Indkøb og vedligeholdelse af palleløftere, gaffelstablere og gaffeltrucks

Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) udbyder en rammeaftale vedrørende indkøb og vedligeholdelse af forskellige typer dieselgaffeltrucks, el-gaffeltrucks, håndløftevogne, palletrucks, gaffelstablere, firevejstrucks og reachtrucks til Forsvaret og øvrige enheder under Forsvarsministeriet (herefter Forsvaret). Forsvaret har behov for forskellige typer maskiner til håndtering af gods i forskellig størrelse og form. Maskinerne anvendes på depoter, kaserner, flåde- og flyvestationer, der er beliggende i Danmark, herunder på ikke-brofaste øer (primært Bornholm) og Færøerne. En del depoter ligger langt fra befærdede veje og bebyggelser, men de er tilgængelige via fastbanet vej med almindelig bil eller varevogn. Se yderligere i pkt. II.2.4) nedenfor.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-25.

Hvem?

• Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-05-25	Udbudsbekendtgørelse
2023-07-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-05-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Løfte- og håndteringsudstyr
Referencenummer: 4023313
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Løfte- og håndteringsudstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Gaffeltrucker, trucker, perrontraktorer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen
Postadresse: Lautrupbjerg 1
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: https://www.fmi.dk/ 🌏
E-mail: anec@kammeradvokaten.dk 📧
Telefon: +45 30278694 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=363920&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=363920&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-25 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 102-322201
EUT-S-nummer: 102
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen er ikke opdelt i delkontrakter. Det skyldes at en opdeling af kontrakten vil være uforholdsmæssigt ressourcekrævende ved den efterfølgende kontraktadministration. Rammeaftalen indgås af FMI, dog har alle enheder under det danske Forsvarsministerium, herunder alle afdelinger af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefens kommando, ret til at gøre brug af rammeaftalen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 50 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) udbyder én rammeaftale vedrørende indkøb og vedligeholdelse af forskellige typer dieselgaffeltrucks, el-gaffeltrucks, håndløftevogne, palletrucks, gaffelstablere, firevejstrucks og reachtrucks til Forsvaret og øvrige enheder under Forsvarsministeriet (herefter Forsvaret). Maskinerne kan købes med forskelligt tilhørende udstyr, der i udbudsmaterialet er omtalt som "løst udstyr" og "fast udstyr". Rammeaftalen omfatter indkøb af nye og brugte maskiner samt service og vedligeholdelse af nye og eksisterende maskiner. Rammeaftalen omfatter også udlån af maskiner til FMI med henblik på afprøvning af maskinen forud for bestillingen heraf. Rammeaftalen omfatter også indkøb af reservedele til de maskiner, der indkøbes i Aftalens løbetid samt til Forsvarets nuværende portefølje af de tilsvarende maskiner. FMI har i den forbindelse specificeret et repræsentativt udsnit af de reservedele og det tilbehør, som der forventes at blive behov for at anskaffe under rammeaftalen. FMI ønsker dog med rammeaftalen også at kunne købe andre reservedele og andet tilbehør, der måtte blive nødvendigt i rammeaftalens løbetid, jf. nærmere aftalens punkt 4.2. Aftalen omfatter også træning og undervisning af Forsvarets personel i udførelse af lovpligtige sikkerheds-og hovedeftersyn, samt certificering af Forsvarets personel i den sammenhæng. For indkøb af brugte maskiner indeholder rammeaftalen nogle særlige betingelser.

Serviceydelserne, som leverandøren skal levere, omfatter blandt andet almindelige reparationer, akutreparationer, montering af udstyr, samt hoved- og sikkerhedseftersyn. Serviceydelserne skal foretages på de maskiner, der indkøbes under rammeaftalen samt på Forsvarets eksisterende maskiner. Forsvaret har på nuværende tidspunkt maskiner af en lang række forskellige fabrikater og typer udstyret på vidt forskellig vis. Forsvarets nuværende flåde består af estimeret 900 maskiner med en løftekapacitet fra 500 kg til 28 000 kg. Maskinerne er manuelle, el- eller dieseldrevne.

Forsvaret har et løbende behov for udskiftning af udtjente maskiner samt for udbygning af flåden af dieselgaffeltrucks, el-gaffeltrucks, håndløftevogne, palletrucks, gaffelstablere, firevejstrucks og reachtrucks. FMI ønsker derfor en rammeaftale, som skal sikre mulighed for anskaffelse af et bredt sortiment af nye og brugte maskiner. I relation til serviceydelserne, er det vigtigt for FMI, at den fremtidige leverandør er landsdækkende, idet Forsvarets løftemateriel er spredt over hele Danmark. Det bemærkes, at FMI i forbindelse med udbudsproceduren vil gennemføre en brugertest på udvalgte maskiner. Se nærmere i dokumentet "Supplerende oplysninger til udbudsbekendtgørelsen" samt Bilag 4 til udbudsbetingelserne.

Anslået værdi uden moms: 50 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Levering af maskiner samt udførelse af serviceydelser skal ske i hele Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD'et:

Soliditetsgraden (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 2 regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger, jf. Del IV, pkt. B.

Tilbudsgiver skal på FMI's anmodning afgive følgende dokumentation:

Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser tilbudsgivers soliditetsgrad (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 2 regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.

Bemærk, at FMI på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kan anmode om, at tilbudsgiveren afgiver den ovenfor anførte dokumentation, hvis dette anses for nødvendigt for at sikre en korrekt afvikling af udbuddet. FMI vil i så fald fastsætte en passende tidsfrist for afgivelse af dokumentation.

Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger, som anført ovenfor.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 10 procent i hvert af de seneste 2 regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten. Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR forpligtelser og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå; der henvises til appendiks B og B1 for yderligere oplysninger. Ved udbud af Aftalen er risikoprofilen fastsat til følgende opfølgningstiltag (risikoniveau): C. Se pkt. VI.3 for yderligere information.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 08:30
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-06-27 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 08:30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Kontakt
Enhed: KAPS - Anders Engsig Christensen
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=363920&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Vedrørende den anførte værdi: Aftalens værdi er 50.000.000 til 70.000.000 DKK. Intervallets nedre grænse er udtryk for FMI´s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Begrundelsen for det anførte spænd fremgår af dokumentet ”supplerende oplysninger”.

Vedrørende pkt. III.2.2): Ved afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver indgive en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner. Såfremt egenerklæringen ikke indgives, vil tilbudsgiver potentielt kunne blive udelukket fra udbudsprocessen. FMI forbeholder sig i den forbindelse retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade tilbudsgiver berigtige en manglende eller mangelfuldt udfyldt egenerklæring. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i EU Supply), der skal anvendes som erklæring. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal erklæringen gives for hver enkelt af de deltagende enheder.

Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014, med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for, at ansøgerne/tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens §§135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, at tilbudsgiver opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i § 140, jf. pkt. III.1.2) og III.1.3), og at ansøger opfylder de objektive og ikke-diskriminerende udvælgelseskriterier anført i § 145, stk. 2, jf. pkt. II.2.9). Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på EU-supply. ESPD’et skal udfyldes og indgives via EU Supply i overensstemmelse med de instrukser, der følger af EU supply. ESPD’et skal være underskrevet af den støttende enhed. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler da en opdeling af kontrakten vil eliminere de stordriftsfordele, der kan opnås ved én aftale. FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.

FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Det bemærkes, at uanset formuleringen af udbudsmaterialets krav om at fremsende oplysninger, erklæringer og dokumentation, f.eks. vedrørende beskrivelse af de tilbudte ydelser, er FMI ikke afskåret fra at indhente supplerende oplysninger m.v. efter udbudslovens § 159, stk. 5, i henhold til § 159, stk. 6.

Der henvises til dokumentet ”supplerende oplysninger” for yderligere oplysninger til udbudsbekendtgørelsen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 102-322201 (2023-05-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har udbudt en rammeaftale vedrørende indkøb og vedligeholdelse af forskellige typer dieselgaffeltrucks, el-gaffeltrucks, håndløftevogne, palletrucks, gaffelstablere, firevejstrucks og reachtrucks til Forsvaret og øvrige enheder under Forsvarsministeriet (herefter Forsvaret). Forsvaret har behov for forskellige typer maskiner til håndtering af gods i forskellig størrelse og form. Maskinerne anvendes på depoter, kaserner, flåde- og flyvestationer, der er beliggende i Danmark, herunder på ikke-brofaste øer (primært Bornholm) og Færøerne. En del depoter ligger langt fra befærdede veje og bebyggelser, men de er tilgængelige via fastbanet vej med almindelig bil eller varevogn.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: niha@kammeradvokaten.dk 📧
Telefon: +45 61245133 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 140-447445
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 102-322201
EUT-S-nummer: 140
Yderligere oplysninger

FMI har besluttet at annullere udbuddet med henblik på at ændre en række krav i udbudsmaterialet og dermed snarest genudbyde rammeaftalen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har udbudt én rammeaftale vedrørende indkøb og vedligeholdelse af forskellige typer dieselgaffeltrucks, el-gaffeltrucks, håndløftevogne, palletrucks, gaffelstablere, firevejstrucks og reachtrucks til Forsvaret og øvrige enheder under Forsvarsministeriet (herefter Forsvaret). Maskinerne kan købes med forskelligt tilhørende udstyr, der i udbudsmaterialet er omtalt som "løst udstyr" og "fast udstyr". Rammeaftalen omfatter indkøb af nye og brugte maskiner samt service og vedligeholdelse af nye og eksisterende maskiner. Rammeaftalen omfatter også udlån af maskiner til FMI med henblik på afprøvning af maskinen forud for bestillingen heraf. Rammeaftalen omfatter også indkøb af reservedele til de maskiner, der indkøbes i Aftalens løbetid samt til Forsvarets nuværende portefølje af de tilsvarende maskiner. FMI har i den forbindelse specificeret et repræsentativt udsnit af de reservedele og det tilbehør, som der forventes at blive behov for at anskaffe under rammeaftalen. FMI ønsker dog med rammeaftalen også at kunne købe andre reservedele og andet tilbehør, der måtte blive nødvendigt i rammeaftalens løbetid, jf. nærmere aftalens punkt 4.2. Aftalen omfatter også træning og undervisning af Forsvarets personel i udførelse af lovpligtige sikkerheds-og hovedeftersyn, samt certificering af Forsvarets personel i den sammenhæng. For indkøb af brugte maskiner indeholder rammeaftalen nogle særlige betingelser.

Yderligere oplysninger:

FMI har besluttet at annullere udbuddet med henblik på at ændre en række krav i udbudsmaterialet og dermed snarest genudbyde rammeaftalen.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: KAPS - Nikolaj Lysebjerg Hansen
Kilde: OJS 2023/S 140-447445 (2023-07-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (5 nye indkøb)

Løfte- og håndteringsudstyr samt dele dertil (2)

Løfte- og håndteringsudstyr (2)