Leverancer af læssemaskiner til Forsvaret og tilhørende beskyttelse, løst udstyr, logistik og vedligeholdelse, dokumentation og tjenesteydelser

Kort beskrivelse

Leverancer af læssemaskiner til Forsvaret og tilhørende beskyttelse, løst udstyr, logistik og vedligeholdelse, dokumentation og tjenesteydelser
Initialkøb: Ved indgåelse af aftalen bestiller FMI 5 (fem) læssemaskiner med standard førerkabine.

Beskrivelse af udbuddet

Rammeaftalen omfatter leverancer af læssemaskiner til Forsvaret (herefter FSV) og tilhørende beskyttelse,
løst udstyr, logistik og vedligeholdelse, dokumentation og tjenesteydelser. FSV har på tidspunktet for
offentliggørelse af udbudsforretningen en beholdning på omkring 15 læssemaskiner. FSV nuværende
beholdning af læssemaskiner er nedslidt, hvilket medfører, at beholdningen både er vanskelig og
omkostningstung at vedligeholde. FSV ønsker at anskaffe én type tidssvarende læssemaskine, som
erstatning for FSV allerede eksisterende beholdning af læssemaskiner, som tilgodeser FSV operative behov.
FSV har behov for læssemaskiner med z- og parallelfunktion. Ideelt vil det være læssemaskiner med
kombination af z- og parallelfunktion. Alternativt skal læssemaskiner kunne leveres med to forskellige
konfigurationer med disse funktioner.
-
Initialkøb: Ved indgåelse af aftalen bestiller FMI 5 (fem) læssemaskiner med standard førerkabine.
-
FSV ønsker en fleksibel løsning i forhold til beskyttelse af standard førerkabinen hvor beskyttelsen kan på
og afmonteres førerkabinen med nødvendigt værktøj eller en udskiftelig beskyttet førerkabine, som kan
erstatte standard førerkabinen.
-
Løst udstyr omfatter vejeanordning, skovle, pallegafler samt andet løst udstyr, som skal kunne købes til
læssemaskinerne i rammeaftalens løbetid, og som ikke er en del af den bestilte læssemaskine.
-
Logistik og vedligeholdelse omfatter specialværktøj, testere og reservedele, som skal kunne købes til
læssemaskinerne i rammeaftalens løbetid, og som ikke er en del af den bestilte læssemaskine.
-
Dokumentation omfatter betjenings- og sikkerhedsmanualer, specifikationer af anvendte smøre- og
kølemidler samt liste over nødvendigt værktøj til brugervedligeholdelse. Dokumentation omfatter desuden
reservedelskatalog og værkstedsmanualer.
-
Tjenesteydelserne omfatter service, lovpligtige eftersyn og reparationer. Tjenesteydelserne omfatter desuden
uddannelse af FSV køre-, løfte-, træk- og surring- og mekanikerinstruktører samt teknisk support.
Tjenesteydelserne skal kunne rekvireres i rammeaftalens løbetid, og skal ses som et supplement til den drift
og vedligeholdelse, der finder sted på FSV egne værksteder og af udsendt personel i internationale
operationer.
-
Læssemaskinerne anvendes af operative enheder henhørende under Forsvarsministeriets
myndighedsområde og anvendes i såvel almindeligt forekommende anlægsopgaver samt specifikke militære
sammenhænge hvor terrænegenskaber, beskyttelse og betjeningen af læssemaskinerne er afgørende for
personellets sikkerhed. Læssemaskinerne anvendes i nationale såvel som internationale operationer.
Læssemaskinerne anvender forskellige brændstoffer under forskellige forhold, og der ønskes det bedst
mulige kompromis mellem operationel driftssikkerhed og lave emissioner. Læssemaskinerne vil blive
transporteret på skibe, jernbane, blok- og sættevogne og i større flytyper.

