Indkøbsfællesskabet Nordsjælland´s udbud af sprogtolkning

Hillerød Kommune

Indeværende udbud omhandler levering af tolkeydelser for kommuner i Indkøbsfællesskab Nordsjællands (herefter IN). Følgende ti kommuner er gået sammen om at udbyde rammeaftaler vedrørende levering af tolkeydelser;
- Allerød Kommune
- Ballerup Kommune
- Egedal Kommune
- Frederikssund Kommune
- Furesø Kommune
- Halsnæs Kommune
- Helsingør Kommune
- Herlev Kommune
- Hillerød Kommune
- Hørsholm Kommune

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-08.

Hvem?

• Hillerød Kommune

Hvad?

• Kontorstøttearbejde › Tolkning

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn
• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-08-08	Udbudsbekendtgørelse
2023-09-04	Supplerende oplysninger
2023-09-11	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2023-08-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tolkning
Kort beskrivelse:

Indeværende udbud omhandler levering af tolkeydelser for kommuner i Indkøbsfællesskab Nordsjællands (herefter IN). Følgende ti kommuner er gået sammen om at udbyde rammeaftaler vedrørende levering af tolkeydelser; - Allerød Kommune - Ballerup Kommune - Egedal Kommune - Frederikssund Kommune - Furesø Kommune - Halsnæs Kommune - Helsingør Kommune - Herlev Kommune - Hillerød Kommune - Hørsholm Kommune

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tolkning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune
Postadresse: Trollesmindealle 27
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/208239189.aspx 🌏
E-mail: indkob@hillerod.dk 📧
Telefon: +45 72320000 📞
Fax: +45 72323213 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/208239189.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/208239189.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-08 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-11 📅
Startdato: 2023-10-01 📅
Slutdato: 2027-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 154-491321
EUT-S-nummer: 154

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Allerød Kommune

- Ballerup Kommune

- Egedal Kommune

- Frederikssund Kommune

- Furesø Kommune

- Halsnæs Kommune

- Helsingør Kommune

- Herlev Kommune

- Hillerød Kommune

- Hørsholm Kommune

Anslået samlet værdi: 60 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Kommunerne optræder samlet som Ordregiver i dette udbud. Ved udbuddets afslutning vil hver kommune indgå enslydende rammeaftaler mellem den vindende tilbudsgiver. Det er dermed udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive ét samlet tilbud på rammeaftaler for samtlige deltagende kommuner.

Formålet med udbuddet er at indgå rammeaftaler vedrørende levering af tolkeydelser. Udbuddet omfatter levering af tolkeydelser inden for de sprog og dialekter, der er behov for i de 10 IN-kommuner. Det fremgår af udbudsmaterialets bilag 1 - Kravspecifikation, hvilke sprog Tilbudsgiver er forpligtiget til at levere tolkning i.

Formålet med udbuddet er yderligere at sikre levering af professionelle tolkeydelser, hvor bestilte tolke tolker til aftalt tid, har en professionel fremtoning, og taler både det danske og det tolkede sprog flydende. I de situationer, hvor der rekvireres en tolk, er levering af en professionel tolkning afgørende for, at sagsbehandlingen i den konkrete situation kan ske korrekt.

De udbudte tolkeydelser benyttes primært ved kontrol, behandling, samtaler og i mindre omfang skriftlige oversættelser. Tolkeydelserne anvendes primært på beskæftigelses-, familie-, integrations-, undervisnings- samt social - og sundhedsområdet, hvorfor det forventes, at Tilbudsgiver kan levere tolke, som har kendskab til de relevante fagtermer inden for disse områder, herunder lovgivning.

Rammeaftalerne opererer med et krav om en høj dækningsgrad for bestillinger, der er foretaget i god tid dvs. bestilt mere end 24 timer før tolkningen skal udføres mens der til dækningsgraden for bestillinger foretaget senere end 24 timer før ønsket tolkning er markant lavere krav. Herudover opererer rammeaftalerne med bodsbestemmelser, som et værktøj til overholdelse af dækningsgraden og statistik.

Udbuddet omfatter følgende former for tolkeydelser:

- Fremmødetolkning

- Telefontolkning

- Videotolkning

- Telefonbesked

- Skriftlig oversættelse

Ordregiver gør opmærksom på, at udbuddet ikke omfatter tegnsprogstolkning.

For nærmere beskrivelse af det udbudte, herunder de krav der skal opfyldes, samt Ordregivers ønsker til tolkeydelserne, henvises der til udbudsmaterialet, herunder særligt bilag 1 - Kravspecifikation.

Der er ikke i udbuddet stillet specifikke krav til bæredygtighed i henhold til udbudslovens princip om "køb grønt eller forklar". Tolkene der udfører tolkeydelserne, transporterer sig typisk i egen bil, hvorfor det er vanskeligt at stille krav til Tilbudsgiverne i relation til transport. De deltagende kommuner vil dog i løbet af rammeaftalens løbetid forsøge at anvende mere video- og telefontolkning for derved at mindske CO2 udledningen ved transport.

Rammeaftalen er 4-årig, og træder i kraft den 1. oktober 2023, med leveringsstart i henhold til rammeaftalerne den 1. november 2023. Rammeaftalen udløber den 30. september 2027.

Forud for tidspunktet for leveringsstart skal den vindende tilbudsgiver implementere rammeaftalen i samarbejde med den enkelte kommune.

Rammeaftalen er uopsigelig for Leverandøren i hele aftaleperioden. Rammeaftalen er uopsigelig for Kommunen de første 24 måneder, hvorefter aftalen kan opsiges med 6 måneders varsel.

Rammeaftalerne er eksklusive, men kommunerne forbeholder sig ret til i meget begrænset omfang, hvor der foreligger en saglig grund, at købe uden for rammeaftalen.

Anslået værdi uden moms: 60 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

I Mercell skal afgives følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:

Tilbudsgivers samlede årsomsætning for det seneste afsluttede regnskabsår

Tilbudsgivers soliditetsgrad for det seneste afsluttede regnskabsår

Økonomisk og finansiel stilling:

Følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:

Tilbudsgivers samlede årsomsætning for det seneste afsluttede regnskabsår

Tilbudsgivers soliditetsgrad for det seneste afsluttede regnskabsår

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivers samlede årsomsætning skal som minimum være 10 millioner DKK i det sidste regnskabsår

Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 20 % i det seneste tilgængelige regnskabsår.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 10
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-09-08 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189366
Land: Nordsjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Navn på ordregivende myndighed: Ballerup Kommune
Postby: Ballerup
Postnummer: 3750
Land: Københavns omegn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Egedal Kommune
Postby: Ølstykke
Postnummer: 3650
Navn på ordregivende myndighed: Frederikssund Kommune
Postby: Frederikssund
Navn på ordregivende myndighed: Furesø kommune
Postby: Værløse
Postnummer: 3500
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs kommune
Postby: Frederiksværk
Navn på ordregivende myndighed: Helsingør Kommune
Postby: Helsingør
Navn på ordregivende myndighed: Herlev Kommune
Postby: Herlev
Navn på ordregivende myndighed: Hørsholm Kommune
Postby: Hørsholm
Kontakt
Enhed: Indkøbsafdelingen
Køberprofilens adresse: http://www.hillerod.dk/ 🌏
Internetadresse: https://www.hillerod.dk/ 🌏
E-mail: kommunen@alleroed.dk 📧
Internetadresse: https://alleroed.dk/ 🌏
E-mail: borger@balk.dk 📧
Internetadresse: https://ballerup.dk/ 🌏
E-mail: kommune@egekom.dk 📧
Internetadresse: https://www.egedalkommune.dk/ 🌏
E-mail: epost@frederikssund.dk 📧
Internetadresse: https://www.frederikssund.dk/ 🌏
E-mail: furesoe@furesoe.dk 📧
Internetadresse: https://www.furesoe.dk/ 🌏
E-mail: mail@halsnaes.dk 📧
Internetadresse: https://halsnaes.dk/ 🌏
E-mail: mail@helsingor.dk 📧
Internetadresse: https://www.helsingor.dk/ 🌏
E-mail: erhverv@herlev.dk 📧
Internetadresse: https://herlev.dk/ 🌏
E-mail: kommunen@horsholm.dk 📧
Internetadresse: https://www.horsholm.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/208239189.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 154-491321 (2023-08-08)

Supplerende oplysninger (2023-09-04)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-04 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 173-540621
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 154-491321
EUT-S-nummer: 173
Kilde: OJS 2023/S 173-540621 (2023-09-04)

Supplerende oplysninger (2023-09-11)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 178-555661
EUT-S-nummer: 178
Kilde: OJS 2023/S 178-555661 (2023-09-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (10 nye indkøb)

Kontorstøttearbejde (1)