Aftalen omfatter bygherrerådgivning i form af lejerrådgivning til UNICEF og Bygningsstyrelsen (BYGST) i forbindelse med By & Havns opførelse af nyt distributionscenter til udlejning til UNICEF
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-17.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-22.
Udbudsbekendtgørelse (2023-08-22) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Bygningsstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 58182516
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postby: København V
Postnummer: 1577
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Dorota Beres
E-mail: dorbe@bygst.dk📧
Region: Byen København🏙️
URL: www.bygst.dk🌏
Køberprofilens adresse: www.bygst.dk🌏 Kommunikation
URL til dokumenter: www.rib-software.dk🌏
URL for deltagelse: www.rib-software.dk🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Lejerrådgivning vedr. nyt distributionscenter til UNICEF Campus 4
Produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med byggeri📦
Kort beskrivelse:
“Aftalen omfatter bygherrerådgivning i form af lejerrådgivning til UNICEF og Bygningsstyrelsen (BYGST) i forbindelse med By & Havns opførelse af nyt...”
Kort beskrivelse
Aftalen omfatter bygherrerådgivning i form af lejerrådgivning til UNICEF og Bygningsstyrelsen (BYGST) i forbindelse med By & Havns opførelse af nyt distributionscenter til udlejning til UNICEF
UNICEF Supply Division har siden 2010 drevet centrallager og administration fra deres nuværende lokalisering på Oceanvej i Københavns Nordhavn. UNICEFs aktiviteter har siden etableringen på denne adresse gennemgået en betydelig ekspansion, hvorfor nuværende bygninger og faciliteter løbende er blevet suppleret med kontorpavilloner på samme adresse og med ’fjernlagre’ på andre adresser i Storkøbenhavn. På denne baggrund har UNICEF indgået aftale med Udenrigsministeriet om etablering af en ny og større facilitet som kan rumme og understøtte UNICEFs faktiske behov. Dette vil udgøre verdens største humanitære lager i fremtiden, ligesom UNICEFs nuværende faciliteter i Danmark er verdens største humanitære lager i dag. Udenrigsministeriet har herefter – med Bygningsstyrelsen (BYGST) som operationel bestiller - indgået aftale med Udviklingsselskabet By & Havn I/S om udvikling og etablering af denne nye facilitet på en byggegrund i Københavns Ydre Nordhavn. Den nye facilitet kaldes Campus 4.
UNICEF lejer sig pt. ind i deres nuværende faciliteter i Campus 2 via den danske stat. Udlejer er By & Havn. Der lægges op til samme model med samme kontraktparter for det kommende Campus 4.
For at Bygningsstyrelsen bedst muligt kan leverer ind til ovenstående er der behov for bygherrerådgivning i form af lejerådgivning til UNICEF og BYGST i forbindelse med By & Havns opførelse af nyt distributionscenter til udlejning til UNICEF, hvorfor dette udbud sendes ud for at kunne finde bygningsstyrelsen kommende lejerådgiver til opgaven.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Cv'er og organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Beskrivelse af opgavetilgang og ressourceallokering, samt ATR-plan
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 56
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Bygningsstyrelsen vil forventligt udvælge 3 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen vil ske efter hvilke ansøgere der vurderes bedst egnede på baggrund...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Bygningsstyrelsen vil forventligt udvælge 3 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen vil ske efter hvilke ansøgere der vurderes bedst egnede på baggrund af de mest relevante og sammenlignelige referencer i forhold til den udbudte opgave.
Til udvælgelsen vil Bygningsstyrelsen se på referencer leveret i udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3) . Hvis ansøgeren ønsker at supplere med yderligere referencer, kan ansøger til brug for udvælgelsen yderligere oplyse 3 referencer, så der samlet højst oplyse 12 referencer, inkl. de referencer, der dokumenterer opfyldelse af minimumskrav som blev leveret i punkt III.1.3). Det vil sige, at hvis ansøgeren har oplyst 9 referencer, som dokumentation af minimumskrav, kan ansøgeren oplyse 3 yderligere referencer til udvælgelsesprocessen.
Referencerne der afleveres til brug for udvælgelsen skal leve op til krav stillet i udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3), om hvad der oplyses i referencerne, længden af de afleverede referencer og hvor gamle referencerne må være.
Ansøger opfordres til at sikre en overskuelig og opdelt beskrivelse af de efterspurgte oplysninger i ESPD Del V/referencelisten – således der tydeligt fremgår om referencen kun leveres til brug for udbudsbetingelsens afsnit 3.3.2, til brug for både udbudsbetingelsens pkt. 3.3.2 og 3.4 eller om referencen kun er til brug for udbudsbetingelsens afsnit 3.4.
Se udbudsbetingelsen for at se hvad Bygningsstyrelsen vil lægge vægt på ved ved udvælgelsen for de oplyste referencer.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“a) Soliditetsgrad (finansiel nøgletal)
Under dette punkt i ESPD'et skal ansøger oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår....”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
a) Soliditetsgrad (finansiel nøgletal)
Under dette punkt i ESPD'et skal ansøger oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden skal fremgå af boksen »Nøgletal«. I boksen »Beskrivelse« skal ansøger oplyse både egenkapital samt værdien af de samlede aktiver, således at Bygningsstyrelsen kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag.
