Udbuddet omfatter udførelsen af arbejdsmiljø-, miljø- og kvalitetscertificering og omfatter hele forløbet fra forberedelsesfasen over selve recertificeringen/vedligeholdelsesaudit og opfølgning herpå. Alle magistratsafdelinger i Aarhus Kommune og Østjyllands Brandvæsen er i dag arbejdsmiljøcertificerede og skal i kontraktperioden således kun recertificeres. Det samme gælder for certificeringerne indenfor miljø og kvalitet. Det bemærkes, at det kun er Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø, der er miljøcertificeret, og kun Østjyllands Brandvæsen, der er kvalitetscertificeret
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-06.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-05.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af certificering af arbejdsmiljø, miljø og kvalitet
154712
Produkter/tjenester: Certificeringsvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter udførelsen af arbejdsmiljø-, miljø- og kvalitetscertificering og omfatter hele forløbet fra forberedelsesfasen over selve...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omfatter udførelsen af arbejdsmiljø-, miljø- og kvalitetscertificering og omfatter hele forløbet fra forberedelsesfasen over selve recertificeringen/vedligeholdelsesaudit og opfølgning herpå. Alle magistratsafdelinger i Aarhus Kommune og Østjyllands Brandvæsen er i dag arbejdsmiljøcertificerede og skal i kontraktperioden således kun recertificeres. Det samme gælder for certificeringerne indenfor miljø og kvalitet. Det bemærkes, at det kun er Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø, der er miljøcertificeret, og kun Østjyllands Brandvæsen, der er kvalitetscertificeret
1️⃣
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter udførelsen af arbejdsmiljø-, miljø- og kvalitetscertificering og omfatter hele forløbet fra forberedelsesfasen over selve...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omfatter udførelsen af arbejdsmiljø-, miljø- og kvalitetscertificering og omfatter hele forløbet fra forberedelsesfasen over selve recertificeringen/vedligeholdelsesaudit og opfølgning herpå. Alle magistratsafdelinger i Aarhus Kommune og Østjyllands Brandvæsen er i dag arbejdsmiljøcertificerede og skal i kontraktperioden således kun recertificeres. Det samme gælder for certificeringerne indenfor miljø og kvalitet. Det bemærkes, at det kun er Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø, der er miljøcertificeret, og kun Østjyllands Brandvæsen, der er kvalitetscertificeret.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 9 420 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Yderligere oplysninger:
“Der indgås én kontrakt for alle ordregivende myndigheder. Der indgår krav om sociale klausuler samt forsikring i kontrakten. Aarhus Kommune kan forlænge...”
Yderligere oplysninger
Der indgås én kontrakt for alle ordregivende myndigheder. Der indgår krav om sociale klausuler samt forsikring i kontrakten. Aarhus Kommune kan forlænge Aftalen fire gange i op til 12 måneder pr. gang. Ved hver forlængelsesmulighed er det dog muligt for de enkelte magistratsafdelinger samt Østjyllands Brandvæsen at tage stilling til, om disse ønsker at være omfattet af forlængelsesmuligheden. I modsat fald fortsætter Aftalen alene med de magistratsafdelinger samt evt. Østjyllands Brandvæsen, som ønsker at forlænge Aftalen. De magistratsafdelinger samt evt. Østjyllands Brandvæsen, som ikke ønsker at forlænge Aftalen, udtræder dermed endegyldigt af Aftalen ved udløbet af den igangværende aftaleperiode, og har ikke mulighed for at indtræde i Aftalen igen på et senere tidspunkt. De selvejende institutioner under Magistratsafdelingen for Børn og Unge udtræder i tilfælde af, at denne magistratsafdeling ikke ønsker at forlænge Aftalen. Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø forbeholder sig retten til at opsige certificeringen inden for miljø efter de første to år. Certificeringen af miljø omfatter fire adresser. Magistratsafdelingen for Børn og Unge er aktuelt certificeret efter bekendtgørelse 1193. Der ønskes en option på hjælp til konvertering til certificering efter ISO 45001. Det vil sige, der ønskes en pris på hhv. en gap-analyse af Børn og Unges ledelsessystem i forhold til ISO 45001 og en konverteringsaudit til ISO 45001. Såfremt Aarhus Kommune ønsker at benytte sig af denne mulighed, skal Aarhus Kommune meddele leverandøren dette med en rimelig frist. Den angivne anslåede samlede værdi omfatter, at alle magistratsafdelinger udnytter alle forlængelsesoptionerne.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i Udbudsbilag 2. Referenceliste angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der...”
