Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal vedlægge ansøgers væsentligste sammenlignelige referencer for udførelse af tidligere opgaver svarende til den udbudte opgave. Dette skal forstås som referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang, størrelse, kompleksitet, herunder særligt referencer vedrørende bæredygtigt nybyggeri af kulturbyggeri med publikumsorienterede arealer. Eksempelvis kapeller (og kølerum), kirker, sognegårde, kulturhuse, biblioteker og/eller medborgerhuse. Entrepriserne skal være afleveret eller påbegyndt inden for de seneste 5 år. Vær dog opmærksom på, at referencer for opfyldelse af mindstekrav skal være afsluttede projekter. Øvrige referencer må gerne være igangværende. Ved uafsluttede opgaver er det dog alene den del, der er udført på ansøgningstidspunktet, som tæller med i vurderingen af referencerne. Det er ansøgers ansvar at tydeliggøre hvilke ydelser, der er udført og hvad som udestår. Når referencerne vurderes, vil afsluttede referencer blive tillagt større værdi end endnu ikke afsluttede referencer, ligesom nyere referencer vil blive tillagt større værdi end ældre referencer.
Referencerne skal indeholde en uddybende beskrivelse af opgaven. Beskrivelsen skal indeholde følgende oplysninger:
• Tydelig oplysning/markering af om referencen opfylder mindstekrav
• Bygherre og kontaktoplysninger til bygherre (Navn, stilling, telefonnummer og e-mailadresse)
• Oplysninger om type af byggeri
• Kort projektbeskrivelse
• Beskrivelse af eventuelle bæredygtige tiltag og/eller certificeringer
• Areal (bruttoetageareal)
• Entreprisesum ekskl. moms
• Værdien/honoraret ekskl. moms for egne ydelser
• Udførelsesperiode samt status for eventuelt igangværende byggeri
• Entrepriseform
• Oplysninger om ansøgers rolle, ydelser og ansvar i projektet
Der må højst vedlægges 5 referencer og hver reference må max fylde 2 (to) A4-sider .
Referencerne skal vedrøre ansøgers virksomhed og andre aktører, som ansøger baserer sin kapacitet på.
Ordregiver vil begrænse antallet af ansøgere ud fra en vurdering af vedlagte referencer og deres relevans i forhold til den udbudte opgave.
Ordregiver udvælger maksimalt 5 egnede ansøgere, der ud fra en helhedsvurdering, dokumenterer den bedste og mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter.
Ved vurdering af referencerne og deres relevans i forhold til den udbudte opgave lægges der vægt på:
• I hvor høj grad referencen er sammenlignelig med udbudte opgave
• Erfaring med rollen som totalrådgiver
• Erfaring med etablering af køle- og fryserum til samme eller lignende funktion
• Erfaring med bæredygtige tiltag. Eksempelvis certificeringer, genbrug og genanvendelse samt energioptimering
• Erfaring med brugerinddragelsesprocesser
Oplysninger om referencer vedlægges i separate referencebilag. Dette gøres ved at uploade dokumentet i Dalux Udbud under ”supplerende filer”.