Kommunikationsnet

Økonomistyrelsen

Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Rammekontrakt om opkobling til hjemmearbejdspladser og tilknyttede serviceydelser (Hjemmearbejdspladsaftalen). Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders opkobling til hjemmearbejdspladser samt tilknyttede serviceydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Aftalen indebærer, at statslige myndigheder vil blive forpligtet til kun at købe ind hos den på aftalen valgte leverandør inden for aftalens område. Det er hensigten med udbuddet af denne aftale at opnå væsentlige besparelser på området. Økonomistyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 20.12.2002 om indkøb i staten. Der er opnået enighed om, at alle danske kommuner og regioner skal være part i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet. Endvidere kan en række selvejende institutioner, hvis bevilling er optaget på finansloven, gøre brug af rammekontrakten. De omfattede selvejende institutioner er angivet på www.statensindkob.dk. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Fremover forventes yderligere besparelser som følge af standardisering, koordinering og forpligtelse af det statslige indkøb samt som følge af mere effektiv drift. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive væsentlig forøget, i det omfang kommuner, regioner og selvejende institutioner gør brug af rammekontrakten. Rammekontrakten vil omfatte opkobling til hjemmearbejdspladser og tilknyttede serviceydelser inden for følgende områder: — Levering og installation af dataforbindelser til hjemmearbejdspladser på medarbejderes private adresser. Foruden dataforbindelser omfatter ydelsen router, trådløs router mv, — Yderligere serviceydelser relateret til ovenstående, eksempelvis klargøringsservice m.v. Sikrede og beredskabsmæssige linjer vil ikke være omfattet af rammekontrakten. Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Leverandøren skal levere e-handelsdokumenter, herunder elektroniske varekataloger, svarende til de af aftalen omfattede varer og serviceydelser. Dokumenterne skal udformes i gældende OIOUBL-format, som angivet af IT og Telestyrelsen samt Økonomistyrelsen (jf. www.digitaliser.dk), og sendes via NemHandel, som er IT og Telestyrelsens open source teknologi til enkel og sikker e-handel via internettet, eller evt. tilsvarende teknologi, der understøtter de åbne internationale standarder bagved NemHandel. Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem, IndFak, som forventes implementeret fra ultimo 2009. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Elektroniske varekataloger skal desuden kunne leveres til de gængse e-handelssystemer (DOIP/Gatetrade, KMD, Rakat, IBX, Fujitsu og lignende). Det forventes, at der i udbudsmaterialet vil fremgå procesbeskrivelser for levering af varekataloger, der sikrer, at katalogerne til enhver tid kun skal leveres i ét format til alle e-handelssystemer. De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer. Samtidig skal det være muligt at bestille via leverandørens hjemmeside, pr. telefon og e-mail. Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering til kunder uden for Danmark sker FOB dansk havn/transportør. Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.

Fristen for modtagelse af bud var på 2009-09-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2009-08-19.

• • Økonomistyrelsen

• • Telekommunikationsnet › Internet-netværk

• • Danmark › Danmark