Indkøb af lageropbevaring og levering af køkkenposer til husstandsindsamling af madaffald i Middelfart Kommune

Middelfart Kommune

Dette udbud vedrører rammeaftale for levering og lageropbevaring af fabriksnye køkkenposer af miljøvenlig genbrugsplast til Middelfart Kommune, Affald & Genbrug.
Køkkenposerne skal være velegnede til husstandsindsamling af madaffald (KOD) fra husholdningerne i Middelfart Kommune. Køkkenposerne skal leveres som sampak i omslagspose med 2 ruller køkkenposer, og køkkenposerne have påtrykt Ordregivers logo mv.
Til brug for opbevaring af leverancer af køkkenposer, skal Leverandøren etablere et aftrækslager.
Aftrækslageret skal være beliggende mindre end 300 km fra Ordregives adresse, medmindre en højere afstand aftales med Ordregiver. Aftrækslageret må ikke være beliggende på en ikke-brofast ø. Dels for at minimere Ordregivers transportomkostninger til levering fra aftrækslager, og dels for at nedbringe leveringstiden på delleverancer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-07-04.

Hvem?

• Middelfart Kommune

Hvad?

• Læder-, tekstil-, gummi- og plastaffald › Affaldssække og -poser af polyethylen

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-07-04	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Læder og tekstilstoffer, plast- og gummimaterialer
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører rammeaftale for levering og lageropbevaring af fabriksnye køkkenposer af miljøvenlig genbrugsplast til Middelfart Kommune, Affald & Genbrug. Køkkenposerne skal være velegnede til husstandsindsamling af madaffald (KOD) fra husholdningerne i Middelfart Kommune. Køkkenposerne skal leveres som sampak i omslagspose med 2 ruller køkkenposer, og køkkenposerne have påtrykt Ordregivers logo mv. Til brug for opbevaring af leverancer af køkkenposer, skal Leverandøren etablere et aftrækslager. Aftrækslageret skal være beliggende mindre end 300 km fra Ordregives adresse, medmindre en højere afstand aftales med Ordregiver. Aftrækslageret må ikke være beliggende på en ikke-brofast ø. Dels for at minimere Ordregivers transportomkostninger til levering fra aftrækslager, og dels for at nedbringe leveringstiden på delleverancer.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Læder og tekstilstoffer, plast- og gummimaterialer 📦
Yderligere CPV-kode: Affaldssække og -poser af polyethylen 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Middelfart Kommune
Postadresse: Nytorv 9
Postnummer: 5500
Postby: Middelfart
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/48c6a056-2482-47e0-8c73-0fabadcbd126/homepage 🌏
E-mail: anders.grabskilarsen@middelfart.dk 📧
Telefon: +45 88885018 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/48c6a056-2482-47e0-8c73-0fabadcbd126/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/48c6a056-2482-47e0-8c73-0fabadcbd126/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-04 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-07 📅
Startdato: 2023-11-01 📅
Slutdato: 2027-11-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 129-411091
EUT-S-nummer: 129
Yderligere oplysninger

Maksimal værdi af rammeaftalen er DKK. 4.500.000,- Middelfart Kommune har valgt at udbyde ydelsen samlet for hele kommunen, jf. udbudslovens § 49, da det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem den udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt udføres af den samme leverandør.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører rammeaftale for levering og lageropbevaring af fabriksnye køkkenposer af miljøvenlig genbrugsplast til Middelfart Kommune, Affald & Genbrug.

Køkkenposerne skal være velegnede til husstandsindsamling af madaffald (KOD) fra husholdningerne i Middelfart Kommune. Køkkenposerne skal leveres som sampak i omslagspose med 2 ruller køkkenposer, og køkkenposerne have påtrykt Ordregivers logo mv.

Til brug for opbevaring af leverancer af køkkenposer, skal Leverandøren etablere et aftrækslager.

Aftrækslageret skal være beliggende mindre end 300 km fra Ordregives adresse, medmindre en højere afstand aftales med Ordregiver. Aftrækslageret må ikke være beliggende på en ikke-brofast ø. Dels for at minimere Ordregivers transportomkostninger til levering fra aftrækslager, og dels for at nedbringe leveringstiden på delleverancer.

Anslået samlet værdi: 3 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

I Middelfart Kommune er der i 2020 indført en husstandsindsamling af madaffald. I den forbindelse er der behov for at indkøbe plastikposer til brug for opsamling af madaffaldet i husholdningernes køkkener o.l. (”køkkenposer”).

Affald & Genbrug ønsker at indkøbe holdbare og tætte køkkenposer, der er produceret af 100% gen-anvendelig plast (post consumer recycled plast ”PCR”).

Køkkenposerne skal være egnet til opsamling af madaffald (frugt og grønt, kaffefiltre, æggeskaller, fisk og skaldyr, fedt og sovs, knogler, kød, afskårne blomster o.l.). i køkkenspande, affaldsstativer e.l. i husholdningen, og konstruktionen skal være holdbar og lækageresistent ved transport af posen fra køkken o.l. til affaldsbeholderen. Køkkenposerne skal kunne ophænges i køkkenspand eller posesta-tiv.

Ordregiver lægger vægt på et højt serviceniveau over for kommunens borgere. Et højt serviceniveau over for borgerne betyder for Ordregiver bl.a., at køkkenposerne er robuste og velegnede til emballe-ring af madaffald. Samt at poserne er nemme at håndtere for borgerne i det daglige, herunder at afriv-ning af en pose fra rullen og åbning af posen skal kunne foretages nemt og ubesværet. Til brug for vurdering af dette forhold vil Ordregiver have mulighed for at få analyseret køkkenposernes tekniske egenskaber.

