Køge Kapel - Udbud af totalrådgivning

Køge Menighedsråd

Nærværende udbud vedrører totalrådgivning (arkitekt-, ingeniør- og landskabsrådgivning) i forbindelse med design, projektering og opførelse af Køge Kapel. Kapellet skal opføres på samme parkgrund, hvor det nuværende Køge Kapel (opført 1954) ligger i dag. Det eksisterende kapels drift skal kunne fortsætte uændret indtil det nye tages i brug. Det nye kapel skal fungere til bisættelser og begravelsesceremonier og på grund af sin beliggenhed er det ønsket at kapellet med sin arkitektur skal indgå i samspil med den omkringliggende natur og parken. Herudover er Køge Kirke defineret som en grøn kirke, hvorfor kapellet ønskes opført med fokus på bæredygtighed. Kapellet får et maksimalt bruttoetageareal på ca. 800 m².

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-07-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-02.

Hvem?

• Køge Menighedsråd

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-06-02	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-06-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektrådgivning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Køge Menighedsråd
Postadresse: Kirkestræde 29
Postnummer: 4600
Postby: Køge
Kontakt
Internetadresse: http://www.koegekirke.dk 🌏
E-mail: tkj@erik.dk 📧
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-23483 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-02 📅
Tilbudsfrist: 2023-07-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 108-339167
EUT-S-nummer: 108
Yderligere oplysninger

Anmodning om prækvalifikation og tilbudsafgivelse skal ske gennem Dalux' udbudsportal. Den anslåede værdi anført under punkt II.1.5 og II.2.6 er vejledende. Den estimerede varighed i pkt. II.2.7 på 42 måneder er angivet som perioden frem til aflevering projektet. Herefter vil totalrådgiver også skulle bistå ift. 1 og evt. 5 års eftersyn.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Når det nye kapel er taget i brug skal det gamle Køge Kapel helt eller delvist nedrives. Det er en del af totalrådgiverens opgave at fastlægge om det gamle kapel eksempelvis kan genbruges til værkstedsfaciliteter og/eller uopvarmede faciliteter eller om materialer og inventar fra byggeriet kan genanvendes ifm. det nye byggeri eller i andre lokalt forankrede byggerier.

Udbuddet gennemføres som begrænset udbud efter udbudslovens (lov nr. 1564 af 15. december 2015) §§ 58-60, og består af en prækvalifikationsfase og en tilbudsfase. Totalrådgiveren skal gennemføre brugerproces, illustreret byggeprogram/

dispositionsforslag, projektforslag, projekteringsledelse, IKT-ledelse, Arbejdsmiljøkoordinator (P+B), myndighedsprojekt, udbudsprojekt, udførelsesprojekt, byggeledelse, fagtilsyn og projektopfølgning under udførelsen samt aflevering i henhold til det samlede udbudsmateriale.

Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Varighed: 42 måneder
Yderligere oplysninger:

Anmodning om prækvalifikation og tilbudsafgivelse skal ske gennem Dalux' udbudsportal. Den anslåede værdi anført under punkt II.1.5 og II.2.6 er vejledende.

Den estimerede varighed i pkt. II.2.7 på 42 måneder er angivet som perioden frem til aflevering projektet. Herefter vil totalrådgiver også skulle bistå ift. 1 og evt. 5 års eftersyn.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kirkestræde 29, 4600 Køge

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

For at sikre, at ansøger har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for at løse opgaven, stiller Køge Menighedsråd en række mindstekrav til ansøger.

Ansøgeren skal erklære under ESPD’ens del IV, pkt. α, at ansøgeren opfylder mindstekravene til den økonomiske og finansielle formåen.

