Leverance af præisolerede fjernvarmerør og komponenter til et fuldt funktionsdygtigt ledningsanlæg med alarmsystem - Kerteminde Forsyning - Varme A/S

Kerteminde Forsyning - Varme A/S

I Rammeaftalens løbetid vil Ordregivers aktiviteter på ledningsområdet omfatte:Udbygning af ledningsnettet (nyanlæg)Planlagt ledningsrenoveringReparation og vedligeholdelse af eksisterende ledningsnetDe årlige leverancer vil variere i mængder og dimensioner afhængigt af udbygningshastighed, bevillinger, efterspørgsel, myndighedsgodkendelser m.v. Der foreligger således ikke en hovedtidsplan for leverancerne. Ordregiver forventer, at der sammenlagt årligt vil blive købt for ca. 10 mio. kr. ekskl. moms inden for Rammeaftalens beskrevne ydelser. Dette estimat er foreløbigt og er ikke bindende for Ordregiver. Ordregiver er således ikke forpligtet til at aftage en bestemt mængde ydelser under Rammeaftalen. Rammeaftalen giver Ordregiver ret, men ikke pligt, til at indkøbe de af Rammeaftalen omfattede ydelser på de vilkår, som fremgår af udbudsmaterialet.Rørleverancen omfatter i hovedtræk følgende:Levering iht. stipulerede rørmængder med tilhørende nødvendige fittings samt alarmsystem.Optionspris på muffemontage og alarmovervågning.Fastlæggelse af det optimale systemdesign samt beregning af rørstatik og ekspansionsforhold, i samarbejde med Ordregiver og dennes rådgiver.Udarbejdelse af system- og alarmtegninger.Forestå nødvendig instruktion, rådgivning og vejledning på arbejdspladsen og foretage stikprøver på montagearbejdet.Medvirke til idriftsættelse og fejlsøgning på alarmsystemer såfremt Ordregiver ønsker dette.Udarbejdelse af leveringsplan, som følger tidsplanen for rørlægningsarbejdet.Leverancen skal udføres iht. NLM94 inkl. særlige betingelser, jf. bilag B til Kontraktudkast. Ifm. projektopstartsmøde vil de nærmere leveringsterminer for ovenstående blive aftalt mellem Ordregiver og Leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-07-12.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-07-12 Udbudsbekendtgørelse
2023-09-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-07-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rørledning, rørsystemer, rør, foringsrør, rørledningssystemer og hermed beslægtede emner
Referencenummer: 149073
Kort beskrivelse:
I Rammeaftalens løbetid vil Ordregivers aktiviteter på ledningsområdet omfatte:Udbygning af ledningsnettet (nyanlæg)Planlagt ledningsrenoveringReparation og vedligeholdelse af eksisterende ledningsnetDe årlige leverancer vil variere i mængder og dimensioner afhængigt af udbygningshastighed, bevillinger, efterspørgsel, myndighedsgodkendelser m.v. Der foreligger således ikke en hovedtidsplan for leverancerne. Ordregiver forventer, at der sammenlagt årligt vil blive købt for ca. 10 mio. kr. ekskl. moms inden for Rammeaftalens beskrevne ydelser. Dette estimat er foreløbigt og er ikke bindende for Ordregiver. Ordregiver er således ikke forpligtet til at aftage en bestemt mængde ydelser under Rammeaftalen. Rammeaftalen giver Ordregiver ret, men ikke pligt, til at indkøbe de af Rammeaftalen omfattede ydelser på de vilkår, som fremgår af udbudsmaterialet.Rørleverancen omfatter i hovedtræk følgende:Levering iht. stipulerede rørmængder med tilhørende nødvendige fittings samt alarmsystem.Optionspris på muffemontage og alarmovervågning.Fastlæggelse af det optimale systemdesign samt beregning af rørstatik og ekspansionsforhold, i samarbejde med Ordregiver og dennes rådgiver.Udarbejdelse af system- og alarmtegninger.Forestå nødvendig instruktion, rådgivning og vejledning på arbejdspladsen og foretage stikprøver på montagearbejdet.Medvirke til idriftsættelse og fejlsøgning på alarmsystemer såfremt Ordregiver ønsker dette.Udarbejdelse af leveringsplan, som følger tidsplanen for rørlægningsarbejdet.Leverancen skal udføres iht. NLM94 inkl. særlige betingelser, jf. bilag B til Kontraktudkast. Ifm. projektopstartsmøde vil de nærmere leveringsterminer for ovenstående blive aftalt mellem Ordregiver og Leverandør.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rørledning, rørsystemer, rør, foringsrør, rørledningssystemer og hermed beslægtede emner 📦
Yderligere CPV-kode: Distributionsrørsystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Kerteminde Forsyning - Varme A/S
Postadresse: Kohaven 12
Postnummer: 5300
Postby: Kerteminde
Kontakt
Internetadresse: https://www.kertemindeforsyning.dk 🌏
E-mail: hagh@niras.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/samaqua/tenderinformationshow.aspx?Id=149073 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-12 📅
Tilbudsfrist: 2023-08-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 135-430404
EUT-S-nummer: 135

