede ventiler til fjernvarme og fjernkøling til Kredsløb og Fjernvarme Fyn. Udbuddet er opdelt i to delaftaler:
• Del 1: Alle præisolerede ventiler under DN200 (dog inkl. DN200 i twinrør) i både enkelt rør og twinrør
• Del 2: Alle præisolerede ventiler fra DN200 og opefter i enkelt rør.
For en nærmere beskrivelse af udbuddets omfang og det udbudte indkøb henvises til bilag 3 – kravspecifikation.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-12.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-12.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af præisolerede ventiler til Kredsløb og Fjernvarme Fyn
Produkter/tjenester: Industrimaskiner📦
Kort beskrivelse:
“Det udbudte indkøb omfatter brændere til rammeaftaler på levering af præisolerede ventiler til fjernvarme og fjernkøling til Kredsløb og Fjernvarme Fyn....”
Kort beskrivelse
Det udbudte indkøb omfatter brændere til rammeaftaler på levering af præisolerede ventiler til fjernvarme og fjernkøling til Kredsløb og Fjernvarme Fyn. Udbuddet er opdelt i to delaftaler:
• Del 1: Alle præisolerede ventiler under DN200 (dog inkl. DN200 i twinrør) i både enkelt rør og twinrør
• Del 2: Alle præisolerede ventiler fra DN200 og opefter i enkelt rør.
For en nærmere beskrivelse af udbuddets omfang og det udbudte indkøb henvises til bilag 3 – kravspecifikation.
Vis mere Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delaftale 1:Præisolerede ventiler under DN200 (dog inkl. DN200 i twinrør) i både enkelt rør og twinrør” Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Haner, stophaner, ventiler og lignende tilbehør📦
Sted for udførelsen: Fyn🏙️
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Det udbudte indkøb omfatter brændere til rammeaftaler på levering af præisolerede ventiler til fjernvarme og fjernkøling til Kredsløb og Fjernvarme Fyn....”
Beskrivelse af udbuddet
Det udbudte indkøb omfatter brændere til rammeaftaler på levering af præisolerede ventiler til fjernvarme og fjernkøling til Kredsløb og Fjernvarme Fyn. Udbuddet er opdelt i to delaftaler:
• Del 1: Alle præisolerede ventiler under DN200 i både enkelt rør og twinrør
• Del 2: Alle præisolerede ventiler fra DN200 og opefter i enkelt rør.
For en nærmere bekrivelse af udbuddets omfang og det udbudte indkøb henvises til bilag 3 – kravspecifikation.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk support
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 50
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 31 120 000 💰
Varighed
Startdato: 2024-02-01 📅
Slutdato: 2026-01-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“[Kredsløb/Fjernvarme Fyn] kan frlænge Aftalen i op til 72 måneder på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 1 måned før...”
Beskrivelse af fornyelser
[Kredsløb/Fjernvarme Fyn] kan frlænge Aftalen i op til 72 måneder på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 1 måned før aftaleudløb, i modsat fald ophører Aftalen uden særskilt opsigelse.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Udbyder prækvalificerer på baggrund af ovenstående udelukkelsesgrunde og egnethedskriterier.
Såfremt der er flere ansøgere, end det antal der kan...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Udbyder prækvalificerer på baggrund af ovenstående udelukkelsesgrunde og egnethedskriterier.
Såfremt der er flere ansøgere, end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskravene til egnethed, prækvalificeres (udvælges) de ansøgere, der på baggrund af de adspurgte informatoner i afsnit 2.3.2 Teknisk og/eller faglig kapacitet” samlet set vurderes bedst egnede ift. den udbudte opgave.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den anslåede værdi er i danske kr. ekskl. moms. Rammeaftalernes maksimale værdi er den pågældende delaftales anslåede værdi tillagt 50 %. Dette kan...”
Yderligere oplysninger
Den anslåede værdi er i danske kr. ekskl. moms. Rammeaftalernes maksimale værdi er den pågældende delaftales anslåede værdi tillagt 50 %. Dette kan begrundes med, at både Kredsløb og Fjernvarme Fyn fremadrettet udvider deres geografiske forsyningsområder som led i den grønne omstilling, hvorved det præcise omfang af dette ikke vides på tidspunktet for gennemførsel af udbuddet.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2: Præisolerede ventiler fra DN200 og opefter i enkelt rør
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Det udbudte indkøb omfatter brændere til rammeaftaler på levering af præisolerede ventiler til fjernvarme og fjernkøling til Kredsløb og Fjernvarme Fyn....”
Beskrivelse af udbuddet
Det udbudte indkøb omfatter brændere til rammeaftaler på levering af præisolerede ventiler til fjernvarme og fjernkøling til Kredsløb og Fjernvarme Fyn. Udbuddet er opdelt i to delaftaler:
• Del 1: Alle præisolerede ventiler under DN200 i både enkelt rør og twinrør
• Del 2: Alle præisolerede ventiler fra DN200 og opefter i enkelt rør.
For en nærmere beskrivelse af udbuddets omfang og det udbudte indkøb henvises til bilag 3 – kravspecifikation.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 9 120 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“[Kredsløb/Fjernvarme Fyn] kan forlænge Aftalen i op til 72 måneder på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 1 måned før...”
Beskrivelse af fornyelser
[Kredsløb/Fjernvarme Fyn] kan forlænge Aftalen i op til 72 måneder på uændrede vilkår. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 1 måned før aftaleudløb, i modsat fald ophører Aftalen uden særskilt opsigelse.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Udbyder prækvalificerer på baggrund af ovenstående udelukkelsesgrunde og egnethedskriterier.