Det gælder også, selvom ansøger ikke selv opfylder de anførte mindstekrav, men alene opfylder dem som følge af en anden enheds økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, jf. udbudslovens § 144.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskravet, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

Som minimuskrav til egnethed kræves:

• Ansøger har en gennemsnitlig omsætning på minimum DKK 4 mio. kr. i de seneste to tilgængelige regnskabsår

• Ansøger skal have haft en soliditetsgrad på minimum 20 % i de seneste to tilgængelige regnskabsår

• Ansøger skal have haft positiv egenkapital i de seneste to tilgængelige regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal vedlægge ansøgers væsentligste sammenlignelige referencer for udførelse af tidligere opgaver svarende til den udbudte opgave. Dette skal forstås som referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang, størrelse, kompleksitet, herunder særligt referencer vedrørende bæredygtigt nybyggeri af kulturbyggeri med publikumsorienterede arealer. Eksempelvis kapeller (og kølerum), kirker, sognegårde, kulturhuse, biblioteker og/eller medborgerhuse. Entrepriserne skal være afleveret eller påbegyndt inden for de seneste 5 år. Vær dog opmærksom på, at referencer for opfyldelse af mindstekrav skal være afsluttede projekter. Øvrige referencer må gerne være igangværende. Ved uafsluttede opgaver er det dog alene den del, der er udført på ansøgningstidspunktet, som tæller med i vurderingen af referencerne. Det er ansøgers ansvar at tydeliggøre hvilke ydelser, der er udført og hvad som udestår. Når referencerne vurderes, vil afsluttede referencer blive tillagt større værdi end endnu ikke afsluttede referencer, ligesom nyere referencer vil blive tillagt større værdi end ældre referencer.

Referencerne skal indeholde en uddybende beskrivelse af opgaven. Beskrivelsen skal indeholde følgende oplysninger:

• Tydelig oplysning/markering af om referencen opfylder mindstekrav

• Bygherre og kontaktoplysninger til bygherre (Navn, stilling, telefonnummer og e-mailadresse)

• Oplysninger om type af byggeri

• Kort projektbeskrivelse

• Beskrivelse af eventuelle bæredygtige tiltag og/eller certificeringer

• Areal (bruttoetageareal)

• Entreprisesum ekskl. moms

• Værdien/honoraret ekskl. moms for egne ydelser

• Udførelsesperiode samt status for eventuelt igangværende byggeri

• Entrepriseform

• Oplysninger om ansøgers rolle, ydelser og ansvar i projektet

Der må højst vedlægges 5 referencer og hver reference må max fylde 2 (to) A4-sider .

Referencerne skal vedrøre ansøgers virksomhed og andre aktører, som ansøger baserer sin kapacitet på.

Ordregiver vil begrænse antallet af ansøgere ud fra en vurdering af vedlagte referencer og deres relevans i forhold til den udbudte opgave.

Ordregiver udvælger maksimalt 5 egnede ansøgere, der ud fra en helhedsvurdering, dokumenterer den bedste og mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter.

Ved vurdering af referencerne og deres relevans i forhold til den udbudte opgave lægges der vægt på:

• I hvor høj grad referencen er sammenlignelig med udbudte opgave

• Erfaring med rollen som totalrådgiver

• Erfaring med etablering af køle- og fryserum til samme eller lignende funktion

• Erfaring med bæredygtige tiltag. Eksempelvis certificeringer, genbrug og genanvendelse samt energioptimering

• Erfaring med brugerinddragelsesprocesser

Oplysninger om referencer vedlægges i separate referencebilag. Dette gøres ved at uploade dokumentet i Dalux Udbud under ”supplerende filer”.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav til referencer kræves følgende:

• Ansøger skal angive mindst én referencer, udført indenfor de seneste 5 år, der vedrører varetagelse af totalrådgivning ifm. opførelse af bæredygtigt nybyggeri til kulturelle formål med publikumsorienterede arealer. Eksempelvis kapeller, kirker, sognegårde, kulturhuse, biblioteker og/eller medborgerhuse. Projektet skal være udført i udført i fag-, stor- eller hovedentreprise. Ansøger skal have varetaget rollen som totalrådgiver.