“a) Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 15% i hvert af de senest 3 disponible årsregnskab.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgeren skal oplyse en liste over de betydeligste leverancer af tjenesteydelser af relevans for den udbudte opgave. Referencerne skal vise:
1. Ledelse af...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøgeren skal oplyse en liste over de betydeligste leverancer af tjenesteydelser af relevans for den udbudte opgave. Referencerne skal vise:
1. Ledelse af tværfaglig bygherre- og lejerrådgivningsteams i forbindelse med projekter svarende i størrelse og/eller kompleksitet til nærværende projekt.
2. Koordinering og procesledelse i forbindelse med brugerafklaring og kravstillelse for tekniske brugere gennem alle faser af en byggeproces for projekter svarende i størrelse og/eller kompleksitet til nærværende projekt.
3. Kravstillelse, projektering, tilsyn og gennemførelse af performancetest eller lignende commissioning for projekter med automatiserede lagerfaciliteter i en størrelsesorden svarende til nærværende projekt.
Med kravstillelse menes, at rådgiver har erfaring med at samle, fagligt vurdere og biddrage til udformning af en brugers tekniske og funktionelle krav til et lejemål.
Ansøgeren skal oplyse mindst 1 reference(r) for hver af de ovenstående kategorier, dog maksimalt 3 referencer pr. kategori.
Referenceprojekter skal være projekteret til min. projektforslag og/eller udført inden for de seneste 20 år.
Baggrunden for, at alderen for referencer er sat op fra 3 år til 20 år er, at BYGST vurderer, at dette – grundet opgavens karakter – er nødvendig for at sikre tilstrækkelig konkurrence, jf. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2.
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har afgivet de mest relevante leverancer i forbindelse med udvælgelsen. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencen at udspecificere, at den relevante del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet.
BYGST accepterer 2 A4-side pr. reference, hvis de afleveres i særskilt referenceliste. Der bemærkes at forside og indholdsfortegnelse ikke tæller med. Såfremt at en reference fylder mere end 2 A4-side pr. reference vil Bygningsstyrelsen foretage en vurdering på baggrund af de 2 første sider pr. reference.
For hver reference bør ansøger/tilbudsgiver oplyse følgende:
• Kort konkret beskrivelse af opgaven
• Tilbudsgivers konkrete rolle i opgaven
• Periode for opgavens udførelse
• Værdien af opgaven inkl. optioner og ekskl. moms
• Ordregiver/Bygherre på opgaven, samt kontaktoplysninger hertil
Til brug for ovenstående vurdering skal tilbudsgiver udfylde de relevante oplysninger i ESPD del IV afsnit C eller i en selvstændig referenceliste. Hvis tilbudsgiveren vedlægger referencerne i en selvstændig referenceliste, bedes ansøgeren tydeligt anføre, hvilke refe-rencer der opfylder hvilke mindstekrav. En reference, der er anvendt til at opfylde minimumskravet til teknisk og faglig kapacitet, kan ligeledes anføres som reference ift. udvælgelsen.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøgeren skal aflevere mindst 1 reference for hvert af de ovenstående kategorier, dog maksimalt 3 referencer pr. kategori” Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten indeholder en arbejdsklausul
Kontrakten indeholder krav til overholdelse af persondatalovigvning.
Kontrakten indeholder krav om forsikring.
Se...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Kontrakten indeholder en arbejdsklausul
Kontrakten indeholder krav til overholdelse af persondatalovigvning.
Kontrakten indeholder krav om forsikring.
Se desuden udbudsmateriale for nærmere informationer
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-09-17
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-10-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Udvælgelsen afholdes digitalt via internetportalen RIB Udbud. Dette medfører, at anmodninger om deltagelse i udbuddet og opfyldelse af...”
Udvælgelsen afholdes digitalt via internetportalen RIB Udbud. Dette medfører, at anmodninger om deltagelse i udbuddet og opfyldelse af udvælgelseskriterierne alene kan ske via RIB Udbud. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB Udbud kan rettes til RIB A/S, tlf.: 35245250, support@rib-software.dk. Udbudsnummeret i RIB Udbud er TN669433A.
Tilbudsgiver og eventuelle underleverandører til tilbudsgiver er udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis de er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 134a-136. Derudover er tilbudsgiver eller dennes eventuelle underleverandører udelukket fra deltagelse, hvis de er omfattet af en eller flere af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være prækvalificeret (udvalgt) til at afgive tilbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Klage over ikke at være prækvalificeret (udvalgt) til at afgive tilbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter Bygningsstyrelsens underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i lovbe-kendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016.
Klage over ikke at være blevet tildelt kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Ud-bud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter, at BYGST har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at BYGST har indgået kontrakt, jf. § 7, stk. 2, nr. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 163-515444 (2023-08-22)
Supplerende oplysninger (2023-09-08)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 163-515444
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2023-09-17 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2023-09-25 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2023/S 176-552205 (2023-09-08)