Leverandøren skal kunne lageropbevare køkkenposerne for Ordregiver. Køkkenposerne skal være produceret og leveret til leverandørens aftrækslager senest 10 uger efter kontraktens indgåelse og for delleverancer rettidigt og i overensstemmelse med Bilag 1 – Udkast til rammeaftale.

Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Maksimal værdi af rammeaftalen er DKK. 4.500.000,-

Middelfart Kommune har valgt at udbyde ydelsen samlet for hele kommunen, jf. udbudslovens § 49, da det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem den udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt udføres af den samme leverandør.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Middelfart Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

• Tilbudsgivers egenkapital skal i det seneste års godkendte regnskaber udgøre mindst 10,0 mil DKK

• Tilbudsgivers soliditetsgrad skal i de seneste tre års godkendte regnskaber udgøre mindst 30%. Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgivers samlede egenkapital i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver.

• Det er et krav, at tilbudsgiver har en erhvervsansvarsforsikring pålydende minimum 10 mio. kr.

• Det er et krav, at tilbudsgiver har en produktansvarsforsikring pålydende minimum 10 mio. kr.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

• Tilbudsgivers egenkapital skal i det seneste års godkendte regnskaber udgøre mindst 10,0 mil DKK

• Det er et krav, at tilbudsgiver har en erhvervsansvarsforsikring pålydende minimum 10 mio. kr.

• Det er et krav, at tilbudsgiver har en produktansvarsforsikring pålydende minimum 10 mio. kr.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

• Tilbudsgiver har mindst to (2) referencer på levering af køkkenposer af 100% genbrugsplast, til husstandsindsamling af madaffald til andre offentlige myndigheder, indenfor de seneste tre år regnet fra tilbudsfristen. Hver reference skal have en anslået kontraktværdi i kontraktperioden på minimum 1 mio. DKK. Kontrakterne/aftalerne må ikke være afsluttede mere end 3 måneder før tilbudsfristen. Referencen skal indeholde en beskrivelse af aftalen, antal leverede køkkenposer i kontraktperioden, aftaleværdien, dato for udløb af kontrakten og modtageren.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren forpligter sig til at stille et aftrækslager til rådighed for Ordregiver, beregnet til opbevaring af de hovedleverancer som ordregiver bestiller i aftaleperioden

Virksomheden der producerer køkkenposerne, skal være certificeret efter følgende ISO-standarder.:

1) ISO 9001 kvalitetsledelsessystem

2) ISO 14001 miljøledelsessystem

3) ISO 45001 arbejdsmiljø

Endvidere skal virksomheden der producerer køkkenposerne, have opnået certifikat fra et anerkendt certificeringsbureau (fx SCS Global Services eller tilsvarende), der dokumenterer at produktionen af køkkenposerne er foretaget med 100% genanvendeligt LDPE (”post con-sumer recycled polyethylene”).

Den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele aftalen, skal på anmodning fra Ordregiver levere vareprøver på de tilbudte køkkenposer. Vareprøver skal leveres til ordregiver senest tre dage efter anmodningen er fremsat, med mindre anden tidsfrist aftales med Ordregiver.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-09-05 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00
Sted: Middelfart Kommune
Yderligere oplysninger: Udbudskonsulenter i Middelfart Kommune

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189684
Kontakt
Enhed: Anders Grabski Larsen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/48c6a056-2482-47e0-8c73-0fabadcbd126/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 01.07.2027

Det fremgår af udbudsloven, at en ordregiver skal kræve, at en tilbudsgiver udfylder det fælles europæiske udbudsdokument, i daglig tale ESPD, i forbindelse med tilbudsafgivelse.

ESPD’et er tilbudsgivers ”egen-erklæring”, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde samt opfylder egnethedskravene til udbuddet. Udelukkelsesgrundene fremgår alene af ESPD’et.

Nærmere oplysning om ESPD findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside: https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/espd/

For uddybende vejledning i hvordan ESPD’et udfyldes, henvises til følgende vejledning og video-guides, udarbejdet af Konkurrence og forbrugerstyrelsen: https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/espd/ https://www.kfst.dk/vejledninger/kfst/dansk/2020/20203108-espd-det-faelles-europaeiske-udbudsdokument/

Udfyldelse af ESPD’et sker direkte i udbudssystemet i forbindelse med tilbudsafgivelsen.

Opmærksomheden skal henledes på, at det til enhver tid er tilbudsgivers eget ansvar, at ESPD’et er udfyldt med de relevante oplysninger.

5.1 Udelukkelse pga. anden regulering end udbudsdirektivet

5.1.1 Udelukkelse pga. skattely

Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO´s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134a.

5.1.2 Udelukkelse pga. russisk ejerskab eller etablering

Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine:

a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland

b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller

c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b),

Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien

5.2 Tilbudsgivers personlige forhold

Ordregiver er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, hvis ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD´et i Ethics angive, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund.

Ordregiver har desuden tilvalgt følgende frivillige udelukkelsesgrunde i nærværende udbud:

 Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6

Ordregiver er derfor forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af ovennævnte frivillige udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD´et i Ethics angive, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af ovennævnte frivillige udelukkelsesgrunde.

Ved afgivelse af oplysninger om de frivillige udelukkelsesgrunde skal tilbudsgiver være opmærksom på, at den toårige ”forældelsesfrist”, der gælder i henhold til § 138, stk. 6, ikke nødvendigvis løber fra det tidspunkt, hvor forholdet er begået, men at den i visse tilfælde muligvis vil løbe fra det tidspunkt, hvor en kompetent myndighed træffer afgørelse vedrørende forholdet. Tilbudsgiver kan derfor være forpligtet til at oplyse om forhold, der har fundet sted for mere end to år siden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 129-411091 (2023-07-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Læder og tekstilstoffer, plast- og gummimaterialer (1 nye indkøb)