• Ansøger skal angive mindst én reference udført indenfor de seneste 5 år, der vedrører teknisk rådgivning ifm. etablering af et køle- og fryserum

Referencer for opfyldelse af mindstekrav skal være afsluttede projekter – dvs. at projektet skal være afleveret (i henhold til AB18 § 45, AB92 § 28), på datoen for ansøgningsfristen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Hvis kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Den udbudte kontrakt er baseret på ABR18 og Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Landskab 2020, jf. kontrakten

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil begrænse antallet af ansøgere ud fra en vurdering af vedlagte referencer og deres relevans i forhold til den udbudte opgave. Ordregiver udvælger maksimalt 5 egnede ansøgere, der ud fra en helhedsvurdering, dokumenterer den bedste og mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter.

Ved vurdering af referencerne og deres relevans i forhold til den udbudte opgave lægges der vægt på:

• I hvor høj grad referencen er sammenlignelig med udbudte opgave

• Erfaring med rollen som totalrådgiver

• Erfaring med etablering af køle- og fryserum til samme eller lignende funktion

• Erfaring med bæredygtige tiltag. Eksempelvis certificeringer, genbrug og genanvendelse samt energioptimering

• Erfaring med brugerinddragelsesprocesser

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-07-31 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 66873218
Kontakt
Enhed: Tore Klitgaard Jakobsen
Internetadresse: www.koegekirke.dk 🌏
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-23483 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt via Dalux. Udbuddets titel er "Køge Kapel - Udbud af totalrådgivning". Der er fri adgang til det samlede udbudsmateriale efter gratis oprettelse af brugerprofil på Dalux.

Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, idet opgaven efter sin karakter ikke er egnet hertil, og idet vurderes, at der kan opnås den mest effektive og hensigtsmæssige opgaveløsning ved at udbyde opgaven samlet.

Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens §148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de andre aktørers tekniske – og/eller økonomiske kapaciteter for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i pkt. III.1.2) og III.1.3), herunder til brug for udvælgelsen, jf. pkt. II.2.9). Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske – og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelon "05 for Støtteerklæring" bedes anvendes. Hvis ansøgeren baserer sig på en anden enhedsøkonomiske formåen, skal denne anden enhed tillige erklære at være solidarisk med ansøger, hvis denne bliver tildelt kontrakten.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§134a-136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1 (om tilsidesættelse af forpligtelser inden for det miljø-, social- og arbejdsretlige område) og nr. 2 (om konkurs og insolvens mv.), medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens §138.

De prækvalificerede tilbudsgiveres skal inden tilbudsafgivelsen dokumentere korrektheden af de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf. §153. Nødvendig dokumentation for oplysninger om udelukkelsesgrunde kan for danske virksomheder som udgangspunkt bestå i en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der maksimalt er 6 måneder gammel. Alternativt kan fremsendes tilsvarende dokumentation. Dokumentation for oplysninger vedrørende økonomiske og finansiel formåen kan bestå af godkendte årsregnskaber, revisorerklæring eller lignede.

I relation til pkt. IV.2.6 bemærkes, at vedståelsesfristen er 3 måneder efter fristen for afgivelse af tilbud, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 7.2.

Der gøres tillige opmærksom på, at den anslåede værdi anført under punkt II.1.5 og II.2.6 er vejledende.

Den estimerede varighed i pkt. II.2.7 på 42 måneder er angivet som perioden frem til aflevering projektet. Herefter vil totalrådgiver også skulle bistå ift. 1 og evt. 5 års eftersyn, men denne periode er ikke medregnet i varigheden, da omfanget af rådgivningen forventes meget begrænset i denne periode.

Bygherre yder ikke vederlag for deltagelse i udbudsproceduren.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt (prækvalificeret) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalender-dage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbuddet, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: København
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41711500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 108-339167 (2023-06-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)