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 40 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Kerteminde Forsyning – Varme A/S har igangsat et projekt omhandlende konvertering af naturgaskunder i Munkebo, i alt ca. 1.440 potentielle tilslutninger, som dels ligger i forbindelse med eksisterende fjernvarmeområder og dels ligger udenfor. Størstedelen af disse er private husstande, men industrivirksomheder er også inkluderet.Rammeaftalen vil omfatte levering af Ordregivers forbrug af bl.a. præisolerede fjernvarmerør, bøjninger, buerør, afgreninger, muffer, skummaterialer, samlinger, ventiler, alarmudtag, fittings mm.Rammeaftalen skal omfatte alle dobbeltrørskomponenter samt enkeltrør, både faste og fleksible, i dimensioner op til DN125. Der forventes anvendelse af hovedsageligt dobbeltrør, men det skal bemærkes, at der kan opstå behov for enkeltrør.Samtidig kan Ordregiver indkøbe montageydelser i forbindelse med svejsemuffer under Rammeaftalen. Ordregiver kan indkøbe specialkomponenter mv. under Rammeaftalen, såfremt der opstår behov herfor.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Rammeaftalen kan forlænges (option) maks. 2 gange med ét år ad gangen til i alt 4 år.
Beskrivelse af mulighederne:
Der er optioner på fleksible ledninger, koblinger til fleksible ledninger, alarmskabe, montagearbejde samt leje af materiel.Optionerne fremgår af Bilag 1 Tilbudsliste. 

