Køb af grov arbejdsbeklædning - KomUdbud - April 2023

Kolding Kommune

Udbuddet vedrører grov arbejdsbeklædning til ordregiver, herunder klassificeret arbejdstøj (kategori 1), arbejdstøj til tekniske områder som teknisk serviceledere, rengøringspersonale, rådhusbetjente m.fl. (kategori 2) samt arbejdsbeklædning til ordregivers jobcentre som anvender tøjet i forbindelse med jobafklaringsforløb (kategori 3). Under hver kategori hører også enkelte tilbehørsdele.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-24.

Hvem?

• Kolding Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn
• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-04-24	Udbudsbekendtgørelse
2023-05-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-04-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør
Referencenummer: 140654
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør 📦
Yderligere CPV-kode: Beskyttelsesfodtøj 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Kolding Kommune
Postadresse: Akseltorv 1
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: https://www.kolding.dk 🌏
E-mail: mcami@kolding.dk 📧
Telefon: +45 79797979 📞
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/kolding-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=140654 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-24 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 084-256401
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 045-128274
EUT-S-nummer: 84
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Comdia.com hvor ESPD løsningen er integreret. Tilbudsgiver skal bekræfte, ved indsendelse af ESPD, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134 a, § 135 og § 136. Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt rammeaftalen, skal på anmodning fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Der kan ikke tildeles rammeaftale til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine: a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b) Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 13 284 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet på tværs af de tre kategorier. De tre kategorier vægtes imellem hinanden med følgende vægtning, baseret på deres omsætning: Kategori 1 vægtes med 15%, Kategori 2 vægtes med 70%, Kategori 3 vægtes med 15%. Kategori 1 evalueres som følger: Pris 35%, Kvalitet 65% (herunder evaluering af vareprøver). Kategori 2 evalueres som følger: Pris 35%, Kvalitet 65% (herunder evaluering af vareprøver samt evaluering af tilgængelighed). Kategori 3 evalueres som følger: 100% pris. Rammeaftalens maksimale omsætning estimeres til kr. 17.270.000

Anslået værdi uden moms: 13 284 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Odense Kommune, Middelfart Kommune, Fredericia Kommune, Vejle Kommune, Kolding Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Det er et krav at tilbudsgiver har en soliditetsgrad på minimum 15% i seneste disponible regnskabsår.Tilbudsgiver skal have en gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med dækningssum på minimum 10. mio. kr. pr. år

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav at tilbudsgiver har en soliditetsgrad på minimum 15% i seneste disponible regnskabsår samt en gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring på min. 10 mio. kr. pr. år. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”. Dokumentation for soliditetsgrad: Regnskaber for det seneste afsluttede regnskabsår, en revisorerklæring eller anden lignende dokumentation. Dokumentation for gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring: Kopi af forsikringspolice

