Kontrakt om levering af rengøringsmaskiner til Guldborgsund Kommune

Kort beskrivelse

Guldborgsund Kommune udbyder kontrakt om rengøringsmaskiner, der er opdelt i to delaftaler:
Delaftale 1 – Støvsuge- og vaskerobotter
Delaftale 2 – Walk-behind gulvvaskere


Udbuddet gennemføres i forbindelse med Guldborgsund kommunes hjemtagelse af kommunal rengøring, hvor Kommunen har behov for at få leveret et udvalg af professionelle, driftssikre rengøringsmaskiner, som skal indgå i den daglige rengøring på kommunes enheder, herunder skoler, daginstitutioner, plejecentre, administrationsbygninger mv.

Maskinerne skal være leveret opsat og og klar til drift 1. januar 2027.

Beskrivelse af udbuddet

Delaftalen omfatter levering af 10 støvsuge- og vaskerobotter med 4i1 funktion, dvs. robotter, der kan støvsuge, vaske, feje og støvmopning (vask/feje) samt serviceaftale inklusive vedligehold, to lovpligtige årlige eftersyn og servicerapporter.
Leveringen skal inkludere opsætning, kortlægning, oplæring og idriftsættelse.

Kriterium

Tilbud vil blive vurderet ud fra tildelingskriteriet ”Det økonomisk mest fordelagtige tilbud”. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud bliver identificeret på grundlag af bedste forhold mellem pris og kvalitet med flg. underkriterier:

Pris 40%
Kvalitet 40%
Brugertest 20%

Beskrivelse af udbuddet

Delaftalen omfatter levering af gulvaskere af ”walk-behind” typen i to modeller:
• 82 små gulvaskere med kapacitet til arealer mellem 100-250 m2
• 10 mellemstore gulvvaskere med kapacitet til arealer op til 750 m2.

Leveringen skal inkludere opsætning, oplæring samt idriftsættelse samt serviceaftale med lovpligtigt årligt eftersyn og servicerapport.

Beskrivelse af mulighederne

Delaftale 2 Walk-behind gulvvaskere omfatter følgende optioner:
Option 1
Timepris for service og reparation
Option 2
Ekstra vedligeholdelsesfrit batteri til gulvvasker - model LILLE
Ekstra vedligeholdelsesfrit lithium batteri til gulvvasker - model MELLE

Yderligere oplysninger

EGNETHED
Der vil ske en egnethedsbedømmelse af Tilbudsgiver.

PERSONLIGE FORHOLD – OBLIGATORISKE OG FRIVILLIGE UDELUKKELSESGRUNDE
Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument ESPD.

OBLIGATORISKE UDELUKKELSESGRUNDE
Ordregiver skal udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde.

FRIVILLIGE UDELUKKELSESGRUNDE
Ordregiver vil endvidere udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver, jf. udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 1, 2, 3, 4, 5 og 6.

DOKUMENTATION FOR PERSONLIGE FORHOLD
Følgende dokumentation for personlige forhold skal fremlægges, når Ordregiver anmoder herom:
1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde i § 135, stk. 1

2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og 6 nævnte tilfælde.
For så vidt angår danske Tilbudsgivere, kan dokumentationen bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Serviceattesten må maksimalt være udstedt seks måneder før tilbudsfristen.
Udsteder Tilbudsgivers land ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, kan de erstattes af en erklæring under ed eller erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.
Ordregiver kan ikke udelukke en Tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 135, 136 og 137, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at Tilbudsgiver er pålidelig i henhold til udbudslovens § 138.
Anvender Tilbudsgiver underleverandør(er) skal ovenstående dokumentation afgives af den økonomiske enhed, som Tilbudsgiver anvender.
Baserer Tilbudsgiver sig på anden enheds økonomiske og/eller tekniske formåen skal ovenstående dokumentation afgives af den økonomiske enhed, som Tilbudsgiver baserer sig på.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal ovenstående dokumentation fremsendes af samtlige deltagende virksomheder.

SÆRLIG UDELUKKELSE I MEDFØR AF RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576
Ordregiver skal i medfør af Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om restriktive foranstaltninger overfor Rusland, der er udstedt på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, udelukke følgende typer af Tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsprocedure, idet Ordregiver ikke må tildele Kontrakt til disse.

OPLYSNINGER OM ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN
Ordregiver stiller følgende minimumskrav til Tilbudsgivers til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
• Tilbudsgiver skal have positiv egenkapital i de seneste to regnskabsår

TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN
Ordregiver stiller følgende minimumskrav til Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen, jf. udbudslovens § 143:
• Tilbudsgiver skal angive én sammenlignelig reference i forhold til de udbudte delaftaler, der er udført inden for de seneste tre år, regnet fra tilbudsfristen.

Med ”tilsvarende opgave” forstås kontrakt om opgaver, der i sin karakter af ydelser og omfang heraf er sammenlignelig med den udbudte opgave om levering af rengøringsmaskiner.

• Referencen skal indeholde oplysninger om:

o Opgavens art og omfang, dvs. om opgaven dækkede hele eller dele af en kommune eller virksomhed
o Kontraktsum
o Tidsforløbet for opgavens udførelse, dvs. start og slutdato
o Hvem arbejdet er udført for
o Kontaktoplysninger, angiv navn, telefonnummer og e-mail

• Opgaverne skal have været i gang i minimum ét år inden for de seneste tre år. Det vil sige, at opgaver, der er igangsat forud for perioden og afsluttes efter periodens udløb kan medtages, hvis de har haft en varighed af minimum ét år inden for de seneste tre år. Hvis referencen er en rammeaftale, kan der alene lægges vægt på de dele af referencen, der er udført inden for de seneste tre år før ansøgningsfristen.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.