Levering af grundejerbetalt renholdelse af gågader i Aarhus Midtby

Aarhus Kommune

Den grundejerbetalte renholdelse indebærer fejning af vejarealer, manuel opsamling af affald og ukrudtsbekæmpelse. Renholdelse skal udføres hver dag (365 dage) årligt på gågader omfattet af Aarhus Kommunes ordning med grundejerbetalt renholdelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Forstas A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Fjernelse af ukrudt › Ukrudtsbekæmpelse
• Gaderengøring og -fejning › Gaderengøring

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-09-29	Udbudsbekendtgørelse
2023-12-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-09-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Gaderengøring
Referencenummer: 154472
Kort beskrivelse:

Den grundejerbetalte renholdelse indebærer fejning af vejarealer, manuel opsamling af affald og ukrudtsbekæmpelse. Renholdelse skal udføres hver dag (365 dage) årligt på gågader omfattet af Aarhus Kommunes ordning med grundejerbetalt renholdelse.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Gaderengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Fjernelse af ukrudt 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
Postnummer: 8220
Postby: Brabrand
Kontakt
Internetadresse: https://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: eata@aarhus.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=154472 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-29 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-04 📅
Startdato: 2024-01-01 📅
Slutdato: 2027-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 191-597042
EUT-S-nummer: 191
Yderligere oplysninger

Udbuddet omfatter levering af grundejerbetalt renholdelse af Aarhus midtby. Den grundejerbetalte renholdelse indebærer fejning af vejarealer, manuel opsamling af affald og ukrudtsbekæmpelse. Renholdelse skal udføres hver dag (365 dage) årligt på gågader omfattet af Aarhus Kommunes ordning med grundejerbetalt renholdelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 18 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter renholdelse af og ukrudtsbekæmpelse på gågader underlagt den grundejerbetalte renholdelse.

Anslået værdi uden moms: 18 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Aarhus Kommune kan forlænge Aftalen i op til i op til 24 måneder af en eller flere gange på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, men som aftales mellem parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår. Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som Har en omsætning på minimum 5 mio. kr. pr. år Har en positiv egenkapital

Mindstekrav til niveauet:

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en omsætning på minimum 5 mio. kr. pr. år og har en positiv egenkapital for de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som: I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Referencen skal indeholde oplysninger om kontaktperson, kontraktsum, tidsperiode for udførelse, samt beskrivelse af opgaven Ved lignende opgave forstås erfaring med opgaver, der er tilsvarende nærværende udbudte opgave, dvs. renholdelse og ukrudtsbekæmpelse på offentlige vejarealer. Der skal angives minimum 2 referencer og maksimalt 5 referencer For så vidt angår rammeaftaler gøres opmærksom på, at kun aftaleforhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.

Mindstekrav til niveauet:

Der skal angives minimum 2 referencer og maksimalt 5 referencer vedrørende renholdelse og ukrudtsbekæmpelse på offentlige vejarealer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren er ansvarlig for at efterleve de krav og beskrivelser om Corporate Social Responsibility (CSR), som er indeholdt i CSR-Kontraktbilaget.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-10-31 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Anders Torleif Albæk Ewald
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=154472 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudsloven §§ 134a - 136, gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrund(e). Aarhus Kommune er således forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund(e) (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed iht. Udbudslovens § 138): • Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. • Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. • Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3. • Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4. • Aarhus Kommune kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5. Til dokumentation for at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal tilbudsgiver, når ordregiver anmoder herom, fremlægge følgende: • Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom: • Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de 2 seneste afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. • En revisorerklæring om, at virksomheden har haft en positiv egenkapital og omsætning over 5 mio. kr. som angivet i udbudsbetingelserne afsnit 6.1. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som ordregiver forventer at tildele aftalen. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer. Ved tilbud afgivet af sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium), udfyldes ESPD med oplysningerne for hver deltager i konsortiet. Ved tilbud, der baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen udfyldes ESPD med oplysningerne for den/disse enhed(er). Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder også konsortiedeltagere og enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes evt. underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576, indhentes underskrevet tro- og loveerklæring vedr. russisk etablering og ejerskab (bilag X). Den maksimale værdi af den udbudte kontrakt fremgår af udbudsbetingelsernes afsnit 3.5 og er 22.500.000,00 kr., i den maksimale aftaleperiode på 6 år tillagt en usikkerhedsmargin på 25 %.Leverandøren er ansvarlig for at efterleve de krav og beskrivelser om Corporate Social Responsibility (CSR), som er indeholdt i CSR-Kontraktbilaget.

Yderligere oplysninger

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 191-597042 (2023-09-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den samlede værdi af udbuddet: 13838683.08 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-12-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 237-744343
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 191-597042
EUT-S-nummer: 237
Yderligere oplysninger

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering af grundejerbetalt renholdelse af Aarhus midtby.

Yderligere oplysninger:

Udbuddet omfatter levering af grundejerbetalt renholdelse af Aarhus midtby.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-11-23 📅
Navn: Forstas A/S
Nationalt registreringsnummer: 29615756
Postadresse: Prins Georgs Kvarter 3
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 61312551 📞
E-mail: info@forstas.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 13838683.08 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2023/S 237-744343 (2023-12-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester (6)

Gaderengøring og -fejning (2)