Køb af grov arbejdsbeklædning - KomUdbud - April 2023 | Kolding Kommune

Dato	Dokument
2023-04-24	Udbudsbekendtgørelse
2023-05-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Kort beskrivelse

Udbuddet vedrører grov arbejdsbeklædning til ordregiver, herunder klassificeret arbejdstøj (kategori 1), arbejdstøj til tekniske områder som teknisk serviceledere, rengøringspersonale, rådhusbetjente m.fl. (kategori 2) samt arbejdsbeklædning til ordregivers jobcentre som anvender tøjet i forbindelse med jobafklaringsforløb (kategori 3). Under hver kategori hører også enkelte tilbehørsdele.

Beskrivelse af udbuddet

Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet på tværs af de tre kategorier. De tre kategorier vægtes imellem hinanden med følgende vægtning, baseret på deres omsætning: Kategori 1 vægtes med 15%, Kategori 2 vægtes med 70%, Kategori 3 vægtes med 15%. Kategori 1 evalueres som følger: Pris 35%, Kvalitet 65% (herunder evaluering af vareprøver). Kategori 2 evalueres som følger: Pris 35%, Kvalitet 65% (herunder evaluering af vareprøver samt evaluering af tilgængelighed). Kategori 3 evalueres som følger: 100% pris. Rammeaftalens maksimale omsætning estimeres til kr. 17.270.000

Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Comdia.com hvor ESPD løsningen er integreret. Tilbudsgiver skal bekræfte, ved indsendelse af ESPD, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134 a, § 135 og § 136. Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt rammeaftalen, skal på anmodning fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Der kan ikke tildeles rammeaftale til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine: a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b) Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Det er et krav at tilbudsgiver har en soliditetsgrad på minimum 15% i seneste disponible regnskabsår.Tilbudsgiver skal have en gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med dækningssum på minimum 10. mio. kr. pr. år

Det er et krav at tilbudsgiver har en soliditetsgrad på minimum 15% i seneste disponible regnskabsår samt en gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring på min. 10 mio. kr. pr. år. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”. Dokumentation for soliditetsgrad: Regnskaber for det seneste afsluttede regnskabsår, en revisorerklæring eller anden lignende dokumentation. Dokumentation for gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring: Kopi af forsikringspolice

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Tilbudsgiver skal fremsende to sammenlignelige referencer. Med sammenlignelig reference menes: Referencer hvor tilbudsgiver har leveret grov arbejdsbeklædning til en offentlig eller privat kunde. For referencen skal der angives en udførlig beskrivelse af opgavens omfang (produktområder, omsætning pr. år.) og anføres kontaktoplysninger til referencens kontaktperson. Referencen skal have en varighed på minimum to år. Hvis referencen ikke er afsluttet, skal den minimum have løbet i ét år på tidspunktet for tilbudsfristen. Der ud over gælder der for igangværende kontrakter, at alene den omsætning, der er realiseret, kan medregnes i værdien. Det er acceptabelt at angive en reference, hvor der var kontraktstart for mere end fem år siden, såfremt noget af kontraktens/rammeaftalens løbetid har været inden for de seneste fem år fra tilbudsfristen for dette udbud og den i øvrigt opfylder betingelserne. Krav til referencen er en gennemsnitlig omsætning på 300.000kr. om året, i den angivne periode.

Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)

Tilbudsgiver skal angive referencer i ESPD'ets afsnit "Udvælgelse". Tilbudsgiver skal fremsende to sammenlignelige referencer. Med sammenlignelig reference menes: Referencer hvor tilbudsgiver har leveret grov arbejdsbeklædning til en offentlig eller privat kunde. For referencen skal der angives en udførlig beskrivelse af opgavens omfang (produktområder, omsætning pr. år.) og anføres kontaktoplysninger til referencens kontaktperson. Referencen skal have en varighed på minimum to år. Hvis referencen ikke er afsluttet, skal den minimum have løbet i ét år på tidspunktet for tilbudsfristen. Der ud over gælder der for igangværende kontrakter, at alene den omsætning, der er realiseret, kan medregnes i værdien. Det er acceptabelt at angive en reference, hvor der var kontraktstart for mere end fem år siden, såfremt noget af kontraktens/rammeaftalens løbetid har været inden for de seneste fem år fra tilbudsfristen for dette udbud og den i øvrigt opfylder betingelserne. Krav til referencen er en gennemsnitlig omsætning på 300.000kr. om året, i den angivne periode.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Kort beskrivelse

Udbuddet vedrører grov arbejdsbeklædning til ordregiver, herunder klassificeret arbejdstøj (kategori 1), arbejdstøj til tekniske områder (teknisk serviceledere, rengøringspersonale, rådhusbetjente m.fl., kategori 2) samt arbejdsbeklædning til ordregivers jobcentre som anvender tøjet i forbindelse med jobafklaringsforløb (kategori 3). Herunder hører også enkelte tilbehørsdele

Beskrivelse af udbuddet

Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud i form af bedste forhold mellem pris og kvalitet på tværs af de tre kategorier. De tre kategorier vægtes imellem hinanden med følgende vægtning, baseret på deres omsætning: Kategori 1 vægtes med 15%, Kategori 2 vægtes med 70%, Kategori 3 vægtes med 15%. Kategori 1 evalueres som følger: Pris: 35 % Kvalitet: 65 % (herunder evaluering af vareprøver), Kategori 2 evalueres som følger: Pris 35% Kvalitet 65% (herunder evaluering af vareprøver samt evaluering af tilgængelighed) Kategori 3 evalueres som følger: Pris 100%. Rammeaftalens maksimale omsætning estimeres til kr. 17.270.000

Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres via udbudsplatformen Comdia.com hvor ESPD løsningen er integreret. Tilbudsgiver skal bekræfte, ved indsendelse af ESPD, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134 a, § 135 og § 136. Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt rammeaftalen, skal på anmodning fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde. Dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Der kan ikke tildeles rammeaftale til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine: a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b)Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien.