Kontrakt for vask og leje (2026)

Kort beskrivelse

Udbuddet gennemføres af Tårnby Kommune i samarbejde med Dragør Kommune.
Udbuddet omfatter vask og leje af tekstiler inden for det sundhedsfaglige område til både Tårnby Kommune og Dragør Kommune og består af følgende to delaftaler:
• Delaftale 1: Vask og leje af arbejdsbeklædning
• Delaftale 2: Vask og leje af linned
Tilbudsgiver kan vælge at afgive tilbud på en eller begge delaftaler. Et tilbud på en delaftale skal omfatte det samlede udbudte forbrug under den pågældende delaftale for både Tårnby Kommune og Dragør Kommune. Det er således ikke muligt at afgive tilbud alene på en af kommunernes forbrug inden for en delaftale.
Delaftalerne evalueres og tildeles særskilt. Den enkelte delaftale tildeles den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud på den pågældende delaftale i overensstemmelse med den evalueringsmodel, der fremgår af udbudsmaterialet. Den samme tilbudsgiver kan således tildeles en eller begge delaftaler.
Tilbud, der ikke omfatter begge kommuners samlede udbudte forbrug inden for den eller de delaftaler, som tilbudsgiver afgiver tilbud på, vil blive betragtet som ukonditionsmæssigt.
På baggrund af tildelingen underskrives kontrakten særskilt for hver kommune. Der vil således blive indgået en kontrakt mellem den vindende tilbudsgiver og Tårnby Kommune og en kontrakt mellem den vindende tilbudsgiver og Dragør Kommune for hver delaftale, som tilbudsgiveren tildeles.
Kontrakterne har som udgangspunkt samme ordlyd og indeholder de samme vilkår. Der kan dog være forskelle i bestemmelserne om kommunernes arbejdsklausuler, som er tilpasset den enkelte kommune.
De delaftalespecifikke krav fremgår af kontrakternes respektive bilag. Udbudsbetingelserne med tilhørende bilag udgør sammen med den enkelte kontrakt det samlede kontraktgrundlag.
Udbuddet gennemføres via EU-Supply, hvor det samlede udbudsmateriale er offentligt tilgængeligt. Ved behov for support eller systemtekniske spørgsmål i forbindelse med udbuddet henvises til EU-Supply på e-mail dksupport@eu-supply.com eller telefon +45 7020 8014.

Beskrivelse af udbuddet

Delaftalen omfatter vask og leje af arbejdsbeklædning til medarbejdere inden for ældre- og socialområdet i Tårnby og Dragør Kommuner. Leverancen omfatter udlejning, vask, levering og håndtering af arbejdsbeklædning i overensstemmelse med udbudsmaterialets krav.

Beskrivelse af mulighederne

Option – Arbejdsbeklædning til hjemmeplejen: Optionen omfatter vask og leje af arbejdsbeklædning til hjemmeplejen. Optionen kan aktiveres, såfremt hjemmeplejen får nye fysiske rammer, der muliggør levering, opbevaring og omklædning. Aktivering kan ske på et ikke nærmere fastsat tidspunkt i kontraktperioden.

Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode tilbudsgiverne om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbud, hvis de oplysninger eller dokumenter, som tilbudsgiverne har indsendt med tilbuddene, er ufuldstændige eller fejlbehæftede, eller hvis der mangler specifikke dokumenter. Anmodningen kan dog ikke føre til, at en tilbudsgiver afgiver et nyt tilbud, jf. udbudslovens § 159, stk. 5.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver skal som minimum opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen:
Likviditetsgrad på over 90 %.
Soliditetsgrad på minimum 15 %.
Tilbudsgiver skal i ESPD oplyse likviditetsgrad og soliditetsgrad for de seneste to afsluttede regnskabsår.
Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes afsnit 4.3 og 4.8.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver skal i ESPD angive mindst en reference vedrørende en sammenlignelig leverance af arbejdsbeklædning til sundhedssektoren eller tilsvarende områder. Referencen skal vedrøre en leverance udført inden for de seneste tre år og have en kontraktværdi på mindst 85 % af den estimerede kontraktværdi for delaftale 1.

Yderligere oplysninger

Udvidet beskrivelse

Organisationer for klagemuligheder og appel
Organisation med ansvar for klagesager: Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Udvidet beskrivelse

Omfattet af GPA: Ja

Yderligere oplysninger (dansk):

12. Dokumentation for oplysninger i ESPD

Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 151, stk. 1, indhente endelig dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD'et fra den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, inden tildelingen foretages.