Yderligere oplysninger

Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler.En opdeling af rammeaftalen vil eliminere de stordriftsfordele, der kan
opnås ved én rammeaftale. Aftalen er indgået af FMI.Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle
divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at
benytte Aftalen til indkøb af Leverancen på Aftalens vilkår og betingelser

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med
angivelse af følgende oplysninger i ESPD'et: Soliditetsgraden (beregnet ved at dividere tilbudsgivers
egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af det
seneste regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger, jf. Del IV, pkt. B. Tilbudsgiver skal på FMI's
anmodning afgive følgende dokumentation: Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der
viser tilbudsgivers soliditetsgrad (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers
samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af det seneste regnskabsår, for så vidt
som disse oplysninger foreligger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige
joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende
enheder. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et
moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte
enheder. Bemærk, at FMI på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kan anmode om, at
tilbudsgiveren afgiver den ovenfor anførte dokumentation, hvis dette anses for nødvendigt for at sikre en
korrekt afvikling af udbuddet. FMI vil i så fald fastsætte en passende tidsfrist for afgivelse af dokumentation.
Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks.
et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem
ansøgeren/tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal
tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen
med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger, som
anført ovenfor.

Tilbudsgiver skal have en positiv soliditetsgrad det seneste regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ved at
dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100).
Hvis tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint
ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen
af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i det seneste
disponible regnskabsår. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle
formåen, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes
egenkapital med summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af
egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i det seneste disponible regnskabsår.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse
med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som
stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af rammeaftalen. Der kræves ingen
særlig retlig form. Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium),
skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for
sammenslutningen. Rammeaftalen skal udføres under hensyntagen til CSR-krav og den anvendte
arbejdsklausul; der henvises til appendiks B til rammeaftalen omhandlende CSR for yderligere oplysninger.

Vedrørende pkt. IV. 2.4): Tilbuddet skal være på det sprog, der fremgår af pkt. IV. 2.4. Tilbudsgivere gøres
særligt opmærksom på, at udbudsmaterialet er på dansk. Det er dog tilladt at afgive tilbud på enten dansk
eller engelsk. Alle spørgsmål, der stilles i udbuddet, skal stilles på dansk eller engelsk, hvorefter FMI vil
svare på dansk. FMI vil afholde et orienteringsmøde efter offentliggørelse af udbuddet og i god tid inden
fristen for tilbudsafgivelse. Mødet vil blive afholdt på dansk, og der udsendes referat fra mødet på dansk.
-
Vedrørende pkt. II 1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er DKK.37.000.000 - 65.000.000,- Det anførte
interval er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Intervallets nedre
grænse er således udtryk for FMIs mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende
tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens
løbetid. Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes dels, at FMI forventer forskelle i 2
tilbudsgivernes priser grundet muligheden for at tilbyde forskellige løsninger og kvalitet i den udbudte
genstand. Afhængig af hvilken tilbudsgiver, der tildeles rammeaftalen, vil behovet under rammeaftalen
økonomisk set kunne blive højere, end hvad der forventes at være det mest sandsynlige scenarie.
-
Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148.
FMI kræver, at tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet
af de i udbudslovens §§ 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, at tilbudsgiver opfylder de minimumskrav til
egnethed, der er anført i § 140, jf. pkt. III.1.2).
-
Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal
anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på ETHICS-webportalen. ESPD’et skal
udfyldes og indgives via ETHICS-webportalen i overensstemmelse med de instrukser, der følger af ETHICS.
ESPD’et skal være underskrevet af den støttende enhed. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at
underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers
ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager,
der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.
-
Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten,
har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Såfremt en
tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, jf. pkt. III.1.2, skal tilbudsgiver på opfordring afgive
støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiver kan disponere over den
nødvendige økonomiske og finansielle formåen, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for
tilbudsgiver. I mangel af en sådan dokumentation, kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders
økonomiske og finansielle formåen i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i ETHICS
webportalen), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske forpligtelse. FMI vil stærkt opfordre
tilbudsgiver til at anvende denne skabelon. Det understreges dog, at det alene er tilbudsgivers ansvar at
sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene. FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.
-
For yderligere oplysninger henvises til dokumentet "Supplerende oplysninger", som fremgår af URL-adressen i pkt. I.3)

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på
www.retsinformation.dk, skal klage indgives for Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:
-
Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af Kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår
spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i Lov om Klagenævnet
for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions
Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor
bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte
tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et
dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen
3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere og
tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre
kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
-
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i
standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere
anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.
-
Kontaktoplysninger til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).
-
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).