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgere skal oplyse om ansøgers egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår samt  soliditetsgrad i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.  Baserer ansøger sig på en anden juridisk  enhed, fx underleverandører, i opfyldelse af minimumskrav vedrørende egnethed, skal der i  ansøgningen vedlægges særskilt udfyldte ESPD-oplysninger for denne anden juridiske enhed. Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx konsortium eller joint venture)  skal alle deltagere aflevere særskilt udfyldte ESPD-oplysninger. Såfremt ansøger baserer sig på en anden juridisk enhed for så vidt angår minimumskrav vedr.  teknisk og faglig kapacitet, er det et krav, at denne anden juridiske deltager i opfyldelse af  rammeaftalen sammen med ansøger. Såfremt ansøger baserer sig på en anden juridisk enhed for  så angår minimumskrav vedr. økonomisk og finansiel kapacitet, er det et krav, at denne anden  juridiske enhed hæfter solidarisk for rammeaftalens opfyldelse sammen med ansøger. Sammenslutning af økonomiske aktører: Alle deltagere i sammenslutningen (fx konsortium) skal  hæfte solidarisk for kontaktens opfyldelse, og der skal udpeges én deltager, med hvem ordregiver  kan indgå bindende aftaler på
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal have haft en positiv egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår samt med en soliditetsgrad i hvert af de 3 afsluttede regnskabsår på min. 15 %.Tilbudsgiver skal dokumentere overstående ved fremlæggelse af reviderede regnskaber eller revisorpåtegnet dokument. 
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Fremlæggelse af en referenceliste over de 3 betydeligste, lignende leverancer indenfor de seneste 3 år. Referencerne skal indeholde angivelse af  kundens navn, leverancens indhold, leverancens værdi og tidspunkt eller varighed for leverancen.  Baserer ansøger sig på en anden juridisk enhed,  fx underleverandører, i opfyldelse af minimumskrav vedrørende egnethed, skal der i ansøgningen vedlægges særskilt udfyldte ESPD-oplysninger  for denne anden juridiske enhed. Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx konsortium eller joint venture) skal alle  deltagere aflevere særskilt udfyldte ESPD-oplysninger. Såfremt ansøger baserer sig på en anden juridisk enhed for så vidt angår minimumskrav vedr. teknisk og faglig kapacitet, er det et krav, at denne  anden juridiske deltager i opfyldelse af rammeaftalen sammen med ansøger. Såfremt ansøger baserer sig på en anden juridisk enhed for så angår  minimumskrav vedr. økonomisk og finansiel kapacitet, er det et krav, at denne anden juridiske enhed hæfter solidarisk for rammeaftalens  opfyldelse sammen med ansøger. Sammenslutning af økonomiske aktører: Alle deltagere i sammenslutningen (fx konsortium) skal hæfte solidarisk for kontaktens opfyldelse, og der  skal udpeges én deltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på sammenslutningens vegne.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal fremlægge en referenceliste over de 3 betydeligste, lignende leverancer indenfor de seneste 3 år.Referencerne skal indeholde angivelse af kundens navn, leverancens indhold, leverancens værdi og tidspunkt eller varighed for leverancen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Mindste antal ansøgere: 2
Største antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Ordregiver vil prækvalificere de ansøgere som opfylder minimumskravene til egnethed. 
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 1 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 32077404
Kontakt
Enhed: Mads Hagh
Køberprofilens adresse: https://www.kertemindeforsyning.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/samaqua/tenderinformationshow.aspx?Id=149073 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 135-430404 (2023-07-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kerteminde Forsyning – Varme A/S har igangsat et projekt omhandlende konvertering af naturgaskunder i Munkebo, i alt ca. 1.440 potentielle tilslutninger, som dels ligger i forbindelse med eksisterende fjernvarmeområder og dels ligger udenfor. Størstedelen af disse er private husstande, men industrivirksomheder er også inkluderet. Rammeaftalen vil omfatte levering af Ordregivers forbrug af bl.a. præisolerede fjernvarmerør, bøjninger, buerør, afgreninger, muffer, skummaterialer, samlinger, ventiler, alarmudtag, fittings mm. Rammeaftalen skal omfatte alle dobbeltrørskomponenter samt enkeltrør, både faste og fleksible, i dimensioner op til DN125. Der forventes anvendelse af hovedsageligt dobbeltrør, men det skal bemærkes, at der kan opstå behov for enkeltrør. Samtidig kan Ordregiver indkøbe montageydelser i forbindelse med svejsemuffer under Rammeaftalen. Ordregiver kan indkøbe specialkomponenter mv. under Rammeaftalen, såfremt der opstår behov herfor. <br>
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Kerteminde Forsyning A/S

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 178-557667
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 135-430404
EUT-S-nummer: 178
Yderligere oplysninger
Udbuddet annulleres på grund af uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kerteminde Forsyning – Varme A/S har igangsat et projekt omhandlende konvertering af naturgaskunder i Munkebo, i alt ca. 1.440 potentielle tilslutninger, som dels ligger i forbindelse med eksisterende fjernvarmeområder og dels ligger udenfor. Størstedelen af disse er private husstande, men industrivirksomheder er også inkluderet.
Vis mere
Rammeaftalen vil omfatte levering af Ordregivers forbrug af bl.a. præisolerede fjernvarmerør, bøjninger, buerør, afgreninger, muffer, skummaterialer, samlinger, ventiler, alarmudtag, fittings mm.
Rammeaftalen skal omfatte alle dobbeltrørskomponenter samt enkeltrør, både faste og fleksible, i dimensioner op til DN125. Der forventes anvendelse af hovedsageligt dobbeltrør, men det skal bemærkes, at der kan opstå behov for enkeltrør.
Samtidig kan Ordregiver indkøbe montageydelser i forbindelse med svejsemuffer under Rammeaftalen. Ordregiver kan indkøbe specialkomponenter mv. under Rammeaftalen, såfremt der opstår behov herfor.
<br>
Kilde: OJS 2023/S 178-557667 (2023-09-12)