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal fremsende to sammenlignelige referencer. Med sammenlignelig reference menes: Referencer hvor tilbudsgiver har leveret grov arbejdsbeklædning til en offentlig eller privat kunde. For referencen skal der angives en udførlig beskrivelse af opgavens omfang (produktområder, omsætning pr. år.) og anføres kontaktoplysninger til referencens kontaktperson. Referencen skal have en varighed på minimum to år. Hvis referencen ikke er afsluttet, skal den minimum have løbet i ét år på tidspunktet for tilbudsfristen. Der ud over gælder der for igangværende kontrakter, at alene den omsætning, der er realiseret, kan medregnes i værdien. Det er acceptabelt at angive en reference, hvor der var kontraktstart for mere end fem år siden, såfremt noget af kontraktens/rammeaftalens løbetid har været inden for de seneste fem år fra tilbudsfristen for dette udbud og den i øvrigt opfylder betingelserne. Krav til referencen er en gennemsnitlig omsætning på 300.000kr. om året, i den angivne periode.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal angive referencer i ESPD'ets afsnit "Udvælgelse". Tilbudsgiver skal fremsende to sammenlignelige referencer. Med sammenlignelig reference menes: Referencer hvor tilbudsgiver har leveret grov arbejdsbeklædning til en offentlig eller privat kunde. For referencen skal der angives en udførlig beskrivelse af opgavens omfang (produktområder, omsætning pr. år.) og anføres kontaktoplysninger til referencens kontaktperson. Referencen skal have en varighed på minimum to år. Hvis referencen ikke er afsluttet, skal den minimum have løbet i ét år på tidspunktet for tilbudsfristen. Der ud over gælder der for igangværende kontrakter, at alene den omsætning, der er realiseret, kan medregnes i værdien. Det er acceptabelt at angive en reference, hvor der var kontraktstart for mere end fem år siden, såfremt noget af kontraktens/rammeaftalens løbetid har været inden for de seneste fem år fra tilbudsfristen for dette udbud og den i øvrigt opfylder betingelserne. Krav til referencen er en gennemsnitlig omsætning på 300.000kr. om året, i den angivne periode.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-05-26 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189897
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189900
Postadresse: Skolegade 1
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Sydjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Fredericia Kommune
Nationalt registreringsnummer: 69116418
Postadresse: Gothersgade 20
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Navn på ordregivende myndighed: Middelfart Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189684
Postadresse: Nytorv 9
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500
Land: Fyn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Postadresse: Flakhaven 2
Postby: Odense
Postnummer: 5000
Kontakt
Enhed: Camilla Schulz Michelsen
Telefon: +45 76810000 📞
E-mail: post@vejle.dk 📧
Internetadresse: https://www.vejle.dk 🌏
Telefon: +45 72197000 📞
E-mail: kommunen@fredericia.dk 📧
Internetadresse: https://www.fredericia.dk 🌏
Telefon: +45 88885500 📞
E-mail: middelfart@middelfart.dk 📧
Internetadresse: https://www.middelfart.dk 🌏
Telefon: +45 66131372 📞
E-mail: odense@odense.dk 📧
Internetadresse: https://www.odense.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/kolding-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=140654 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 084-256401 (2023-04-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører grov arbejdsbeklædning til ordregiver, herunder klassificeret arbejdstøj (kategori 1), arbejdstøj til tekniske områder (teknisk serviceledere, rengøringspersonale, rådhusbetjente m.fl., kategori 2) samt arbejdsbeklædning til ordregivers jobcentre som anvender tøjet i forbindelse med jobafklaringsforløb (kategori 3). Herunder hører også enkelte tilbehørsdele

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Kolding kommune

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 106-332064
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 084-256401
EUT-S-nummer: 106
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Comdia.com hvor ESPD løsningen er integreret. Tilbudsgiver skal bekræfte, ved indsendelse af ESPD, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134 a, § 135 og § 136. Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt rammeaftalen, skal på anmodning fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Der kan ikke tildeles rammeaftale til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine: a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b)Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet på tværs af de tre kategorier. De tre kategorier vægtes imellem hinanden med følgende vægtning, baseret på deres omsætning: Kategori 1 vægtes med 15%, Kategori 2 vægtes med 70%, Kategori 3 vægtes med 15%. Kategori 1 evalueres som følger: Pris: 35 % Kvalitet: 65 % (herunder evaluering af vareprøver), Kategori 2 evalueres som følger: Pris 35% Kvalitet 65% (herunder evaluering af vareprøver samt evaluering af tilgængelighed) Kategori 3 evalueres som følger: Pris 100%. Rammeaftalens maksimale omsætning estimeres til kr. 17.270.000

Yderligere oplysninger:

Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Comdia.com hvor ESPD løsningen er integreret. Tilbudsgiver skal bekræfte, ved indsendelse af ESPD, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134 a, § 135 og § 136. Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt rammeaftalen, skal på anmodning fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Der kan ikke tildeles rammeaftale til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine: a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b)Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: www.vejle.dk 🌏
: www.fredericia.dk 🌏
: www.middelfart.dk 🌏
: www.odense.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Alle indkomne tilbud blev vurderet ukonditionsmæssige, hvorved udbuddet annulleres.

Kilde: OJS 2023/S 106-332064 (2023-05-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør (4 nye indkøb)

Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør (2)