Kaffe, te og tilbehør samt maskiner og service (1)

Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Ordregiverne ønsker at indgå rammeaftale om køb af kaffe, te, tilbehør, øvrige produkter, køb og leje af maskiner og service af disse. Produkterne og service'en skal leveres over hele Danmark. Ordregiverne forventer, at der kan leveres i henhold til aftalerne senest 2 måneder efter aftalerne er underskrevet.
Rammeaftalen er opdelt i to delaftaler:
- Delaftale 1: Kaffe, te, tilbehør, øvrige produkter, maskiner og service
- Delaftale 2: Flydende kaffe, maskiner og service
Beskrivelsen af ydelserne, der skal tilbydes til delaftale 1, er beskrevet i Bilag 1 - Kravspecifikation til delaftale 1 og Bilag 3 - Tilbudsliste til delaftale 1.
Beskrivelsen af ydelserne, der skal tilbydes til delaftale 2, er beskrevet i Bilag 2 - Kravspecifikation til delaftale 2 og Bilag 4 - Tilbudsliste til delaftale 2.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• BKI foods a/s
• Jacobs Douwe Egberts DK ApS

Hvem?

• Danmarks Tekniske Universitet - DTU

Hvad?

• Elektrotermiske apparater › Elektriske kaffemaskiner
• Kaffe, te og hermed beslægtede produkter › Kaffe
• Kaffe, te og hermed beslægtede produkter › Te
• Kakao › Sødet kakaopulver
• Mælk og fløde › Mælk
• Planter til fremstilling af drikkevarer › Kaffebønner
• Sukker og hermed beslægtede produkter › Sukker

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-31	Udbudsbekendtgørelse
2023-08-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Kort beskrivelse:

Ordregiverne ønsker at indgå rammeaftale om køb af kaffe, te, tilbehør, øvrige produkter, køb og leje af maskiner og service af disse. Produkterne og service'en skal leveres over hele Danmark. Ordregiverne forventer, at der kan leveres i henhold til aftalerne senest 2 måneder efter aftalerne er underskrevet. Rammeaftalen er opdelt i to delaftaler: - Delaftale 1: Kaffe, te, tilbehør, øvrige produkter, maskiner og service - Delaftale 2: Flydende kaffe, maskiner og service Beskrivelsen af ydelserne, der skal tilbydes til delaftale 1, er beskrevet i Bilag 1 - Kravspecifikation til delaftale 1 og Bilag 3 - Tilbudsliste til delaftale 1. Beskrivelsen af ydelserne, der skal tilbydes til delaftale 2, er beskrevet i Bilag 2 - Kravspecifikation til delaftale 2 og Bilag 4 - Tilbudsliste til delaftale 2.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Kaffebønner 📦
Kaffe 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Postadresse: Anker Engelunds Vej 1
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.dtu.dk 🌏
E-mail: kafre@dtu.dk 📧
Telefon: +45 93511749 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=359350&B=DTU 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=359350&B=DTU 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-31 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 068-202460
EUT-S-nummer: 68
Yderligere oplysninger

ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply. Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde jf. lov nr. 1564 af 15 december 2015 (udbudsloven) med senere ændringer §§ 134a stk. 1, 135, stk. 1-3 og 136. Derudover må ansøger ikke være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Der gøres yderligere opmærksom på, at Ordregiverne har pligt til at udelukke tilbudsgivere, der er omfattet af EU's sanktioner mod Rusland, jf. EU Forordning nr. 833/2014, artikel 5k. Som beskrevet i udbudsbetingelerne skal Tilbudsgiver være opmærksom på, at Kvaliten vurderes ved afholdelse af en smagstest. Denne forventes afholdt den 19. april 2023 for delaftale 1 og 20. april 2023 for delaftale 2. Hertil er det væsentligt at bemærke, at Tilbudsgiver alene vil blive inviteret til smagstesten, hvis Tilbudsgivers tilbud er konditionsmæssigt. Dette skyldes primært, at Ordregiverne ikke ønsker at spilde Tilbudsgivernes eller egen tid unødigt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen er opdelt i to delaftaler:

- Delaftale 1: Kaffe, te, tilbehør, øvrige produkter, maskiner og service

- Delaftale 2: Flydende kaffe, maskiner og service

Beskrivelsen af ydelserne, der skal tilbydes til delaftale…

… 1, er beskrevet i Bilag 1 - Kravspecifikation til delaftale 1 og Bilag 3 - Tilbudsliste til delaftale 1.

… 2, er beskrevet i Bilag 2 - Kravspecifikation til delaftale 2 og Bilag 4 - Tilbudsliste til delaftale 2.

Anslået samlet værdi: 4 290 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Kaffe, te og tilbehør samt maskiner og service
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 vedrører Kaffe, te, tilbehør, øvrige produkter, maskiner og service.

På delaftale 1 kan der bl.a. købes forskellige varianter af formalet kaffe, hele bønner og instant kaffe. Derudover kan der købes flere forskellige varianter af te og kakaoprodukter. Der kan også købes tilbehør til brygning af te og kaffe, herunder mælke- og sukkerprodukter. Der kan også købes øvrige produkter, herunder bægre og filtre til brygning. Samtidig kan der købes og lejes forskellige kaffemaskiner med og uden service.

Beskrivelsen af ydelserne, der skal tilbydes til delaftale 1, er nærmere beskrevet i Bilag 1 - Kravspecifikation til delaftale 1 og Bilag 3 - Tilbudsliste Delaftale 1.

Følgende Ordregivere kan købe på Delaftale 1:

Aalborg Universitet, Roskilde Universitet, Københavns Universitet, Copenhagen Business School, Danmarks Tekniske Universitet, IT Universitetet, Fødevarestyrelsen, Landbrugsstyrelsen, Miljøministeriets departement, Miljøstyrelsen og Naturstyrelsen.

For delaftale 1 har Ordregiverne vurderet den forventede omsætning på aftalen til kr. 33.000.000 og den maksimale omsætning til kr. 39.600.000.

Anslået værdi uden moms: 3 300 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Delkontraktens titel: Flydende kaffe, maskiner og service
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 vedrører flydende kaffe, maskiner og service.

På delaftale 2 kan der købes forskellige varianter af flydende kaffe. Derudover kan der købes og lejes maskiner og service på disse.

Beskrivelsen af ydelserne, der skal tilbydes til delaftale 2, er nærmere beskrevet i Bilag 2 - Kravspecifikation til delaftale 2 og Bilag 4 - Tilbudsliste Delaftale 2.

Følgende Ordregivere kan købe på Delaftale 2:

For delaftale 2 har Ordregiverne vurderet den forventede omsætning på aftalen til kr. 9.900.000 og den maksimale omsætning til kr. 11.880.000.

Anslået værdi uden moms: 990 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal bekræfte sin økonomiske formåen i ESPD del IV.B i relation til Tilbudsgivers "Gennemsnitlig årsomsætning” for de seneste tre afsluttede og godkendte regnskabsår.

Hvis Tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (fx moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx konsortium) skal information vedrørende ESPD del IV. tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder jf. Afsnit VI.3) “Yderligere oplysninger”. Det er tilbudsgivers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, når tilbuddet baseres på en anden enheds kapacitet eller tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske

aktører (fx et konsortium).

Mindstekrav til niveauet:

For delaftale 1 skal Tilbudsgiver for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en nettoomsætning på DKK 8.250.000.

For delaftale 2 skal Tilbudsgiver for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en nettoomsætning på DKK 2.475.000.

Hvis værdierne ikke er oplyst i pågældende valuta (DKK) vil Ordregiverne omregne værdierne baseret på den officielle valutakurs på datoen for tilbudsfristen.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal som minimum angive 3 referencer for sammenlignelige aftaler.

Mangler eller uklarheder i beskrivelsen i ovenstående kan have negativ betydning for vurderingen. Opmærksomheden henledes på, at tekstbokse i ESPD kan rumme mere tekst, end hvad der er synligt, samt at det er muligt at kopiere tekst ind i boksene.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders referencer (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), eller hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal informationer angives i et separat ESPD for hver af disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Der er følgende mindstekrav for delaftale 1:

Én reference skal som minimum have en samlet værdi på DKK 5.000.000 og vedrøre levering af kaffe og te samt køb og/eller leje af maskiner eller en sammenlignelig ydelse. Aftalen, som referencen henviser til, skal indebære levering til minimum 10 forskellige adresser. Aftalen, som referencen henviser til, skal være i drift eller have været i drift inden for de seneste 3 år beregnet fra den 31. marts 2023.

To referencer skal som minimum have en samlet værdi på DKK 1.500.000 og vedrøre levering af kaffe og te samt køb og/eller leje af maskiner eller en sammenlignelig ydelse. Aftalen, som referencen henviser til, skal være i drift eller have været i drift inden for de seneste 3 år beregnet fra den 31. marts 2023.

Der er følgende mindstekrav for delaftale 2:

Med sammenlignelige aftaler menes aftaler med en samlet værdi på mindst DKK 3.000.000 vedrørende levering af flydende kaffe samt køb og/eller leje af maskiner eller en sammenlignelig ydelse. Aftalen, som referencen henviser til, skal indebære levering til minimum 10 forskellige adresser. Aftalen, som referencen henviser til, skal være i drift eller have været i drift inden for de seneste 3 år beregnet fra den 31. marts 2023.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-05-02 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Pris (justeringskoefficient): 70%
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30060946
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Universitet
Nationalt registreringsnummer: 29102384
Postadresse: Frederik Bajers Vej 7K
Postby: Aalborg Ø
Postnummer: 9220
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Universitet
Nationalt registreringsnummer: 29057559
Postadresse: Universitetsvej 1
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Universitet
Nationalt registreringsnummer: 29979812
Postadresse: Fiolstræde 1
Postby: København K
Postnummer: 1711
Navn på ordregivende myndighed: Copenhagen Business School
Nationalt registreringsnummer: 19596915
Postadresse: Solbjerg Plads 3
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Navn på ordregivende myndighed: IT Universitetet
Nationalt registreringsnummer: 29057753
Postadresse: Rued Langgaards Vej 7
Postby: København S
Postnummer: 2300
Navn på ordregivende myndighed: Fødevarestyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 62534516
Postadresse: Stationsparken 31
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Navn på ordregivende myndighed: Miljøministeriet
Nationalt registreringsnummer: 12854358
Postadresse: Frederiksholms Kanal 26
Postnummer: 1220
Navn på ordregivende myndighed: Landbrugsstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 20814616
Postadresse: Nyropsgade 30
Postby: København V
Postnummer: 1780
Navn på ordregivende myndighed: Naturstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 33157274
Postadresse: Gjøddinggård, Førstballevej 2
Postby: Randbøl
Postnummer: 7183
Navn på ordregivende myndighed: Miljøstyrelsen
Postadresse: Tolderlundsvej 5
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Kontakt
Enhed: Katrine Freiesleben Petersen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/165863 🌏
E-mail: aau@aau.dk 📧
Internetadresse: www.aau.dk 🌏
E-mail: ruc@ruc.dk 📧
Internetadresse: www.ruc.dk 🌏
E-mail: ku@ku.dk 📧
Internetadresse: www.ku.dk 🌏
E-mail: cbs@cbs.dk 📧
Internetadresse: www.cbs.dk 🌏
E-mail: itu@itu.dk 📧
Internetadresse: www.itu.dk 🌏
E-mail: email@fvst.dk 📧
Internetadresse: www.fvst.dk 🌏
E-mail: mim@mim.dk 📧
Internetadresse: www.mim.dk 🌏
E-mail: mail@lbst.dk 📧
Internetadresse: www.lbst.dk 🌏
E-mail: nst@nst.dk 📧
Internetadresse: www.nst.dk 🌏
E-mail: mst@mst.dk 📧
Internetadresse: https://mst.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=359350&B=DTU 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Det forventes, at et nyt udbud vil blive offentliggjort omkring 2027.

Der gøres yderligere opmærksom på, at Ordregiverne har pligt til at udelukke tilbudsgivere, der er omfattet af EU's sanktioner mod Rusland, jf. EU Forordning nr. 833/2014, artikel 5k.

Som beskrevet i udbudsbetingelerne skal Tilbudsgiver være opmærksom på, at Kvaliten vurderes ved afholdelse af en smagstest. Denne forventes afholdt den 19. april 2023 for delaftale 1 og 20. april 2023 for delaftale 2. Hertil er det væsentligt at bemærke, at Tilbudsgiver alene vil blive inviteret til smagstesten, hvis Tilbudsgivers tilbud er konditionsmæssigt. Dette skyldes primært, at Ordregiverne ikke ønsker at spilde Tilbudsgivernes eller egen tid unødigt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikation:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af en kontrakt:

Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.

Klage over tildeling under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud):

Klage over tildeling af en kontrakt under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen skal være indgivet 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen er tildelt/indgået, hvis denne underretning indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2.

Klage over tildeling af en rammeaftale:

Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.

Klage over direkte tildeling:

Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.

Klage over offentlige indkøb under tærskelværdien:

Klage over overtrædelser af indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiver har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en begrundelse; og 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 4, nr. 1 og 2. Klage over prækvalifikation for indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 5.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 068-202460 (2023-03-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ordregiverne har indgået to rammeaftaler om køb af kaffe, te, tilbehør, øvrige produkter, køb og leje af maskiner og service af disse. Produkterne og service'en skal leveres over hele Danmark. Ordregiverne forventer, at der kan leveres i henhold til aftalerne senest 2 måneder efter aftalerne er underskrevet. Rammeaftalerne udgøres af følgende: - Delaftale 1: Kaffe, te, tilbehør, øvrige produkter, maskiner og service - Delaftale 2: Flydende kaffe, maskiner og service Beskrivelsen af ydelserne, der skal tilbydes til delaftale 1, er beskrevet i Bilag 1 - Kravspecifikation til delaftale 1 og Bilag 3 - Tilbudsliste til delaftale 1. Beskrivelsen af ydelserne, der skal tilbydes til delaftale 2, er beskrevet i Bilag 2 - Kravspecifikation til delaftale 2 og Bilag 4 - Tilbudsliste til delaftale 2.

Den samlede værdi af udbuddet: 51 480 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 170-534723
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 068-202460
EUT-S-nummer: 170

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalerne udgøres af følgende:

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-08-30 📅
Navn: BKI Foods A/S
Nationalt registreringsnummer: 56312412
Postadresse: Søren Nymarksvej 7
Postby: Højbjerg
Postnummer: 8270
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 39 600 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2023-08-29 📅
Navn: Jacobs Douwe Egberts DK ApS
Nationalt registreringsnummer: 36473959
Postadresse: Nyvang 16
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500
Land: Syddanmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 11 880 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
1
Kilde: OJS 2023/S 170-534723 (2023-08-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (3 nye indkøb)

Diverse næringsmidler (1)

Kaffe, te og hermed beslægtede produkter (1)