Såfremt der er flere ansøgere, end det antal der kan...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Udbyder prækvalificerer på baggrund af ovenstående udelukkelsesgrunde og egnethedskriterier.
Såfremt der er flere ansøgere, end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskravene til egnethed, prækvalificeres (udvælges) de ansøgere, der på baggrund af de adspurgte informationer i afsnit 2.3.2 Teknisk og/eller faglig kapacitet” samlet set vurderes bedst egnede ift. den udbudte opgave.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgeren bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøgeren bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksom-hed.
Mindstekrav: Kredsløb og Fjernvarme Fyn accepterer kun ansøgninger fra ansøgere, som
• Gennem de seneste 2 afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital
• Har en soliditetsgrad på mindst 10 % i de seneste 2 disponible regnskabsår.
“• Gennem de seneste 2 afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital
• Har en soliditetsgrad på mindst 10 % i de seneste 2 disponible regnskabsår.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Kredsløb og Fjernvarme Fyn accepterer kun ansøgninger fra ansøgere, som:
• I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leverancer inden for de...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Kredsløb og Fjernvarme Fyn accepterer kun ansøgninger fra ansøgere, som:
• I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leverancer inden for de seneste 5 år forud for tilbudsfristen.
Der skal angives minimum 3 referencer og maksimalt 5 referencer. Hvis der angives mere end 5 referencer, forbeholder Udbyder sig ret til at vurdere på de 5 referencer, som efter Udbyders skøn er mest relevante ift. det udbudte indkøb.
• Med lignende leverancer menes levering af præisolerede jordforlagte fjernvarmeventiler i større mængder til fjernvarmeværker.
Det er et mindstekrav, at ansøger minimum har 3 lignende referencer.
Referencelisten bør for hver reference som minimum indeholde følgende oplysninger:
• Navn på ordregiver/kunde og kontaktperson hos ordregiver/kunde,
• Kort og præcis leverancebeskrivelse herunder angivelse af:
o Hvilken type ventiler er blevet leveret.
o Antallet af leverede ventiler.
• Leveringsperiode,
• Kontraktsum.
Referencerne må ikke være mere end 5 år gamle. Kun referencer for færdiggjorte og afsluttede leverancer/kontrakter, eller dele af leverancer/kontrakter (dele af f.eks. en rammeaftale), der dokumenterbart er udført eller afsluttet, vil indgå i evalueringen.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Det er et mindstekrav, at ansøger minimum har 3 lignende referencer.
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Udbyder prækvalificerer på baggrund af ovenstående udelukkelsesgrunde og egnethedskriterier.
Såfremt der er flere ansøgere, end det antal der kan...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Udbyder prækvalificerer på baggrund af ovenstående udelukkelsesgrunde og egnethedskriterier.
Såfremt der er flere ansøgere, end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskravene til egnethed, prækvalificeres (udvælges) de ansøgere, der på baggrund af de adspurgte informationer i afsnit 2.3.2 Teknisk og/eller faglig kapacitet” samlet set vurderes bedst egnede ift. den udbudte opgave.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“De fremtidige rammeaftaler indgås som obligatoriske rammeaftaler på basis af udkast til rammeaftale, som findes i bilag 1 (”Udkast til Rammeaftale”) samt...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
De fremtidige rammeaftaler indgås som obligatoriske rammeaftaler på basis af udkast til rammeaftale, som findes i bilag 1 (”Udkast til Rammeaftale”) samt bilag 1a ("CSR-kontraktvilkår").
Ansøgere gøres opmærksom på, at der ved kontraktindgåelse udarbejdes separate rammeaftaler for hver delaftale for henholdsvis Kredsløb og Fjernvarme Fyn, således disse parter selvstændigt administrere brugen af rammeaftalerne. Kredsløb og Fjernvarme Fyn har f.eks. selvstændig kompetence til at udnytte optioner om forlængelse.
Procedure Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-10-12
23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 2
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Udbyder forbeholder sig ret til at forhandle med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud.
Udbyder forbeholder sig endvidere ret til at antage et/flere af de...”
Udbyder forbeholder sig ret til at forhandle med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud.
Udbyder forbeholder sig endvidere ret til at antage et/flere af de initiale tilbud og dermed ikke afholde nogle forhandlinger.
Hvis Udbyder vælger at forhandle, vil det senest ved forhandlingernes påbegyndelse over for de udvalgte tilbudsgivere, som Udbyder forbeholder sig at forhandle med, blive tilkendegivet, hvilken procedure der vil blive fulgt.
Forhandlingsmøder forventes afholdt i den i afsnit 1.8 ”Overordnet tidsplan for udbuddet” anførte periode.
Eventuelle spørgsmål af teknisk karakter til de indkomne tilbud søges i videst muligt omfang fremsendt til tilbudsgiverne før forhandlingsmøderne.
I forhandlingerne er det Udbyder, som suverænt beslutter, hvilke dele af tilbuddene, som forhandles.
Det forventes, at der afholdes én forhandlingsrunde. Udbyder forbeholder sig dog retten til at afholde yderligere forhandlingsrunder, såfremt tilbagemeldingerne på forhandlingsmøderne skaber et behov herfor.
Efter forhandlingsmøderne får tilbudsgiverne mulighed for at fremsende et revideret tilbud.
Herefter foretages den endelige evaluering af de indkomne tilbud på baggrund af de opstillede tildelingskriterier.
Da det reviderede tilbud er et selvstændigt tilbud, skal materiale fremlagt sammen med det indledende tilbud genfremsendes med det endelige tilbud, for at de heri anførte oplysninger vil blive anset for at indgå i det endelige tilbud.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Kilde: OJS 2023/S 178-553794 (2023-09-12)