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i Udbudsbilag 2. Referenceliste angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 1 reference og maksimalt 5 referencer. Angives der flere end 5 referencer, er det kun de første 5, der medtages i egnethedsvurderingen. Betydeligste lignende opgaver skal forstås som opgaver, hvor Tilbudsgiver har udført certificeringer efter samme bekendtgørelser og standarder , som er omfattet af dette udbud og i virksomheder af sammenlignelig sektor, størrelse og organisering. Der stilles dog ikke krav til reference på miljøcertificering. Det er ikke et krav, at den samme reference indeholder både arbejdsmiljø og kvalitet, men der skal vises til erfaring med begge certificeringer, evt. via to forskellige referencer.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Jf. afsnit 7.1 i Udkast til kontrakt er det et krav, at leverandøren er akkrediteret til at udføre de af aftalen omfattede arbejdsmiljøcertificeringer....”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Jf. afsnit 7.1 i Udkast til kontrakt er det et krav, at leverandøren er akkrediteret til at udføre de af aftalen omfattede arbejdsmiljøcertificeringer. Dokumentation for relevant akkreditering kan medsendes tilbuddet eller fremsendes til Aarhus Kommune på forlangende og med en rimelig frist i forbindelse med kontraktindgåelse. Aarhus Kommune vurderer i den sammenhæng, hvad der er tilstrækkelig dokumentation.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Beskrivelse
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
“De indkomne tilbud vil blive behandlet efter følgende procedure:Konditionsmæssighed: I første omgang vurderes tilbuddenes konditionsmæssighed i forhold til...”
Hovedtræk af tildelingsproceduren
De indkomne tilbud vil blive behandlet efter følgende procedure:Konditionsmæssighed: I første omgang vurderes tilbuddenes konditionsmæssighed i forhold til de udelukkelsesgrunde og krav til egnethed mv., der er opstillet i udbudsbetingelserne. I tilfælde af, at ordregiver måtte konstatere at et tilbud er ukonditionsmæssigt, vil tilbuddet ikke indgå i den videre behandling.Tildeling af kontrakt: I anden omgang vurderes de konditionsmæssige tilbud i forhold til tildelingskriteriet, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 10 Tildelingskriterium. På denne baggrund træffes beslutning om tildeling af kontrakt. Tildelingskriterium er Bedste forhold mellem pris og kvalitet med følgende underkriterier: Pris (40%), Kvalitet (40%) og Samarbejde (20%)
Vis mere Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-11-06
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§...”
Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136, hvis ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Desuden gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrund(e) med en gyldighedsperiode på tre år fra udelukkelsesgrundens indtræden. Aarhus Kommune er således forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrund(e) (medmindre ansøgeren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138): • Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.• Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 2.• Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 3.• Aarhus Kommune kan påvise, at Tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 4. Starttidspunktet for udelukkelse vil være tidspunktet for op-hævelse af kontrakten eller den lignende sanktion.• Aarhus Kommune kan påvise, at Tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis ansøger har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøger groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 5.Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Aarhus Kommune afvise som ukonditionsmæssige. Aarhus Kommune forbeholder sig dog muligheden for at bringe reparationsreglen i § 159, stk. 5, i anvendelse, såfremt visse oplysninger mangler eller ikke er fyldestgørende, forudsat at dette kan ske inden for rammerne af bestemmelsen.Bilag 4 skal udfyldes som dokumentation for fravær af udelukkelsesgrunde. Der indhentes som udgangspunkt ikke yderligere dokumentation for oplysninger afgivet i tro- og loveerklæringen.Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. artikel 5 k, litra a-c i Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine: a) russiske statsborgere, fysiske personer, der er bosiddende i Rusland, eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Ruslandb) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, ellerc) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b),Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien. Tro- og loveerklæringen indhentes hos den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå kontrakten med.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 195-610413 (2023-10-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-18) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Telefon: +45 89402000📞
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter levering af vedligehold af certifikater vedrørende arbejdsmiljø, miljø og kvalitet i Aarhus Kommunes seks magistratsafdelinger og...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omfatter levering af vedligehold af certifikater vedrørende arbejdsmiljø, miljø og kvalitet i Aarhus Kommunes seks magistratsafdelinger og Østjyllands Brandvæsen.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 9 293 900 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter levering af vedligehold af certifikater vedrørende arbejdsmiljø, miljø og kvalitet i Aarhus Kommunes seks magistratsafdelinger og...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omfatter levering af vedligehold af certifikater vedrørende arbejdsmiljø, miljø og kvalitet i Aarhus Kommunes seks magistratsafdelinger og Østjyllands Brandvæsen.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 9 420 000 💰
Procedure Beskrivelse
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
“Kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for Aarhus Kommune økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra kriteriet Bedste forhold mellem...”
Hovedtræk af tildelingsproceduren
Kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for Aarhus Kommune økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra kriteriet Bedste forhold mellem pris og kvalitet. Pris 40%, Kvalitet 40% og Samarbejde 20%.
Vis mere Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 195-610413
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-12-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 0
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: DNV Business Assurance Denmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 32934382
Postadresse: Tuborg Parkvej 8, 2.
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 39454800📞
Region: Danmark🏙️ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 9 200 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 293 900 💰
Kilde: OJS 2023/S 247-777793 (2023-12-18)