Levering af klargøring af boliger til ny-ankomne flygtninge

Aarhus Kommune

Udbuddet vedr. indkøb af klargøring af boliger til nyankomne flygtninge. Ydelsen indeholder praktisk assistance til klargøring og møblering af boliger. Opgaverne omfatter møbelmontering, lagerstyring og mindre reparationer og transport i forbindelse med opgaverne.

Deadline

Deadline 2026-06-29

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-05-01	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2026-05-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af klargøring af boliger til ny-ankomne flygtninge
Referencenummer: 712301
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedr. indkøb af klargøring af boliger til nyankomne flygtninge. Ydelsen indeholder praktisk assistance til klargøring og møblering af boliger....”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Anslået værdi uden moms: 2 560 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedr. indkøb af klargøring af boliger til nyankomne flygtninge. Ydelsen indeholder praktisk assistance til klargøring og møblering af boliger....”
Yderligere oplysninger:
“Der er en vis usikkerhed om, hvad den endelige omsætning på aftalen vil være i den maksimale aftaleperiode på 4 år, idet det er usikkert, hvad det reelle...”
Yderligere produkter/tjenester: Opmagasinering 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af møbler 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Aarhus Kommune”
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Varighed: 2 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Varighed
Startdato: 2026-10-01 📅
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Aftalen løber som udgangspunkt i 2 år med mulighed for forlængelse på uændrede vilkår i 2 år”
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 75
Kvalitetskriterium (navn): Til vurderingen af underkriterium ”kvalitet” anvendes en absolut pointskala, hvor der gives 10 eva-lueringspoint for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig, jf. nedenstående pointskala. Den nedenfor angivne rækkefølge af de to underdelkriterier, er ikke udtryk for en prioritering. De vægtes således lige i forbindelse med evalueringen. Der vil blive lagt positiv vægt på følgende (bemærk opdeling i forskellige delkriterier): 1) Personale Tilbudsgiver skal beskrive kvalifikationerne hos en kontaktperson, der skal udføre opgaven sammen med øvrigt personale. Tilbudsgiver skal som bilag vedlægge oplistning af følgende oplysninger for kontaktpersonernes: Navn på virksomheden, Ansættelsesperiode, Stillingsbetegnelse, oplistning af arbejdsopgaver. • Det tillægges positiv betydning, at Tilbudsgiverens kontaktperson har relevant erfaring med at varetage sammenlignelige opgaver ifølge udbuddets genstand afsnit 3. 2) Bemanding af opgaven Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan det sikres at opgaven til enhver tid kan opfyldes. • Det tillægges positiv betydning, at Tilbudsgiver: o beskriver en plan som sikrer, at de kan løfte opgaven i tilfælde af sygdom og ferie samt sikre et effektivt samarbejde med kontaktpersonen i kommunen. o kan beskrive en plan som sikrer, at de kan håndtere udsving i køb (spids -og ned-gangsperioder) Spidsbelastning angiver perioder, hvor der er behov for ydelsen ud over de forventede 2 arbejdsdage pr. uge. 1.1.1. Samlet vurdering Aftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver hvis tilbud samlet set, jf. ovenstående, vurderes at være det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra forholdet mellem pris og kvalitet. De tildelte point for hvert underkriterium ganges med den anførte vægtning, hvorefter pointene summeres. Den tilbudsgiver, der har opnået flest point samlet set, er den tilbudsgiver, der får til-delt aftalen.
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-06-29 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“De i de seneste 2 tilgængelige regnskabsår har haft en soliditetsgrad på minimum 25 % for hvert tilgængelige regnskabsår.”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som kan sandsynliggøre overfor udbyder, at ansøger har faglig og teknisk formåen til at løfte den udbudte...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kilam@aarhus.dk 📧
Telefon: 21493688 📞
URL: https://www.aarhus.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=712301 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=712301 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Aarhus Kommune afvise som ukonditionsmæssige. Aarhus Kommune forbeholder sig dog muligheden for...”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2026/S 086-306466 (2026-05-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (10 nye indkøb)