Kontortilbehør

Økonomistyrelsen

Rammekontrakt vedrørende bestilling og dag til dag levering af kontorartikler. Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af kontorartikler. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder vil blive forpligtet til kun at købe ind hos den på rammekontrakten valgte leverandør inden for rammekontraktens område. Vilkårene herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Dog vil statslige myndigheder, der vælger at indkøbe kontorartikler leveret som konsignation, ikke være forpligtet til at købe ind hos den på rammekontrakten valgte leverandør, da kontorartikler leveret som konsignation udbydes som særskilt forpligtende rammeaftale samtidig med dette udbud, jævnfør www.statensindkob.dk. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området. Økonomistyrelsen indgår Rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 13.2.2010 om indkøb i staten. Der er opnået enighed om, at alle danske kommuner og regioner skal være part i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet. Endvidere kan en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, gøre brug af rammekontrakten. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk. Endelig vil Danmarks Nationalbank, Folketinget og Grønlands Selvstyre kunne gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive væsentlig forøget, i det omfang kommuner, regioner, selvejende institutioner mv., Danmarks Nationalbank, Folketinget og Grønlands Selvstyre gør brug af rammekontrakten. Det er den enkelte kommune, region eller selvejende institution mv. samt Danmarks Nationalbank, Folketinget og Grønlands Selvstyre, som selv beslutter, om denne tilslutter sig rammekontrakten. Rammekontrakten vil omfatte følgende produktkategorier leveret dag til dag: — Arkivering, herunder arkivæsker, brevordnere, ringbind mv, — Blokke og Protokoller mv, — Hæftemaskiner, hulleapparater, mindre kontorudstyr m. tilbehør mv, — Papirkalendere mv, — Kontortilbehør, herunder papirkurve, spandeposer, pennebægre mv, — Konvolutter og emballager til forsendelser mv, — Lim og tape mv, — Mærkning og etikettering, herunder tekst/labelmaskiner og etiketprintere m/tilbehør, bord & navneskilte, etiketter mv, — Præsentationsmaterialer, herunder lim- og spiralindbindingsmaskiner og tilbehør, indstiksringbind, bordflipovere mv, — Makulatorer, regnemaskiner, diktermaskiner, adaptere, batterier mv, — Skriveredskaber og korrektionsmaterialer mv, — Stempler og stempelpuder mv, — Standard whiteboardtavler og tilbehør mv. Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering af varer uden for Danmark samt levering til Grønland sker FOB dansk havn/transportør. Leverandøren skal levere e-handelsdokumenter, herunder elektroniske varekataloger, svarende til de af aftalen omfattede varer. Dokumenterne skal udformes i gældende OIOUBL-format, som angivet af IT og Telestyrelsen samt Økonomistyrelsen (jf. www.digitaliser.dk), og sendes via NemHandel, som er IT og Telestyrelsens open source teknologi til enkel og sikker e-handel via internettet. Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs - og faktureringssystem, IndFak. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Elektroniske varekataloger skal desuden kunne leveres til de gængse e-handelssystemer (DOIP/Gatetrade, KMD, Rakat, IBX, Fujitsu og lignende). De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer. Samtidig skal det være muligt at bestille via leverandørens hjemmeside, pr. telefon, telefax og e-mail. Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.

Fristen for modtagelse af bud var på 2010-09-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2010-08-12.

• • Økonomistyrelsen

• • Protokoller af papir eller pap › Noteringskalendere eller personlige planlægningskalendere
• • Protokoller, regnskabsbøger, samlebind, blanketter og lignende tryksager af papir eller pap › Præsentationsmapper
• • Regnemaskiner › Desktop-regnemaskiner
• • Mærkningsmaskiner › Etiketdispensere
• • Kontorudstyr, herunder ikke møbler › Makulatorer
• • Viskelædere › Datostempler › Tekststempler
• • Kontortilbehør › Kontorartikler
• • Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør › Udstyr til arkivering, opbevaring m.v. og tilbehør
• • Whiteboardtavler og magnettavler › Whiteboardtavler
• • Papirknive, hæftemaskiner og hullemaskiner › Hæftemaskiner
• • Konvolutter, lukkede brevkort og åbne brevkort › Konvolutter
• • Skoletavler eller andre skrive- og tegnetavler › Skriveredskaber

• • Danmark › Danmark