Består tilbudsgiverne af en sammenslutning af økonomiske aktører, skal dokumentation fremlægges for alle aktørerne i sammenslutningen.

Er tilbudsgiverens tilbud baseret på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, skal dokumentationen tillige helt eller delvist vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne.

Tilbudsgiveren vil få en passende frist fra Ordregivers skriftlige anmodning til at fremlægge dokumentationen.

12.1. Dokumentation i forhold til udelukkelsesgrunde

Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller tilsvarende dokument udstedt i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland, jf. udbudslovens § 153, stk. 1. Udsteder det pågældende land ikke disse dokumenter, eller dækker disse ikke alle relevante udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 153, stk. 2. Ordregiver kan ikke acceptere erklæringer, der er udstedt af tilbudsgiver selv.

Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd, ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten kan indhentes hos Erhvervsstyrelsen, via www.virk.dk.

Ordregiver gør opmærksom på, at der ved anmodningen om serviceattest skal bedes om, at der indhentes oplysninger fra Skifteretten, Politiet, ATP og Skat.

For udenlandske tilbudsgivere henvises til den dokumentation, der fremgår af e-Certis, der kan findes via følgende link:

https://ec.europa.eu/tools/ecertis

12.2. Dokumentation i forhold til egnethed

Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed kan tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af de oplysninger, der er afgivet i ESPD:

• Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers likviditetsgrad og soliditetsgrad for de seneste tre regnskabsår.

• Liste med kontrakter, der viser relevant erfaring, indeholdende:

○ Navn og kontaktoplysninger på kunde samt kontaktperson hos kunden

○ Opgavens størrelse (kontraktsum ekskl. moms)

○ Kort beskrivelse af opgaven, herunder de produkter og ydelser, der er leveret som led i opgaven

○ Tidspunktet for opgaven (kontraktindgåelsestidspunkt, igangsætning, afslutning (status på leverancen)).

• Vareprøver eller varebeskrivelser, såsom produktdatablade, der viser at tilbudsgiver har erfaring med at levere kaffebønner svarende til Ordregivers behov og krav, jf. udbudslovens § 155, nr. 12.

Ordregiver forbeholder sig desuden retten til at kontakte de angivne kundereferencer for at verificere oplysningerne som dokumentation for opfyldelse af kravene til teknisk og faglig formåen.

Tilbudsgiveren er desuden ikke forpligtet til at fremlægge dokumentation for oplysninger, som ordregiver selv kan indhente via adgang til en national database.

Tilbudsgiveren bedes dog i så fald oplyse, hvor dokumentationen kan findes.

12.3. Dokumentation ift. sammenslutninger og støttende enheder

Består tilbudsgiveren af en sammenslutning af virksomheder, skal dokumentation i forhold til både udelukkelsesgrunde og egnethed fremlægges for hver af virksomhederne i sammenslutningen.

Baserer tilbudsgiveren sig på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, skal dokumentation for udelukkelsesgrunde samt relevant dokumentation for egnethed tillige vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne.

12.4. Erklæring vedrørende restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine

Som dokumentation for at kontrakten kan gennemføres under overholdelse af forbuddene i EU-forordning 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, som ændret ved forordning (EU) 2022/576, skal tilbudsgiveren fremlægge en erklæring herom.

Der er vedlagt en skabelon til udbudsmaterialet (kontraktens bilag 8), der dokumenterer tilbudsgiverens juridiske forpligtelse vedrørende overholdelse af forordningen. Når skabelonen er udfyldt og underskrevet, er de juridiske forpligtelser overholdt.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Klage over udbuddet eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden for de frister, der følger af loven.

Ved indgåelse af en almindelig kontrakt er klagefristen 45 kalenderdage regnet fra dagen efter offentliggørelsen af en bekendtgørelse om indgået kontrakt i Den Europæiske Unions Tidende, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.

Senest samtidig med indgivelsen af en klage skal klageren skriftligt underrette Ordregiver om, at klagen er indgivet, og oplyse, om klagen er indgivet i standstill-perioden. Er klagen indgivet uden for standstill-perioden, skal klageren endvidere oplyse, om der anmodes om opsættende virkning, jf. lovens § 6, stk. 4.